一、活動背景
金秋十月，在舉國歡慶祖國66大壽慶典的同時。我們這班意氣風發，揮斥方遒的高校學子也紛紛想為親愛的祖國獻出自己的滿腔熱情!更恰逢中秋佳節，風華正茂。就讓我們在這特殊的日子，熟悉的季節中展現自我，燃燒自我吧!
二、活動目的、意義和目標
活動的目的是發揚愛國精神、促進房產班與讀書協會的友誼。增進讀書協會在學院的影響力以及促使房產班日益團結向上!
沉浸在書香至余再品味美味佳肴實在乃樂事樂事。其意義有：可以讓學院廣大學子感受中國風情，回味古色古香的傳統節日，發揚愛國情懷，銘記傳統節日，傳承民族文化!我們的目標是：“舉校同慶、八系同樂”。中國學子，中國情懷。
三、活動介紹
活動名稱：深秋十月，品書、品樂、品人生。
活動內容: 第一階段猜燈謎、字謎、書籍相關題目來換取食物劵、飲料劵、獎品劵;第二階段參入樂器及音樂舞蹈演出以及濃厚的民族風竹子舞。
活動單位：讀書協會、xx房地產班聯合舉辦。
活動時間：暫定為10月中旬。(10月21日晚上19：00---22：00)(視天氣情況)
活動地點：中區籃球場。
活動嘉賓：老師嘉賓、各兄弟協會會長等。
協辦單位：醒獅團、樂隊表演、管樂團、歌唱隊、武術協會、書畫協會、等
活動觀眾：全院所有人員。
四、資源需要
a、人力資源：房產班及讀書協會加起共一百二十多人。分外聯(公關部)部、宣傳部、組織部、學習部、秘書部、人力資源部。
b、物力資源：需要長椅、長凳數十張。中心舞台一個、方桌數張。宣傳物資、演出物資等。
五、活動安排
1、前期宣傳期：10月9號----10月16號
主要宣傳方式：a、發放宣傳傳單 b、貼上宣傳海報 c、懸掛宣傳條幅 d、利用廣播站、校報和校園網進行全方位立體宣傳
( 備註：1、10月13號前完成展板及其海報繪製工作。工作任務由讀書協會和08房產班宣傳部負責。)
2、10月14號前完成部分邀請函製作。工作任務由讀書協會和08房產班宣傳部負責。
3、10月15、16號為派傳單日。工作任務由讀書協會和08房產班宣傳部及其組織部負責。(在各飯堂和附屬通道派發。讀書協會負責1、3飯堂和其區域、08房產班負責2、4飯堂和其區域。
4、10月16號前協會學習部、班級資訊部篩選出600道難度係數分為難、中、易的謎及文學題目。
5、10月14號前，協會、班級公關部拉贊結束。拉贊目標：原點小築園、保利城地產、祈福輝煌台等。)
2、活動準備期：10月17號----10月21號
(備註：經過實地考察我院中區籃球場更加適宜舉辦此次活動。中區籃球場長約60米，寬約45米。有燈柱共16根。
其中共有6.5個大場，場地及其氛圍適合此次活動需要、電源及燈光設備齊全。)
i、活動準備：
0、猜謎區布置、兌換區布置、中心舞檯布置。
1、樂器、音響、燈光、麥克風、燈籠。
2、主持人確定。
3、會場布置：椅凳準備整齊。
4、服裝準備(向模特隊借取)。
5、頒獎及禮儀培訓。
6、協助單位邀請。
7、老師嘉賓、社團嘉賓邀請。
ii、場地準備：
1、活動現場布置：如策劃圖所示每5米掛一個燈籠。用塑膠線將所有區域圍起來。在燈籠掛放線上點綴彩色，氣球和彩帶，營造節日氣氛。
2、舞台搭建、嘉賓席布置、純淨水的擺設、節目單製作。
3、出入口布置。
4、音響、燈光、音響設備搬運及擺放。
5、後勤準備：(食物、飲料、獎品發放、表演人員安置、工作人員調動、服裝更換等)
具體工作安排如下：
0、 協會、班級秘書部在10月18號派發邀請函到各個嘉賓手中。(協會、班級秘書部負責。分配到各個成員)
1、 組織部在10月16、17日將剩餘活動所需用品購買齊備。(燈籠、禮炮特殊購買。)
2、10月21號 14：00——14:30 音響等器材、桌、椅、凳的搬運。(工作任務主體：協會、班級全體男生)
3、10月21號 14：30——16：00 區域布置：舞台搭建、嘉賓席、演出準備席、兌換區擺放、塑膠線的圍圈、彩帶、氣球、燈籠的放置、電源的安置、音響的放置。(工作任務安排：協會、班級組織部、人力部輔助)
4、10月21號 16：00——16：30 燈謎、字謎、文學題目的懸掛。(工作任務安排：學習部和資訊部負責)
5、10月21號 16：00——17：00 人力部檢查各區域布置情況，立刻反饋並實施整改。(工作任務安排人力部)
6、10月21號 17：00——18：00留下少數工作人員看守現場，其餘人員吃飯、洗澡、換裝等(18：00必須集中並實行考勤、人員按照安排進入崗位待命籌備)
3、 活動現場(內容安排)10月21號 (分為3個區域安排、2個時間段分配)
(備註：第一、第二區域為第一時間段 ; 第三區域為第二時間段 )
第一區域： 外圍燈謎區(文學藝術文化)、
第二區域： 兌換圈 (飲食、手工文化)
第三區域 ：中心演出區(音樂舞蹈藝術文化)
具體工作安排如下：
0、18：00——18：10 安置食物、飲料、獎品。
1、18：10——18：20秘書部通知各協助演出單位。(協會秘書部負責)
2、18：20——18：30協會、班級組織部分居於各區域四面、準備活動中的秩序維持、猜謎點(2個猜謎區有4個工作人員指引)
工作人員準備就緒、兌換區工作人員(10名，協會、班級各派5名)準備就緒。
3、18：30——18：40 通知燈光師傅調音和調節燈光。(協會組織部負責)
4、18：40——19：45協會、班級公關部正裝位於迎賓口準備迎賓。(設定來賓簽名處：入口旁)
5、19：45——19：00各表演單位到場準備。(班級秘書部跟進)
6、19：00——19：10開場：主要來賓老師講話。(話音落：禮炮)
7、19：10——20：10 第一時間段：猜謎時間(與此同時，舞台上的主持可走動式播告猜謎情況。伴隨猜謎時間，舞台上一起唱起<<大中國>>。)(工作安排：班級秘書部準備好歌詞，練好歌準備伴唱)
(備註：20：10後進入第二時間段 ：中心舞台傳統音樂舞蹈匯演)
8、20：10——20：25醒獅隊助興樂開懷。
9、20：25——20：40詩朗誦(我愛我的祖國)
10、20：40——20：55 教師樂器演奏展示(協會、班級秘書部負責找尋)
11、20：55——21：10 管樂團演奏
12、21：10——21：25 民族舞演出(與此同時 ，竹子舞大家同樂。主持人要邀請大家共舞之)
13、21：25——21：40樂隊演出
14、21：40——21：50對聯(書畫展示)
15、21：50——22：00幸運抽獎及其頒獎。(特別獎產生方式為：謎題答對最多者居之、幸運獎產生方式為嘉賓抽之)
16、22：00——22：10大合唱2:明月幾時有(女生領唱)
17、閉幕。
4、活動後期：當晚活動結束後
i、活動結束後所有工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;(工作安排：人力部負責統籌。男生搬運、女生打掃等)
ii、各負責人完成自己的工作即可離開會場;
iii、活動結束後將對此次活動的各項工作進行全面細緻的總結。
六、活動經費預算
項目 數量 單價 總金額 說明
小海報 10份 5元 50元
大海報 3份 30元 90元
展板 3塊 50元 150元 各大飯堂門口
宣傳欄 3個 免費
橫幅 2條 免費 學校申請
網站 1個 免費 學院本身有
場地費 1個 免費 學校申請
竹子 4根 20元 赤泥購買
宣紙 60張 1.5元 90元
邀請函製作10—20份 2元 40元
材料列印 xx份 免費 學校申請
透明膠、雙面膠 10個 1.5元 15元 現場裝飾
氣球 2包 7元 14元 現場裝飾
打氣筒 3個 10元 30元 現場裝飾
塑膠絲 10卷(一卷15米)2元 20元 現場裝飾
彩帶 1—20 3元 60元 現場裝飾
禮炮 4束 15元 60元 現場裝飾
燈籠 32個 15元 480元 現場裝飾
換食劵換飲劵
難50份(2.5元)中100份(1.5元) 易150份(1元)425元
(50箇中國結為獎品劵。歸入易得150份中。)
1名特別獎1個50元，200元名著書籍(10名幸運觀眾)，10個4-5元50元本子，面具50個2.5元 125元
嘉賓席、匯演嘉賓用水2箱 30元 60元
合計：1979元
七、活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，我們在環境改變的時候必須懂得隨機應變，各部門部長需立即做出應變手段。 在活動中應注意：安全問題、秩序問題、領獎次序、表演順暢問題等。把握活動動脈，關注活動細節等。
八、活動負責人及主要參與者
組織者：房地產班班長鄭××
讀書協會會長唐××
參與協會：
嘉賓組織：
九、活動獎項
a設定1名特等獎: 分別獎勵名著一冊。
b設定5名幸運獎：分別獎勵本子。
c設定換食劵、換飲劵、換獎品劵共300張
十、商家補償計畫
名稱 形式 備註
冠名權 本次活動可以“××社團活動月”等來命名。 贊助總金額要過半數方有冠名權。
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。 該項目可獨立。
小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供。
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌物 商家自行設計也可。
廣播台宣傳 公司資料信息可以在校廣播台專欄播出 要另收一些宣傳資金。
十一、贊助方案
(1)獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計畫。
(2) 多家聯合贊助(考慮3-5家，每個贊助商400--600元左右)贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計畫的條款，具體由贊助的資金多的少決定。
(3) 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。
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