“唱響校園，青春飛揚”校園歌手大賽策劃書

一、活動背景吉林大學作為知名學府，在幾十年的歷史中，培養出了一代又一代的傑出青年，他們不僅具有紮實的專業知識、卓越的創新能力，同時也具有很高的綜合素養和道德情操，他們勇於擔當社會文化建設的責任、關注於社會公益文化事業。吉林大學作為一所“堅持以學生為本”的大學，一直以關注學生成長，培養高素質人才，提高學生綜合素養為宗旨，所以豐富學生的文化生活便成為關注學生成長年中的一項重頭戲。文化活動作為大學生活的一個重要組成部分，一直是學校各基層團委的工作重點。通過以往多項大型文娛活動的成功舉辦，我校的文化活動不僅在學校師生中有著良好的口碑與相當的影響力，同時也引起了社會各界的廣泛關注，並得到一致認可和廣泛好評。吉林大學校團委為做好高校育人四個職能，號召高校青年不僅要有關注校園文化的情懷，勇於承擔起社會責任，將服務社會的理念融入學生的文化生活中，加強對學生的思想引領。本次活動名稱為“放飛歌聲，實現夢想——吉林大學校園歌手大賽”，是一項由共青團吉林大學委員會主辦，由吉林大學學生社團聯合會承辦的立意新穎、獨一無二的大型精品賽事。在這個金秋時節，我們很高興迎來了吉大的新生力量，同時也很欣慰看到那么多懷揣夢想的莘莘學子來到吉大這個大家庭。這為我們此次活動能夠成功舉辦打下了良好的基礎。二、活動名稱“唱響吉大，青春飛揚”吉林大學校園歌手大賽三、活動目的共青團吉林大學委員會為豐富校園文化，展現吉大人風采、體現吉大人昂揚向上的精神面貌，提升社團聯合會和大學生藝術團的影響力，為藝術團尋找那些隱藏在芸芸眾生中的才人，特策劃組織此次吉林大學校園歌手大賽，為數萬吉大人提供一個展示自我才能的舞台。選手們的積極參與、贊助公司和相關媒體的親力加盟，將會在這次活動中完美的呈現出吉大人別樹一幟的風采。四、主辦單位共青團吉林大學委員會吉林大學學生社團聯合會五、活動時間、地點（一）、活動時間1、11月1日-11月3日起在吉林大學東區（南嶺校區）內進行宣傳。2、11月1日-11月5日進行報名以及選手資料及參賽匯總整理。3、11月6日-11月7日在吉林大學東區（南嶺校區）內進行進16晉級賽選拔。4、11月8日起進行歌手大賽決賽的賽前宣傳。5、11月10日下午彩排。6、11月10日晚舉辦“唱響吉大”校園歌手大賽決賽。（二）、活動地點進16初賽：逸夫樓指定教室總決賽：吉林大學東區（南嶺校區）文化活動中心六、活動流程策劃書（一）、前期準備工作1、確認參加活動部門、人員名單。2、在校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報。3、在吉林大學東區（南嶺校區）進行的選拔。4、確認進16晉級賽的人員名單。（二）、活動宣傳工作1、活動分期前期宣傳：11月1日起在逸夫樓大廳、逸夫樓外、四餐對面、二餐對面、機械材料館對面等人員密集處懸掛條幅、張貼海報、發宣傳單，為選手的選拔進行宣傳。中期宣傳：11月7日起在網路媒體（人人網，東風微信平台，QQ空間，，我愛競賽網）上進行宣傳，主要發布進16晉級賽的優秀的選手照片，參賽活動的精彩鏡頭。後期宣傳：11月8日起在人員密集處懸掛條幅、張貼海報、發宣傳單，為歌手大賽決賽舉行進行宣傳。2、活動宣傳：由吉大新聞網、大學生廣播站，長春高校報，長春高校電視台及活動網站，牡丹園BBS，人人網等校內外各主要媒體上進行後續報導。3、宣傳媒介①平面媒體：利用校內報刊《吉大青年報》、《吉大就業報》、《長春高校報》、《學聲》對活動進行跟蹤宣傳。②網路媒體：將活動ＤＶ上傳至“吉大燕子”網站；人人網上會有視頻，文字，照片的宣傳。4、在校內張貼海報、派發宣傳單：①張貼校內海報地點：學生公寓、基礎服務性建築、教學樓。內容：對活動大力宣傳，包括時間及地點及參加活動的選手，並且分為前期賽事及贊助商宣傳、決賽宣傳及贊助商宣傳。時間：貫穿前期籌備及活動過程始終。②派發宣傳地點：學生公寓、食堂、教學樓等人流較大的地點。內容：同海報保持一致。時間：貫穿前期籌備及活動過程始終。5、舞台宣傳（需要提供舞台支撐）邀請在校曾獲得校園十佳歌手等稱號的同學及文藝類社團帶來表演以吸引廣大學子目光，並宣傳校園歌手大賽，並在現場設立報名點。文藝表演應該青春洋溢，並設立互動環節。讓廣大學子參與其中，親身體驗到快樂，激發學生的報名願望。6、展板宣傳各教學樓、食堂內展板宣傳【要教學樓、食堂、寢室樓下都有擺放，註明：活動名稱、選秀規則、獎項設定、主辦單位，並以一定的版面介紹贊助商】宣傳理念：以普及的方式宣傳。（三）、報名與籌備工作1、報名工作（1）．前期宣傳：由宣傳部制定可行宣傳方案，要求宣傳面積廣、宣傳影響大，能激起學生興趣（2）．報名統計、製作報名統計表：①報名時間：XX.11.01-11.05②報名方式：各個報名點現場報名③報名點地點、及報名時間：a.逸夫教學樓二樓大廳時間：每天中午：11：40——13：20 每天晚上：17：00——18：00b.食堂（四餐廳、二餐廳）時間：每天中午：11：00——13： 30每天晚上：16：30——18：302、前期籌備（1）.各部門選派一名臨時負責人，負責與其他部門協調工作、確定活動事宜、總結工作（2）.文化活動中心所需設備的準備、申請工作（3）.準備布置場地所需物品①現場條幅（信息宣傳部酌情準備，標語自定，懸掛位置要求顯著位置）②商家宣傳品（公關部與領導協調後自行準備）③評審用品（礦泉水15瓶、評審用筆15支、評分卡等專用品由培訓部負責協調）④現場海報（若干張，由宣傳部負責製作、張貼）⑤評審麥克（決選點評用）⑥號碼牌（決選使用）備註：根據會場實際所需，可臨時添加，由秘書部和活動部負責協調（4）.製作各種所需表格（由信息宣傳部負責）①報名選手名單②選手簽到表、評分表（供評審使用，含各項評分標準）③計時計分組專用計分名單（體現所有評審打分情況，並統計出最後得分）④比賽規則表⑤傳分卡（供評審與計時計分組間使用）（5）.製作並遞交請柬（由培訓部和活動部負責）（6）.音響、電視（若干台）、筆記本（若干）、電子大螢幕（由宣傳部負責）（7）.各部門工作會議，匯報所屬工作情況，召開各校區聯席會議，討論、並確定本次選秀活動方案3、進16初賽籌備工作（1）、工作人員分配：場地組：負責初賽現場布置。簽到組：負責選手簽到。計時組：對各選手表演計時。記錄組：負責整理評審的評判結果機動組：隨時準備工作。（2）、比賽場地分配：比賽教室，6間。候場教室，1間。（3）、比賽流程：①工作人員入場及布置現場。②選手進入休息區並簽到排序。③評審入場。④選手依次入場並展示。⑤比賽結束及評審離場。⑥打掃現場。⑦統計入圍選手名單並電話通知。4、決賽籌備工作（1）、11月7日成立校園歌手大賽決賽籌備小組，確定參與部門人員名單。（2）、對工作人員進行任務分配，分為：導演組：負責整場決賽的舞台效果。聯絡組：負責各節目聯繫人的聯絡工作。燈光組：負責統計各節目的燈光效果以及現場燈光控制。劇務組：負責舞台道具。技術組：負責開場視頻及人人牆。禮儀組：負責迎賓、控場及引導工作。機動組：隨時準備工作。（3）、確認晚會節目主持人。（4）、對選拔出選手進行抽籤並彩排。。（5）、確定所有決賽的節目名單。（四）彩排工作：（文化活動中心）1、時間：XX.11.102、通知選手及主持人決賽彩排時間，初步定在下午2:00；3、彩排負責部門及協助部門提前安排好人員，並在9:00之前到達文化活動中心；4、主要負責部門在彩排前細化人員分工（預留現場應急人員）；5、各部門相關人員提前確認負責工作及準備物品的齊備；6、下午2:00彩排開始，主要包括：（1）燈光音響設備的調試；（2）選手試音；（3）主持人試音；（4）決賽流程試運行；（5）主要負責人員現場調整；（6）選手及主持人現場調整；（7）決賽流程在運行；（8）決賽最終確定（5:00）八、經費預算（一）前期宣傳

項目單價/元數量總計/元 1 展板 80 5 400 2 海報 10 40 400 3 宣傳報名表 0.5 600 300 4 條幅 60 5 300 5 布置備品(剪刀、透明膠等) 200 總計 1600

(二)晉級賽費用

項目單價/元數量總計/元 1 評審用水 2 24 48 2 評審用筆 2 24 48 3 電話通知經費 100 4 會場布置備品（玻璃繩、膠帶等） 40 總計 236

（三）決賽費用

項目單價/元數量總計/元 1 現場條幅 80 6 480 2 選手化妝費 200 3 請柬費用 5 30 150 4 評審用水 2 12 24 5 評審用筆 2 12 24 6 各種表格費用 0.1 500 50 7 台簽 8 20 160 8 燈光音響租用 1000 9 電話通知經費 100 10 會場布置備品（玻璃繩、膠帶、坐墊、紙巾濕巾等） 200 11 節目單 2 20 40 12 主持人服裝及化妝 600 13 鮮花及花籃 200 4 800 14 選手號碼牌 4 15 60 15 螢光棒（箱） 55 1 55 16 X展架（體育館入口及舞台兩側） 80 4 320 總計 4263

(四)獎品設定

項目單價/元數量總計/元 1 2 3 證書製作 5 6 30 4 總計

總計，6099+元。九、現場緊急問題處理措施（一）、停電應急方案1、若決賽前停電導致演出無法進行，視情節宣布推遲或改期。2、在晚會前半部分之間停電導致晚會無法進行，超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電致晚會無法進行超過10分鐘後由主持人提前進行閉幕。 3、在停電期間，負責好道具等的保管工作。4、在停電期間根據具體情況統一對學生進行安排。5、在主持人宣布晚會改期或閉幕後，及時清理會場。（二）、節目應急方案1、台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由道具組人員迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（三）、演員突髮狀況應急方案演員臨時無法上場時，可與後一名選手調換出場順序；如在後三名演員後亦無法上場，視為自動放棄演出。（四）、火災應急方案1、準備好完善的防火設備（滅火器），儘量消除火災安全隱患(明火、裸露電線等）。2、當發生火災時，切斷火、電源，防止事故蔓延。3、及時疏散師生至安全地點。4、根據火場情況，採取滅火施救措施。5、如火情無法控制，立刻撥打“119”電話報警。6、若有學生受傷，送至校醫院進行緊急處理，若傷勢嚴重，立刻撥打120，送受傷人員就醫。（五）、學生鬥毆、鬧事應急方案1、由秩序維護組與安全保衛組聯合控制住鬥毆、鬧事學生並帶離現場。2、若有學生受傷，送至校醫院進行緊急處理，若傷勢嚴重，立刻撥打120，送受傷人員就醫。（六）、工作人員及觀眾注意事項1、裝台工作人員要提高安全防範意識，避免在裝台過程中發生意外。2、晚會工作人員及參與彩排演員要提高安全防範意識，避免在彩排過程中發生意外。3、晚會現場嚴禁明火，請勿在演播廳內吸菸，嚴禁帶易燃易爆物品。4、觀眾要按照工作人員的安排，有序進入晚會現場，避免踩踏事件的發生。附屬檔案一：賽事執行參考賽事執行參考一、參賽辦法（一）賽事信息諮詢本次活動將安排如下諮詢方式：1、安放在食堂和教學樓的宣傳展板和宣傳海報會成為各位吉大人了解該活動的第一方式。2、近期會在校內通知發表通知，有意願者可在校內通知中獲取詳細信息。（二）賽事報名對象：吉林大學所有註冊學員，包括本科生、研究生、博士生和留學生報名方式：1、報名點報名：逸夫樓二樓大廳、四餐廳外、二餐廳外、2、在海選期間，如果有人沒有在報名期間進行報名，也可到海選賽場進行報名。備用報名方案：在報名期間，參賽選手可以在活動報名點進行報名。也可以下載報名表傳送到指定的活動信箱。二、比賽流程（一）、進16初賽（逸夫樓指定教室）1.場地布置（1）分區場地安排評審席:評審通過傳分卡將分數傳至一側，由統計席整理記錄（10分制)(礦泉水、選手統計表、傳分表、備註單)統計席:統計席負責統計評審的打分，並計算選手得分。(記錄筆3支、選手統計表若干)簽到席:負責對選手進行簽到統計。簽到完成後負責選手上場順序和引領。(記錄筆、簽到表10張、選手統計表若干、台簽)選手席:由工作人員負責對選手的統一管理。(引導牌、序號)（2）現場布置門前：在距離場地一定距離的位置安放帶有比賽標誌的路籤。(海報、路籤、X展架)走廊：路籤張貼於通往賽場通道的地面。(海報、路籤)2、人員安排禮儀若干（其他相關工作人員視選秀實際情況由培訓部負責協處理）、計時計分組10人、場地組6人（維護場地秩序4人，評審席機動2人）、簽到處8人、記錄組3人、後勤組6人、引領組4人、機動組若干人。3、比賽流程（1）、工作人員、比賽選手入場(工作人員提前三個小時入場，相關引領人員就位)（2）、選手進入休息區（進入休息區的選手，不允許私自離開場地，需聽從工作人員統一安排）（3）、禮儀就位（4）、評審入場（5）、選手展示（根據選手簽到次序進入候場區等待引領依次入場比賽）（6）、比賽結束（計分組統計好比賽結果（如有兩人或者三人難以取捨，可在兩個工作日內通知對應選手進行加試））（7）、評審離場（8）、選手離場（面試結束的選手可自行離場）4、收尾工作（1）.場地打掃（將場地相關位置海報等宣傳品回收;對場地由於比賽所遺留的垃圾進行清理）（2）.電話通知（統計組統計所有入圍人員名單，通知16強選手決賽時間及比賽注意事項）（二）決賽（文化活動中心）1、場地布置（1）、分塊場地安排評審席：評審傳分卡將分數傳至一側，由統計席整理記錄。（10分制）（礦泉水、選手統計表、傳分表、備註單、台簽、桌布）統計席：負責記錄評審評判狀況並且統計選手得分（礦泉水、記錄筆3支、選手統計表若干、桌布、台簽、筆記本電腦）選手席：由工作人員負責對選手的統一管理（引導牌、礦泉水）簽到席：負責對選手進行簽到統計，簽到完成後負責選手上場順序和引領。（礦泉水、記錄筆、簽到表10張。選手統計表若干、號碼牌、台簽）觀眾席：引導牌媒體、贊助商評審席（2）、現場布置門前：在距離場地一定距離的位置安放帶有比賽標誌的路籤（海報、X展架）走廊：路籤張貼於通往賽場通道的地面、氣球做成拱門放於入場口（海報、路籤、氣球）現場區：電子大熒幕、海報、燈光、音響螢光棒等2、人員安排禮儀若干人，（其他相關工作人員視選秀實際情況由培訓部負責協調處理）、計時計分組4人（1人計時，2人核對評審評分，1人負責分數錄入電腦，統計分數，最後待比賽結束，列印結果，公示）、場地組20人、簽到處4人、記錄組3人、攝影攝像組3人、後勤組8人、主持人2人、引領組4人、戶外組若干人（負責音響設備，宣傳等）、音樂組4人（負責調音、混音等相關操作）、機動組若干人3.正式階段（1）、工作人員、比賽選手入場（a.工作人員提前三個小時入場，相關引領人員就位b.對比賽所需要的音響設備進行調試c.選手試音）（2）、選手進入休息區（試音結束選手進入休息區，進入休息區的選手，不允許私自離開場地，需聽從工作人員統一安排）（3）、觀眾入場、禮儀就位（4）、評審入場（5）、選手展示（根據選手簽到次序進入候場區等待引領依次入場比賽）（6）、嘉賓表演（由下屬社團或者藝術團選報節目，計分人員統計選手分數並排序）（7）、第二階段(16進7 晉級成功的選手進行二輪演唱)（8）、嘉賓表演（由下屬社團或者藝術團選報節目，統計組算分）（9）、主持人宣布比賽結果並頒獎（頒發：吉林大學校園歌手大賽冠亞季軍吉林大學校園歌手大賽最佳人氣獎最佳原創獎等2個）（10）、評審離場（禮儀就位）（11）、選手離場（相關引領人員提前就位）（12）、收尾工作（打掃比賽場地，將場地相關位置海報等宣傳品回收，對場地由於比賽所遺留的垃圾進行清理）三、賽事細則（一）賽制詳見比賽流程。（二）賽事聲明1．參賽選手必須為吉林大學註冊在校的全日制本專科生、碩士生、博士生、留學生。2．本次比賽按照公平、公開、公正的原則進行。3．選手參加比賽即默認認知並同意大賽組委會對其的安排。4．若選手需要背景音樂，則選手在提供給大賽組委會的伴奏音樂應保證其質量，若因伴奏質量問題而影響成績，與大賽組委會無關。在比賽過程中參賽選手若由於個人原因中斷，不予重放。5．選手參加選秀須攜帶可證明本人身份的有效證件。6．選手需準時到達選秀現場，規定時間未到者，視為自動放棄比賽資格。7．可以進行組隊參賽8．本次選秀組委會可為參賽選手提供若干普通樂器，如有樂器需求，請於開賽前3天與選秀組委會取得聯繫。9．選秀組委會有權對通用規程或附加規程作出變更。當作出這些變更時，選秀組委會將在校內通知中提供一份新的通用規程。10．吉林大學東區學生社團聯合會擁有對本次校園歌手大賽規則的最終解釋權。11．海選參賽選手一律按照編號順序出場；決賽依據晉級賽成績由低至高順序出場。（三）評分組成1、海選賽由評審投票決定晉級選手；2、淘汰賽由評審打出最終得分；3、總決賽由評審打分。4、評審：（1）校領導、團委領導、團委老師（2）專業評審：藝術學院音樂專業學生若干（3）校社聯主要學生幹部（四）比賽獎項、獎勵設定1、比賽獎項設定:（1）“冠軍”“亞軍”“季軍”各1名。（2）“最具人氣獎”“最佳原創獎”等各1名。2、比賽獎勵設定（待定）附屬檔案二：外聯贊助外聯贊助及合作回報一、外聯贊助在多家聯合贊助的商家中，贊助最多的商家可獲得冠名權。此公司應是長春乃至國際國內大型企業，具有一定影響力。藉此機會，我們會對貴公司進行大力宣傳，如在前期報名處進行定點宣傳、宣傳單中體現圖像貴公司冠名身份、大賽結束時主持人會進行獨家致謝等等。確保貴公司及產品在大範圍學生群體中被了解，通過我們雙方的合作使貴公司的經濟效益得到一定提升。而其他各個商家享有的權益，依照贊助資金多少每位商家做相應的宣傳，確保合作雙方在合作過程中達到雙贏。二、合作回報及合作優勢（一）可以與商家形成長期合作合作關係，方便商家日後的宣傳工作（二）同傳統媒體相比，學生組織更具效率，可以用最低的成本做到最好的宣傳（三）吉林大學校園文化活動規模大，參與範圍廣，可以起到“廣告覆蓋”的影響效果（四）活動面向全吉林大學所有校區，受到各級領導、師生及工作人員的重視，可以拓寬宣傳力度、範圍（五）商家在學校宣傳、擺放站台，必會經過一系列的流程申請，共青團吉林大學委員會以及吉林大學學生社團聯合會可為贊助商提供一定的便捷，更好地與贊助商協作與配合（六）商家可以通過此次校園歌手大賽中建立良好民眾基礎，學生團體在日後分布極廣，可使商家在同類商業的競爭中更具有民眾優勢，具有投資小回報大的特點。（七）此次校園歌手大賽具有1、宣傳強度大（分期宣傳，突出重點，形式多樣，覆蓋面大）2、活動周期長（從宣傳到決賽活動周期長達1個半月）3、參與人數多（吉林大學各校區6萬多名學生）4、參與度高（微博互動，抽取幸運觀眾）的特點，能夠更加充分的展現贊助商實力，並且在所有獎品設定中均再次重點對贊助商進行宣傳，最終形成長期，全面的具體全方位立體宣傳。三、宣傳方式1．活動冠名權：如吉林大學XXX杯校園歌手大賽2．暖場宣傳：在每場選秀開始前與結束後贊助商均可致辭或播放贊助商的宣傳片3．條幅宣傳：可自行準備其宣傳條幅，但要限制在一定數量之內4．報名表宣傳：可以在報名表後印有合作單位相關信息，同時幫助派發傳單5．海報宣傳：在六校區主要人流區域及寢室樓內張貼，可出現合作單位的相關信息6．媒體宣傳：合作單位資料信息可在吉林大學校報、《吉大青年》、吉大電視台出現7．獎品宣傳：獎品印有合作單位名頭，由選秀者永久收藏9. 選秀期間鳴謝：在選秀關鍵場合鳴謝贊助商註：最終解釋權歸吉林大學學生社團聯合會所有。四、後期展望1.若此次活動合作順利愉快，可與貴公司成為長期合作夥伴，優先享受我校一些活動（元旦晚會、舞會、新年音樂會、校級體育運動賽事等）的冠名權。2.學校文化氛圍濃郁，各種大型活動鱗次櫛比，商機無限！校園歌手大賽是每年的精品項目，可形成對贊助商的長期，全方位宣傳。突出品牌優勢，獎品突出產品優勢，口碑相傳在學生群體中間建立信任依賴體驗。附屬檔案三：簽到表（樣表）吉林大學“唱響吉大，青春飛揚”校園歌手大賽選手簽到表

姓名性別院系聯繫方式備註 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

附屬檔案四：選手資料簡表吉林大學“唱響吉大，青春飛揚”校園歌手大賽選手資料簡表

姓名性別院系聯繫方式備註

附屬檔案五：報名表（樣表）註：最好能和百團納新一樣採用贊助商簡介+社聯簡介+歌手大賽簡介+報名表的形式

吉林大學“唱響吉大，青春飛揚”校園歌手大賽報名表姓名性別照片出生日期民族政治面貌單位院系報名方式聯繫方式電話： QQ： MSN：興趣愛好特長夢想故事

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