（四）時效性強
rss中的信息是即時更新變化著的。用戶只要加入訂製某個rss頻道。就會源源不斷地收到相關知識頻道最新的信息。通過rss閱讀工具，可以及時匯集各類知識，將它整合到同一個閱讀器視窗中。解決了主動尋找知識中遇到的很多問題。
（五）內容個性化
用戶可以隨時加入某個自己感興趣的rss知識頻道，也可以隨時取消定製自己不感興趣的信息，確保匯集到閱讀器的知識是個性化的、自己想要的知識。大大增強了知識管理的“執行力”。
（六）有效禁止冗餘知識
由於rss技術提供自定義式的個性化服務。只有預先訂製的信息才會送到自己的桌面。避免了很多自己不需要的冗餘知識的出現，使員工擺脫了複雜繁瑣的知識尋找過程，極大方便了知識獲取，節約了時間。
（七）操作簡便，易於使用
用戶訂閱或取消訂閱rss信息都只要在一個閱讀器視窗中操作，不用去其他部門搜尋知識，也不用使用類似傳統e-mail訂閱知識那樣煩瑣的步驟。藉助於rss閱讀器，在不用分別打開各知識連結頁面的情況下就可以閱讀支持rss輸出的各知識文檔內容。