新生代公司的財務管理模式

本文界定的新生代公司,是指近幾年以高科技產品開發為主導,以專利技術所有人為主要發起人的知識密集型企業。這些公司往往以個人或私有資本為基礎,運用風險投資,產品科技含量高,公司成長速度快,近似裂變繁衍。
據筆者對武漢東湖高新技術開發區和武漢沌口新技術開發區內近五十家新生代公司的調查表明,他們均認為公司發展應急需解決的難題之一是財務管理問題,同時他們對公司財務管理的基本要求也驚人地相似。

一、財務管理模式通俗易懂。新生代公司對財務管理的首要要求不是系統性,而是通俗性。這實際上表明了整個社會經濟發展對財務管理理論和實踐發展趨勢的基本要求。公司的財務管理制度最終要靠全員去遵照執行。因此,如何將公司的財務管理規範化和通俗化,是公司財務管理要解決的首要課題。
二、財務管理的內容重點突出。公司高層管理者所重點關注的是影響公司日常生產經營周轉的關鍵性財務問題。就財務管理而言,是市場和資金。因此,新生代公司的日常會計核算和財務管理應向這兩個重心傾斜,根據本公司的實際情況,理出與市場和資金相關的重要指標,隨時提供相關財務信息,以供公司經營決策使用。如何根據公司的個性特徵,設計出能反映本公司市場和資金狀況的直觀性指標,是公司財務管理模式設計應滿足的基本要求。
三、財務信息應及時、相關。公司對財務信息及時性的要求,是以財務信息與公司決策的相關性為前提的。及時性的含義,不局限於會計月報和年報的及時完成,而是拓展到每個工作日結束時的財務狀況,如當日銷售情況、貨幣回籠、貨幣資金結存等重要財務信息,因為這些財務信息直接影響公司管理層對下個工作日的整體工作安排和管理重心調整。公司財務部門必須充分利用電腦等現代化工具,在通用財務會計軟體的基礎上,根據本公司的財務管理要求,增添一些輔助財務管理系統,滿足本公司財務管理相關性和及時性的要求。
四、日常財務管理手續簡潔完備。新生代公司特彆強調辦事的效率,因此,公司財務管理應做到外圓內方,手續簡便,而又不致財務狀況失控,便公司財務管理既能適應日趨激烈的市場競爭環境,又能滿足規範、高效的內部財務管理要求,保證重大財務事項控制從嚴,日常財務核算從簡,做到控而不死,簡而不亂。
新生代公司財務管理與傳統企業財務管理要求的重心不同,其財務管理模式的設計也應隨之變化,在設計時以市場和資金為主線,以規範、簡潔為標準,滿足對財務信息及時性和相關性的要求,做到管理程式和專業內容通俗易懂。
一、財務管理框架設計。新生代公司財務管理框架設計的總體原則是,日常會計核算繁簡結合,財務管理層次分明,經濟責任分級對口,市場和資金重點突出。輔之以必要的內部監控手段,充分利用電腦等工具。
(一)建立財務中心和監察審計中心。這兩個中心地位平等,各負其責。財務中心在總會計師或主管財務工作的副總經理領導下,負責日常會計核算和財務管理工作,監察審計中心直接由總經理負責領導,隨時擔負公司各項經濟業務和重要經濟事項的監察審計工作,使總經理對公司財務狀況的真實性心中有數,打破過去企業將財務會計核算與內部審計合為一體的做法,擺正內部監察審計的位置,強化內部審計對規範財務管理的作用。
(二)財務中心的內部結構。財務中心應根據公司規模的大小,決定內部結構的繁簡。只要已經是粗具規模,正處在快速發展時期的公司,均應分別按崗位定職責,相對分開設定會計核算部、市場部、成本部和資金部。  
會計核算部提供日常會計核算基礎資料,這些資料是財務管理的基礎。規模相對較小的公司,可以將該部的工作分解,由各個崗位的財務人員在日常工作中分別完成。
市場都是現代公司財務管理的重心之一,主要任務包括各市場銷售收入的實現,貨幣的回籠,廣告費用的支出,各分市場或辦事處的經營業績等。規模較小的公司也可將市場部的財務管理按業務內容分解,由主管銷售業務的會計和主管費用支出業務的會計分別完成相關工作,及時提供與市場相關的財務信息。
在技術產業化之後,市場競爭勝敗的關鍵有兩點:一是產品成本,二是產品質量。因此,確保產品成本的真實性,嚴格控制成本支出,向管理要效益,才能保證公司在市場競爭申充分利用價格優勢,確立常盛不衰的地位。
資金是公司的血脈,資金周轉不靈則容易陷於財務困境。資金部的主要任務是完成資金籌集、調度和日常高效使用。
(三)監察審計中心的內部結構。監察審計中心的人員編制和職責分工要根據公司的規模和經營模式確定。規模較小的公司由一至二人完成,規模較大的公司,應將監察和審計相對分開。監察部門主要考核各中層幹部的工作業績和日常管理行為是否清廉;內部審計則包括全國各行銷市場、各分公司、各存貨採購地經營行為和業務狀況的審計,嚴防違紀行為的發生。