一、調查報告的概念和作用
1.調查報告的概念
調查報告是人們在工作中對某件事物或某個問題進行深入細緻的實地調查後，經過認真分析研究寫成的一種書面報告。
所謂“調查”，就是對現實生活中的典型事物或工作中急需解決的問題，進行深入細緻地了解、系統地分析，揭示出他的本質規律，以便指導和推動工作的開展。
所謂“報告”，就是以敘述為主要手段，將調查、分析的結果介紹給讀者，並通過對典型事例的分析和評價，鮮明地表達作者的態度和觀點，從而提出解決問題的意見和辦法。
調查是報告的基礎和依據，報告是調查的反應和體現。不進行調查並在調查的基礎上進行系統的分析、研究，就無法寫出調查報告。
2.調查報告的作用
調查報告是“了解情況，總結經驗，樹立典型，推動工作”的一種好方法，在工作中使用率很高。作為一種重要的文體，其作用主要有以下幾點：
①向上級報告情況。
②指導工作的開展。
③進行科學研究。
當前，經濟體制改革和政治體制改革方興未艾，新情況、新問題層出不窮。成功的經驗，失敗的教訓，都急需我們去分析、去總結。因此，調查報告這種文體的作用也就日益突出了。希望大家能學好這種文體的寫作知識。
二、調查報告的特點
1.有強烈的針對性。
寫調查報告的根本目的，是通過總結社會主義革命和建設中的新鮮經驗，推動工作的深入開展。實踐表明，做任何工作，任何事情，目的性越強，越容易出成效。因此，調查報告的起草人，在巨觀上必須根據黨和國家的方針政策；在微觀上，要從工作的實際需要出發，有針對性調查和研究，總結經驗，回答和解決廣大民眾所關心和迫切需要解決的問題。從一定意義上講，針對性（針對具體問題、針對具體調查對象）是調查報告的靈魂，針對性越強，指導意義越大，報告的作用也越大。
2.用事實說話。
從實質上講，調查報告是用大量的事實和材料，並依據對事實和材料的分析、研究來揭示客觀規律、闡明基本宗旨的。也就是說，沒有事實，就無從提煉主旨，揭示規律，調查報告也無從稱其為調查報告，而應稱其為“胡扯報告”了。
我們知道，調查的目的，就是為了掌握大量的、充分的、確鑿的事實和材料。前面講過，調查是報告的基礎和前提，那么，事實和材料則是調查報告的支柱。基礎——材料（事實）——支柱，這個推理是不難理解的。
再從認識的規律來看，人們往往是通過事實去認識一個事物的，即從感性認識上升到理性認識。如：能源——電、煤、石油等。因此，無論是總結新鮮的經驗，還是研究新生的事物，或者是揭示某一事實真相，都必須以充分、確鑿的事實為依據，用事實去闡明道理、說明問題。可以說，客觀事實是調查報告賴以存在的基礎，是調查報告的生命。
3.報導的時間迅速及時。
調查報告回答的是現實生活中迫切需要解決的問題，它的時間性較強。因此，調查要儘可能地迅速，報告也要及時寫出來，否則，事過境遷，就失去了調查報告的指導作用。
4.材料典型。
一篇調查報告，既然不能什麼都講，那么，就有一個選擇材料要典型的問題了。因為只有選擇了典型的材料，才能有力地表現主題，說明問題。調查報告所使用的材料，全部應當是典型材料。
何謂典型材料？凡是能夠深刻揭示事物本質，具有廣泛的代表性和強大說服力的材料，就可以稱之為典型材料。也就是說，我們通過調查得來的大量事實和材料，不能統統地寫進報告中去，必須有所選擇。而選擇的，只是那些具有廣泛代表性和強大說服力的典型材料，也就是說，要把“一團燃燒著的火”與一時“迸發的火花”區別開來。