再次，要善於運用數字來說明問題，闡明觀點。報告中的數字有很強的概括力和說服力。有的問題和觀點，用很多議論也難以表述清楚，而用一個數字，一個百分比，就可以使人對事物的面貌和問題的實質一目了然，所以，恰當地、準確地運用數字，同樣可以起到揭示事物本質和規律的作用，同時，使材料僅僅扣住觀點，保持二者的一致。
2.調查報告的內容安排，要做到層次清楚，條理分明，先後有序，詳略得當，聯繫緊密，層層深入。
3.切忌議論太多，喧賓奪主。報告是以事實為基礎，從事實中得出結論的。但有的報告則喜歡過多地發議論，遇到一個事例就引申發揮，大講一通道理，把材料淹死在議論之中了。
4.打破舊框框，樹立一代新文風。陳芝麻爛穀子是沒人喜歡的。