調查報告的寫作

c正文是調查報告的主體部分,也是對開頭部分提出問題加以分析和解決,或對開頭提出的新經驗新做法進行具體闡明和說明。

正文內容的具體安排,常見的方法有三種:

a縱式結構——即按照事物產生、發展、變化的過程或時間的先後順序去寫。一層層,一步步地把事情的來龍去脈報告清楚,使人既了解全貌,又得到方向性、指導性的經驗或教訓。

這種寫法,往往用於所寫的內容是一件事,而這件事本身發展過程又比較生動曲折。

使用這種寫法要注意2點:一是要把事情的發展過程,按照事物發展的自然順序分成幾個階段,然後逐段說明情況,進行分析綜合,找出每個階段的經驗教訓,做到層次清楚;二是要在重點部分通過典型事例來介紹新生事物的意義和作用,以及他們的基本做法,做到重點突出,以免寫成流水賬。

b橫式結構——根據內容的特點和矛盾的不同性質,也就是按照事物的邏輯關係進行分類歸納,把主體分成幾個部分,然後橫著把材料排列起來,逐個地進行敘述、分析、綜合,最後從總的方面集中說明一個中心思想。

運用這種方法,一般是在事物的發展過程比較複雜,牽涉到許多方面,而前後經歷的時間又比較長,按照事件或事物發展的順序去寫,無法說清楚,這時往往使用橫式結構。

使用這種方法也要注意2點:一是各部分之間的關係既有相對的獨立性,又有密切的內在聯繫,而且各部分之間都要圍繞一個中心,為全文的中心服務。二是在安排各部分材料的先後順序時,要注意合乎事物發展的邏輯。

c縱橫式結構——把“縱”與“橫”兩種結構方式交叉使用,以縱為經線,以橫為緯線,給人以立體的、全面的、全方位的認識。

d結尾調查報告的結尾也同其他文章的結尾一樣,根據不同的內容有各種各樣的寫法,下面介紹幾種:

a概括地說明全篇報告的主要觀點,進一步深化主題,增強報告的說服力和感染力。

b由點到面做出展望,指明方向,從更高的角度,更廣闊的背景上來說明和深化主題,說明所調查問題的實際的普遍的意義。

c對調查的情況和問題,提出解決的辦法,措施,意見和建議。

d用具有號召性、鼓舞性的語句結尾。

五、調查報告的表達方法

調查報告是一種報導性的文體,它的基本表達手法就是敘述和議論。

☉敘述,是對事物的說明和交待,它可以把事情的發生、發展和變化的過程清楚地表達出來。調查報告基本上是用敘述的手法來報告所調查的事實的。

敘述有概括和具體之分,詳寫和略寫之分。沒有概括的敘述,文章勢必會冗長,事情的敘述也不能簡潔明了,使人看後不得要領;沒有具體的敘述,文章又會流於空泛,出現概念化、公式化的毛病。因此,好的調查報告都注意概括和具體相結合,做到有詳有略,詳略得當。

☉議論,就是講道理、論是非,是作者對所敘述的調查事實進行精闢簡要的評論,表達自己對這件事的看法。

☉除了敘述、議論之外,絕大多數調查報告還要運用說明的手法。所謂說明,就是用言簡意賅的文字,把事物的性質、特徵、關係或人物的經歷、特點等解說清楚。

六、對調查報告寫作的幾點要求

1.保持觀點和材料的一致。怎樣才能做到這一點哪?(保持思路清晰,列提綱)

首先,要精心選擇最典型、最有代表性、最具有普遍意義的材料來說明觀點。不管你用幾個典型材料來說明一個觀點,或者把觀點融合在對典型材料的敘述之中,但一定要善於用事實說話,切忌空洞抽象的議論。只有概念,沒有材料,或者張冠李戴,都是不行的。如果就事論事,堆砌材料,會造成事例越多,越使人糊塗,不得要領的惡性結果。其次,要善於運用不同的材料,從比較中說明問題,闡明觀點。這樣,報告的觀點就更鮮明,更有說服力了。“有比較才有鑑別”。從材料的對比中,常常可以使報告的主題更加突出,給人以更強烈、更深刻的印象,從而也使得觀點和材料保持了統一。