行政主管職責範圍

行政主管職責範圍 篇1

1、協助總經理做好上傳下達工作，對公司運作與各部門的內部關係進行有效協調。

2、監督檢查公司各部門工作落實情況，協助總經理做好公司的運營管理;

3、負責協助總經理處理日常相關事宜。

行政主管職責範圍 篇2

1、負責公司的企業文化建設，辦公室管理、商務禮儀管理;

2、負責公司辦公用品的物資採購與管理，包括辦公用品的採購、收貨入庫、領用出庫、費用結算等，須按財務部要求做好台賬記錄;

2、負責公司各部門的培訓管理工作，包括各部門的培訓資料整理、培訓計畫整理，監督各部門培訓計畫的執行，組織開展日常行政培訓等;

3、負責公司貴重物品的保管、保養及維護;

4、負責公司辦公電話、行動電話卡的管理及費用結算;

5、負責全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機構接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結算、員工健康檔案更新管理等;

6、協助後勤部長處理一些日常文書工作。

行政主管職責範圍 篇3

1、熟悉人事六大模組，其中招聘模組能力強;

2、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理，做好人才招募及人才儲備工作;

3、負責公司員工薪酬核算、福利、社會保險等工作的綜合管理;

4、做好員工考勤、獎懲管理。並調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

5、負責公司員工勞動契約的簽訂，勞動契約日常管理保存管、員工檔案保存管理;

6、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

7、處理公司內部發文通知，會議安排等行政事宜;

8、負責企業思想、文化建立，籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育工作，組織各類文體活動，豐富員工的業餘生活;

9、辦理員工社保、公積金等相關事宜;

行政主管職責範圍 篇4

1、 負責行政制度的建立健全和貫徹落實;

2、 負責公司重大活動接待和辦公樓日常接待管理工作;

3、 負責公司固定資產、辦公易耗品及員工工作服管理工作;

4、 負責公司安全管理工作，消防安全、生產安全、食品安全、財產安全、人身安全的監督和培訓工作;

5、 負責公司5S管理及環境衛生管理工作;

6、 負責公司食堂及宿舍管理;

7、 完成上級交給的其它事務性工作。

行政主管職責範圍 篇5

1.協助經營層制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

2.負責公司人力資源戰略的執行

3.負責人力資源管理的各項事務(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);

4.負責其他人事事務(員工五險一金辦理、勞動契約管理、外聘資質人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);

5.負責人力資源內部的組織管理(工作計畫制定、部門內部人員分工及人員管理、部門費用預算及控制工作);

6.完成領導交代的其他任務。

行政主管職責範圍 篇6

1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行;

2、制定和完善公司各項規章制度，並監督制度的執行情況;

3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行，如員工團建活動、節假日活動、生日會等;

4、負責推進公司企業文化的宣傳和建設，建立良好的企業形象;

行政主管職責範圍 篇7

1. 負責公司招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2. 辦理入職離職員工手續;負責公司人員考勤工作;

3. 協助辦理五險基礎事務性工作;負責來訪人員接待，及時準確接聽/轉接電話; 負責公司各類檔案管理、會議管理工作;

4. 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;

5. 負責公司各類檔案的列印、複印等工作;

6.負責公司辦公用品的保管與發放;負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括採購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理，保持前台環境衛生;

7. 負責公司各種信件、快遞、報刊，外賣等的接收、登記、發放;

8. 負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

行政主管職責範圍 篇8

1、文控管理，根據公司的業務發展需要，建設並完善行政制度、流程，並監督執行;

2、辦公環境管理，負責辦公環境維護與改善;

3、資產費用管理，包括辦公用品和固定資產管理、行政費用的管理;

4、日常行政工作，包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;

5、負責制定各類行政應急預案和突發事件的應急處理;

6、完成領導交辦的其它工作.

行政主管職責範圍 篇9

(1) 編制管理費用預算並根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控;

(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到台賬清晰，流程合規，確保物資滿足辦公需求;

(3) 根據車輛與交通管理制度，進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車輛管理標準，提升車輛使用效率;

(4) 根據對應接待方案，安排預訂公務酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過程合規，並保障各項業務工作的順利開展;

(5)根據公司會務需求，籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求，協助準備相關會議物料及網路支持，確保會議的有序進行，營造良好的工作氛圍;

(6)根據企業證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等，管理重要檔案及檔案，確保公司證照安全完整、更新及時，檔案目錄清晰、查詢便捷;

(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理，確保公司財產、網路、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進行，營造一個良好的辦公環境。

行政主管職責範圍 篇10

1、負責人員招聘工作，做好人員規劃，時刻關注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;

2、負責入離職手續的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;

3、負責人事異動工作，包括轉正、升職、調動、降職等工作;

4、負責管理企業證照、商標等資料，負責工商開業、變更等申請手續;

5、考勤管理(考勤統計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問候等) ;

6、辦公環境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環境;

7、訪客接待，備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;

8、物料採購(文具、日常用品等);

9、協助籌備企業主辦的各類商業會議(酒店選址、會議用品、協助統籌等工作);

10、完成領導交辦的其它工作。

行政主管職責範圍 篇11

1、組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關檔案;

5、蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路;

行政主管職責範圍 篇12

1、文職秘書，行政管理等工作;

2、編制文案，計畫書，契約等;

3、協助董事長的日常工作;

4、接洽客戶及公關維護;

5、商務隨行兼司機;

6、執行董事長安排的其他事務。

行政主管職責範圍 篇13

協助制定、監督、執行行政管理規章制度，各類行政發文的擬寫;

負責西麗項目會務組織工作，包括會議的場地策劃、設備管理維護、會議秘書、會務後勤等支持;

負責組織策劃西麗項目企業文化活動;

負責西麗項目的日常文檔呈遞，下發等辦公用品採購和領用;

負責西麗項目辦公環境、辦公設備維護;

負責行政費用的管控及預算編制工作;

負責監督審核辦公用品、名片印製及各類福利物資採購計畫;

負責固定資產、低值易耗品的管理;資產的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監督管理;

協助外聯公關、接待工作，負責西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作;

10.負責房屋租賃備案及相關證件辦理;

行政主管職責範圍 篇14

1、負責組織規劃公司各項行政管理工作，控制行政費用成本，提高員工對行政工作的滿意度;

2、管理食堂，保證食品安全，持續不斷地對食堂進行改善和提升;

3、負責員工宿舍的入住和設施管理;

4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;

5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作，控制車輛的使用成本;

6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。

行政主管職責範圍 篇15

1、主導公司招聘工作，包括普工及職能人員的招聘;

2、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會策劃安排執行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;

3、負責部門內部及公司通用性規範制度的建設，包括制定，修正，頒布等;

4、負責員工關係的處理，勞動糾紛的恩金等;

5、監管部門內部人事行政專員工作情況，確保內部工作及時性，維護內部信息準確性與健全性。

6、其他突發事件的處理。

行政主管職責範圍 篇16

1、負責招聘工作的全面開展：負責多渠道招聘的拓展，包括網路招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實施招聘面試工作，篩選合格的求職者;

2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、辦理公司員工人事手續，建立並維護人事檔案，保存員工人事信息，防範勞動風險;

4、負責日常辦公用品、辦公室設備的採購、發放、登記、盤點、存檔;

5、辦公室日常行政事務，會議組織，檔案上傳下達，政策落地實施等;

6、完成上級領導交辦的其他工作;

行政主管職責範圍 篇17

1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門協作配合。

2、負責公司的各類檔案、報告的制定、下發、推行，公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的籌劃與組織與執行，負責企業文化建設。

4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等後勤保障工作，創造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環境。

5、負責對公司印鑑、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的採購和後勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點，做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資採購計畫，保證物品的正常供給;併合理有效控制行政費用，採購嚴格按照採購流程進行。

7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

8、負責對食堂食材的採購、登記及廚房用品盤存，負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

10、負責公司會議前安排及會議內容記錄，會後做會議整理與總結。

11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作，保障辦公環境清潔衛生，對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分，保持辦公環境的整潔。

12、執行上級領導安排的其他工作。

行政主管職責範圍 篇18

1)固定資產的統計、錄入、貼標、存檔、盤點。

2)辦公用品的統計、發放、保管、及相應制度的制定;

3)公司公務車輛的管理，責任到人;車輛管理制度的制定;

4)網路管理

5)檔案管理

行政主管職責範圍 篇19

1，組織溝通能力強、業務熟練。

2，能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。

3，國語標準流利，形象氣質佳，親和力強。

4，工作上認真負責、主動、幹練，反應靈敏，形象良好。

5，協助總經理管理部門工作，協調內部員工關係。

6，配合經理處理外部公共關係，參與公司活動的策劃、組織工作。

7，高效率地完成經理指派任務，對於公司制定計畫認真執行，發展業務團體。

8，負責人員的招聘、調離。

9，熟悉各類證件的年檢審查。

行政主管職責範圍 篇20

1、負責公司行政部日常管理工作，執行總公司相關行政後勤的管理制度;

2、根據公司需要，負責本地行政供應商的選擇和考核管理，加強成本控制;

3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;

4、負責安全管理工作，如危化品管理、職業衛生、環保審批等;

5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;

6、負責公司環境衛生和各類公共用車管理;

7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;

8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及後勤支持;

9、合理安排團隊工作，培養和建設高效團隊;

10、完成上級經理交辦的其他工作。

行政主管職責範圍 篇21

1、協助部門經理起草、整理、修訂公司行政後勤相關規章制度及工作流程，相關文本並進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性，以及查詢便利性。

2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;

3 、參與籌備公司級會議，做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會後工作整理，協助起草重要檔案、報告，保證會議及時傳達。

4.、協助部門領導進行部門的日常行政管理工作，保證工作穩定、高效、有序運行，配合服務好各個部門。

5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業文化的講解及新入職員工制度培訓工作;

6、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務。