物業經理秘書崗位職責 篇1
1、及時辦理各項檔案整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經理辦公室內務整理;高效率、高質量的出色完成各項工作任務。
2、負責物業公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負責物業公司辦公用品的申報、採購、發放、結算及庫存存檔點工作。
4、督辦領導交辦的`各類事項。
5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程式及相關規定的核查。
6、負責對物業公司總經理室物品的管理。
7、負責對物業公司各種呈批、檔案、契約、書籍等檔案管理。
8、負責對物業公司會議室、總值班室的使用管理。
9、協助主管領導組織召開並列席相關會議,做好會議記錄,及時出台《會議紀要》。
10、負責為物業公司總經理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計畫,並適時提醒。
11、做好物業公司檔案的收、發工作,並做好記錄、存檔工作。
12、協助總經理起草各類辦公檔案。
13、協助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業公司主管領導《工作日誌》《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業公司總各部門《周報》、《防止問題再發生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負責接、轉物業公司總經理及所屬綜合部的電話,注意使用規範、禮貌用語,做好電話記錄,並及時向主管領導匯報電話內容。
15、協助物業公司總經理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領導提供參考意見。
16、每月20日統計次月的辦公用品採購計畫。
17、承辦物業公司總經理及所屬綜合部經理交辦的臨時性工作。
物業經理秘書崗位職責 篇2
(1)協調、監督、檢查公司各部門的日常管理工作,發現問題及時處置或報告經理處理。
(2)做好人事招聘、培訓、考勤、考績、獎懲等各項人事勞資協調及管理工作。
(3)制定各項管理制度,並認真組織實施。
(4)做好車輛管理、調配;管理好辦公設備及員工生活設施。
(5)管理好後勤工作,最大限度地用有限的財力保障員工生活。
(6)做好物業轄區(大樓、廠房)文化宣傳工作,營造小區文化氛圍;關心員工文化娛樂生活,組織有益身心健康的康體娛樂活動。
(7)監督檢查員工風紀,制定和實施公司風紀條例,以保證良好的'公司形象。
(8)建立健全檔案管理制度,做好檔案檔案管理工作。
物業經理秘書崗位職責 篇3
1. 遵守公司各項規章制度及要求;
2. 檔案列印工作;
3. 續租工作、住戶資料、車輛資料、服務人員資料、內部公文等重要檔案的整理、保存、統計;
4. 部門會議紀要的草擬及行政檔案的草擬;
5. 與相關部門的'檔案傳遞及信息溝通工作;
6. 部門計畫、月報催交、列印、上報工作;
7. 業戶服務要求工作簡報製作;
8. 部門辦公設備管理維修及日常辦公用品的領用;
9. 部門考勤;
10.領導交辦臨時性工作。