行政工作內容及崗位職責

行政工作內容及崗位職責 篇1

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的`業務；

2、直接為經理提供秘書服務；

3、完成上級交給的其它事務性工作；

4、與其他部門的經理進行溝通；

5、負責會議材料的整理、存檔工作；

6、確定並安排會議時間；

任職資格

1、專科及以上學歷、不限專業；

2、有相關工作經驗者優先考慮；

3、知識結構全面，具有豐富的工作經驗，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力，具有很強的判斷與決策能力，計畫和執行能力；

5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正；

6、熟練使用辦公軟體；

行政工作內容及崗位職責 篇2

1、根據公司發展戰略，統籌/規劃人力資源的戰略部署。

2、負責建立並完善人力資源管理體系，(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度。

3、負責提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，完善相關的各項制度。

4、負責規範公司行政管理體系，最佳化公司行政管理的管控模式和執行流程，提高部門行政事務管理水平。

5、負責擬定公司各項相關行政管理制度、修訂、監督及推行。

6、負責公司企業文化建設，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。

7、負責制定用工風險預防措施，及時處理公司人力資源、勞務用工、員工關係、法律事務涉外等問題。對公司證照、資質年審的及時申報，保障公司經營過程的合規性。

8、負責領導交辦的其他工作。

行政工作內容及崗位職責 篇3

1、轉接總機電話，收發信件、快遞等;

2、接待來訪客人，做好來賓接待工作，並通報相關部門;

3、負責辦公設備的維護和辦公用品採購與管理，以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、複印費、電話費等);

4、協助上級做好固定資產管理;

5、協助上級做好檔案管理工作;

6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項;

7、負責辦公環境的維護和監督管理;

8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統計，外出登記等;

9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式;

10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

11、部門領導安排的其他工作。

行政工作內容及崗位職責 篇4

1、負責員工每月考勤統計匯總;

2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;

3、負責公司各項辦公用品採購，行政費用報銷(採購、物業、水電、差旅行費等);

4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);

5、負責各類員工活動策劃與組織，節假日員工福利策劃及採購;

6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;

7、完成上級領導安排的工作。

行政工作內容及崗位職責 篇5

1.落實區域社招及校招工作，完成人員招聘;

2.負責區域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續等流程辦理;

3.負責區域績效結果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數據核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結果數據呈報;

4.負責區域人員薪資銷量數據統計、考勤請休假數據統計、獎懲明細統計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統計核算;月度福利補貼統計、流程批覆存檔;

5.負責區域員工勞動契約備案、保險增減、公積金轉移提取;檔案建立制度檔案更新;

6.負責區域辦公現場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;

7.負責區域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產管理、物料間管理等事宜;

8. 其它臨時性工作。

行政工作內容及崗位職責 篇6

1、擔任分總助理，協助總經理進行對外溝通接洽，負責各類文書工作及主持分公司會議和製作會議PP、會議紀要等;

2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動，如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;

3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;

4、負責分公司行政和人事工作，包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;

5、負責處理客戶投訴、客戶諮詢、客戶維護等客服工作;

6、負責契約簽約、產品存續跟進、客戶入會等合規運營工作。

行政工作內容及崗位職責 篇7

1、負責各類物資的發放、登記、回收;

2、做好各類行政物品的採購及管理，固定資產定期盤點;

3、進行公司企業文化文章的編寫，促進公司企業文化宣傳;

4、管理辦公環境;每天定時巡檢;

5、定期組織員工活動，安排員工福利，例如生日會、團建活動等;

6、負責各主體部門其他辦公後勤需求等;

7、不定時工商變更;

8、完成上級交待的臨時工作;

行政工作內容及崗位職責 篇8

1、協助行政經理對公司日常行政工作進行管理;

2、公司固定資產、辦公用品購買、保管、發放;

3、負責公司後勤管理;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政工作內容及崗位職責 篇9

1.辦公設備的採購，維護，公司固定及非固定的管理維護;

2.協助公司總經理處理各項日常事務及為客人訂機票和按排酒店;

3.公司活動安排(包括尋找合適的場所，製作活動計畫，協商活動價格等) ;

4.辦理新公司成立及變更的程式，檔案的存檔與查閱，公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;

5.聯絡政府部門和社區有關方面，做好對外合作，處理好對外相關事宜及工作開展等。

行政工作內容及崗位職責 篇10

1、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;做好每月分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符;

2、負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務;

3、協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情;

況，及時匯總向公司領導匯報;

4、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外接待的工作。

行政工作內容及崗位職責 篇11

1，根據公司整體發展戰略，完善公司人力資源管理體系，最佳化人力資源管理流程，督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發展等各個環節的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發展的需要

2、根據公司要求，制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設，塑造、維護、發展，以及公司企業文化的建設與推廣;

3、負責行政管理體系搭建，各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理等;

4、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程式化;

5、負責公司範圍內物業、後勤管理

行政工作內容及崗位職責 篇12

1、負責資料檔案整理，金蝶ERP數據錄入;

2、訪客接待，快件收發;

3、倉庫出入庫登記，公司設備的日常維護;

4、處理日常行政事務;

行政工作內容及崗位職責 篇13

1.對來訪客做好接待、引導及服務工作，及時通知被訪人員;

2.接聽電話，及時更新內部通訊錄，確保公司內外溝通有效、正常運作;

3.統籌公司各部門文具及日雜用品的採購計畫，並確保物料正常回貨，同時每月統計及監控各部門的行政費用，有效控制成本;

4.及時、正確處理信件，報紙及雜誌的收發;

5.負責勞保用品的派發和領用登記;

行政工作內容及崗位職責 篇14

1. 協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2. 協助統籌行政管理工作的建設與執行(團隊建設、部門培訓、節能減耗等);

3. 部門大型活動的統籌安排與策劃;

4. 部門會務工作(會前通知、會議的組織、會議記錄整理以及會後事項的跟蹤與落實);

5. 協助部門領導做好公司各種重大會務以及對外聯絡接待工作;

6. 完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

行政工作內容及崗位職責 篇15

1、客戶訂單處理，物流信息跟進，與銷售部門及時溝通聯絡，達成銷售目標

2、公司產品管理(銷售情況分析，庫存管理等)

3、對總部下單及到貨跟蹤

行政工作內容及崗位職責 篇16

1、負責入離職辦理、契約管理等人事工作;

2、負責社保、公積金的增減員;

3、負責公司的考勤統計工作;

4、負責公司辦公用品的採購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;

5、負責公司辦公環境的維護與管理;

6、負責前台的接待工作。

行政工作內容及崗位職責 篇17

1、負責做好採購訂單跟進工作，匯總銷售台賬，兼出納工作;

2、負責辦公室的文檔資料處理、人事等基礎文職類工作;

3、完成上級領導安排的工作。

行政工作內容及崗位職責 篇18

1、審核日常的報銷流程，審核報銷原始憑證;

2、核實銀行存款的收支，核對請款、付款項目;

3、熟悉金稅系統開票、清卡等操作;

4、現金及銀行存款日記賬登記工作，及時登記審核相關業務表格;

5、負責辦公室文具、用品採購;

6、負責做好內部檔案記錄及內部各類賬號的管理;

7、負責各類日常供應商維護和契約續簽;

8、負責月度考勤及人事系統入離職錄入;

9、負責員工福利採購;

10、完成上級交給的其它工作。

行政工作內容及崗位職責 篇19

1、費用結算/核賬：公司採購的費用結算工作;

2、會務服務：會議室管理、預訂、會務服務;

3、檔案管理：根據檔案管理規定，完成年度檔案歸檔工作;

4、資產管理：資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點;

5、工會事務：員工福利採辦、發放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;

6、文書工作：日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。

行政工作內容及崗位職責 篇20

1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

3、 組織、安排應聘人員的面試;

4、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

5、 勞動契約的簽訂及人事相關檔案管理

6、組織、實施員工文化娛樂活動;

7、KPI考核的制定與執行;

8、其它上級安排的事宜

行政工作內容及崗位職責 篇21

1、8點上班，簽到後，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；

2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現需禮貌、大方、得體；

3、若接聽公司電話、做好記錄工作，客人資料應及時記入公司客戶資料登記表，懂得簡單樓盤介紹；

4、客人離開後需及時清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；

5、公司花草養護工作，每周三、六日蘭花進行澆水；

6、公司人員考勤統計表，每月5號前提交主管；

7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；

8、負責整理並存檔相關單位、部門下發的通知、檔案、資料等；

9、及時處理主管交待的臨時性事務工作；

10、協助公司其他人員進行檔案整理、列印、複印等工作；

11、公司辦公物品統計、管理，應及時申購日常用品及辦公用品；

12、負責公司各辦公設備的維護工作，若需保養或維修等應及時同相關部門或專業人員聯繫，以保證正常使用；

13、下班時檢查辦公室用具、設備，電腦、空調等設備處關機狀態；

14、下班時整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；

15、每月25號上報統計月報（財務小曾：）；

16、農曆每月的初二、十六燒香，負責購買供品等；

17、每個月的16日—22日交水電費（工地電錶號新的'），每月16號桶裝水結賬

行政工作內容及崗位職責 篇22

負責來訪人員指引等接待工作

負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務

負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品採購&管理、名片印製等日常行政事宜

負責員工考勤系統及門禁系統維護管理，輸出相關考勤數據

員工入離職過程中與行政有關的相關事宜

保潔、保全日常事務管理

行政工作內容及崗位職責 篇23

1、負責運營中心與厂部的對接工作。

2、負責辦公耗品管理和營運物品收發工作。

3、負責公司的酒煙禮品管理。

4、負責公司固定資產管理電腦、印表機、傳真機、標籤機、幻燈片。

5、負責公司食堂飯菜錢統計。

6、負責公司檔案、名片印製工作。

7、負責公司食堂就餐安排。

8、負責公司的快遞月結洽談、快遞簽收發工作

9、負責公司桶裝水訂購工作。

10、負責公司考勤、日程數據的統計。

行政工作內容及崗位職責 篇24

1、負責日常考勤、勞保用品統計，辦公用品管理;

2、負責各類補貼的統計與上報;

3、負責現場人事工作;

4、負責各類報表的更新與報送;

5、其他臨時性工作。

行政工作內容及崗位職責 篇25

1、負責全轄材料(錄音、文檔)的調取，監聽審核、修繕和文字說明;

2、負責投訴、質檢及合規等數據的收集、統計及分析整理;

3、負責與各分公司及聯絡平台的溝通;

4、按照公司和合作機構的要求及時、準確的反饋信息;

5、其他日常事務;