教務處是學校重要的綜合業務職能部門，是學校各教學單位相互聯繫和溝通的樞紐，是推進教育教學改革、保證人才培養質量的重要管理部門，也是學校領導在教學業務方面的參謀機構。教務處在校長及主管教學副校長的直接領導下，行使學校教學行政管理、運行管理、教學質量管理、師資管理及科研學術管理等職能。工作重點是不斷深化教育教學改革，全面提高教育教學質量。
一、教務處職能
1、在校長和主管教學副校長的領導下，認真履行教務處的行政職能，具體負責全校的教學管理工作。嚴格執行上級教育行政部門制定的政策、法規；
2、牽頭擬訂本校教育事業發展規劃，提出教學改革意見，經批准後組織實施；為教學副校長當好參謀；
3、擬訂教學管理的規章制度；
4、按照國家教育部和上級教育行政部門的原則要求，落實培養目標，負責專業申報工作。負責組織制訂專業教學計畫、理論教學和實踐教學大綱並組織實施。根據社會對人才的需要對教學計畫進行必要的修訂和完善，並對落實情況進行監督檢查。
5、編制學年、學期教學進程計畫，編制校歷，編排課程表，下達教學任務，負責調課。
6、組織全校的教學改革及教學研究工作；組織科研立項、科研成果和優秀教學成果獎的評獎及申報工作；負責優秀課程、網路課程和精品課程的建設和申報工作；
7、抓好教學基本建設，做好學校教學的日常運行管理和監控考評，對教師的教學質量進行檢查和監督，保證教育教學活動的順利進行；做好教學信息數據的採集和管理工作，組織教師教學質量評估和學生學習質量評估，不斷提高教學質量；
8、組織開展專業建設、課程建設、教學評價、師德教風建設、教材建設。
9、加強實踐教學，探索學校辦學及發展新模式，。
10、協助主管副校長，配合人事保衛處提出教學人員調整計畫，配合做好調入師資的考核；協助人事處做好師資隊伍建設規劃；做好教師的業務考核、培養、進修計畫等工作。
11、負責全校教師業務檔案的規範管理和指導檢查工作，組織完成教師工作量的統計和上報工作。
12、負責考試的組織管理、學生專業考試及全校學生專業成績檔案管理工作。
13、負責與上級主管部門溝通、協調，及時完成上級各項統計報表和資料的上報及有關檔案材料的收集、保管、整理歸檔工作。負責教學例會的組織工作；
14、負責教學督導工作，對全校教學和教學管理工作進行檢查、督促、評價和指導。
15、負責網路中心的正常運轉。
16、負責電化教學設備、文印室材料的採購及設備人員管理工作。
17、完成校領導交辦的其他任務。
二、教務處人員分工及職能
教務處應注重發揮現代教育思想、教育觀念的先導作用。樹立為教育服務、為教師服務、為學生服務的服務意識和科學、嚴謹、求實、創新的工作態度。教務處的工作人員由七人組成，具體的崗位職責及工作分工如下：
（一）教務處處長職責
1、在主管副校長的領導下，主持教務處的全面工作；
2、負責全處工作協調與指導工作，領導本處室人員努力學習，貫徹黨的教育方針和有關政策、法規，學習貫徹上級領導及主管部門下達的教學管理等方面的檔案、法規；
3、負責全處的行政業務工作，主持制定全處工作計畫，做到科學合理，規範高效；
4、負責全校教學基本建設，包括專業建設、課程建設、教材建設、教師隊伍建設的規劃運籌、監控實施等工作；
5、負責學校教育研究及相關教學經費的審批與管理；
6、組織制定各學科人才培養計畫，各門課程教學大綱及有關教學管理的規章制度，提出專業調整意見、教學改革和教學基本建設方案；
7、及時掌握學校教學組織和運行情況，組織落實培養計畫和教學安排，負責組織對全校教學質量進行檢查、督導與評價。具體負責人才培養水平評估工作；
8、經常深入教學一線，不斷總結經驗，根據學校實際情況，提出改革建議，當好領導的參謀；
9、負責召集和主持教學工作會議及臨時業務碰頭會議；
10、負責就有關重大問題向主管副校長請示匯報，必要時參加討論決策；
11、負責教務處及教學系部的各項業務考核、評優、推薦相關人員、參與上級獎項評選事宜；
12、傳達、貫徹、實施學校有關計畫決策、改革方案和與教學業務相關的重要任務；
13、在主管副校長指導下，負責教學業務經費的預算及分配；
14、負責教務處與其它平行部門的業務協調及偶發事件的應急處理；
15、完成領導交辦的其它任務。
（二）教務處副處長職責(一)
1、協助處長分管常規教學業務活動的運行調節，負責教務處常務工作和教學資源的協調；
2、組織教學計畫的制定和實施工作，及時了解各專業的專業方向、提出專業調整建議。負責專業和課程建設、質量監控反饋和具體實施等管理工作；
3、負責學校考試工作的計畫籌備、組織運行和臨時偶發事件的應急處理；學生成績檔案管理；
4、完成專業建設、課程建設、工作總結、檢查評估及專項、專題的請示匯報工作。組織新增設專業、試點專業的申報與課程設定、學時分配工作；
5、主管教學及考務活動的常規管理檔案、條例法規的制訂、執行以及解釋工作。
6、負責教師工作量的統計及教師業務檔案的建立和管理工作，及時為有關部門提供第一手材料；
7、負責上級教育行政機關及主管部門的聯絡溝通、請示匯報與接待工作；
8、負責教務系統的文書檔案管理工作，包括上級、學校、教務處所有檔案、檔案、資料的分類歸檔、登記處理、信息提供等；
9、負責學校重點專業和精品課程建設；負責教學質量監控體系的建立及實施；負責學校教學改革的研究及實施。
10、完成處長交辦的其他任務。
教務處副處長職責(二)
1、協助處長分管新專業籌建方案論證、教學改革與科研，教務管理信息化建設與實施工作；
2、負責教材的征訂與管理工作，負責文印室的協調及管理工作。
3、參與學校教學改革的研究及實施，科研項目的申報、立項、實施工作；
4、負責教師隊伍考核及教材建設的具體實施，教學科研、學術講座等活動的籌備；
5、負責學校教學硬體建設及大型教學設備的登記、管理、調配和上報工作，負責網路中心的管理與協調；
6、負責全校多媒體教室的管理工作，包括設備的維護、維修、設備的安全等；
7、負責學校網站教務處主頁信息的採集、統計、整理和發布，組織開展學生技能競賽；
8、編制全校教學設備配置與投資計畫並組織實施，負責教學設備的採購、發放、驗收、安裝、回收、報損、報廢的審批申報工作。考核儀器設備完好率及使用率；
9、負責教學管理中各類會議紀要、簡報的初稿編寫；
10、完成處長交辦的其他工作。
教務處幹事是在教務處主任領導下，管理教務處事務性工作，最主要的任務是保證教學工作的穩定、有序運行，不斷提高管理水平和工作質量。其職責範圍是：
(一)負責教務處的事務性工作。
1、協助配合政教處、教務處開展教育、教學工作，積極深入各教研組參與並指導教學改革和研究活動。
2、協助主任組織有關部門和人員，研究確定學校的教育教學研究課題，制定具體計畫並組織實施。
3、安排日常調課、頒發調課通知。做好調課的安排、調度和管理工作。
4、協助教務處主任做好考試和的組織和試卷謄印工作，做到考試規範化和科學化。
5、辦理有關學校、教務處的公文、信件、通知。
6、管理教師業務檔案；整理與保管教務檔案資料。
7、編制、保管和供應教學用各種表格。
8、協調教師進修工作，選派教師進修。
9、負責辦理全校教師的教材發放和回收工作。
(二)負責多功能教室的日常管理工作。
1、負責多功能教室的全面管理工作，對設施管理到位。
2、對多功能教室的使用建立管理機制，形成記錄表冊，做好記錄。
3、積極為全校教師服務，做好各項使用準備工作。
4、組織好衛生對口班級對多功能教室的衛生保潔工作。
5、做好多功能教室防火、防盜、保潔工作。
(三 ) 負責印卷室的管理工作。
1、負責對學校印卷室的全面管理工作。
2、負責對學校自編教材的管理和登記複印工作。
3、謄印各課程的補充練習題、測驗卷。 謄印各部門的有關檔案和資料等。謄印校長交辦的有關資料。
4、做好測驗題的保密工作和測驗卷的積累工作。
5、做好進出紙張、油墨等耗材登記造冊，對印刷設備進行維護和管理。
6、做好印卷室的安全、衛生、防火、防盜工作。
(四)分管學校教育科研工作。
1、協助教科研室主任做好學校科研課題全過程管理工作。
2、參與重點科研課題的研究工作。
3、協助主任負責學校教育教學科研成果的評定、獎勵、推薦和推廣工作。
4、廣泛收集整理國內外教育教學的改革經驗和有關資料，積極向主任建議，推廣有價值的教育教學經驗。
5、協助主任負責對外教科研工作的聯絡和交流。
6、協助主任承擔校內各職能部門的教科研諮詢任務。
7、負責學校教科研資料和教師科研檔案的管理。
(五)完成主任委託的其它有關工作任務。
1、積極完成教務處主任交辦的其他工作。
2、認真配合其他部門做好工作。
♦教務員甲
1.執行教導處工作會議的有關決定。
2.做好開學前的排課工作、平常的臨時調課及值周班的排課工作。做好每月教師代課的登記統計工作。
3.收集、整理、保存教師的業務檔案及獲獎證書的複印件，包括校級以上公開課的教案、考評結果、青年教師“五個一”活動評比結果、教壇新秀評比結果等。
4.收集、裝訂好各年級期中、期末試卷及答案
安排學校的期中、期末考試。安排在學校進行的其他各類考試。
6.統一訂購學生課本和試卷、資料。
7.做好新學期學生、教師課本的發放工作。
8.做好教導處制訂的各類表格(作息時間表、課程表、課外活動表、統計表等)的發放工作。
9.準備教研組長義及會前資料的準備發放。
10.在綜合檔案室指導下，將應進檔的材料整理、裝訂、立卷後上交校綜合檔案室保管。
11.完成分管領導和學校布置的其他工作。
♦教務員乙
1.嚴格管理好學生的學籍。辦理學生的轉
學、休學、退學、借讀、出國等手續。
2.每學期做好學生的報到註冊工作，學年初做好學生證的發放和補辦工作。
3.負責各年級學籍卡的建立及填寫工作。
4.填寫學生畢業證書、肄業證書和各類獎狀、證書。
5.收集、整理、保存學生成績、品德評語工作，做好學生檔案工作。
6.收集、整理、保存學生各項獲獎名單，統一造表。
7.記錄好學生的病假、事假、礦課、遲到工作。
8.做好畢業年級的中考報名、成績匯總、志願填報、送檔及匯總畢業生的去向等相關工作。
9.在綜合檔案室指導下，將應進檔的材料整理、裝訂、立卷後上交校綜合檔案室保管。
10.完成主管領導和學校布置的其他工作。
教務處崗位職責
教務處、總務處主任職責
教務主任工作職責
教務處主任、副主任崗位職責
教學教務處主任職責
教務處幹事崗位工作職責
教務處主任崗位職責
教務科科長崗位職責
國小教務主任職責