行政專員助理崗位職責

行政專員助理崗位職責 篇1

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

2、各項規章制度監督與執行;

3、對接集團、分公司相關行政工作;

4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

5、負責各類物品的採購工作，確保按時完成各項採購任務，並保證採購流程符合公司行政制度要求;

6、管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作;

7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節假日慰問等;

8、協助人事崗處理部門相關事情;

9、領導交代的其他任務。

行政專員助理崗位職責 篇2

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;

6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理;

8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

行政專員助理崗位職責 篇3

1、負責公司科創中心前台接待諮詢;

2、負責公司內部車輛調度，外部月租車位和客房管理;

3、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

4、接待後勤支持工作協助;

5、負責部門考勤相關數據統計;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員助理崗位職責 篇4

1、負責公司前台接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印和製作表格等工作。

3、負責各類、商務文檔、契約協定的錄入、排版。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、接收快遞及寄快遞的登記

6、每月考勤記錄和統計

7、負責招聘工作，員工入職離職手續。

8、根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。

9、負責組織部召開的各種會議的會務工作

10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員助理崗位職責 篇5

(1) 來訪人員的接待、登記、引導;

(2) 大堂及前台5S管理;

(3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等;

(4) 配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;

(5)協助日常財務工作，發票整理、費用報銷等;

行政專員助理崗位職責 篇6

1、熟悉人力資源各個模組，精通招聘、培訓、企業文化模組，善於統籌、完善部門各項工作;

2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

3、實施培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃，並做好落實或監督落實工作;

4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關係;

5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計畫，做好人事行政工作的服務功能。

行政專員助理崗位職責 篇7

1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

3、負責公司行政物料採購。

4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點，並對使用情況進行管理。

5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。

7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員助理崗位職責 篇8

1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等日常管理工作。

3、 協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

4、 協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

5、 負責工廠員工的後勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、一伙食等日常管理工作。

6、 負責工廠運作的辦公用品工作。

7、 負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責 篇9

1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;

3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關係,並尋找新的銷售機會;

4)製作操作指令和月結對賬單;

5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

6)開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員助理崗位職責 篇10

1. 負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政後勤服務，負責一部份人事管理工作。

2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

3. 負責公司資質、證照年審維護工作。

4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

5. 協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡並保持良好合作關係。

6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員助理崗位職責 篇11

1、負責公司日常接待、辦公區域的後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)

5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

行政專員助理崗位職責 篇12

1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，並對辦公環境持續改進提升;

2、對接業務部門券商路演，券商維護及契約簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展;

3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行;

4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限於公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;

5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員助理崗位職責 篇13

1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發言稿;

4、協助對外聯絡與接待工作;

5、完成上級交代的其它工作。

行政專員助理崗位職責 篇14

1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地並接待;

2.郵件、信函、檔案的收發工作，及時提醒員工領取相關快遞;

3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的採購、入庫、登記、盤點及管理;

4.與物業對接，辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

6.會議室預約、會議籌備、線上會議連結等事務;

7.領導交辦的臨時性工作。