行政專員助理崗位職責

行政專員助理崗位職責 篇1

1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等日常管理工作。

3、 協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

4、 協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

5、 負責工廠員工的後勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、一伙食等日常管理工作。

6、 負責工廠運作的辦公用品工作。

7、 負責應對外務的審廠接待工作。

行政專員助理崗位職責 篇2

1、負責辦公室設施設備及水電的維修。

2、負責會議室預約安排、會議準備及會議支持。

3、負責公司行政物料採購。

4、負責定期對公司各類固定資產進行盤點，並對使用情況進行管理。

5、負責公司車輛油卡及其他行政費用報銷、管理。

6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點。

7、負責總部員工活動策劃、組織及執行。

8、負責公司公眾號運營工作及來訪人員參觀講解。

9、完成領導臨時交辦的事務。

行政專員助理崗位職責 篇3

1、熟悉人力資源各個模組，精通招聘、培訓、企業文化模組，善於統籌、完善部門各項工作;

2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

3、實施培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃，並做好落實或監督落實工作;

4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關係;

5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計畫，做好人事行政工作的服務功能。

行政專員助理崗位職責 篇4

(1) 來訪人員的接待、登記、引導;

(2) 大堂及前台5S管理;

(3)下發會議通知、協調會議時間、場地、會議室布置等;

(4) 配合完成節日福利、員工活動、企業文化等建設工作;

(5)協助日常財務工作，發票整理、費用報銷等;

行政專員助理崗位職責 篇5

1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務;

3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續;

5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃;

6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作;

7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理;

8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳;

行政專員助理崗位職責 篇6

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

2、各項規章制度監督與執行;

3、對接集團、分公司相關行政工作;

4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

5、負責各類物品的採購工作，確保按時完成各項採購任務，並保證採購流程符合公司行政制度要求;

6、管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作;

7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節假日慰問等;

8、協助人事崗處理部門相關事情;

9、領導交代的其他任務。

行政專員助理崗位職責 篇7

1、負責公司前台接待工作。

2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔影印和製作表格等工作。

3、負責各類、商務文檔、契約協定的錄入、排版。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

5、接收快遞及寄快遞的登記

6、每月考勤記錄和統計

7、負責招聘工作，員工入職離職手續。

8、根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。

9、負責組織部召開的各種會議的會務工作

10、做好部領導交辦的其他各項工作

行政專員助理崗位職責 篇8

1、負責公司科創中心前台接待諮詢;

2、負責公司內部車輛調度，外部月租車位和客房管理;

3、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

4、接待後勤支持工作協助;

5、負責部門考勤相關數據統計;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員助理崗位職責 篇9

1. 負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政後勤服務，負責一部份人事管理工作。

2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

3. 負責公司資質、證照年審維護工作。

4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

5. 協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡並保持良好合作關係。

6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員助理崗位職責 篇10

1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;

3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關係,並尋找新的銷售機會;

4)製作操作指令和月結對帳單;

5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

6)開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員助理崗位職責 篇11

1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維繫總分公司、分子公司之間的工作聯繫;

2、公文擬定、通知發布;

3、員工福利申報採辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

4、後勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品採購等;

5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動契約簽訂、培訓和會議組織;

6、公眾號維護，推文撰寫，微海報製作;

7、其他部門經理安排的工作。

行政專員助理崗位職責 篇12

1、負責工廠現場溝通協調，項目性工作進度跟進。

2、負責公司行政專項類採購的選型、採購，契約簽訂及付款等流程;

3、負責公司各類辦公材料、統計數據的整理與編寫;

4、負責企業工商業務申請、資質辦理、以及其他業務申請;

6、協助公司各類接待、活動執行等;

7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環境基礎設施採辦與繳費及其他相關對接;

行政專員助理崗位職責 篇13

1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，並對辦公環境持續改進提升;

2、對接業務部門券商路演，券商維護及契約簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展;

3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行;

4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限於公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;

5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員助理崗位職責 篇14

1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及後勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;

2、 負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯繫，收集對公司的意見和要求;

3、 負責公司內部辦公網路的建設、管理;

4、 負責與集團公司日常往來檔案的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

5、 負責公司年度工作總結和工作計畫的起草;

6、 負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

7、 負責公司收文、發文和其他重要檔案的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、 負責公司契約的歸檔管理工作;

9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯繫;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員助理崗位職責 篇15

1、協助開展招聘、員工關係等模組工作;

2、協助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準備等;

3、上級主管安排的其它工作。

行政專員助理崗位職責 篇16

1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位後勤保障;

3、建立人才梯隊機制，持續推動公司後備幹部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;

4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

行政專員助理崗位職責 篇17

1，辦公室日常管理。

2，數據、資料的收集和整理及上網發布帖子。

3，人員招聘

4，月底考勤整理、工資及佣金的核算

5，協助經理完成各項工作。

行政專員助理崗位職責 篇18

1、建立及檔案，完成相關銷售報表;

2、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關係;

3、熟悉數據分析與數據挖掘理論;

4、其它主管交辦事項。

行政專員助理崗位職責 篇19

制定和完善行政部相關管理制度;

擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;

負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

行政業務各類數據的匯總和分析;

業務流程的梳理、規範、最佳化、創新;

上級領導安排的其他業務。

行政專員助理崗位職責 篇20

1、完成數據分析項目過程中的數據提取、數據分析、數據展示工作;

2、開發並持續完善公司各項業務數據的統計分析模型，確保其準確性、實用性及可衡量性;

3、能夠基於數據分析得到有價值的信息，為公司運營決策、產品方向、銷售策略提供數據支持。

4、日常數據報表統計

行政專員助理崗位職責 篇21

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動契約;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計畫，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動、讀書會等。

行政專員助理崗位職責 篇22

1.全面負責公司的行政、後勤及固定資產等行政事務管理與監督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

2.負責組織起草行政綜合檔案、計畫、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度;

3.負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;

6.負責其他日常行政事務。