早教中心行政主管職責

早教中心行政主管職責 篇1

一、執行辦公用品的採購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。

二、信件的收發、檔案資料打、影印，傳真管理

1、公司所有列印、影印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。

2、行政文員妥善保管外部提供的檔案資料列印、影印或快遞的結帳單據，並負責核對單據數量、金額，便於財務結算。

3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文員有權監管教育。

三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯繫印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。

3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。

五、執行書籍、檔案、資料的規範管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明「日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註」等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證影印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄「深圳市工商行政物價管理局」網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交「勞動保障局數碼照片回執」，行政部列印「制證清單」後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會後，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

3、每月需製作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，並盡力儘快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

早教中心行政主管職責 篇2

1、負責公司招聘工作，包括應聘人員簡歷篩選、預約、接待及面試等;

2、及時維護更新現有招聘網站及招聘渠道，並能拓展新的招聘渠道;

3、辦理人員入職、離職、調任、升職等相關手續，試用期員工跟蹤以及離職人員面談;

4、負責員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請等事務性工作辦理;

5、負責勞動契約的簽訂及續簽，人事檔案及人事信息管理;

6、完善並監督各類規章制度的實施，溝通協調與其它部門的工作;協助解決勞動爭議和糾紛;

7、每月考勤統計製作，社保公積金帳單製作，考勤管理;

8、組織完成公司年度KPI考核工作;

9、公司日常行政工作的開展及對接，包括：辦公室氛圍最佳化、企業文化氛圍營造、年會、行政其他工作的對接等。

早教中心行政主管職責 篇3

1.總經理日常行程的協調、安排，來訪客戶的接待;

2.根據總經理的要求，協助起草相關報告和契約協定檔案等，整理、歸檔、保管各類重要資料;

3.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、落實，協調各部門的關係，促進相關工作的推進;

4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

5.總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作，負責總經理的對外聯絡，及來電來訪的安排;

6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。

早教中心行政主管職責 篇4

1.負責公司的業務接待、會議安排等

2.負責公司的辦公室管理、食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、前台管理

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作;

4.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位;

5.牽頭完成公司黨務相關工作

早教中心行政主管職責 篇5

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

3、領導公司的後勤服務工作創造和保持良好的工作環境

4、定期組織做好辦公職能檢查及時發現問題、解決問題同時督促做好糾正和預防措施工作

5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議

早教中心行政主管職責 篇6

1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續。

2、負責審核、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續。

3、負責酒樓員工勞動契約的訂立、續簽、終止等管理工作，督導各部門做好相關評估及資料歸集工作，規避違規操作和勞動爭議，發現問題及時上報人力資源總監進行處理。

4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作，核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統計，確保各部門嚴格執行酒樓相關標準和要求，對違規行為向人力資源總監提出處理意見。

5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準，核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作，指導和協助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業務。

7、負責酒樓員工檔案管理工作，包括紙質檔案、電子文檔和人力資源系統中員工信息的管理，督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。

8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。

9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續辦理;與相關部門協調溝通，負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛生環境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實，及時發現、處理住宿人員違紀行為，為酒樓員工提供良好的居住環境。

10、與餐飲部協調溝通，收集、反饋員工意見，保障員工食堂的出品質量。

12、完成上級交辦的其它工作

早教中心行政主管職責 篇7

1、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔

3、負責辦公用品的申購、台帳的建立與相關報表的製作工作;

4、負責考勤管理工作;

5、負責會議紀要和文字材料的管理;

6、負責固定資產管理;

7、負責辦公室的日常管理工作。

8、完成領導下達的工作。

早教中心行政主管職責 篇8

1.負責部門的申請匯報流程跟進;

2.整理歸檔部門的日常資料、文檔、相關統計數據及各種契約、資料的存檔保管工作;

3.整理部門的報銷單據並走報銷流程。

4.負責完成部門負責人安排的其它工作。

早教中心行政主管職責 篇9

1、負責制定完善行政後勤管理制度體系，撰寫各類行政公文、方案、流程、制度，推動各項工作正常開展;

2、負責企業文化宣傳和推廣，宣傳媒體的建設與維護，例如公司官網、企業微信、公眾號等，通過內外部多種渠道支持公司品牌建設與提升;

3、負責組織公司年會、員工活動、節日及各類會議等大型活動;

4、負責組織訪客接待和政府關係等相關的外聯工作，負責公司對外形象宣傳、公共關係;

5、負責公司固定資產管理、行政類採購、物業管理、車輛以及其他行政事務;

6、完成上級交辦的其它工作。

早教中心行政主管職責 篇10

1.統籌規劃公司人力資源戰略，建立並完善人力資源及行政管理體系，制定並執行公司人力資源管理模式;

2.全面負責公司人事、行政、各項工作，組織制定綜合部工作發展規劃;

3.制定和完善HR、行政各項規章制度，督促、檢查各項制度的貫徹執行;

4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，並致力於提高公司綜合管理水平;

5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

早教中心行政主管職責 篇11

1、統籌安排公司內部行政事務;

2、協助董事長與上級領導部門、業務支持單位(聯合會、協會)與業務單位的洽談和對接;

3、及時了解業務單位的業務訴求並做好跟蹤服務;

4、與業務單位的業務洽談及框架協定簽訂等。

早教中心行政主管職責 篇12

1、負責行政後勤工作，宿舍、飯堂、保全管理;

2、對接安全工作及安全資料，對接政府部門例行檢查工作，有安全證者優先;

3、熟悉掌握辦公設備、設施保養，維修的預算方法;

4、主持總務及廠區安全例會，及參加相關會議;

5、負責員工的安全教育培訓，消防培訓;

6、巡視、監督、檢查總務的各項工作;

7、合理控制公司的日常費用;

8、依程式提出與相關部門之間的工作意見並批報，協調與相關部門的工作聯繫。

早教中心行政主管職責 篇13

1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續，並負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

2.負責月度總結/計畫/培訓計畫的匯總、呈報工作。

3. 會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

4. 負責辦公用品採購計畫的制定及物品的領取和管理;

5. 人員的考勤情況;

6. 負責文檔資料的建立和管理;

7.檔案的發放/收取存檔工作;

8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

10.協助各部門做好月度預算，並呈送行政中心審批;

11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);

12.完成上級領導交辦的其它工作

早教中心行政主管職責 篇14

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台帳的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要及文字材料的編寫;

7、負責固定資產管理;

8、負責辦公室的日常管理工作;

9、負責行政後勤車輛、保全、食堂、宿舍、衛生的管理;

10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關係、勞動契約的管理。

11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結果並出具報告。

早教中心行政主管職責 篇15

1、負責執行並制訂的EHS管理辦法和各級制度，全面開展EHS管理工作;

2、建立、健全公司安全、環保、職業健康相關規章制度;

3、協助部長制定更新食堂、門衛、後勤的管理制度的及制度的推行，以及相關人員管理工作;

4、廠區的基建建設管理工作;

5、負責公司各類會務服務的統籌組織和協調，及來訪接待和外聯工作。

早教中心行政主管職責 篇16

公司日常服務的保障工作，訪客接待;

辦公室資產管理和辦公室室內外環境維護;

日常辦公室的管理，如5S、清潔、綠植維護、IT聯絡;

日常用品及辦事處物品的採購;

公司會議室的管理;

支持公司活動，如年度聚會、團隊建設等;

人員考勤管理，月度考勤統計;

領導交辦的其他工作。

早教中心行政主管職責 篇17

1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

2、負責員工福利和團建策劃;

3、配合公司發展，提供相應的後勤保障

4、為員工提供專業的諮詢和服務;

5、建立和完善公司規章制度;

6、參與企業文化建設及落實。

早教中心行政主管職責 篇18

1、主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持並監督他們的日常活動;

2、配合部門制定公司行政管理制度並監督執行;

3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

5、負責辦公室其他行政事務;

6、完成領導臨時交辦的其他事項。

早教中心行政主管職責 篇19

1、負責城市公司重要行政檔案的擬制、審核、行文、機要流轉、檔案登記、 處理、存檔和上呈及下發等工作。

2、負責開展城市公司工商註冊、年度審核、變更及日常保管工作。

3、負責價值城市公司非經營性固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等後勤保障等工作。

4、參與過新公司組建的優先。

早教中心行政主管職責 篇20

1、熟悉人力資源六大模組。

2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。

3、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計畫。

4、管理人員編制。

5、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。

7、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。

8、負責審批各部門日常採購計畫，安排實施物資採購發放。

9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

11、負責對外契約的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部檔案、記錄及內刊。

12、組織與安排公司活動。

13、管理公司員工及宿舍，管理環境衛生。

14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。

15、認真完成領導交辦的其它工作。

早教中心行政主管職責 篇21

1. 負責外部的來電、來訪的接待、登記、傳達等相關工作;

2. 負責各類檔案的簽收與遞達工作;

3. 內部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)

4. 協助整理、匯總供應商結算對帳單據資料。

5. 協助上級辦理有關執照之申請或續期;

6. 協助上級處理固定資產、易耗品之購買及管理;

7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;

8. 協助上級確保辦公室正確有效運作，包括清潔、保全、修葺及日常辦公用品的供應等;

9. 協助上級安排印刷工作，如名片、各類表格等.

早教中心行政主管職責 篇22

1、負責主持部門工作，建立公司行政管理體系;

2、協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司戰略發展提供參考意見;

3、適時制定、完善各項行政辦公管理規範、督促、檢查、反饋制度的執行情況並提出具體措施;

4、對重要檔案、檔案、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規範化管理;

5、提供優質、高效行政、後勤服務，程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

6、負責公司品牌形象建設，提升公司公眾形象。

早教中心行政主管職責 篇23

1.負責組建拓展專業的壽險服務團隊，完善的團隊管理，績效達成;

2.培訓新人，團隊授課，團隊日常管理;

3.無需開發陌生客源，針對公司提供的優質客戶名單，提供針對性的專業售後服務;

4..組織構建各類客戶關係維護體系與活動，鞏固優質的客戶合作關係與滿意度。

早教中心行政主管職責 篇24

1.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

2.管理公司的公共衛生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;

3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

4.建立安全台帳，進行三級安全教育培訓工作;

5.部分外聯、黨工團事項。