分院行政主管職責

分院行政主管職責 篇1

1.負責建立和完善企業行政管理制度，並負責監督、執行。

2.負責管理和保障公司的後勤服務工作，包括：一伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。

3.負責公司的接待管理，主要包括政府領導接待、客戶考察等。

4.負責公司的團建活動開展。

5.負責公司各類科技項目申報並有效的跟進。

6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

7.負責公司專利、智慧財產權的申請和維護工作。

8.公司檔案管理。

9.領導安排的其他事宜。

分院行政主管職責 篇2

1. 負責公司日常行政管理的工作

2. 負責公司後勤管理工作(包含車輛管理、環境衛生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)

3. 負責辦公用品 設備 耗材的統計管理工作

4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等檔案發布

5.負責公司的項目申報工作(包含不限於公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)

6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯繫工作)

7.完成上級交辦的其他事務

分院行政主管職責 篇3

1.活動組織：負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅遊;

2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，並做好會議記錄;

3.公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;

4.證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

5.辦公採購：負責採購辦公耗材、日用品、固定資產，公司資產定期盤點和管理;

6.固定產，負責喔公司的辦公資產的需求統計、採購、驗收;

7.辦公環境：公共區域的5S管理、衛生管理;

8.行政費用：日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;

9.考勤統計：員工的考勤統計及其他工作的對接;

10.企業微信、企業信箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。

分院行政主管職責 篇4

1、負責公司行政、後勤管理制度的執行與完善;

2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關係維護等管理工作;

3、負責公司員工活動的策劃與執行;

4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。

分院行政主管職責 篇5

1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

2、負責安監環保資料的申報及辦理

3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

分院行政主管職責 篇6

1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂製相關工作計畫並按計畫推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排並及時報告工作處理情況;

2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，並貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報;

3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

5、制定房屋租賃備案工作計畫，按時限規定及時辦理租賃備案;

6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住後的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關係，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

分院行政主管職責 篇7

1、負責組織規劃公司各項行政管理工作，控制行政費用成本，提高員工對行政工作的滿意度;

2、管理食堂，保證食品安全，持續不斷地對食堂進行改善和提升;

3、負責員工宿舍的入住和設施管理;

4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;

5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作，控制車輛的使用成本;

6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。

分院行政主管職責 篇8

1、制定並組織實施行政後勤管理規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計畫並監督執行;

2、統籌公司固定資產的管理及定期保養維護，公司月、年度開支預算、支出審定及成本控制;

3、負責制定辦公資產和用品的採購計畫，合理購置、保管、調配、維護及處置等工作;

4、負責公司內部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及後勤支持工作;

5、統籌公司的車輛、車輛、保潔的管理;

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施情況;

7、定期完成證照年審工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓、考核等;

9、完成上級領導安排的其他事項。

分院行政主管職責 篇9

1、負責人力資源管理與開發工作，建立與健全人力資源制度;

2、負責公司人力資源發展規劃、調配與管理;

3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導，提供人力資源信息;

4、負責公司員工的招聘工作，並指導和調控下屬機構的招聘工作;

5、建立公司培訓體系，開發並執行相關培訓課程;

6、負責薪酬、績效方案的設計與實施，主導公司績效考核工作;

7、負責公司員工社保、公積金的管理;

8、負責公司人員檔案資料管理;

9、負責公司的員工勞動關係管理。

分院行政主管職責 篇10

1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

2、負責公司的接待工作、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持;

3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行

5、完成上級交辦的其它各項工作。

分院行政主管職責 篇11

1、按照公司發展需求，招聘數量足夠合適的人才;

2、給新員工入職入檔，並進行公司基礎知識培訓;

3、員工考勤管理，日常工作績效考核推進，協助工資體系核算;

4、公司內部管理體系執行，包括衛生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資採購等;

5、公司內部活動組織推進執行，拜訪人員接待;

6、配合協助公司領導申報高新技術企業、雙軟認證等資質和證照的申報、年審;

7、公司辦公物資採購、設備維修以及公司固定資產盤點管理;

8、完成總經理(或總經理助理)交辦的其他任務。

分院行政主管職責 篇12

1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作

3、處理公司對外接待工作

4、組織公司內部活動

5、按照公司行政管理制度處理相關事務

分院行政主管職責 篇13

1.統籌規劃公司人力資源戰略，建立並完善人力資源及行政管理體系，制定並執行公司人力資源管理模式;

2.全面負責公司人事、行政、各項工作，組織制定綜合部工作發展規劃;

3.制定和完善HR、行政各項規章制度，督促、檢查各項制度的貫徹執行;

4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，並致力於提高公司綜合管理水平;

5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

分院行政主管職責 篇14

1、負責人事檔案，檔案管理，員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理

2、負責員工的招聘、錄用、調遷、離職手續、社保、工傷的辦理

3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數據報告整理

4、幫助建立積極的員工關係，協調員工與管理層的關係

5、負責門衛、後勤、食堂的日常管理

6、負責上級管理部門(安全、環保、勞動等)的接洽工作

7、公司負責人交辦的其他工作任務

分院行政主管職責 篇15

1、根據業務發展需要及人力資源管理現狀，完善人力資源管理制度體系及業務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

2、組織制定公司人力資源發展的各種規劃; 向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;

3、根據公司業務發展需要，匯總部門人力需求並有效推進招聘計畫;

4、制定培訓計畫，實施培訓方案，組織完成培訓工作和培訓後的情況跟蹤，完善培訓體系;

5、負責企業文化的建設與宣傳;

6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

7、跟進落實行政事務工作，指導行政專員開展具體工作。

分院行政主管職責 篇16

1、負責工廠的人事、行政相關管理及具體執行工作。

2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績效匯總、員工關係、人事調動等。

3、負責組織行政、後勤等日常行政管理的工作。

4、負責健全與完善公司規範化管理制度;

5、協調各部門的關係，加強部門間的溝通聯繫，為各部門解決具體問題。

6、負責生產安全、消防安全管理工作，負責對接安監、消防等部門。

分院行政主管職責 篇17

1.全面負責公司人事、行政、各項工作，組織制定綜合部工作發展規劃;

2.統籌規劃公司人力資源戰略，建立並完善人力資源及行政管理體系，制定並執行公司人力資源管理模式;

3.制定和完善HR、行政各項規章制度，督促、檢查各項制度的貫徹執行;

4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，並致力於提高公司綜合管理水平;

5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

分院行政主管職責 篇18

1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關係等工作，負責分院業務部門的產值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設與管控。

2、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計畫，協助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

3、日常行政事務管理。

4、落實總院和分院的各項決定，在總院與分院總體制度框架下，負責制定本部門管理細則，協助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規章制度，對各部門執行規章制度情況進行督促檢查。

5、負責企業形象宣傳、分院企業文化活動的策劃及組織。

分院行政主管職責 篇19

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

10、 負責人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作

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