城管執法指揮聯合行動工作方案

受理類業務

受理類業務是系統的核心業務之一,該類業務主要包括以下幾個主要內容:

受理市民的城市違規、違章行為的投訴舉報

受理市民反映的城市髒亂差、各種城市違章、違規事件的投訴舉報,並進行快速有效的處理,並及時向市民反饋處理結果。

受理市民的城管人員的舉報和投拆

受理市民熱線聯動單位的舉報和投訴,並責成有關部門進行查處,及時向舉報和投訴人反饋處理結果。

受理市民的批評、建議和意見

受理市民對城管聯動單位工作質量、工作效率、工作作風等問題的批評、建議和意見。

實例如下:

•業務登記

csc話務座席錄入用戶的業務服務請求,提交後台數據處理。

•業務處理

在業務處理席當有新的自動電話和web受理業務時,此單將通過後台自動檢測程式的檢測,自動出現在代處理工單列表中。在此列表中,

您可以修改工單的各種信息,並保存,保存後系統將認為您已處理了此受理單;

可以選擇在“派單方式”里選擇:

(1)不派單:此工單將不派發;

(2)人工電話:此工單將通過打出電話通知受單部門和受單人;

(3)e-mail:此工單將通過傳送e-mail的方式派發;

可以在“回複方式”里選擇:

(1)不回覆:此工單將不回復;

(2)人工電話:此工單將通過打出電話通知受理的聯繫人;

(3)e-mail:此工單將通過傳送e-mail的方式回復;

主動服務類業務

利用系統的呼出功能,根據系統用戶資料庫庫主動聯繫市民,為市民提供包括親情服務、客戶尋訪、客戶調查等服務。

親情服務

通過在特定的日子,如用戶的生日、節日等,以送歌、派送紀念品、郵送電子賀卡等手段向用戶致意,從而達到拉近與市民的距離,提高政府形象目的。

市民回訪

主動地與曾向系統請求服務的市民聯絡,主動向市民徵詢對城管聯動單位的工作質量、工作效率、工作作風等問題。

電話調查

通過人工或自動的電話調查方式,主動徵求市民的意見和建議,及時向有關部門反映並及時處理和改進,切實提高城市管理水平、服務質量和工作效率。

•業務回訪

在此派單模組中您可以查詢系統中的所有工單,並且對工單進行回訪設定,下面列出的就是對工單“123”的回訪設定,如果點擊按鈕“生成回訪單”,則系統會自動生成回訪單,可以修改回訪類型為人工電話或e-mail,您可以修改預回訪時間,聯繫人,聯繫地址回訪內容等。

此模組主要用於對主動回訪業務的處理,在這裡,您可以增加回訪單,修改回訪單,刪除回訪單,如果有和回訪單相關的受理,您可以使用“添加相關受理”和“刪除相關受理”來維護和回訪單相關的受理單。

•調查通知

在此界面中,您可以查看系統中定義的調查單,並且選中一個調查單的明細,通過“通知調查”來通知業務受理席對用戶進行調查。

•自動業務設定

自動業務設定用於設定自動業務的處理過程,對於自動電話和web業務,根據服務類型的不同,可以分別指定到處理席處理或者自動分配或指定到坐席處理,如果是處理席處理,將會出現在自動電話和web受理業務(詳細情況請參考第一節)模組中,如果是坐席處理,將自動傳送到坐席。

e-mail回復設定,是當傳送e-mail時的回覆地址,“e-mail派單時的回覆地址”指當使用e-mail派單時,將傳送一個e-mail到受單人,這個e-mail的回覆地址;“e-mail回復時的回覆地址”指當使用e-mail回復客戶時,將傳送一個e-mail到客戶,如果客戶需要回復此e-mail時使用的回覆地址;“e-mail回訪時的回覆地址”指當使用e-mail回訪客戶時,將傳送一個e-mail到客戶,這個e-mail的回覆地址。