根據《雲南省人民政府辦公廳關於進一步做好檔案館公共圖書館政務信息查詢工作的通知》和《雲南省工業和信息化委員會關於進一步做好政府信息公開工作有關事項的通知》的有關要求，在不斷強化網路和專線電話方式查詢政務信息的同時，臨滄市、以及8縣(區)加大了對所管轄區域內檔案館、圖書館等公共場所的政務信息查詢基礎設施建設工作，並結合自身實際，採取多種方式加強對當地的檔案館、公共圖書館政務信息查詢場所的建設和改造，取得了一定成效。現將該項工作開展情況總結如下：
一、加強領導，明確責任
為了認真貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）精神，深入推進陽光政府四項制度政務信息查詢工作，做好縣級以上檔案館、公共圖書館的政務信息查詢工作場所建設工作，臨滄市，及8縣（區）將政務信息查詢工作納入政府重要的工作日程，加強領導，明確責任，分別成立了信息化建設工作領導小組、政府信息公開工作領導小組、陽光政府四項制度政務信息查詢工作領導小組，具體負責全市、縣（區）公共場所政務信息查詢設施建設的推進工作。其中，檔案館及主管部門檔案局、公共圖書館及主管部門文化局，都將政務信息查詢服務納入工作職責，明確分管領導，指定本單位的辦公室具體負責政務信息查詢場所建設日常工作，並指定專人按照要求做好信息的收集、發布工作，對主動公開的信息進行督辦，從而保障了檔案館、公共圖書館政務信息查詢場所建設工作有組織領導、有工作機構、有專人負責承辦，各科室協調配合，共同推動了該項工作的有序開展。
二、全面加強政務信息查詢場所設施建設工作
搞好政務信息查詢設施建設，是確保檔案館、公共圖書館為社會公眾提供政務信息查詢服務的基礎。臨滄市高度重視，在地方財政較為困難的情況下，安排資金支持推進此項工作，切實加大政務信息查詢設施建設力度。
（一）市級公共圖書館、檔案館建立了市圖書館網站和檔案館檔案管理查詢中心區域網路；充分利用全省統一的政府信息公開平台，結合文化信息資源共享工程，完善全市到縣（區）、鄉（鎮）的信息數據資源庫，並建立電子閱覽室，開設政府信息查閱查詢視窗、提供觸控螢幕，以便於為公眾開展查詢服務。所轄8縣（區）也陸續建立了檔案信息網、圖書館網之類的信息查詢網；為了便於諮詢，設立了多個政務信息查詢和資料檢索點的電子閱覽室；設定了多個信息公告欄目，以圖文並茂的形式宣傳政府信息公開、政務信息查詢工作。目前，全市正在做好檔案信息化建設工作，充分運用好全省統一的可實現共享的檔案管理軟體，完善電子公文錄入和接收工作，建立並完善電子檔案檔案信息資料庫，方便公眾查詢。
（二）對原有檔案館、圖書館內部檔案目錄查詢區域網路軟體、伺服器等電子設備進行了升級和更新，創建了功能較齊全的服務平台。新購置了電子觸控螢幕和專用政務信息查詢計算機、掃瞄器、印表機、複印機，新增多個可提供政務公開查詢的閱覽室，並配齊一定數量的桌椅板凳、存放公開信息的櫃架等基礎設施。全市檔案館、公共圖書館共有電腦46台可用於政務信息查詢。目前，正在著手改造或新建多個政務信息查詢閱覽室，其中臨翔區正在計畫新建綜合檔案館4015平方米，項目規劃總投資1571.5萬元。
（三）充分利用借閱視窗，讓公眾自選自查所需文獻信息。臨滄市檔案館、圖書館除電子閱覽室外，還有圖書外借、報刊閱覽、地方文獻、特殊人員、書庫、報刊庫等借閱視窗。圖書館電子閱覽室推行365天開放服務，檔案館實行工作日上班時間對外公開開放，積極為廣大公眾開展網站查閱、下載、複印、翻拍資料等服務，並嚴格按照國家和省有關規定收取費用。
（四）編髮《決策參考》等多種刊物，為黨委、政府和有關部門提供決策參考。推行愛國主義教育基地創建工作，加大經費投入，廣泛收（征）集特色鮮明，具有教育意義的資料（圖片）、實物，並明確專人加強愛國主義教育基地管理，強化參觀教育，將愛國主義教育納入幹部思想教育、未成年人思想道德教育的範疇。其中，臨翔區檔案館愛國主義教育基地於年初正式對外開放，截止目前共接待參觀7批共1359人次。