（五）多種形式開展政府信息公開宣傳活動。以慶祝新中國成立六十周年慶典、圖書館服務宣傳周和科普宣傳日等節日為契機，做好政府信息公開工作。舉辦書展向讀者推薦好的書目，利用櫥窗公告欄設定信息公告，開展新購政務書刊推介宣傳，利用圖書館網站宣傳各類政策法規等。
（六）進一步完善檔案移送工作機制。全市、縣（區）各行政機關嚴格按照“安全保密、便於利用”和“誰發文，誰負責”的原則，對移送的材料先由主要領導提出是否公開意見後，及時準確地移送本級檔案館，同時，市、縣（區)各部門及時向當地檔案館和公共圖書館移送政府公報等公共刊物，方便公眾查閱。
（七）樹立良好的服務意識，健全信息登記、匯總、分類、整理、管理工作機制，及時對接收的紙質檔案進行數位化處理。同時，進一步簡化信息查閱手續（現在社會各界人士只需持個人身份證或者閱覽證就可以直接查詢所需政府公開信息），編制服務指南，開放政府信息公共檔案目錄，從而使政務信息查詢服務水平得到不斷提高。
XX年，通過以上的開展上述建設工作，市檔案館累計提供了291人次、5991件次的政府信息公開檔案查詢。市圖書館就為社會公眾15669人次提供信息服務，借閱書刊、查詢資料等6萬餘冊（件）。
截至目前，8縣（區）檔案館已建有135萬餘條的檔案機讀目錄，優先建立重點部門全宗檔案目錄資料庫，建有開放檔案目錄和現行公開檔案目錄數據2萬餘條，婚姻、林改文書、各類普查等特色專門檔案目錄7萬餘條。掃描老照片、歷史書籍（民國檔案）500餘卷。XX年，全年共接待公眾7千餘人次，提調檔案上萬卷。比往年高出很多；8縣（區）圖書館累計共接待讀者高達12萬餘人次，借閱圖書、期刊4萬多冊次。
三、加大檢查指導力度，保障工作措施落實
檔案館、公共圖書館等公共場所政務信息查詢設施建設工作開展以來，市、縣（區）政府信息化主管部門會同保密、文化、檔案等部門，積極配合，分別對該項工作進行了一次督促檢查，及時發現問題，現場指導解決，從而使工該項工作能夠有效落實，順利推進。同時，要求檔案館、公共圖書館將政府信息移送工作和公開服務工作列入檔案執法檢查範圍，對工作不重視、不及時、不到位的單位和個人，市、縣（區）人民政府年終給予行政問責。
四、存在困難問題及下步工作安排
臨滄市檔案館、公共圖書館等公共場所政務信息查詢設施建設工作雖取得一定成效，但仍然存在一些困難和問題：一是檔案館、公共圖書館現代辦公設備不足；二是業務經費緊缺，技術人員缺乏；三是保密審查、發布、操作等尚待進一步規範和完善。
針對困難問題，在下步工作中，一是將繼續按照省委、省政府有關要求，把政府信息公開工作和依法行政相結合，依照《條例》要求，做好政務信息查詢基礎設施建設工作。二是以加大專項資金投入和多方籌措資金的方式，配置人員、購置相關設施設備。三是完善工作措施，加大督查檢查力度，將政府信息移送工作和公開服務列入檔案執法檢查範圍。四是進一步創新工作思路，拓寬方便公眾查詢政務信息的途徑和方式，加大宣傳力度，完善管理制度，不斷推進政府信息公開和政務信息查詢工作再上新的台階。