（二）設立領導小組辦公室。在省專項治理工作領導小組成立同時，設立了省專項治理工作領導小組辦公室。辦公室設在省紀委，與省治理商業賄賂領導小組辦公室一套人馬，兩塊牌子，合署辦公。辦公室下設綜合協調組、監督檢查組、政策調研組。省監察廳副廳長李利君兼任辦公室主任，省紀委副廳級紀檢員、監察專員曾阿思任辦公室常務副主任，田之謙（省紀委紀檢監察三室副主任）、萬紹湘（省紀委執法監察室正處級紀檢監察員）、王青山（省水文局調研員、機關黨委原書記）任副主任。劉謝南（湖南外貿職業學院紀委副書記）任綜合協調組組長，田之謙兼任監督檢查組組長，文崇鴻（省高院刑二庭正處級審判員）任監督檢查組副組長，王青山兼任政策調研組組長，劉覺民（省檢察院反貪局副處級幹部）任政策調研組副組長。8月21日，經請示雲昭書記、永文副省長批示同意，省專項治理工作辦公室從省發改委、省國土資源廳、省監察廳、省住房城鄉建設廳、省交通廳、省審計廳共抽調6名同志從事辦公室的日常工作，集中辦公。目前，抽調人員全部確定，已大部分到位。
（三）建立全省專項治理工作機構。8月25日，省專項治理工作領導小組發文《關於報送治理工程建設領域突出問題工作領導小組及其辦公室組成情況和開展相關工作有關事項的通知》（湘專治函[2010]1號），要求各市州、省直12個單位儘快成立領導小組及辦公室，紮實開展相關工作。至9月8日，全省各市州都建立了專項治理工作領導機構和工作機構。
四、圓滿完成全國電視電話會議參會工作
8月10日，中央關於召開全國專項治理工作電視電話會議通知後，省紀委副書記、省監察廳廳長洪元同志立即召集有關人員對會議準備工作進行了安排。為圓滿完成8月18日中央召開的全國專項治理工作電視電話會議參會工作，領導小組辦公室邊成立邊開展工作。辦公室兵分兩路，一方面，與省政府辦公廳聯繫電視電話會議會場，安排會場座次及會場組織等；另一方面以省紀委辦公廳名義起草會議緊急通知，經領導批示後發各成員單位，督促各成員單位上報參會分管領導、紀檢組長和聯絡員名單，在逐一核實後按期將我省參會71人名單上報中央專項治理工作領導小組辦公室。8月18日清晨，辦公室還以簡訊方式提醒並要求參會人員及時到會。至開會前，除2名參會人員因公出差請假外，所有人員都準時到會，會議秩序良好。
五、召開貫徹落實全國電視電話會議精神碰頭會和領導小組辦公室主任辦公會議
8月18日下午，雲昭書記召集省紀委、省監察廳主要領導和分管領導、領導小組辦公室主任、副主任，專題研究貫徹全國治理工程建設領域突出問題專項工作電視電話會議精神有關事項。雲昭書記、洪元廳長聽取了省紀委常委、省監察廳副廳長周農、省監察廳副廳長兼辦公室主任李利君、常務副主任曾阿思、執法監察室主任陳健關於前期工作情況匯報。研究確定了籌備召開省專項治理工作領導小組第一次會議、全省電視電話會議的時間、地點、參會人員及材料準備等事項，明確了辦公室相關職責。
8月18日下午，省監察廳副廳長兼辦公室主任李利君主持召開了辦公室主任辦公會議，就召開領導小組第一次會議、全省電視電話會議材料準備和會務組織、專項治理辦公室人員抽調、印鑑刻制、工作簡報編髮、經費申請與中央專項治理工作領導小組辦公室銜接等工作進行了具體安排落實，進一步明確了任務和人員分工。8月19日，領導小組辦公室將有關工作計畫及責任分工向領導小組正副組長專題進行了書面匯報。
六、召開省專項治理工作領導小組第一次會議和全省電視電話會議
根據中央要求，省專項治理工作領導小組辦公室結合湖南實際，抓緊了領導小組第一次會議籌備工作。檔案的起草工作。為搞好《工程建設領域突出問題專項工作實施方案》的起草，省專項治理工作辦公室邀請省紀委、省監察廳、省發改委、省國土資源廳、省住房城鄉建設廳、省環保廳、省信息產業廳、省安監局等8個部門有關職能處室負責人，學習中央專項治理工作文件精神，就我省治理工程建設領域突出問題要認真查找和解決的主要方面的突出問題、專項治理工作任務分解、工作步驟、時間安排、進度要求等進行研究，請相關部門提出具體意見。辦公室綜合匯總，形成了專項治理工作方案初稿，8月27日，辦公室主任辦公會議進行了討論研究，提出了修改意見，並決定將修改後的工作方案再發各成員單位徵求意見和建議，同時召集相關人員討論和修改方案， 9月1日綜合匯總各成員單位意見、建議後，辦公室召開主任擴大會議專題研究，對工作方案作了相應的調整、完善、補充，形成討論稿送審。同時，為加強全省專項治理工作的督促指導，起草了《關於上報領導小組辦公室及做好專項治理前期準備工作的通知》，於8月25日下發各市州及領導小組成員單位，要求各市州及領導小組成員單位提前部署，及早安排。至9月3日，省專項治理工作辦公室完成了《湖南省工程建設領域突出問題專項治理工作實施方案》（討論稿）、《關於領導小組辦公室開展工作幾個具體問題的請示》、等檔案及雲昭書記、永文副省長在全省電視電話會議上的講話稿起草工作，還抓緊起草了省專項治理工作領導小組及其辦公室的職責。