(二十)公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協定契約、圖紙檔案材料。
第八條同級機關和非隸屬機關檔案材料應歸檔的有：
(一)同級機關和非隸屬機關頒發的非本公司經營範圍但需要執行的法規性檔案;
(二)有關業務機關檢查本公司工作形成的重要檔案;
(三)同級機關和非隸屬機關與本公司聯繫、協商工作的來往檔案。
第三章 立卷歸檔要求
第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的檔案材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。
第十條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續。
第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。
第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯繫，區別不同價值，便於保管和利用。具體應做到下述幾點：
(一)歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下檔案：項目建議書、可行性研究報告、立項批覆、項目評估報告、批准項目檔案、協定、契約、營業執照(複印件)、章程、項目人員任兔檔案，有關項目業務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批覆及其它有關項目業務的音像製品、計算機碟片等。
(二)在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件、多種文字形成的同一檔案立在一起，不得分開;文電應全在一立卷。
(三)卷內檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附屬檔案在後;印件在前，定稿在後;
(四)卷內檔案材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應在卷內每份檔案材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(五)永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄，對檔案材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的檔案材料要考證清楚，填入有關項內;卷內檔案目錄放在卷目。
(六)聲像材料套用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
(七)本公司各部門及各專業公司立卷所需的案卷封皮、卷內檔案目錄表由總公司辦公室統一發給。
第四章 檔案保管期限
第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
第十四條確定公司檔案保管期限的原則
(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
(二)凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的檔案材料，列為長期保管。
(三)凡是在較短時間內對公司有參考價值的檔案材料，列為短期保管。
第五章 檔案的鑑定與銷毀
第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑑定，對於保存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。