第二章 外事審批程式
第八條出國(境)和邀請來華工作政策性強，總公司各部門、專業公司和各子公司要嚴格按照規定的程式辦理各項手續。
第九條出國(境)工作程式為：呈報出國(境)任務申請報告;下達任務批件;辦理政審手續並下達政審批件;辦理護照和簽證。
(一)出國(境)任務申請報告由有出訪任務並負責組團的部門和公司自行撰擬上報。內容包括：出訪國家、出國任務、旅行路線、往返時間、出訪人員、費用支出等，出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區，如確屬業務必須，需事先請示總公司外事辦公室報總經理批准。
(二)出國(境)任務報告由外事辦公室審核(必要時同有關部門會簽)，報總公司領導審批後向有關單位下達出國(境)任務通知書。如出訪團組中有外單位人員，由外事辦公室按授權範圍和規定負責向該單位下達出國(境)任務通知書。
(三)出國(境)人員單位應對擬派出人員的政治立場、業務素質、思想作風、近期表現。身體狀況及家庭情況等進行如實填寫，實事求是地寫出審查意見後報人事本部進行政審。
(四)凡人事檔案關係不在總公司的人員，須由所在單位辦理政審批件和出國護照;子公司人員、借調人員和聘用的離退休人員，須由原所在單位辦理政審批件和出國護照。
(五)出國(境)人員政審(複審)合格後由人事本部辦理政審批件。
(六)出國(境)人員持政審批件交外事辦公室，由外事辦公室統一辦理護照和簽證手續。
第十條邀請來訪工作程式
(一)總公司有關部門、專業公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報告(內容應包括來訪者的國家或地區、來訪人姓名、身份、人數、來訪目的、日程安排、接待方案等)，報總公司領導批准後，由總公司外事辦公室下達邀請來訪任務批件。
(二)總公司外事辦公室負責向來訪者發邀請函，並通報中國有關駐外使(領)館發入境簽證。
(三)邀請單位負責制定來訪接待計畫(通報外事辦公室備案)，並組織實施。
(四)如請總公司領導出席會見、會談、宴請等活動，邀請單位應事先將會談方案、接待計畫報總公司外事辦公室。
第三章 出國(境)手續辦理
第十一條出國(境)人員政審
(一)按外事政審管理規定認真填報出國(境)人員審查表。審查表是關於出國(境)人員政治思想、業務能力、組織能力、身體狀況的審查報告，是進行政審的依據。
(二)初次出國(境)人員填寫(初次出國人員審查表)一式二份，再次出國(境)人員填寫(再次出國人員審查表)一份，當年再次出國(境)，可免填審查表。
出國(境)審查表，所有派出單位負責人要簽署審查意見並加蓋人事部門公章。
(三)以下人員不得派出
1.試用期或實習期未滿人員;
2.有政治或經濟問題尚在審查或尚未結案的人員;
3.受各種處分不滿一年的人員;
4.身體患嚴重疾病或懷孕的人員;
5.與出國(境)任務無關的人員;
(四)隨外單位團組出國(境)的審查程式同上。審查合格後由總公司人事本部開具政審批件，外事辦公室辦理護照，送交組團單位辦理簽證。
第十二條出國(境)護照
(二)因公普通護照是由外交部發給出國(境)人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張，填寫護照申請表和申請卡片各一張，並將照片背面寫上姓名，用曲別針別在申請表上，不要貼上。