人事作業程式

□編制

第十條本公司為推行業務及基於人事預算控制,對各部門可設職稱及可用員額予以規定,訂立各單位“員額編制表”並視情況每年定期檢查修訂。

□人力控制

第十一條根據編制,本公司定期召開人力檢查會,就現有人員適職與否、流動率、缺

勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計畫,辦理開拓人力來源的參考依據。

第十二條人員撥補申請作業程式如下

(一)各單位如須增補人員,先至人事科領勸人員撥補申請單”填妥後,匯人事科辦理。

(二)人事科接到申請單後,應調查所申請人員是否為編制內所需求,其職位薪資預算是否在控制內,其需要時機是否恰當等問題。

(三)人事科調查後,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經理核准後,根據指

示辦理招募預備工作。

(四)人員撥補申請單經批示完畢後,均應轉回申請單位,人事科憑副本辦理。

□招募甄試

第十三條人員招募作業程式如下

(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期,即行擬訂招募計畫,內容包括下列項目:

1.招募職位名稱及名額;

2.資格條件限制;

3.職位預算薪金;

4.預定任用日期;

5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具;

6.資料審核方式及辦理日期(截止日期);

7.甄試方式及時程安排(含面談主管安排);

8.場地安排;

9.工作能力安排;

10.準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。

(二)訴求:即將招募訊息告訴大眾及求職人,如下:

1.登報徵求:先擬廣告稿,估計刊登費,決定刊登何報、何時,然後聯絡報社。

2.同仁推薦:以海報或公告方式進行。

(三)應徵信處理:

1.訴求訊息發出後,會收到應徵資料,經審核後,對合格應徵者發出“初

試通知單”及“甄選報名單”,通知

前來本公司接受甄試。

2.不合格應徵資料,歸檔一個月後銷毀,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會

大眾一個好的印象,對所有未錄取者發出“謝函”也是應有的禮貌。

(四)甄試:新進人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列:

(1)專業測驗(由申請單位擬訂試題);

(2)定向測驗;

(3)領導能力測驗(適合幹部級);