第四十四條員工因公於上班中外出,應填寫“公出單”送單位一級主管核准後,交警衛室登記。
第四十五條一級主管因公外出免填公出單,但應向上級主管報備,或於辦公室交代去處,聯絡方法,並於警衛室登記,未趕回公司打卡下班,則由人事單位依據警衛室出入登記簿記錄給予簽證。
第四十六條因公而未打卡,應報備人事單位領勸未打卡證明單”,填寫並經一級主管簽證後轉人事單位登記於考勤表上加蓋公章。
第四十七條下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,若舉證有據,單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。
第四十八條人事單位應於每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規事情,應即主動簽辦,並與單位主管聯絡。
第四十九條員工出勤情況,人事單位應於每月終了後,編制統計表各兩份,一份送會計單位核計薪資加扣,一份公布,限三日內接受更正申請。
(一)缺勤統計表。
(二)全勤人員名單。
(三)加班(勤)統計表。
(四)值夜人員統計表。
第五十條人事單位應建立每一員工一份年度考勤統計表(印於個人資料卡中),逐月依
據考勤表予以登錄,經登錄後考勤表即可銷毀作廢。
第五十一條每一年度終了,人事單位應即依據年度考勤統計表,統計是否有未
休完特別假的人員,予以計入十二月份加班統計表內,換髮薪金。
第五十二條每一年度終了後,人事單位應即調查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準後公布實施。
第五十三條有關考勤作業,請參照“人事管理規則”有關規定辦理。
□出差
第五十四條員工因公出差,應至人事單位領勸出差申請單”經呈總經理核准後(得向會計單位申請預支差旅費)並轉人事單位備查。
第五十五條出差完畢三天內,須據實填寫旅費報告表連同各項單據,一併呈報核銷。
第五十六條出差作業,應參照“出差辦法”規定辦理。
□獎懲
第五十七條員工遇有功過獎懲時,可由建議人填報“獎懲建議申請單”
公文,先由人事單位簽注意見後,呈總經理核定。
第五十八條人事單位根據核准獎懲建議申請單發布“獎懲通知單”公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會計單位加扣薪資。
第五十九條人事單位應按月將人事獎懲通知單登錄於個人資料卡內。
第六十條獎懲作業應另參照“獎懲辦法”規定辦理。
□考績
第六十一條考績分年度考績與臨時考績兩種,其處理程式如下: