第七十五條人事單位依據辭職申請書發給“離職通知單”,通知本人於奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢後,由人事主管審核無訛後,並簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外,均於下次發薪日發給)。
第七十六條人事單位根據離職通知單于當日即行辦理下列事項:
(一)登記於人員異動記錄簿內。
(二)註銷人事單位控制的人員狀況表內登記。
(三)登記個人資料卡,註銷個人資料檔案。
第七十七條人事主管視情況應約談離職人員,並將面談結果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。
□退休
第七十八條人員屬退休年限,由人事單位填寫“退休申請單”公文,詳填理由及會簽單位主管意見後,呈總經理核准,發給“退休通知單”,副本轉會計單位核發退休金。
第七十九條經核准退休人員,於奉準退休日,應領勸離職通知單”逐項辦妥離職手續
後,始發給退休金。
第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單,應辦理事項參照第七十六條辦理。
第八十一條人員退休,應另參照“退休辦法”規定辦理。
□撫恤
第八十二條人員因公死亡者,由人事單位填寫“撫恤申請單”公文,呈總經理核准,副本抄送會計單位核發撫恤金。
第八十三條死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續,並填具“申請撫恤金保證書”後,始得領取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。
□移交
第八十四條各級主管人員及業務承辦人員因故離職時,應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊,在監交人監督下點交接任的人員,並會同接任人員提出移交報告書。
第八十五條移交時應造清冊名稱如下
(一)印章戳記清冊。
(二)所屬人員薪資單冊。
(三)未辦或未了重要案件目錄。
(四)保管文卷目錄。
(五)職責事務目錄。
(六)上級指定專案移交事項清冊。
(七)保管圖書清冊。
□申請福利金
第八十六條員工符合福利金申請條件者,至人事單位填寫“福利金申請單”公文,由
人事單位簽注意見,呈總經理核准後,副本抄發會計單位發給福利金。
第八十七條福利金申請應另參照“福利辦法”規定辦理。
□申請宿舍
第八十八條新進員工或現有員工若需要住宿舍,可到人事單位填寫住宿申請單申請配住,由人事單位簽注意見後,轉總務單位辦理。
□參加工會