人事作業程式

(4)智力測驗。

2.面談:由申請單位主管、人事主管、核定許可權主管分別或共同面談,面談時應注意:

(1)要儘量使應徵人員感到親切、自然、輕鬆;

(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點;

(3)要了解自己要告訴對方的問題;

(4)要尊重對方的人格;

(5)將口試結果隨時記錄於“面談記錄表”。

3.如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發出“復談通知單”,再次安排約談。

(五)背景調查:

經甄試合格,初步決定的人選,視情況應做有效的背景調查。

(六)結果評定:

經評定未錄取人員,先發出謝函通知,將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需,

經評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進用日期後發給“報到通知單”,並安排職前訓練有關準備工作。

(七)注意事項:

應徵資料的處理及背景調查時應尊重應徵人的個人隱私權,注意保密工作。

□任用

第十四條經核定錄用人員,由人事科依據甄選報名單發給“報到通知單”,請他於報

到時攜帶下列資料:

(一)保證書

(二)服務自願書;

(三)員工資料卡;

(四)相片六張;

(五)戶籍謄本;

(六)身份證複印件;

(七)體檢表;

(八)扶養親屬申報表;

(九)學歷證件複印件。

(以上應繳資料視情況可增減)

第十五條幹部人員任用,視情況可發給“聘任書”。

第十六條新進人員於報到日,人事科即發給“報到程式單”,並檢收其應繳資料,若

資料不全,應限期補辦,否則首月薪資可暫扣發。

第十七條人事科隨後應親切有禮地引導新進人員依報到程式單上的順序,

逐項協助辦理下列:

(一)領取員工手冊及識別證;

(二)制考勤卡並解釋使用;

(三)領制服及制服卡(總務科主辦);

(四)領儲物櫃鎖匙(總務科主辦);

(五)若有需要,填“住宿申請單”;

(六)登記參加勞保及參加工會;

(七)視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。

第十八條前條逐項辦理完畢後,人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”,引導新進人員向單位主管報到,由單位主管收存到職通知後依“職前介紹表”逐項予說明,並於報到程式單上籤章交回人事科,表示人員報到完畢。