第十九條人事科依據報到程式單隨後應辦理下列事項:
(一)填“人員異動記錄簿”。
(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。
(三)幹部人員發布“幹部到職通報”。
(四)登記對保名冊,安排對保。
(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。
(六)收齊報到應繳資料(扶養親屬申報錶轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案,
編號列管。
□對保
第二十條新進人員報到上班後,應實施第一次對保,以後每年度視必要復對一次,並予記錄。
第二十一條對保分親自對保及通信對保。
第二十二條被保人如無故離職,移交不清,本公司應發出“保證責任催告函”。
第二十三條有關對保作業,應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
□試用
第二十四條新進人員試用期為三個月(作業員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“
考核表”,分甲(幹部人員)、乙(一般人員)兩種,並登記被考核人試用期間出勤資料,依人事許可權劃分表順序,逐級考核。
第二十五條人事單位根據考核表發給“試用期滿通知”。
第二十六條人事單位發出試用期滿通知後,並依不同的批示,分別辦理下列事項:
(一)試用不合格者,另發給通知單。
(二)調(升)職者,由人事單位辦理異動作業。
(三)薪資變更者,由人事單位填制“薪資通知單”辦理調薪。
第二十七條前條辦理完畢後,考核表應歸入個人資料袋中。
第二十八條新進人員在試用期中,表現不合要求,單位主管認為有必要停
止試用時,
可立即提前辦理考核,並簽人事異動申請單,報請許可權主管核定停止試用。
□異動
第二十九條晉升(升職、升等、升級)及降級
由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核,轉人事單位簽注意見後,呈許可權主
管批示。
第三十條調職
由申請人填寫“人事異動申請單”送調職單位會簽,轉人事單位簽注意
見後,呈許可權主管核定。
第三十一條未批准的升、降、調申請單退回申請單位。經批准的申請單則
由人事科依據發布“人事異動通知”,副本抄送申請單位及本人,並限期辦理業務移交
手續,履任新職。若職稱異動或單位異動,副本應抄發會計單位,通知變更薪資名冊。
第三十二條經批准異動案件,涉及調整薪資者,人事科應根據人事異動