人事作業程式

申請單批示,填制“薪資通知單”辦理調薪,呈核後轉會計單位作業。

第三十三條資遣

(一)凡符合於資遣規定者,由人事主管與單位主管商定後填寫人事異動申請

單簽注原因轉呈總經理核准,然後發給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續,辦妥後始可發給資遣費。

(二)資遣作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

第三十四條留職停薪

(一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單並經人事主管調查符合

留職停薪申請規定後,轉呈總經理核准發給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續。

(二)留職停薪期滿時,當事人應到公司填寫人事異動申請單申請復職或延長期限,凡未

辦理者,視同免職。

(三)留職停薪人員,概不保留底缺,申請復職時,如原服務單位無缺額或業務上已無需

要時,則不準復職,視同免職。

(四)留職停薪作業應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

第三十五條免職

(一)凡合於免職規定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見後,呈總

經理核准,發給離職通知單通知辦理離職手續並核發薪資。

(二)免職申請應參照人事管理規章中有關規定辦理。

第三十六條經批准離職案件,人事科應填制薪資通知單辦理停薪,轉會計科作業。

第三十七條人事單位應依據人事異動申請表逐日整理辦理下列工作:

(一)填入人員異動記錄簿內。

(二)登記於個人資料卡內(離職人員,其資料應予歸檔另行保管)。

(三)修正人事單位管理人員狀況表。

□請假

第三十八條員工因故請假,應至人事科領取個人專用請假卡,依人事許可權劃分表逐級

呈核,再轉回人事單位登記於考勤表上。

第三十九條休假作業應另參照休假辦法有關規定辦理。

□考勤

第四十條本公司除特定人員外,均須於警衛室設定打卡單。

第四十一條各單位主管應於月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查;人事科

收集各單位一級主管幹部人員出勤時間表呈總經理核閱。(如非輪班人員,每月工作時間固定者不必再排時間)

第四十二條如需變更出勤與輪休時間,或補充新進人員出勤時間,應填“出勤時間調整單”,經許可權主管核准後,轉人事單位登記備查。

第四十三條員工因故延長上班時間或於假日出勤,先至人事單位領勸加班報告單”,經許可權主管核准後轉人事單位查核並登記於考勤表上。