縣府辦公室考勤的管理制度 篇1
一、目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。
二、適用範圍
新疆多路建設工程有限公司全體員工
三、工作時間
1、夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00
2、冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30
考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會後立即進入各自崗位的狀態,若繼續進行與作業無關的事情者,按遲到進行扣分。
四、程式內容
1、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”後打卡成功:若聽到請重新按手指“時,應重新刷指紋。
2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因並由部門主管簽字批准,交辦公室備案,否則按缺勤處理。
3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。
5、員工正常休息時間為每月4天。以先後順序為準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協商並上報領導。
6、由於其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。
7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。
8、員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。
五、遲到細則:
1、遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);
2、遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元;遲到超過一小時以上的扣3分即30元;11:00點以後到崗的,扣5分即50元;單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核後,同時額外扣5分紀律分即50元。
3、單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核後,同時額外扣10分紀律分即100元。
4、單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核後,同時屬嚴重違反公司規章制度。
六、曠工處罰制度:
1、未經請假,並未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為曠工。
2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手續,員工未經批准擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。
3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、請假的相關規定製度:
1、事假須提前一天辦妥請假手續,由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批准,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。
2、員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的。,須經總經理簽字批准,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。
八、病假的相關的規定製度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報部門主管批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交考勤主管。
九、其他:
1、本制度解釋權歸公司人事行政部。
2、本制度未盡事宜按上級有關規定執行。
3、本制度自簽發之日起嚴格執行,望作為企業員工認真遵守。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇2
一、作息時間
1.“中心”實行每周5天工作日、每日8小時工作制。
每周一至周五為工作日,期間職工必須嚴格遵守“中心”規定的作息時間。
上午工作時間:8:30—11:30
中午休息時間:11:30-13:00
下午工作時間:13:00-16:30
星期六、日為法定公休日。
二、考勤制度
“中心”執行考勤簽到制度,職工每日上班按時在部門簽到表上籤到。月末最後一個工作日下午,各部門部長負責整理考勤統計,交綜合辦公室,作為職工當月出勤情況的原始記錄。
部門負責人對本部門職工的遲到、早退、曠工、加班進行考勤記錄。
辦公室不定期對考勤情況進行抽查,凡抽查到有遲到、早退現象的職工,當即按照“中心”有關規定處理;凡抽查到部門負責人對遲到、早退現象未記錄的,1次扣除部門負責人10元。
(一)關於遲到、早退、曠工的規定
為嚴格“中心”紀律,特制定如下規定(以職工月工資2500元為例):
1.遲到:
職工應在8:30之前到崗,8:30-9:00之間到崗者視為遲到。每月遲到超過3次的,每再遲到一次扣除工資113元(即2500/22=113元)。
2.早退:
即在不向部門負責人請假的情況下,下班之前提前半小時之內離開“中心”者視為早退。早退的處罰辦法為扣除當月日工資。
3.曠工:
沒有假條又沒有履行相關手續而無故未到崗者視為曠工。如無特殊情況,遲到或早退半小時以上3小時以內又沒按規定請假者視為曠工半天;遲到或早退3小時以上又沒按規定請假者視為曠工一天,分別扣發此職工半日或一日工資的3倍。當月累計曠工3天,年度累計曠工30天者按規定除名。
(二)關於事假、病假的規定
1.事假:
職工如遇私事要處理,可請事假。最小記錄單位為一小時。職工應提前辦理請假手續,來不及辦理請假手續的,要及時打電話聲明,回單位後及時補辦,否則按曠工處理。
2天以內(含2天)事假報部門負責人審批,並填寫事假條;3天以上(含3天)事假除報部門負責人外,還應將假條提交主管副主任簽字後方可休假。部門負責人以上領導請事假(或外出離京)一律報“中心”主任審批。職工全年累計事假不得超過15個工作日,事假在15個工作日以內工資照發,超過此期限扣發超假期間日工資(如超1天,扣1天日工資),並扣除年底核算的相應月獎金。
2.病假
職工因病不能上班,應請病假。最小記錄單位為半天,2天以內(含2天)病假只須填寫單位請假條,向部門負責人報批。3天以上(含3天)病假應提供正規醫院開具的病假條,並通知主管副主任,否則按事假處理。
工作人員因病休假在2個月以內的發給原工資。工作人員因病休假在2個月以上不超過6個月的,工作年限不滿10年的,發給本人原工資的90%;工作年限滿10年的,工資照發。工作人員因病休假超過6個月的,工作年限不滿10年的發給本人原工資的70%;工作年限滿10年及以上者,發給本人原工資的80%。
職工不得採取欺騙手段獲取病假,一經發現,“中心”將嚴肅處理;情節嚴重者,解除勞動契約。
若存在在家辦公者,需經該部門負責人同意。
(三)關於各種假別
1、喪假 工作人員的配偶、直系親屬、同住岳父母(公婆)去世的,可以請喪假,假期不超過5天。異地奔喪的,可以酌情根據路途遠近給予路程假。假期工資照發。
2、探親假 假期與待遇按國家有關規定執行。探親假期工資為本人職務工資與按國家規定比例計算的津貼。
已婚職工探望父母的往返路費,按確定的工資額為計算基數,在30%以內的,由本人自理,超過部分由單位負擔。
工作滿一年已婚在職職工,與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望配偶的待遇;工作滿一年已婚在職職工,與父母都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇。
職工探望配偶每年給予一方探親假一次,假期為30天;未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天;已婚職工探望父母的,每4年給假一次,假期為20天。
3、婚假 職工本人結婚,給予婚假7天,如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,則增加獎勵7天。假期均不包括公休、法定節假日。
4、生育假 女職工的產假、節育、絕育、人工流產等假期,均按國家有關規定執行。女職工的產假為90天,晚育的增加獎勵假1個月(不休獎勵假的,給予女方一個月工資的獎勵,獎勵費由夫妻雙方單位各負擔50%),經女職工所在單位批准,可以再增加產假3個月,但減免3年獨生子女獎勵費(獨生子女獎勵費自領取《獨生子女光榮證》之月起,每月發給5-10元獎勵費,至獨生子女年滿18周歲止,夫妻雙方單位按本單位標準,各發50%。
5、工傷假 因公受傷,休假視為上班。
6、路程假 結婚(不包括旅行結婚)、奔喪、探親給路程假。路程假不算事假。
7、年度假 工齡1至10年休假5天;10至20年休假10天;20年以上休假15天。年假以每年3月1日到次年3月1日前有效。
一年內連續病假超過半年或事假超過15天的,不再享受當年的休假待遇。如在本年休假以後再請病、事假超過上述規定的,在下一年度不再安排休假。
休假時間的計算,包括公休日,不包括法定節假日。
休假期間工資照發。
因工作需要,經“中心”領導批准可以分兩段休假,但不得跨年度使用。
8、假期計算
職工休假包括公休日在內;病假、生育假、路程假、探親假、工傷假均包括公休日和法定節假日在內;婚假、喪假、事假均不包括公休日和法定節假日在內。期間如有國家相關假期政策的調整則按照國家相關政策執行。
(四)、加班
如有特殊情況在正常工作日期間需要加班,需由部門負責人批准,部門負責人在考勤表上如實登記。
周六、日及法定節假日加班,需經“中心”主管副主任以上批准,部門負責人在考勤表上如實登記
縣府辦公室考勤的管理制度 篇3
為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、公司員工務必自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
二、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場行銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批准後執行。員工考勤管理制度。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。
三、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以內的(含3天),由副總經理批准;3天以上的,報總經理批准。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。員工考勤管理制度。
四、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
五、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
六、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
七、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
八、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,務必提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
九、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,務必憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十、經總經理或分管領導批准,決定假日加班工作或值班的每一天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每一天補助40元。未經批准,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十一、員工的考勤狀況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的
縣府辦公室考勤的管理制度 篇4
為維護良好的工作秩序,嚴肅勞動紀律,根據有關規定並結合本局實際,作如下規定:
一、考勤對象
局機關及下屬事業單位在職並在本局上班的全體工作人員(外借的人員由借用單位考核)。
二、考勤方式
工作人員必須按考勤要求逐日如實填寫出勤登記表,嚴禁弄虛作假或委託他人代簽,如有發現一律扣除雙方當事人當日一倍的分數。工作人員外出開會、出差或下鄉時應在公告欄中說明,並告知辦公室,允許事後在考勤登記表中補簽。經局長批准的加班時間可折抵事假時間,月度內調用有效。所有事假(含病假、休假、產假等),每缺勤半天扣2.5分(分值另行決定)。
三、考勤記錄
局辦公室負責考勤的收集匯總,按“日記、周清、月公布、季兌現”的要求做好工作,加減分欄目應載明情況,考勤記錄統一整理成冊後報考勤工作分管領導審核、局長審批。
四、考核效用
按照本局《局機關效能考核辦法》的要求,工作人員的考勤是效能考核的一項重要內容,也是年終考核評先進的一項重要依據。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇5
為了加強幹部作風建設,使全體幹部職工做到嚴於律己,促進局機關各項工作規範、有序地開展,特制定本制度。
一、日常制度
1、局機關工作人員必須嚴格遵守八小時工作制,按時上下班,不得遲到、早退,特殊情況因事不能到崗者,應按照請銷假制度要求提前請假,經同意後方可離開工作崗位,未請假或請假未經批准而私自離崗者,一律按曠工處理。
2、機關會議或其它工作會議,由辦公室或召集會議科室負責簽到,無故遲到10分鐘以上的為遲到。
3、簽到記錄由辦公室、監察室每月匯總,作為年度考核和評優評先的依據之一。
二、請銷假制度
1、科室工作人員請假1天以內由所在科室簽署書面意見後報辦公室備案;2天以內科室簽署書面意見以後報辦公室並經分管負責人批准後備案,3天及以上報單位主要負責人批准後備案。
2、科室長請假1天以內報報辦公室並經分管負責人批准後備案,2天及以上經單位主要負責人批准後備案。
3、局領導班子成員因公因私外出,由單位主要負責人批准並報區兩辦備案。
4、主要負責人因公因私外出按區委、區人民政府相關規定執行。
5、病假(病休):在職幹部職工享受病假(病休)待遇的應提供指定醫療機構出具的證明、本人病假(病休)申請經單位主要負責人同意後並報辦公室備案。
6、幹部職工所請探親、婚、喪、產假等,按有關規定執行。
7、請事假全年累計不得超過8天,超過8天的,從第9天起,其基本工資、津貼補貼或績效工資按日減發。
8、幹部職工一年曠工超過3天,事假累計超過8天,病假累計超過45天的,原則上取消其當年評先、評優資格。
9、工作人員曠工或者因公外出、請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天,或者一年內累計超過三十天的,予以辭退。
三、值班制度
1、機關值班實行領導帶班、一般幹部值班制度、全員分組輪流值班的方式進行。值班由1名局領導班子成員帶班,4名一般幹部值班。
2、值班時間
節假日、重大活動期間及非常時期值班:按照正常上班時間安排值班。
3、值班任務:處理公務來電,答覆公務電話的查詢;接待來訪民眾,處理一般來訪事件;處理突發事件和緊急公務;向區委、區人民政府、區應急辦、區安監委及局主要領導報告重要事件和重要情況,承辦領導交辦的有關事項;做好機關的安全防護,做好值班記錄。
4、值班要求
(1)記錄處理各類公務來電。值班人員應在《值班記錄》中記錄如下內容:來電話人的單位、姓名、聯繫電話、電話內容,並將電話內容及時報告值班負責人,由值班負責人做出相應的處理。
(2)對突發事件的處理。值班組接到突發事件的報告後,除少數人留守電話外,其餘人員應在值班領導的帶領下,迅速趕到事件現場進行相應的處理;若遇重大突發事件,應及時報區委、區人民政府、區應急辦、區安監委及單位主要領導,然後通知相關人員。
(3)做好各類會議通知和相關電話通知。要記錄清楚會議名稱、會議時間、地點、參會人員及會議要求;如遇緊急會議通知,應在10分鐘內通知參會人員參加會議,一般通知則交由辦公室辦理。
(4)值班期間如遇上級檢查工作,值班組應認真負責接待;如遇民眾來訪,應認真聽取來訪者的意見,做好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
(5)值班期間如收到上級下發的緊急公文或緊急信函,值班人員要在10分鐘內將有關情況報告主要領導,並及時按領導意圖辦理。
5、值班紀律
(1)加強領導和管理。節假日值班,由辦公室負責安排,並報單位主要負責人。節假日前三天應落實值班人員,做好節前排班,並通知本人。如有特殊情況需臨時換班,必須經分管負責人同意批准,自行調整後報辦公室備案。局監察室及辦公室對值班情況實行抽查,凡發現因值班不到位造成工作失誤的,按《機關考勤管理制度》有關規定處理。
(2)嚴格遵守值班時間。值班人員必須堅守崗位,嚴禁出現脫崗、漏崗現象。不準飲酒、打牌、上網;不準找親屬、子女代替值班;不準擅自離崗。值班人員玩忽職守,引起後果的,嚴肅追究責任。
(3)嚴格交接班制度。值班人員不得遲到、早退,交接班實行簽字確認制度,保證值班工作正常、連續運轉。當班的事務原則上要處理完畢,做到不拖拉、不推諉。未處理完畢的事情,要給接班的同志交代清楚。遇重大情況立即向領導報告。
(4)嚴格登記制度。對本班情況要認真填寫值班日誌,對接收電話要註明接收時間,及時做好上傳下達工作。
(5)全體值班人員應服從辦公室的統一安排和調度。
四、附則
1、本制度由局辦公室負責解釋。
2、本制度自公布之日起執行。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇6
為嚴格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、工作紀律
(一)按規定時間上下班,不得無故遲到、早退。
(二)服從上級的工作安排,一經上級主管決定,應嚴格遵照執行。
二、工作時間與休息
公司行政職能部門員工實行每周5天工作制(包括公司總工辦、綜合部、財務部、經營部、副總經理、總經理)。行政職能部門周六、周日為正常公休時間。
(一)公司作息時間:夏季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。
冬季:上午9:00—12:00,下午13:00—17:30。
三、考勤規定:
1、公司辦公室員工實行打卡考勤,打卡有效時間為:上午:9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班:17:30以後。
2、公司總工辦兩位負責人每周務必在辦公室出勤三天半;副總經理與總經理務必在辦公室出勤五天半,否則視作曠工處理,曠工半天從工資扣除100元,曠工一天扣除200元
3、遲到、規定:員工上班時,凡超過規定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內扣10元(總工辦、副總/總經理扣20元),遲到10分鐘以上30分鐘以內扣30元(總工辦、副總/總經理扣60元),一個月內遲到2次以內(累計時間不超過30分鐘)的可免於經濟處罰。
4、曠工、早退規定:在規定上班時間內沒有到崗的即為曠工,凡未經許可,在規定下班時間之前私自脫離工作崗位的視為早退,遲到(早退)30分鐘以上計曠工一天,漏打1次卡計曠工半天,漏打2次卡計曠工一天,曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。
5、加班規定:凡因工作需要需加班者,加班時間從18:30以後開始計算,凡加班者次日上班時間可相對往後延遲,延遲時限為加班時限的百分之五十(加班2小時次日上班時間延後1小時)當日加班時長超過6小時,次日上班時間為13:00。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。
四、請假程式和種類:
(一)員工請(休)假應先依規定填寫《請(休)假申請單》,並經審核完畢後將請假單上報考勤部門備案方可休假(休假前離崗、休假後到崗均需打卡),若遇特殊狀況未能及時辦理請假手續,應事先向分管領導說明。
(二)員工如遇特許狀況(交通阻塞除外)不能按時到崗,因公務在外不能回公司打卡,應於上、下班前打電話通知綜合部經理,得到許可後方視為正常出勤,否則按遲到、早退處理。
(三)員工請(休)假時間在一天以內(含一天),由部門主管批准,三天以內,部門經理審核,分管領導批准。三天及以上由部門經理及分管領導審核,公司領導(董事長)簽字批准。
(四)凡因故請假者,無論事假、病假均應填寫“請假條”,請假應按實際天數計扣基本工資。經有關領導簽批後送綜合部備案,綜合部依據請假條核計考勤。無假條又未打卡者,一律按曠工論處。所有請(休)假單據均由綜合部存檔備查。
(五)部分負有外勤任務的工作人員,如確有公務外出,不能及時趕回打卡,應提前打電話向部門負責人匯報,再由部門負責人通知行政人事部考勤員登記並簽字確認。
五、休假種類
(一)病假:員工休病假一天的,務必帶給醫院開具的`處方簽,超過一天的務必帶給三級(或以上)醫院開具的病休條方算病假,否則視為事假:病假連續二十天或當月病假累計達三十天及以上的仍需休息的,務必由勞動鑑定委員會鑑定並出具證明:特殊狀況由綜合部人力資源處擬定報告提來源理推薦報總經理審批後執行:
(二)事假;員工因私事須本人親自辦理,可申請事假:
(三)婚假;員工在公司工作期間註冊結婚的,可享受七天婚假,婚假務必提前一周向主管領導申請並附上結婚證複印件;貼合晚婚條件的員工(女性25歲,男性27歲),可享受14天婚假:再婚只享受七天婚假:
(四)喪假:若員工的直系親屬(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受五天喪假,若員工需要到外地奔喪的(重慶市以外地區),綜合部人力資源處給予路程假二天,往返路費自理:
(五)產假及晚育假:女員工順產假為80天,剖腹產產假100天,產前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育假7天;已婚女員工懷孕流產的可享受產假,懷孕不滿四個月流產,根據市級醫院證明,給予十五天的產假;懷孕滿四個月以上流產,給予四十天產假。以上假日均連續計算(含法定節假日)
(六)工傷假:員工因工負傷送往醫院救治或休養的`,由市醫保定點醫院出具診斷書及休養報告,休息時間按工傷假處理;
(七)生日假:公司員工可在生日當月憑生日假條休假一天。
六、假期盼遇
(一)說明
1、病假、事假逢周日、節假日計入請假期,但基本工資不作扣除;
2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節假日天數,即遇節假日不順延;
3、婚、喪、生日假請休假時首先應滿足項目需要,如遇項目不準許休假時員工可換時間補休。
(二)待遇
1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調休假期間,所有薪資及福利按正常標準執行;
2、員工病假期間,基本工資按50%發放,
3、員工在事假期間,基本工資100%發放,
4、員工在工傷假期間,醫治期間在三個月內的公司全額發放基本工資及工齡工資,三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資,
七、考勤員應嚴格依照上述規定統計考勤,不得徇私舞弊,如遇到上述規定以外的問題,應及時請示部門負責人之後再行處理,重大問題應請示公司領導裁定。
本規定自20xx年x月x日起執行,以往如有與此制度相牴觸的,以此為準。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇7
一、作息時間:
1、實行8小時工作制。
2、嚴禁遲到、早退。
3、休息時間一般為星期天或公司規定的時間休息。
4、特殊情況可作適當調整。
二、請銷假制度:
1、有事必須請假,否則按曠工計。
2、請假分病假和事假。
3、請假須填寫請假審批單,無請假審批單或病假證明按曠工計。
4、請假期滿應及時銷假,超過假期而不銷假的時間按曠工計。
5、請假期滿需要續假的,應按請假程式重新辦理請假和銷假手續,否則按曠工計。
6、休假嚴格按假期表執行。如需調假需提前一天提出申請,待批准後方可休假,否則按曠工計。
三、考勤管理:
1、考勤由部門文員記錄。
2、考勤結果分遲到、早退、事假、病假、曠工五種。
3、凡是超過了規定時間沒有上班打卡(忘記打卡只有兩次機會),即為遲到。凡是沒到規定的下班時間下班,即為早退。凡是正常上班時間考勤管理制度,沒有提前一天請假而沒來上班的一律視為曠工。
4、部門文員應每天檢查員工出勤情況並做好記錄,每日報人事行政部存檔。
四、違紀處理:
1、遲到、早退按公司規定處理,違紀者當月績效考核為35分以下。
2、病假、事假按公司規定處理。
3、曠工按公司規定處理,違紀者當月績效考核為35分以下。
4、部門文員在記錄中弄虛作假、以權謀私的,第一次發出口頭警告,第二次書面警告。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇8
為進一步規範機關工作人員行為,改進機關工作作風,提高工作效率,強化考勤管理,特制定本制度。
第一條本制度適用於局機關大樓內全體工作人員。
第二條採取面部識別的方式進行考勤。
第三條在正常工作日內,每天分早晚兩次進行考勤。即每天早上7:00-8:30,晚上17:00-18:30,為考勤時間。
第四條考勤管理工作由局辦公室孟江艷具體負責,做好《因公未考勤人員情況說明表》的制定、收集和匯總。
第五條因公務活動不能正常參加考勤的,應履行書面批准手續,到考勤管理人員處領取並填寫《因公未考勤人員情況說明表》,經科室領導、分管領導簽字同意後,報考勤管理人員。凡不填寫《因公未考勤人員情況說明表》的均視為曠工。經批准的外出培訓或學習,視同公務。
第六條凡因事假、病假、年假及其他情況等不能參加考勤的,按照請銷假制度,嚴格履行請銷假手續。
第七條認真遵守作息時間,凡超過正常上班和提前下班時間即為遲到和早退。當天一次未考勤視為曠工半天,兩次未考勤視為曠工一天。
第八條建立考勤月通報制度。在每月的前三個工作日內,由考勤管理人員依據考勤系統記錄和《因公未考勤人員情況說明表》,對上個月的考勤情況進行統計匯總,報送局主管領導和主要領導。
第九條由局組織部、監察室、辦公室負責對考勤情況進行不定期監督抽查。
第十條考勤情況將作為個人年終考評的重要依據,凡無故不參加考勤全年在10天以上的.,將取消年度考核評優資格。
本制度自公布之日起施行。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇9
一、工作日上下班實行簽到、簽退制度。機關工作人員上班期間必須按規定時間到局辦公室由本人簽到、簽退,嚴禁由他人代簽。如遇特殊情況不能按時簽字時,須經帶班領導批准,由值勤人員註明事由。
二、根據上級公布的作息時間,上午提前15分鐘到崗,在規定上班時間前將衛生責任區內衛生清掃完畢。在規定上班時間前5分鐘以後到崗的視為遲到,提前5分鐘離崗的視為早退。
三、嚴格請銷假制度。每名工作人員必須做到按規定程式履行請銷假手續。局長、黨組書記請假須報、縣政府領導批准;機關幹部請假由局長批准;所有工作人員請假一天(包括一天)以下報請科室長或分管領導同意,請假一天以上者,由主要領導同意。請假者必須填寫請假條,並按時返回銷假。凡不履行上述程式擅自離崗者,按曠工對待。病假、棚、產假、探親假等按有關規定執行。因病請假需提供醫院證明;經組織批准參加在職學習和各種專業考試的人員,請假參加面授及考試前的.脫產學習和參加考試,需經領導同意持學校和有關單位的通知事先辦理請假手續,按請假程式批准後方可離崗,否則按曠工處理。學習請假不扣發考勤獎,不影響年終考評。
四、實行出發報告制度。工作人員上班時間外出辦公事,局領導外出要通知辦公室,隊室長外出要向分管領導打招呼,其他人員外出要向隊室負責人打招呼。所有人員外出不履行報告制度按曠工對待。
五、嚴肅工作紀律。上班時間,嚴禁打撲克、下棋(類)、乾私活、上網玩遊戲、串崗等一切與工作無關事項。所有工作人員特別是中層以上幹部的移動通訊工具要24小時開機,確保聯絡暢通。
六、一律不準在各辦公區內吸菸;上班期間(中午)嚴禁酗酒誤事、鬧事,影響工作。
七、考核辦法。實行考勤獎懲制度,全勤獎每月20元。無故遲到或早退每次扣1元,每月無故遲到、早退累計五次以上者扣除當月考勤獎,無故曠工半天以上、事假累計三天以上、因病假缺勤六天以上扣除當月考勤獎,未超過上述時間的每天按2元扣除。考核採取日考勤,當月匯總、公布,兌現獎懲,年終進行總評的辦法。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇10
為了規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司實際情況,特制定本規定。
一、工作時間
周一至周六上班。
作息時間為:上午08:30——12:00。
下午14:30——18:30。
二、考勤規定
1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。
2、因公外出不能按時報導簽到的,應提前通知或打電話通知辦公室,並在考勤表中註明事由。
3、遲到/早退規定:凡超過公司規定上班時間均屬遲到;凡未經批准,在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。
4、曠工規定:凡在規定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。
5、加班規定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中註明,未註明不按加班處理。加班時間可以調休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。
6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應提前打電話通知辦公室,得到許可後方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。
三、請假規定
1、員工請假應按規定填寫《請假條》,並經經理批准後,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續,應向領導說明。
2、員工請假在二天以內的,由經理批准;二天以上的應由經理審核,總經理簽字批准。休假時間結束後,無故未上班也未續假者,按曠工處理。
四、節假日規定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
2、法定節假日按國家規定進行調休。
本規定自製定之日起實行。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇11
第一章總則
第一條為了提升公司整體形象,保持辦公區域環境乾淨、衛生、整潔,提高公司辦公室人員的素質和修養,使所有辦公人員養成良好的工作習慣。現對公司辦公人員作出如下規定。
第二章辦公環境
第二條所有辦公人員上班時間,女士必須要著工裝,化淡妝,要將長發束整齊,保持美觀(周六為便裝時間);男士著裝要整潔、乾淨,要剃鬍須。
第三條每天上午9:10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃乾淨;市場人員回公司,上班10分鐘以內在培訓老師的安排下將培訓室及會議室等公共場所打掃乾淨;辦公區域每天都有專人值日負責檢查衛生,發現不合格者,責任人一次樂捐5元。
第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾,辦公人員必須主動清理辦公區域內的垃圾;如需外出工作,亦須保持自己工作場所的整潔。
第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。
第六條每天下班前必須將個人的工作區域收拾乾淨,將各類檔案和文具用品擺放整齊,處理完畢的檔案及時歸檔,保密檔案必須鎖放抽屜。
第七條前台列印作業的廢紙及時處理好,不能重複利用的要丟入垃圾桶,可重複利用的必須整理好備用。
第八條閱讀完報刊雜誌後必須收拾好放回原處。
第九條個人物品不準亂放,否則綜合部將視為廢棄物處理。
第三章辦公紀律
第十條按時上、下班,不遲到、不早退,要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備,以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。
第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食,一經發現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜誌或書籍。
第十三條工作場所不允許大聲喧譁、吵鬧、追逐,影響他人辦公。一經發現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第十四條不得在工作時間內擅自離(脫)崗。
第十五條辦公時間禁止私人會客。
第十六條公共辦公場所禁止吸菸,一經發現樂捐5元。(吸菸可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區域)
第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天,嚴禁討論與工作無關的事宜。嚴禁上網聊天、看影視、打遊戲,瀏覽與工作無關的網頁。一經發現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛,各種會議及討論要在會議室進行。
第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經發現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經發現由綜合部沒收。
第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺遵守,本規定自發布之日起執行。
第二十二條本規定由綜合部負責解釋。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇12
第一條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間8:00-17:30,中午休息一個半小時。
第二條 上班後不得外出吃早點或辦私事,因公務外出,必須填寫《放行條》,由部門主管(經理)簽字後,方可外出。
第三條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第四條 員工上班時必須佩戴廠牌,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。
第五條 辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第六條 上班時間內辦公室不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條 個人所屬的桌椅、設備、由各使用人自行清潔,垃圾桶垃圾不能過夜;部門所屬的存儲櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第八條 辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第九條 工作午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外.
第十條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。
第十一條 遵守保密紀律,保存好各種檔案及技術資料,不得泄露公司機密。
第十二條 文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十三條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的.應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十四條 本制度自發布之日起執行
縣府辦公室考勤的管理制度 篇13
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責範圍內的各項任務,模範遵守工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間乾私事。
2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續,經批准後方可離崗,一般不得事後補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回後及時補填請假單。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規定程式審批。
2、公休假、婚喪假等國家規定的假均須履行請假手續,經主任審批同意後,按國家有關規定執行。
3、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
4、上班後在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制,上班後10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見後,不作為遲到計算。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇14
一、整理扔掉廢棄物
1、將不經常使用的檔案資料進行分類編號整齊存放於檔案櫃中;
2、將經常使用的檔案資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中;
3、將正在使用的檔案資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放於辦公桌面或長柜上,做到需要的檔案資料能快速找到;
4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放於更衣櫃中,無更衣櫃的,應將工作服等個人用品放於合適的`位置,以不影響整體美觀為宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設施、檯曆、資料夾、正在使用的檔案、票據、電話、茶杯等物品,要求旋轉整齊有序;
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放於桌面一側或抽屜中;
4、辦公室仙電器線路走向規範、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃乾淨
1、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵;
2、地面及四周邊角乾淨,要顯露本色、無灰塵、污渣;
3、辦公桌面、門窗內外、長櫃內外要保持潔淨、無灰塵、無污渣;
4、電話要擦拭乾淨、整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。
四、清潔保持整潔,持之以恆
1、每天上班前對自己的衛生區進行清掃;
2、上班時間隨時保持工作區域乾淨整潔;
3、自我檢查,對發現的不符合項隨時整改;
4、下班後整理辦公舊上的物品,旋轉整齊;整理好個人物品,定置存放。
五、素養人員保持良好精神面貌
1、上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧譁;
3、工作時精神飽滿、樂於助人;
4、工作安排科學有序,時間觀念強;
5、不離崗、不聚眾聊天。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇15
公司財務部辦公室安全管理制度
1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設櫃檯。
2、存放現金必須使用保險箱,並專人專管。
3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。
4、現金存放不得超過銀行核定的限額。
5、解款、提款必須二人以上,並使用防盜報警箱或報警包,數額大的要派專車接送,保全部應指派保全人員護送。
6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗覆核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內,嚴禁使用空白支票。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇16
第一條上班時間:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。辦公室工作人員嚴格按照上班制度執行。
第二條嚴禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內的,按扣款2.00元/分鐘。超過15分鐘(含)以上而未達30分鐘者,扣款30.00元;超過30分鐘,按曠工半天處罰。
第三條無故不請假、本崗位工作未完成的,按曠工處理,曠工按50元/天進行罰款。
第四條搞好自己辦公室及所負責的領導辦公室的衛生。每天早上上班前,將辦公室的衛生打掃乾淨,包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、印表機等擦拭乾淨,及時清理紙簍,並對所負責辦公室的花草進行養護,定期澆水,黃葉修剪。
第五條工作人員外出辦公事,須向辦公室主任匯報並填報出差審批單,返回單位應及時向辦公室主任匯報。
第六條因公差或請假外出者,提前將所負責工作進行交接,並向接替者交代清楚。
第七條上班時間嚴守本崗位,切實做好本職工作,不得做與工作無關的事,嚴禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閒
聊。
第八條沒有重要事情,在上班時間內不得擅離工作崗位,未經批准、擅自離開工作崗位的時間按早退進行處罰。
第九條嚴禁到別的辦公室聊天、打電腦遊戲,以免影響他人工作。如發現一次罰款20元。
第十
辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等,每月由進行統計匯總時間天數,相關處罰款項在當月應發工資中扣出。第十一條本辦法即日起執行,解釋權歸綜合辦公室。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇17
一、公寓服務管理中心辦公室管理員,在經理和副經理的領導下開展工作,協助領導做好中心的各項服務管理工作。
二、做好公寓服務管理中心辦公室的各項行政事務工作。
三、負責擬定公寓服務管理中心的檔案、材料、方案及工作計畫。
四、負責督促檢查各校區公寓工作實施、落實和完成任務情況。
五、負責協調好各校區公寓與各相關部門的.工作關係。
六、負責調查各校區公寓物品用量、設施維修等工作。
七、負責存放歸檔有關檔案、資料。
八、及時提出合理化建議,當好領導參謀助手。
九、協助領導搞好增收節源工作。
十、遵紀守法,自覺遵守各項規章制度,完成和落實領導臨時交辦的工作。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇18
一、目的
為保證大家擁有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,特制定本制度明確分工,落實責任。
二、具體要求
1、各部門每日上下班前對本區域的衛生進行簡單的清掃和整理。
2、每周五下午各部門安排人員進行大掃除。
3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物,垃圾桶丟滿後及時更換垃圾袋。
4、桌、椅、電腦辦公設備整潔無灰塵。
5、玻璃窗潔淨明亮,無灰塵、無污漬,窗台無積塵、無雜物;
6、辦公桌上除放置辦公檔案、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀;
7、辦公室禁止吸菸、吃零食。
8、使用了傳真機或複印機後,所產生的錯誤報告和廢紙等,必須馬上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和複印的資料,必須立即拿走,不能堆放在傳真機和複印機上面或附近。
9、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。
三、責任分工
1、獨立辦公室的人員,負責整體辦公室衛生。
2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衛生。
3、各部門的衛生由部門領導安排人員日常整理、打掃,公共辦公區域、總經理辦公室及其他區域由辦公室負責安排日常整理打掃。
四、檢查方式
將採取不定期不定時的方式進行檢查,對檢查不合格的相關人員進行考核,部門領導沒有安排執行的對部門領導進行考核。
五、處罰措施
1、對以上要求檢查不合格的,責任人扣罰50元/次
2、連續三次檢查不合格的,責任人每次扣罰100元/次,並處罰打掃全公司衛生一周。
六、本管理制度即日起實施。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇19
為進一步加強辦公室管理制度,確保各項工作的順利進行,更好的提高辦公水平及效率,營造一個良好的辦公環境,特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處,請及時反映做以修改備註,以供以後執行使用。
一、印章管理制度
(一)公司行政印章、契約專用章、介紹信由辦公室負責保存管理,對印章、介紹信要妥善管理,確保全全。
(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的檔案資料或契約先由負責人簽署意見,再由辦公室加蓋印章。
(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批准後,用完後及時收存保管。(詳見附屬檔案表1)
(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理制度
為規範公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。
(一) 歸檔範圍:公司的規劃、年度計畫、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協定、契約、項目方案、通知等具有參考價值的檔案資料。
(二)公司的檔案管理由辦公室負責。
(三)檔案管理職責:保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
(四)資料的分類與歸檔:不同部門及分類的文檔要區分開,分別用標籤寫明歸檔。
(五)檔案的銷毀:公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀;一般的檔案資料,由公室主任批准後方可銷毀。
三、員工著裝管理規定
為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規範化管理,本公司員工應按本規定的要求著裝:
(一)員工在上班時間內,要注意儀容儀表,佩戴胸牌,胸牌應戴在左胸前適當位置。
(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作(購買)和發放,任何部門和個人不得隨意更改。
(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
四、衛生管理準則
(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作,每天早上應提前30分鐘(8:00)到公司進行衛生打掃工作,嚴格按照月排班表執行。
(二)衛生分工:對辦公室劃分,合理安排專人打掃清潔。
(三)衛生打掃範圍:辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔,茶具、菸灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換,保持室內空氣流通、清新,及時做好門窗、燈的關閉。
五、值班管理制度
(一)日值日:辦公室人員每天值日生持鑰匙,值日生應做到早到晚歸,辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作,做到早開晚閉。
(二)周值日:每周六、日各安排1人值日,值日生應做好當天衛生清潔工作(參照上條衛生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出,個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。
六、公司計算機管理制度
(一)負責專人登記核實辦公計算機台數,分配到哪些員工辦公,做好登記並存檔。
(二)辦公如需繼續配置新機,專職人員負責設備的採購工作。
(三)日常做好計算機的軟硬體維護工作,非辦公室人員嚴禁使用計算機,公司計算機只僅用於辦公,嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。
七、辦公用品管理制度
(一)採購範圍
辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、複印機耗材、衛生用具等)。
(二)採購程式
根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附屬檔案表3),報分管領導審批,財務部覆核,領導審批後交由專人採購,特殊情況由領導臨時指定人員採購。
(三)物資管理
購回的物資由辦公室安排專人負責管理,建立辦公用品管理台帳,切實做到實物與帳目一致。同時,領用發放物資時必須嚴格履行領用手續,做好發放記錄。
(四)紀律要求
採購工作人員要嚴格遵守財經紀律,自覺維護單位利益,嚴禁收取回扣、中介費、好處費等,一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約,杜絕浪費減少運行成本。
八、保密制度
(一)屬於公司秘密的檔案、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管,非經批准,不準複印、摘抄秘密檔案、資料。
(二)公司秘密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
(三)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料,防止外來人員查看電腦內容。
九、來訪接待制度
(一)熱情接待、禮貌待人,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲,對來訪客戶諮詢問題不推諉,做到首問首接。
(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。
(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許願。
(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下,辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
附則
本規定解釋權歸總經理辦公室
本規定從發布之日起生效
縣府辦公室考勤的管理制度 篇20
第一章管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
第三章辦公室管理
第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。人資行政部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理:
1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放,並放置整齊。
2、公共辦公場所桌面、地面、菸灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀律
1、上班時間不準大聲喧譁、不準打瞌睡。
2、工作時應注意提高工作效率,儘量減少私人電話及聊天,嚴禁看與工作內容無關的書報雜誌、玩電子遊戲、上網聊天等,如有違反者,一次罰款5元。
3、員工應注意環保和節約,儘量不使用一次性用具。
4、電話、燈光、傳真機、複印機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦後方可離開,最後離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。如有發現下班過後沒有關閉電腦的,一次罰款5元。
5、危險品嚴禁帶入辦公區域。
6、各部門的工作檔案作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設定密碼,做好保密工作。
7、開會時,各參會人員須關閉手機或設定靜音狀態,不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。如有違反者,第一次發現作警告處理,再次發現罰款現金5元一次。
第三條公司名片按固定格式統一印製。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批准印刷的名片。
第四章行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定製度。
文印管理規定:
一、文印人員按公司規定按時列印公司相關檔案。
二、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理,最低5元一次。
三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
電腦管理規定:
一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批准不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(採集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違反,發現一次罰款5元,再次發現加5元,即罰款10元;累計發現5次按曠工一天處理。
辦公用品領用規定:
一、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要申請領用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂製。
三、辦公室用品用能用於辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。
電話使用規定:
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用於辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,並按規定交相應電話費。
三、聯繫業務時應儘量控制通話時間,降低費用。
第五章人事管理
為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理:
一、新進人員經公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業績表現優良者,經主管核報後,可申請提前轉正,但試用期不得低於一個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續
第一項:填寫員工應聘登記表
第二項:入職申請表及身份證複印件一份,近照兩張。
第三項:請領手冊,並實施在職教育。
第四項:確認該職務代理人。
四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過後再予調整薪資。
六、七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。
員工的離職管理:
一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、到職滿三個月以上,已轉正後若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核准,未經核准而自行離職者,自願放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面員工辭職審批表”,經核准後,方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。
第二項:原服務客戶各項工作事宜,資料檔案及後續服務重點移交。
第三項:個人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予查核。
註:員工辦理離職手續完成後,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。
六、員工無論到職時間長短,表現優異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門業績表現而改善,淘汰劣質員工,保留優質員工。
第六章考勤管理
為了規範公司管理,嚴肅工作紀律,有效提什員工敬業精神,並使員工的工資核算做到有章可依,結合我司實際,特制訂本規定。
一、適用範圍公司高級職員(總經理、副總經理)除外的所有員工;
二、工作制度
1、工作時間:周一至周六
上班時間:8:30;下班時間:18:00
就餐時間:中午12:00--13.00可選擇45分鐘為自由進餐時間,所有員工不得在上班時間就餐。
2、打卡制度:
a、打卡為一日二次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登記制度執行;
b、因公外出不能打卡簽到員工,必須用當地座機或用經銷商座機打電話每日上午9點前打回公司人資行政部報到;
c、外圍直營店員工應在所屬點名進行簽到;
3、休假制度
a、公休假日
每周公休日為一天即每周日,周六及國慶加班工資已計入現有工資內。
因公如需其他時間進行調休的,應在休假前日填寫休假條並部門領導簽字後報備人資行政部備案;
b、帶薪假日
元旦:1天;五一:1天;國慶:1天;春節:7天;端午:1天;清明:1天。
c、特殊帶薪假
婚假:根據國家規定,員工滿法定結婚年齡結婚(男22周歲,女20周歲)結婚的,婚假為7天,其中包括星期六、日;員工請假必須提前一周申請並附結婚證明,婚假須在結婚登記日起一年內使用,並應一次連續休完,不可拆開使用,特殊情況經總經理批准;
喪假:員工的父母、配偶、子女去世的,可休3天喪假;員工配偶的父母去世的,可休3天喪假;
4、請假制度
a、事假應在休假前日填寫請假條並部門領導簽字後報備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫的,應提前電話告知本部門領導及人事行政部報備;員工每月事假不能超過5天,每超過一天按曠工一天處理。
事假批准許可權
1-2天,部門負責人
2天以上,總經理
5、假期薪金核算
a、國家法定假日期間,工資按全部當日工資的100%發放;
b、員工事假期間,工資按全部日基本工資的100%扣除;
c、員工婚假、喪假期間,工資按全部當日工資的100%發放;
d、員工病假期間,工資按全部日基本工資的50%扣除;
e、病假應電話告知本部門領導及人事行政部報備,並在假期結束後憑醫院證明及就醫發票到人事行政部報備。
三、外出制度
員工在上班時間外出的應在前台填寫外出登記,包括外出時間及其事由。外出回來後應在外出登記上填寫回司時間。如回司時間會超過下班時間的,應提前電話告知人資行政部報備。
四、考勤設定種類
1、全勤:每月無考勤違規及無病事假
2、遲到:比規定上班時間晚到達公司
3、早退:比規定下班時間早離開公司
4、曠工:無故缺勤
5、請假:按事由分為事假及其病假
6、出差
7、外出
8、調休:因公不能正常休假而調換至其他時間休假
五、獎罰制度
1、全勤獎:員工在當月無考勤違規遲到早退及無病事假的,給予50元全勤獎勵;
2、遲到及早退:遲到及早退未超過規定時間15分鐘的,罰款10元;15—60分鐘的,罰款20元;60—120分鐘的,罰款30元;120分鐘以上的,按曠工處理;月遲到次數達7次者,第八次遲到起每次加罰50元。
3、曠工:曠工一天罰款為當日基本工資3倍。連續曠工達3天及每月間斷曠工達5天按照自動離職處理。
4、請假:未填寫請假條並部門領導未簽字到人資行政部備案的,按曠工處罰,特殊情況未電話告知部門領導及人資行政部備案的,按曠工處理,病假結束後無醫院證明及就醫發票的,按曠工處理。
5、出差:出差未填寫出差申請表並領導簽字到人資行政部備案的,按曠工處理,到達目的地未用當地座機或經銷商電話報到的,按遲到的相關規定處理。出差時間可因出差時臨時原因上下浮動1天,超過一天的出差結束後應提交相應的情況說明。出差結束後於下午3點前到達貴陽的,必須到公司報到匯報出差情況,下午3點後到達貴陽的,第二天必須到公司報到匯報出差情況。否則按照曠工處罰。
6、外出:外出未填寫外出登記的,罰款10元。外出回司未簽回司時間及回司時間超過下班時間而未電話報備人事行政部報備的,罰款10元。
7、調休:調休未填寫休假條並部門領導簽字報備人事行政部的,按曠工處罰。出差結束需要調休的必須回公司報到並回到出差情況後經部門經理簽字批准後方可調休。
8、凡在上班期間就餐者,給予罰款20元。
9、所有標明罰款金額的項目按照行政職務,給予相應處罰:
a、基礎員工級別x1倍;
b、督導、主管級別x1.5倍;
c、部門經理級別x2倍;
d、總監級別x2倍。
第七章獎懲制度
第一節總則
第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適於公司全體辦公室員工。
第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。
第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:
1.大會表揚;
2.獎金獎勵;
測評方法
每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。
評測標準
1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;
2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;
3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;
4、執行工作有詳細計畫和分工;
5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;
6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,勇於承擔相關責任;
8、有創新意識,有高於他人的專業的獨特的見解。經常在工作中改進嘗試新辦法,經常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時能有辦法推動解決;
9、客觀評價自己的成績與團隊的關係,依靠團隊,不搞個人英雄主義;
10、節約資金,節儉費用,維護公司利益,為公司爭得榮譽,行為突出。
說明:該評測標準由總經理以及各部門主管依據參評人員工作表現據實給予評價。以上行為總是如此5分、經常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優秀的員工,並給予適當獎勵。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇21
一、印章管理制度
(一)公司行政印章、契約專用章、介紹信由辦公室負責保存管理,對印章、介紹信要妥善管理,確保全全。
(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的檔案資料或契約先由負責人簽署意見,再由辦公室加蓋印章。
(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批准後,用完後及時收存保管。(詳見附屬檔案表1)
(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理制度
為規範公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。
(一)歸檔範圍:公司的規劃、年度計畫、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協定、契約、項目方案、通知等具有參考價值的檔案資料。
(二)公司的檔案管理由辦公室負責。
(三)檔案管理職責:保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
(四)資料的分類與歸檔:不同部門及分類的文檔要區分開,分別用標籤寫明歸檔。
(五)檔案的銷毀:公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀;一般的檔案資料,由公室主任批准後方可銷毀。
三、員工著裝管理規定
為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規範化管理,本公司員工應按本規定的要求著裝:
(一)員工在上班時間內,要注意儀容儀表,佩戴胸牌,胸牌應戴在左胸前適當位置。
(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作(購買)和發放,任何部門和個人不得隨意更改。
(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
四、衛生管理準則
(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作,每天早上應提前30分鐘(8:00)到公司進行衛生打掃工作,嚴格按照月排班表執行。
(二)衛生分工:對辦公室劃分,合理安排專人打掃清潔。
(三)衛生打掃範圍:辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔,茶具、菸灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換,保持室內空氣流通、清新,及時做好門窗、燈的關閉。
五、值班管理制度
(一)日值日:辦公室人員每天值日生持鑰匙,值日生應做到早到晚歸,辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作,做到早開晚閉。
(二)周值日:每周六、日各安排1人值日,值日生應做好當天衛生清潔工作(參照上條衛生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出,個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。
六、公司計算機管理制度
(一)負責專人登記核實辦公計算機台數,分配到哪些員工辦公,做好登記並存檔。
(二)辦公如需繼續配置新機,專職人員負責設備的採購工作。
(三)日常做好計算機的軟硬體維護工作,非辦公室人員嚴禁使用計算機,公司計算機只僅用於辦公,嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。
七、辦公用品管理制度
(一)採購範圍
辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、複印機耗材、衛生用具等)。
(二)採購程式
根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附屬檔案表3),報分管領導審批,財務部覆核,領導審批後交由專人採購,特殊情況由領導臨時指定人員採購。
(三)物資管理
購回的物資由辦公室安排專人負責管理,建立辦公用品管理台帳,切實做到實物與帳目一致。同時,領用發放物資時必須嚴格履行領用手續,做好發放記錄。
(四)紀律要求
採購工作人員要嚴格遵守財經紀律,自覺維護單位利益,嚴禁收取回扣、中介費、好處費等,一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約,杜絕浪費減少運行成本。
八、保密制度
(一)屬於公司秘密的檔案、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管,非經批准,不準複印、摘抄秘密檔案、資料。
(二)公司秘密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
(三)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料,防止外來人員查看電腦內容。
九、來訪接待制度
(一)熱情接待、禮貌待人,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲,對來訪客戶諮詢問題不推諉,做到首問首接。
(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。
(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許願。
(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下,辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
附則
本規定解釋權歸總經理辦公室
本規定從發布之日起生效
縣府辦公室考勤的管理制度 篇22
1)辦公室檔案按人事檔案、檔案檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負責管理。
2)檔案檔案必須設專櫃存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫檔案目錄,以便查閱。
3)凡經領導批示傳閱的重要檔案,必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一併歸檔。
4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續,保證按時歸檔。
5)凡借閱重要密件,必須經總經理批准後,方可借閱;所借閱的'檔案資料未經批准不得抄摘或複印。
6)檔案管理人員要定時檢查專櫃,核對件數,做好防蟲、防潮、房遺失,發現異常或被盜、丟失等情況,及時向領導反映,妥善出路。如系認為造成,要追究有關人員的責任。
縣府辦公室考勤的管理制度 篇23
一、整理。
1、將辦公場所的任何物品區分為必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。
2、辦公司里不得堆放雜物,平時銷售工作中不常使用的工具及資料,統一放置銷售部倉庫,以便保管。
3、銷售顧問及時清理自己的辦公桌,不必要的物件和書紙及時丟棄,保持檔案盒裡的整齊,儘量不使單頁外露,單頁紙張統一存放資料夾內。
4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物,若有需要(如報紙、汽車刊物),統一用箱子存放,擺放整齊,信息員每周六進行一次清除。
二、整頓。
1、把留下的物品按照規定位置合理放置,明確標示。
2、銷售顧問將辦公桌上檔案盒內的檔案資料等分類擺放,必要的用標籤貼示,檔案盒內的資料按照高低順序依次擺放整齊,以便拿取,也顯美觀。
3、辦公桌上除放置檔案盒、筆筒以及與銷售相關工具外,不允許出現其它物品(如杯具、飲料、化妝品等)擺放桌面。
4、銷售顧問使用相同款式的茶杯,擺放於指定位置,茶杯蓋上附上寫有自己姓名的標籤,手柄統一朝進門口放置,並保持台面無灰塵,當日值班人員負責將桌面擦拭乾淨。
三、清掃。
1、當日值班人員下班後將辦公室清掃乾淨,及時清理垃圾桶,離開時噴灑適量
的滅蚊劑,確保次日上班時辦公室的清潔衛生。
2、白天上班期間若有地面不乾淨,該組值班人員負責及時清掃,保持地面潔
淨。
3、每周周日舉行一次大掃除,清掃辦公桌下灰塵雜物,將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭乾淨,無污跡,並保持窗明几淨,一塵不染。
四、清潔。
1、將上面的5s的做法制度化,規範化,維持上述成果。
2、如有任何灰塵死角,及時清潔。
五、素養。
1、每位成員養成良好習慣,遵守規則做事;文明的員工是文明管理的根本保證。
2、每位成員離開座位,及時將凳子擺放整齊,置於桌子底下,井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求,每項工作已經分配到人,若有成員不配合工作,不愛護公共環境,違反上述5s要求中任何一條,給予扣除一分處罰,情節嚴重,處罰其進行一個星期的衛生清潔。
每個月進行一次“環保之星”評定,在當月工作中,5s工作表現突出,無懲罰記錄,被評選為“環保之星”者,獎勵100元現金,以資鼓勵。
希望大家能在做好銷售工作的同時,養成良好的衛生習慣,給自己營造一個舒適的工作環境。