辦公室5s管理制度 篇1
一、整理扔掉廢棄物
1、將不經常使用的檔案資料進行分類編號整齊存放於檔案櫃中；
2、將經常使用的檔案資料進行分類整理，整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中；
3、將正在使用的檔案資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放於辦公桌面或長柜上，做到需要的檔案資料能快速找到；
4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放於更衣櫃中，無更衣櫃的，應將工作服等個人用品放於合適的`位置，以不影響整體美觀為宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設施、檯曆、資料夾、正在使用的檔案、票據、電話、茶杯等物品，要求旋轉整齊有序；
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放於桌面一側或抽屜中；
4、辦公室仙電器線路走向規範、美觀，電腦線不凌亂。
三、清掃打掃乾淨
1、辦公室里外清潔，門柜上無灰塵；
2、地面及四周邊角乾淨，要顯露本色、無灰塵、污渣；
3、辦公桌面、門窗內外、長櫃內外要保持潔淨、無灰塵、無污渣；
4、電話要擦拭乾淨、整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。
四、清潔保持整潔，持之以恆
1、每天上班前對自己的衛生區進行清掃；
2、上班時間隨時保持工作區域乾淨整潔；
3、自我檢查，對發現的不符合項隨時整改；
4、下班後整理辦公舊上的物品，旋轉整齊；整理好個人物品，定置存放。
五、素養人員保持良好精神面貌
1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；
2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧譁；
3、工作時精神飽滿、樂於助人；
4、工作安排科學有序，時間觀念強；
5、不離崗、不聚眾聊天。
辦公室5s管理制度 篇2
一、標準：清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環境，來客有一個良好的印象。
二、做法：每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入櫃的.入櫃，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委託部門人員協助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保全全。
三、責任區：堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。
1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案櫃、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。
2、大廳地面、會議室、廚房、衛生間、保全休息室由食堂員工負責做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。
4、辦公室及財務室由室內人員做清潔和管理。
四、檢查：由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。並接受公司領導和員工監督。
五、罰款：凡經檢查發現不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次警告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，並予以公示。此制度從即日起開始實施，解釋權為辦公室。
辦公室5s管理制度 篇3
為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。
總則：
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講國語，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
6、本規定適用於全體辦公室工作人員。
一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為8：30——12：00
下午工作時間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作時間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘給予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，給予警告一次，累計遲到7----10次給予記過一次，累計遲到11次或更多給予記大過一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除，
5、辦公室留宿人員24：00點前準時休息，無故不休息、玩電腦、打遊戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，並罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。
6、午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應儘量避免發出大聲響，以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業餘活動，但要有節制，不可沉迷影響工作。
二、考勤、衛生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假，必須由辦公室主管領導批准並辦理審批手續，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。
3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數總計不得超過15天。
4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
②衛生
1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場淨室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，並落實到個人。
2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時間。
3、衛生打掃實行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區範圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由後勤主管負責管理，原則上多退少補。
2、實行《按表輪流做飯制》落實到人，厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯，由用膳人員自行解決。
3、後勤主管做好現金、流水賬明細記錄。
三、會議與培訓管理
①會議
1、總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加，必要時總經理可批准其他人員列席會議。
2、會議時間原則上定於每月3日，可由總經理決定是否延期。
3、專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發起，由相關人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。
②培訓
1、公司每月5日開設培訓班，根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。
2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門經理聽從安排，做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。
3、培訓講師須準備好相關材料。四、執行經理崗位職責1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。
2、以企業為自己的事業，做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。
3、服從公司調派。
4、執行經理在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。
5、執行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。
6、執行經理要協助公司做好培訓、會議，積極參與並完成辦公室布置的各項工作。
7、執行經理是公司與經銷商之間的“橋樑”;做好“上下溝通達共識，左右協調求進步”的基本工作。
8、執行經理要維護好所負責區域內的市場工作，檢查、督導、培訓經銷商，盡一切努力提升業績。
9、講究儀表儀容整潔，舉止穩重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。
10、合理編制工作計畫，並監督各專營店日常工作，以及員工日常服務、接待、作業等行為是否規範到位。
11、深入調查研究市場動向，關注同業同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計畫。對店提出促銷企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。
12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告，並督促各店負責人總結本月情況，自報下月計畫。
13、弘揚率先垂範、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。
四、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋，具有最終調處權。
五、本制度於頒布之日起施行。
辦公室5s管理制度 篇4
第一條維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。
第二條總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和檔案的鑰匙。
第三條總公司鑰匙由辦公室統一保管、複製、使用。特殊部位的房門鑰匙經公司批准後可責成專人單獨保管。
第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛掌管。
第五條部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意複製發放或借給他人使用，否則出現問題負連帶責任。
第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的`鑰匙除辦公室人員依照工作程式謹慎使用外，其他未經公司領導或辦公室主任批准不得擅用。
第七條鑰匙保管人員應遵守下列規定：
（一）仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；
（二）不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿製；
（三）不得隨意借給他人使用；
（四）如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告並採取補救保護措施；
（五）未經辦公室主任同意不得複製公司任何鑰匙；
（六）因工作關係變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；
第八條辦公場所存放印信文書的桌、櫃、抽屜、檔案等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套，以備急用。
第九條總公司鑰匙出現破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發現，嚴肅處理。
第十條各科室使用會議室、庫房後，應及時鎖好門戶並將鑰匙交還總公司辦公室。
辦公室5s管理制度 篇5
為了規範公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，現結合公司實際情況，制定本規定。
一、正常工作時間：
正常工作時間包括五天工作制及周末輪值制。
1.1.五天工作制：周一至周五,每天7小時.
時間為：上午8:30 ~12:00
下午14:00 ~17:30
1.2.周末輪值制:
周末輪值制是指每個周六日至少需有一人輪值.主要負責接聽及處理總機來電情況,登記車輛調度表及處理臨時性工作任務.
1.2.1.值班時間為每天正常上班時間.
1.2.2.輪值人員按>執行。
1.2.3.每人每月至多輪值一天,如超出一天的按加班計算.
二、考勤規定
2.1.公司全體員工現實行簽到考勤,任何人不能代理簽到.
2.2.特殊原因不能按時簽到的`,應提前通知或知會辦公室,並在考勤表中註明事由.如因公外出、不可抗拒的自然災害等.
2.3.遲到&早退規定
2.3.1.遲到&早退:凡超過/未到公司規定上/下班時間報到的,均視為遲到或早退.
2.3.2.每月遲到或早退累計超過2個小時的,按工資小時百分比扣錢.
2.3.3.在正常工作時間內未經批准,不能擅離職守.
2.4.曠工規定
曠工指在正常工作時間沒有到崗並且未知會辦公室及請假的,均為曠工.曠工扣除當天工資.
2.5.加班規定
凡因工作需要加班者，應提前填寫加班申請表(經領導批准後)並在考勤表中註明，未註明不按加班處理。加班時間可以用來沖抵事假、病假或調休;若未按上述方法處理，按照個人工資額為基數以1.5倍計算加班費(包括逾時加班、周末加班、法定節假日加班)。
三、請假規定
3.1員工請假應按規定填寫《請假條》，並經領導批准後，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能及時辦理請假手續，應向領導說明，事後及時補回請假條。
3.2員工請假在三天以內的，由部門主管批准;三天以上的應由部門主管審核，公司領導簽字批准。休假時間結束後，無故未上班也未續假者，三天以內按曠工處理，三天以上按自動離職處理。
四、節假日規定
4.1除需輪值班，公司辦公室人員每周休息兩天。
4.2法定節假日按國家規定進行調休。
4.3法律、法規規定的其他休假節日(如年休假、婚假、產假等)按國家規定安排休假。
五、本規定自製定之日起實行，公司保留最終修改和解釋權。
辦公室5s管理制度 篇6
1、保持辦公室門窗完好，破損要通知有關部門及時配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發生；
2、辦公室應通風、照明度好，地板應平整，翹起或破損地磚要及時修補；
3、辦公室的電腦、電氣設備等，未經培訓的人員不準使用，以避免觸電和損壞；
4、辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換；
5、禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內，以防插座超負荷引起火災，電纜也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發現；
6、下班後，必須將辦公室所有電源切斷，並關好門窗；
7、存有重要資料（檔案、賬冊等），保險柜等設有技防裝置的`辦公室，下班後應將技防裝置設定在工作狀態；
8、規定禁止吸菸的辦公場地，應嚴格執行不得在室內吸菸的規定，並對違者執罰；
9、節、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室，如因工作需要，應徵得領導同意，並通知值班人員方可進入；
10、如發生火災時，應儘快報警，同時疏散辦公室人員並積極控制和撲滅火災；
11、一旦發生地震時，在高層樓房工作人員，應儘快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。
辦公室5s管理制度 篇7
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，並登記外出時間。回校後及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。
三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打遊戲等網路娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養成良好的衛生習慣，經常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。
六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，並負責整天的辦公室衛生工作。
七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最後離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，並鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，並給予一定的獎勵。
十一、本制度從20xx年十月起執行。
辦公室5s管理制度 篇8
目的：
為提升和維護XX辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環境
一、紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋。
2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室。
4、使用電話，傳真機，複印機，空調，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規定使用，下班前應關妥才能離開。
5、自覺愛護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償。
6、非休息時間不得在辦公室閒聊，更不允許大聲喧譁，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語“你好”。
7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦遊戲，所有電腦遊戲程式應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟體存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權處理。
8、總機接聽電話時應使用甜美標準的國語講[您好，XX公司，請問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。
二、衛生
1、辦公室的公共區域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰。
2、個人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經理辦公區域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區域內嚴禁吸菸，更不得吸游煙，如需吸菸者均到樓梯過道處吸菸。
4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄。
三、安全
1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然後通知被訪部門和相關人員，經許可後再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內。
2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關閉，並臨行前檢查公司內所有門窗，設備是否關好，並堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產應由專人保管，對於可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室。
4、每日最後離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全後方可離開。
5、公司所有員工應加強安全防範意識，堅決維護公司利益。
上述規定從頒布之日起正式執行，由綜合辦人員負責檢查監督，對違反規定者給予10—50元的經濟處罰，情節嚴重者予以辭退。
罰則：
1、在辦公室抽菸一次罰款5元。第二次10元。
2、個人衛生凌亂者，經經理點名批評後，記過一次，第二次罰款1元。
3、其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。
辦公室5s管理制度 篇9
為加強學院辦公用品管理，規範辦公用品領用，本著“厲行節約、反對浪費”的原則，經徵求部分部門負責人意見，後資處對辦公用品領用作如下規定。
各部門負責人可以登入學院電子政務系統，參照“學院日常用辦公用品清單招標價價目表”， 依據20xx年度辦公用品預算，報送20xx年上半年部門辦公用品清單，報送時，請以“(部門)20xx年度辦公用品預算”為檔案名稱傳送至信箱，紙質材料送至我部門保管室陳瑋老師。
請各部門量入為出，把握預算。年底若超出預算，由領用部門經財務處調整預算。
各部門要安排專人領用與發放辦公用品，領用時要填寫辦公用品領用單，由部門領導簽字蓋章確認。謝絕部門安排學生領用。
後資處分季度統計辦公用品領用情況，並匯總反饋給各部門。
各部門如對20xx年度辦公用品有特殊要求的，在報送清單上註明，以便我們提前聯繫招標供貨商。
其他事項，嚴格按照學院辦公用品領用辦法執行。
辦公室5s管理制度 篇10
應廣大教師的要求,學校開通了教學樓相關辦公室的無線網路，方便教師更好地套用現代教育技術進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、了解國內外新聞動態以及學生管理等。為了便於管理，更好地維護和使用辦公電腦，特制定此規章制度。
辦公室內不開無人燈、無人扇，要控制空調的使用時間。辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學的工具，如製作課件、查閱資料等，並通過網路拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂等。
1、各辦公室推薦一名室長，具體負責本辦公室教師上網相關事項。
2、教師要經常保持筆記本電腦及周邊環境的乾淨、整潔。特別注意茶杯擺放位置，以免碰翻損毀筆記本電腦。建議每位教師在筆記本電腦上貼上保護膜。
3、無線路由器一旦發生故障，由學校教技室負責，辦公室室長及時通知教技室，無關人員不得擅自修理和設定數據，否則由此導致硬體損壞由當事人負責。
4、筆記本電腦內不得裝有遊戲程式,電腦主要用於教育教學工作，工作時間內使用電腦不準做與工作無關的事情。禁止上網聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網站，禁止玩電腦遊戲，禁止觀看與教育教學工作無關的光碟影視和網上影視，。以上情況，校行政、工會、教技室將隨時檢查，並納入考核之中，違反法律法規的要追究有關人員的法律責任。
5、在使用電腦過程中。同一辦公室的教師應互相協作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦套用操作水平。
6、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統檔案和他人有用的檔案，不準使用帶有病毒的軟碟、光碟、隨身碟，不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備（包括插拔電源開關機）。凡違反操作規程，不按規定要求操作，造成硬、軟體損壞，給學校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節輕重給予必要的'處罰。
7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須徵得他人辦公室室長的同意。對我校重要的數據資料、軟體及網路設定等做好保密工作，禁止外泄。未經校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網路設備。
8、放學後，確保門鎖安全鎖好（要求反鎖）。
9、如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長室決定，由辦公室室長與本辦公室的教師協商解決。
可能有些電腦將會出現不能上網的情況,請相關的教師按照上面的數據做相應的調整即可,如有問題請撥打641750或8759
辦公室5s管理制度 篇11
1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特製作本規定：
2、範圍：公司辦公室。
3、內容：
3、1公司員工應準時上班，並佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。
3、2每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長髮、鬍鬚。穿戴修飾不可太前衛、另類。
3、3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3、4上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。
3、5接聽客戶電話儘量小聲，不得大聲喧嚷，應儘量說講國語，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達。
3、6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3、7嚴禁在辦公區域吸菸。
3、8尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時儘量站立起來應對。
3、9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養。
3、10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權處理事務或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。
3、11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。
辦公室5s管理制度 篇12
第一條總則
為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
第二條檔案收發規定
1、董事會檔案由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發；
2、屬於秘密檔案，核稿人應注“秘密”字樣，並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定由專人印製、報送；
3、已簽發檔案要核稿人登記、編號、複印、蓋章；
4、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔；
5、外來檔案由辦公室簽收；
6、根據保密條例規定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
第三條儀表、語言、行為規範
1、員工著裝應大方得體；
2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答，不得大聲喧譁或與客人爭吵；
3、接聽電話應及時，重要電話做好接聽記錄，打私人電話是應離開工作區域，以免影響其他同事工作；
4、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序；
5、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好辦公室的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔；
6、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修。
第四條辦公用品購置及領用規定
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，並作登記；
2、需要購置新辦公用品，必須填《申購單》，報各部門負責人審批後，由採購部統一購置；
3、辦公用品購置後，須持《申購單》和購物發票、清單辦理入庫手續，未辦理入庫手續的，財務部不予報銷；
第五條會議制度
1、做好會議記錄，並按日期內容進行分類存檔；
2、會議期間做好接待，對外聯絡工作；
3、會後做好傳達、整理工作。
第六條考勤制度
1、必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意；
2、嚴格請假，銷假制度（詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》）。
辦公室5s管理制度 篇13
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡後不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過於艷麗花哨或過於暴露的`服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
十、遵守保密紀律，保存好各種檔案及技術資料，不得泄露公司機密。
十一、牆壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。
十二、愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。
辦公室5s管理制度 篇14
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、菸灰缸要每天倒乾淨，確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員，要搞好衛生間衛生，保證衛生紙供應。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：
1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；
2、每天早上淋花；
3、各辦公室的關燈、關電、關門；
4、待領導離開後方能最後離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。，辦公室衛生管理制度
辦公室5s管理制度 篇15
為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據物業辦公室工作性質特訂立本制度。
一、辦公室謝絕吸菸，嚴禁大聲喧譁、吵鬧、閒聊，營造良好的工作環境。
二、禁止使用辦公室電話閒談，包含打入的`電話。接撥電話時言語儘量簡潔，做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住戶提出的問題要適時處理，不能解決的需上報部門領導。
五、上班時間不得使用電腦和用行動電話玩遊戲以及網購與工作無關事情。
六、做好保密，做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業辦領導簽字後，在月末統計考勤時體現。
八、下班時順手整理本身的辦公桌，關閉空調，關好門窗。
辦公室5s管理制度 篇16
教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。
一、辦公：
（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。
（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與工作無關的`事情。
（3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。
（4）按要求操作電腦，上班時間不玩遊戲，不看不健康的內容。
二、衛生：
（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
（2）養成良好的衛生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（菸頭等），亂倒茶葉渣等。
（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學後）打掃衛生，打好開水。
（4）保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
三、財產：
（1）愛護節約用電。
（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。
（3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。
四、安全：
（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。
（2）放學或集會時，最後一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門窗。
辦公室5s管理制度 篇17
一、 辦公室內不得存放易燃易爆物品。報紙、書刊、紙張、資料等要及時清理或處理,不要大量存放,對必須存放的.要採取可靠的防火措施;
二、 機要室、資料室不準吸菸或其他明火操作。下班時將電源切斷,關好門窗後方可離開;
三、 辦公室要根據實際需要配備一定數量的滅火器,以備急需之用;
四、 辦公室內不準使用電加熱器具,特殊情況須保全部同意並辦理登記手續;
五、 辦公室吸菸要有煙缸,菸頭、火柴梗要及時熄滅倒入垃圾桶內。
辦公室5s管理制度 篇18
為進一步規範機關工作人員行為，改進機關工作作風，提高工作效率，強化考勤管理，特制定本制度。
第一條本制度適用於局機關大樓內全體工作人員。
第二條採取面部識別的方式進行考勤。
第三條在正常工作日內，每天分早晚兩次進行考勤。即每天早上7：00-8：30，晚上17：00-18：30，為考勤時間。
第四條考勤管理工作由局辦公室孟江艷具體負責，做好《因公未考勤人員情況說明表》的制定、收集和匯總。
第五條因公務活動不能正常參加考勤的，應履行書面批准手續，到考勤管理人員處領取並填寫《因公未考勤人員情況說明表》，經科室領導、分管領導簽字同意後，報考勤管理人員。凡不填寫《因公未考勤人員情況說明表》的均視為曠工。經批准的外出培訓或學習，視同公務。
第六條凡因事假、病假、年假及其他情況等不能參加考勤的，按照請銷假制度，嚴格履行請銷假手續。
第七條認真遵守作息時間，凡超過正常上班和提前下班時間即為遲到和早退。當天一次未考勤視為曠工半天，兩次未考勤視為曠工一天。
第八條建立考勤月通報制度。在每月的前三個工作日內，由考勤管理人員依據考勤系統記錄和《因公未考勤人員情況說明表》，對上個月的考勤情況進行統計匯總，報送局主管領導和主要領導。
第九條由局組織部、監察室、辦公室負責對考勤情況進行不定期監督抽查。
第十條考勤情況將作為個人年終考評的重要依據，凡無故不參加考勤全年在10天以上的.，將取消年度考核評優資格。
本制度自公布之日起施行。
辦公室5s管理制度 篇19
學生會辦公室例會制度
第一條學生會定於每周周一12：10，在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備，值班幹事要提前10分鐘到達辦公室做好衛生打掃及各項準備事宜。
第二條如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學生幹部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條會議上規範發言，不得嬉笑打鬧，未經主持人批准不得私自交頭接耳，嚴守會議紀律。
第四條各部門會議，必須作會議記錄，並在會議結束後及時交至辦公室處。
辦公室5s管理制度 篇20
為節約辦公費用，規範辦公用品領用手續，規範辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領用”制度。凡需領用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領用單》，由部門領導簽字，然後上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認真執行，並給予積極配合。
一、訂立辦公用品申領制度本著以下原則：
1、厲行節儉，反對浪費;
2、合理申請，從工作角度出發;
3、加強保管，責任到個人;
4、手續簡便，易操作。
二、辦公用品領取規定：
1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、原子筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛生紙、抽紙、菸灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、隨身碟、票夾、資料夾、熱水瓶、拖把等。
2、易耗辦公用品中對以下有特殊規定：每個員工三個月內限領水筆一支、水筆筆芯3支、原子筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內限領膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內限領橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、菸灰缸僅限領導辦公室領用。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整，但超過此標準領用，必須由辦公室主任簽字方可再領。
3、耐用辦公用品已於此制度規定前領取，在今後正常使用發生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
4、對於報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數量及報廢處理的其他有關事項，並由部門領導同意簽字後，到辦公室辦理報廢手續，再憑《辦公用品領用單》申領新用品，否則不予領用。
辦公用品的領用時間定於每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室儘量配合。
3、為能給每位員工提供滿意的服務，需領用大量或較貴重的物品時，經請示領導，將所需用品名稱、規格、數量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。
4、辦公用品須經領用人簽字方可予以發放。
5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經部門領導簽字後，上交到辦公室，每周二下午領取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領取並簽字回饋辦公室。
6、部門指定專人領取物品時必須到辦公室在辦公用品領用單上一一列明並簽字，使用保管人一欄必須註明由誰使用保管，使用保管人負責保管並承擔責任。
三、辦公室每月匯總出各部門辦公用品領用清單及單價一覽表，並結算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務，一份交領導，一份歸辦公室存檔。
本制度自即日起執行。
辦公室5s管理制度 篇21
目的
為了規範公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業精神，並使員工的工資核算做到有法可依，結合我公司實際情況，特制定本規定。
適用範圍
本制度適用於本公司辦公室員工及管理人員。
管理規定
考勤規定
打卡時間:周一至周六
上午 8：00-11：30
下午13：00-17：30
打卡制度
公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。
打卡次數：一日四次，即早上上班和下班各打卡一次，下午上班下班各打卡一次。
打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,註明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續，否則按曠工處理。因停電、卡鍾(工卡)故障未打卡的員工，上班前、下班後要及時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，月底由行政人事助理據此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進行管理。
行政人事助理負責檢查、覆核確認考勤記錄的真實有效性並在每月5日前匯總交財務部。
倒休
員工倒休需提前申請，並以不影響部門工作為前提下當月完成，跨月作廢且以往年度的不再做繼續累計。倒休需填寫《倒休申請表》，由行政人事助理確認簽字後，部門經理簽批。
員工自行倒休的按曠工處理。
各類假期規定
病假
員工休病假需提供一級以上醫院或社區醫療服務機構(市醫保定點)開據的病假條或診斷證明;連續休病假三天以上的，須提供個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明，否則按事假處理。
員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假，應在休假當天上午8：00前通過電話向部門經理請假，並在上班後第一天完成請假審批手續，否則按曠工處理。
員工休病假期間的工資，當月病假累計3日內的，扣發日工資的50%，超過3日以上，在7日以內的，扣發日工資的70%。超過7(含)日以上的，從第7天開始，執行醫療期工資，醫療期工資=所以地區最低工資標準的80%。
事假
因私事而不能正常出勤的`，須請事假，完成審批程式後方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者，按曠工處理。
休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》，員工休事假三天以上的，需提前三天申請。
休事假每天扣除日工資的100%
有薪節假日
公司規定安排的休息日。
臨時休假：臨時休假指因特別情況，由公司統一臨時通知休息或提前結束工作時間。
婚假
符合法定結婚年齡並領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受3天婚假。
婚假需提前兩周提出書面申請，出具結婚證，部門經理、總經理批准後交行政人事助理備案並一次性連續休完;
婚假為有薪假別，休假期間工資全額發放。
喪假
凡與公司簽定了正式契約的員工，其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡，可休喪假3天。
員工請喪假要求提供相關證明，應在親屬喪亡一個月內使用，申請喪假最遲應於休假當天提出申請。
喪假為有薪假別，休假期間工資全額發放。
產假與哺乳假
女員工正常生育的產假為90天;其中包括產前休假15天;產後休假75天。
產假期間的工資按基本工資發放，產假期滿，需增加假期的按事假辦法執行，基本工資為該員工月工資40%。
有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產假日起計算)，每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。
男員工憑醫院證明可在配偶生產時享有連續2天陪產假。
產假期間發放基本工資;產前檢查、哺乳假期間工資全額發放。
產假、陪產假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。
工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報告表》。
經行政人事經理審核總經理批准後，休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執行。
公司特殊假
公司針對一周無單雙休的員工，每個月給予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效
員工請特殊假必須提前一天提出申請，且獲部門經理簽批後方可生效，否則按事假處理。
特殊假當月內有效，對員工未休的有薪事假，不以其他方式補償。
公司年假
公司為保障員工的休息權，特在法定年假的基礎上，增設公司年假。
年假為公司給予員工的福利。
員工累計工作(從本考勤制度生效之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……)，5年及5年以上年休假為5天 。
年休假當年內有效，對員工應休未休的年休假天數，不以其他方式補償。
凡年休假者須提前提出書面申請，說明休假時間和工作交接情況，經部門經理、行政人事經理審核後報總經理批准(部門經理以上人員由總經理批准)。
病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工，當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當年的休假;受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假;對個別表現不好或完不成工作任務的員工，各部門領導有權取消其年休假待遇。
請假制度
員工請假，均應提前提交《請假申請單》。
員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時，應在休假當天上午8：00通過電話向部門經理請假，並在上班後第一天完成請假審批手續，否則按曠工處理。
請假必須由本人親自辦理有關手續，電話請假或委託他人代理手續的視為無效，將按曠工或自動離職處理。
二○xx年二月十九日