辦公室環境管理制度模板 篇1
總則
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進
公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象，經研究制定辦公室衛生管理制
度。
第一章主要內容與適用範圍
第一條本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。
第二條此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理。
第二章定義
vip第三條公共區域：包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專職人員進行清掃；
第四條個人區域。包括個人辦公桌及辦公區域由員工每天自行清掃。
第三章制度內容
第五條公共區域環境衛生應做到以下幾點：
（一） 保持公共區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
（二） 保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
（四） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
（五） 辦公室內電腦、飲水機、燈具、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整
齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等。
（六） 辦公區域內電器線走向要美觀，規範，並用護釘固定不可亂搭接臨時
線。
（七） 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
（八） 保持衛生間、洗手池內無污垢，經常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）
的地方。
（九） 保持衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
第六條個人區域的衛生管理應做到以下幾點：
（一） 辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人矮櫃中，不用的物品
要及時清理掉。
（二） 辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中，並整齊的擺放至辦公
桌一側，堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。
（三） 辦公文具應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位。
（四） 傳真機或複印機使用後所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要
檔案應予以粉碎，非重要檔案應回收再利用。
（五） 傳真機或複印機使用後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印
機上。
（六） 垃圾簍擺放區域，及時清理，無溢滿現象。
第八條個人衛生應注意以下幾點：
（一） 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
（二） 抽菸人士請移步樓道專設吸菸處。
（三） 不得向窗外丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。
（四） 禁止在辦公區域內食用有氣味的.食品及零食。
（五） 下班前要收拾好茶杯，整理辦公用品，擺放整齊。
（六） 下班最後離開公司的人員必須檢查門窗是否關好，保證公司財產安全，
並將公共電器設備關閉。
第九條員工之家的衛生管理應做到以下幾點：
9：16： 30（一）開放時間定為周一至周五上午至下午。
（二） 櫥櫃及冰櫃內的食品請堆放整齊。
（三） 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內垃圾桶，應倒至樓道間辦公垃圾桶。
（四） 用餐請保持餐桌及地面的整潔。
（五） 離開前關閉微波爐、烤箱等電器
（五）若節假日需要值班或加班等特殊情況，員工之家開放時間將做相應的變
動。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
辦公室環境管理制度模板 篇2
一、辦公室全體人員積極參加各項衛生活動，自覺保持辦公室環境衛生。
二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的`衛生制度，實行辦公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衛生。
三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔菸頭、紙屑，保持地面乾淨，窗明潔淨，牆壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。
四、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
五、使用檔案櫃、複印機、電腦等時，應保持檔案櫃、複印機、電腦等的外觀乾淨；內部檔案資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物，保持整體美觀。
六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。
辦公室環境管理制度模板 篇3
院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
室內衛生清掃包括以下事項：
1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內無與辦公無關的物品；
2、棚頂無灰吊，牆上及牆上的貼上懸掛物上無灰塵，牆上不得亂釘亂掛；
3、門窗及玻璃乾淨、明亮，室內、外無污漬；
4、地面清掃及時、乾淨；
5、桌椅、板凳、書櫃、卷櫃等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關無污漬；
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明几淨，一塵不染，無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以用心的.態度認真對待，按照要求和時限完成，並自覺維護和持續。
為持續辦公室內優雅整潔的環境，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。
1、持續地面清潔乾淨，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔菸頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查，列入目標考核資料。考核由紀檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全場進行公布，並由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鈎。
3、凡違反第二條所列資料之一的，扣發全單位考核工資人平5元；凡違反第三條所列資料之一的，扣發職責人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，並認真加以落實。
辦公室環境管理制度模板 篇4
第一章總則
一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。
三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計畫、每月有總結的工作目標。
第二章職責範圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、協調各部門之間的行政關係，為各部門工作開展提供相應的服務。
五、負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印製、收發傳真等。
第三章工作規範
一、辦公室工作規範包括儀容儀表規範、禮儀規範、言語規範、行為規範，相關規定按照員工守則細則執行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規範開展工作。
第四章辦公室事務管理
一、文書管理制度
檔案是文書的重要組成部分，檔案是各部門根據自己的職責範圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，檔案特指公司內外部發文檔案;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把檔案、文書、檔案統歸於文書管理，並對文書管理制度做以下規定。
(一)檔案管理制度
第一條管理要點
1、為使檔案管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用。
2、檔案管理的範圍包括：上級下發檔案、公司各類制度檔案、外部傳真檔案、政策指導類檔案、各類契約檔案等。
3、制度類檔案按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及檔案性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規範，表達無歧義。
4、根據檔案屬性、類別，對所有檔案進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條制度規範
1、檔案的起草、收發、列印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發正式檔案的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下傳送正式檔案。
3、公司對內公開檔案由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的檔案由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室列印，列印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式列印，由總經理蓋章，簽發。
4、凡寄至公司的檔案、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、機密檔案由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性檔案進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性檔案，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的檔案，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閱。
7、辦公室管理人員對檔案借閱情況進行登記，做好借閱記錄並限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附屬檔案、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據存檔時間及存檔的必要性對檔案進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批准，按照檔案管理制度進行處理。
第三條檔案管理流程設計
1、內部檔案管理流程：起草檔案→審查編號→審批、簽發→列印檔案→下發檔案→檔案存檔
2、外部檔案管理流程：外部收文→檔案整理→檔案存檔→清退→檔案存檔→檔案銷毀
3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批准→借閱→清退→檔案存檔→檔案銷毀
(二)文書管理制度
第一條管理要點
1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、文書管理範圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結彙編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規範
1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、按照文書管理範圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習並簽名備註。
4、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。
6、辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理制度
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理範圍：公司各類證照及各類檔案、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據文書整理和檔案整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註，並存入專門的檔案檔案櫃保管。
第二條制度規範
1、應歸檔的檔案、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附屬檔案、批覆、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先後順序再按同一項目文書材料集中整理，並貼上標籤。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過後方可借閱，不得抄錄、複製或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條流程設計
根據檔案、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點
1、為了加強辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程式，節約辦公經費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的採購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。
第二條制度規範
1、公司辦公用品的採購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程式：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計畫和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出採購計畫，經部門主管批准，財務部簽字後方可採購。對急用品的採購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批准。
3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發放，並做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事後須及時補填。
5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條管理流程設計
編制《需求計畫表》審批採購入庫登記發放
編制需求計畫統計申購情況月末清算匯總出庫登記
三、圖書管理制度
第一條管理要點
1、為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續，規範圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。
3、根據圖書類別，對圖書進行編號，並製作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規範
1、各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。
2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責採購圖書1-2次。
3、對所有圖書進行分類整理，貼上類別標籤並編號登記，註明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、按照規定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿，未按時辦理續藉手續經通知仍未還書者，按照規定進行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、塗寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。
第三條管理流程設計
1、申購流程：填寫申購單→審批→採購→圖書入庫登記
2、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書，再次填寫圖書借閱單
四、會議管理制度
第一條管理要點
1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規範會議管理。
2、根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。
4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。
5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，並遵守會議紀律。
6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。
第二條制度規範
1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，列印並張貼。
4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。
第三條管理流程設計
會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會後：整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、清潔衛生管理制度
第一條管理要點
1、為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進行。
2、按照規定，清潔人員完成所有規定項目，並達到相應潔淨標準。
3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目並不定時對衛生進行保持與維護。
第二條制度規範
1、清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛生檢查工作。
3、清潔衛生實行衛生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。
5、值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衛生值日表》，監督員認真核實，並填寫《清潔衛生監督表》。
6、未按要求清潔者，按照規定予以處罰。
第三條流程設計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理
六、日常事務管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規範有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規範。
第三條接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。
第四條流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走後清潔
(二)報刊收發整理
第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計畫預算，負責辦理訂閱的有關手續。
第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙並整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)後勤管理
第一條為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。
第二條後勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。
第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
第六條流程設計：監督→如實審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條關注國家政策法規，及時記錄政策動向，製作簡報以供學習。
第四條收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上籤閱單進行進度跟蹤。
第五條流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔
(五)其他事務
第一條名片製作、收發傳真等其他事務。
第二條負責公司文書的列印複印工作。
第三條負責樹木花卉的養護工作。
第四條協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。
第二條本辦法由總經理核准後實施，修改時亦同。
辦公室環境管理制度模板 篇5
一、印章管理制度
(一)公司行政印章、契約專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保全全。
(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的檔案資料或契約先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。
(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批准後，用完後及時收存保管。(詳見附屬檔案表1)
(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理制度
為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
(一)歸檔範圍：公司的規劃、年度計畫、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協定、契約、項目方案、通知等具有參考價值的檔案資料。
(二)公司的檔案管理由辦公室負責。
(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標籤寫明歸檔。
(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀;一般的檔案資料，由公室主任批准後方可銷毀。
三、員工著裝管理規定
為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規範化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝：
(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。
(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工製作(購買)和發放，任何部門和個人不得隨意更改。
(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
四、衛生管理準則
(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘(8：00)到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。
(二)衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。
(三)衛生打掃範圍：辦公室桌、椅、地面保持乾淨整潔，茶具、菸灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。
五、值班管理制度
(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影牆燈的開閉工作，做到早開晚閉。
(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作(參照上條衛生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。
六、公司計算機管理制度
(一)負責專人登記核實辦公計算機台數，分配到哪些員工辦公，做好登記並存檔。
(二)辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的採購工作。
(三)日常做好計算機的軟硬體維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用於辦公，嚴禁辦公時間玩遊戲看影片等。
七、辦公用品管理制度
(一)採購範圍
辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、複印機耗材、衛生用具等)。
(二)採購程式
根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附屬檔案表3)，報分管領導審批，財務部覆核，領導審批後交由專人採購，特殊情況由領導臨時指定人員採購。
(三)物資管理
購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理台帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。
(四)紀律要求
採購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。
八、保密制度
(一)屬於公司秘密的檔案、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準複印、摘抄秘密檔案、資料。
(二)公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。
九、來訪接待制度
(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶諮詢問題不推諉，做到首問首接。
(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。
(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許願。
(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
附則
本規定解釋權歸總經理辦公室
本規定從發布之日起生效
辦公室環境管理制度模板 篇6
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡後不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過於艷麗花哨或過於暴露的`服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區嚴禁大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。
十、遵守保密紀律，保存好各種檔案及技術資料，不得泄露公司機密。
十一、牆壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。
十二、愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。
辦公室環境管理制度模板 篇7
為加強局機關辦公管理，進一步規範工作人員行為，規範辦公秩序，營造舒適、安全、的工作環境，樹立[清正、廉潔、務實、高效"的機關形象，特制定本管理制度。第一章總則
第一條：適用範圍
本制度適用於局機關全體工作人員。
第二條：職責部門
局辦公室負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實情況。
第二章工作紀律管理
第三條：工作紀律規定
1、嚴禁上班時間從事與工作無關的事情，禁止上班時間利用計算機玩遊戲、上網聊天。
2、嚴格履行請假規定，請假一天以內由股室負責人批准，一天以上三天以內經股室負責人同意、分管局長批准、三天以上由局長批准方可休假。
3、請病假開具醫院，並將批准、假條報局辦公室備案。
4、嚴禁登入黃、反動網站。
5、按時上下班，嚴禁遲到、早退。
6、上班期間不得串崗、不得在公共區域大聲聊天、喧譁、
嬉鬧。
7、要加強辦公電話管理，嚴禁利用辦公室電話聊天、辦私事。
第三章水電管理
第四條：水電使用規定
1、工作人員均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、工作人員應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。
3、工作人員離開或下班時應做到隨手關燈，特別是最後離開辦公室的工作人員應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。室內亮度足夠時儘可能不開燈而使用天然採光，並做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。
4、節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉，杜絕長流水。下班後，由當天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。
5、落實電使用管理責任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設備以誰使用誰負責為原則。會議結束或接待完畢後，應及時將各種用電設備關閉。
第四章空調管理
第五條：空調使用規定
1、空調作為辦公設施，僅限於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉
空調，嚴禁室內長時間無人空調機照常開機情況發生。
2、下班後，最後一個離開的工作人員，應自覺關閉辦公區域的空調，以杜絕浪費。
3、使用空調，應注意節約，夏季室內空調溫度設定不得低於26攝氏度，冬季室內空調溫度設定不得高於20攝氏度。
4、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知局辦公室，由人員進行修理。
5、落實空調使用管理責任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調以誰使用誰負責為原則。
第五章環境衛生管理
第六條：衛生清潔管理規定
1、工作人員有維護衛生環境的權利和義務。
2、衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由工作人員負責相結合的原則。
3、各部門辦公室由使用部門負責，公共區域由同樓層股室具體負責。
第七條：環境及衛生標準
1、門窗潔淨，牆面清潔；
2、角落無積塵、蛛網；
3、燈具、電器、用具清潔；
4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；
5、各部門的文檔必須存放在各部門的檔案櫃中，不允許堆
放在桌面或辦公桌的桌底。
6、室內無雜物；
7、地面無痰跡、紙屑、菸頭；
8、個人儀表整潔、乾淨。
第八條：工作人員環境衛生規範
1、有責任和義務保持辦公區域的清潔衛生；
2、使用衛生間時，要隨手輕輕關門、即時沖刷。不要將殘茶、菸頭、硬紙等雜物倒入洗手池內，防止堵塞管道，污濁外流；
3、要愛護公共衛生，禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品，保持地面、牆壁清潔；
4、各股室辦公室內，對外的窗戶在下班後或在下雨時，必須保持關閉，各部門應指定專門人員負責；
5、不能私自移動，挪用辦公室室內的設施設備；
6、嚴禁在有[禁止吸菸"標記的場所吸菸。對違規吸菸、勸阻無效者，給予通報批評；因吸菸引發火災的，將追究其責任。
第六章電腦網路管理
第九條：電腦網路管理規定
1、局辦公室作為網路的管理部門，負責對局網路運行情況進行監管和控制。
2、各股室負責人是其股室辦公網路的主要責任人，應對本部門的微機作管理人員進行保密意識教育，對上網有關的檔案信息認真審查、把關。
3、各股室應指定專人負責本部門辦公網路的使用和管理工作。要保持經常開機上網，每天至少上網一次查收電子檔案，嚴防誤時誤事。如遇緊急情況，公文傳送部門應利用其他通訊手段通知有關人員查收電子公文。
4、各部門要嚴格遵守和其它相關規定，嚴格執行安全保密制度。不得在網上從事進行危害國家安全、泄露秘密的各種活動，不得製作、複製和傳播各種不健康信息。
5、局網路結構由辦公室統一規劃建設並負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網路結構。為保網路正常運行，嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞或限制局網路的正常運行。
6、微機在正常工作中發生故障，應立即告知局辦公室，由局辦公室安排人員進行故障排除。
第七章值班管理
第十條：值班管理規定
1、值班人員要有高度的責任感和惕，嚴禁漏崗，擅離職守，值班期間不許留外來人員，不許喝酒、參與各種活動；遇緊急情況迅速通知帶班領導，認真做好電話記錄和值班日記，維護日常工作秩序，及時聯絡，處理事務，並保持值班室衛生。
2、值班實行領導帶班制度。值班人員要於下班後到崗至次日早9：00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況，檢查門衛夜間值班人員的到崗及工作情況；夜查公務用車
到位情況。帶班領導要於下班後保持電話開機，以便緊急情況聯繫。
3、實行值班責任追究制度，值班人員要嚴格遵守規定，按時到崗，確保通訊暢通，有事或出公差要事先請假，並報請當日帶班領導批准。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切後果責任自負，並對值班人員進行處理。
第八章安全保衛管理
第十一條：安全保衛規定
1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經保全人員同意並登記後，方可入內。其他人員嚴禁入內。
2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關閉各種電器開關，關好門窗，以防財物損失。嚴禁在辦公樓記憶體放易燃、易爆和劇毒物品，嚴禁私自接拉電源。
3、辦公室要定期組織有關人員對辦公樓水、電、消防等設備進行檢查、維修、保養，確保全全、正常運行。
第九章其它規定
第十二條：其他規定
1、局辦公室需安排專人進行局內公共設施日常檢查和維護。
2、要妥善使用門窗、水、電等公共設施，發現公共設施損壞，要及時向辦公室報修，不得擅自處理。
3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內；嚴禁在走廊地面上拖拉物品。
4、要愛護公共財物，隨手輕輕關閉門窗，不準在牆壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個人要照價賠償，情節嚴重的，並給予通報批評。
5、工作人員上班時間應著裝整潔大方，不得穿奇裝異服。
6、開會時，各參會人員須關閉手機或設定靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。
7、工作人員應自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7：50，中午12：30後停止供餐。班車應按規定下班時間發車。
8、要加強辦公現代化建設，減少周轉環節。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。
第十章附則
1、各股室負責人要經常檢查本股室的相關工作，共同維護機關辦公舒適、優美、安全的工作環境。
2、以上的執行按照誰主管誰負責原則進行管理，辦公室進行不定期抽查，抽查結果在局務會議或全體幹部會議上通報。
3、本制度由局辦公室負責解釋，自下發之日起執行。
辦公室環境管理制度模板 篇8
第一節：日常管理制度
一、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各部門緊密配合。嚴格執行各項規章制度，認真細緻地做好後勤服務保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照總公司有關精神及中心黨總支的要求，認真做好各項工作和精神禮貌建設工作，聯繫實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神禮貌建設水平。
三、組織會議，會務工作周密、細緻，準確通知會議時間、地點、資料及參加人員，議題明確，記錄詳細，構成的會議紀要、決議、決定等檔案及時、無誤。
四、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。
五、檔案材料處理及時、準確。嚴格遵守機關公文行文格式，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。分類管理檔案、資料，並按規定及時移交歸檔。
六、信息資料收集報送工作及時、準確、質量高。統計、反饋、通報工作進展情況，貼合規定要求。
七、認真落實管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節儉。
八、自覺遵守工作紀律，不遲到、不早退，嚴格履行崗位職責，不擅離崗位，不懈怠工作。
第二節：財務管理制度
一、嚴格遵守財務管理制度，加強中心財務管理，按照厲行節儉、量力而行的原則，科學合理，有計畫地安排使用經費。
二、嚴格遵守財經紀律和財務制度，不得弄虛作假、隨意擴大開支範圍和提高開支標準，主動理解財務管理部門的檢查與監督。
三、中心各種費用報銷由經辦人員、負責人、中心主要負責人審核簽字後方可開支。財務報賬員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。
四、加強對各科室辦公經費、業務成本開支的審核，做到按期報賬、按月清結；將開支情景及時向中心領導報告並說明情景。
五、加強票據管理，嚴格按規定做好票據的領取、發放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續齊全。同時，加強對餐卡的管理和監督。
六、嚴格執行現金管理制度，嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴格控制費用開支，防止鋪張浪費，提倡勤儉節儉。
第三節：文印服務管理制度
一、文印室必須堅持及時、準確、規範、高效和節能的原則，做好文印工作，為校院教學科研和行政後勤供給優質的列印、複印、名片及宣傳橫幅、會標製作等服務。
二、應嚴格按稿件資料、規格、數量進行列印或複印，不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數量。
三、嚴格按照行文格式規定認真執行，檔案列印做到及時、準確，打字差錯率不超過2‰；排版格式規範，表格設計合理。
四、凡列印、複印的檔案、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行，文頭與資料相符，裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。
五、文印設備及附屬檔案輔料由文印室工作人員負責管理，了解電腦、印表機、複印機等設備的基本構造，會熟練操作並能處理一般故障。按規範要求操作、使用，其他人員不得擅自動用。
六、愛護設備，定期做好檢查維護、保養工作，出現故障及時修理，提高設備使用率。因個人原因造成設施設備損壞和業務流失的，除批評教育外，應照價賠償，如造成不良影響，追究職責。
七、加強文印成本核算，厲行節儉、降低成本。
八、認真做好文印記錄，包括文印日期、版數、印數、標題資料、簽名等項目。
九、堅持工作場地整潔衛生，遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源，確保全全。
第四節：接待工作管理辦法
為加強黨風廉政建設，貫徹執行校院有關規定，本著“熱情周到，規範節儉”的原則，認真做好來賓的`接待工作，特制定本規定：
一、中心接待工作實行統一管理，對口接待的原則。
二、凡因公務來客的接待費一律由學校支付，中心需參與陪同的，可派有關人員陪同。
三、來訪客人一般安排在學員樓住宿，住宿費自理；特殊情景需報批中心領導同意。
四、來訪客人一般安排在校內用餐。中心招待用餐標準參照學校接待費標準執行。
五、中心接待工作嚴格控制用餐標準，未經中心領導同意不得用高檔煙、酒，不準在外用餐，同一批客人不得重複招待。凡未經批准超標準招待、重複招待的，一律不予報銷。
六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理，特殊情景需要中心承擔的參觀門票，先報告中心主任同意後開支。
七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風廉政建設的有關規定，一律不得用公款陪同客人進入營業性舞廳、卡拉OK廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。
八、接待經費由中心統一管理，按照本規定的接待標準執行。接待費用單據由中心領導審批簽字，到辦公室審核報銷；接待業務屬經營性業務接待的，由各科負責人提出申請，中心領導批准後，按規定施行接待事宜，費用在所屬各科成本中列支。
第五節：中心辦公電話管理辦法
為了加強對辦公電話的管理，根據有關檔案精神，本著保證工作正常需要和節儉開支的原則，結合我中心的實際情景，特制定如下管理辦法。
一、辦公電話分配情景
各科室辦公電話座機費由學校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下：
1、中心主任：4台
2、膳食科：2台（科室、食堂一樓各1台）
3、住宿科：2台（科室、德政樓辦公室）
4、動力科：8台
5、維修科：3台（科室、水電維修班、倉庫各1台）
6、園林科：2台（科室、花園）
7、物業科：2台（科室、德政樓辦公室）
8、車管科：1台（科室）
9、辦公室：3台（科室、財務室、列印室）
二、辦公室的管理
1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤併、轉移辦公電話，因工作原因確需調整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統一通知信息技術部辦理。
2、辦公電話的電話費一律按“包乾使用、節餘留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。
3、各科室要認真管理好本部門的電話，嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。
4、本辦法從20xx年元月1日起實行，過去中心有關規定與本辦法相牴觸的，按本辦法執行。
辦公室環境管理制度模板 篇9
學校各辦公室電器管理制度
辦公室電器
為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。
一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責如下:
1、每天放學後檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發現電腦有故障應及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況。
二、年級組長或辦公室負責人,每天到校後即打開電腦,接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告,並及時傳達至本室教師。
三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉入休眠狀態。
四、學校的電腦是我們工作學習的工具,嚴禁在工作時間玩撲克等各類遊戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站,嚴禁上不健康網站。
五、外帶光碟機、光碟工作時,必須先執行防毒程式。不得私自下載與本職工作無關的'內容。
六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟體,如發現學校信息中心有權予以清除。
七、講究職業道德,不私自打開本室其他人員的相關資料夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。
八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發作情況及處理方法,各電腦管理員應及時進行相關處理,以免病毒對機器的損害。
九、辦公室空調使用規則:室外溫度超過30℃,允許開空調,但溫度必須定在26℃以上,由年級組長或辦公室負責人負責關閉空調。
教室電器
一、各班教室由各班主任作為本本班的電器管理員,管理員職責如下:
1、每天放學後檢查多媒體設備是否切斷電源。
2、發現多媒體設備有故障應及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況並與信息中心簽訂接收協定。
4、使用投影儀時最好幾位任課教師協商後集中使用,儘量避免長時間不使用開著或剛關了又馬上開機使用。(盡一切可能延長燈泡使用壽命)
5、錄音機由班主任全權負責保管,其他教師若需使用,自行與各班主任聯繫。
6、飲水機使用注意安全,特別是天冷燒水需提醒學生當心燙傷,同時避免飲水機乾燒(易引起火災)。每天放學需檢查電源。
7、其他一些常用電器必須做到人離電斷(電燈、電扇等),儘量節約電量。
廣播室電器
廣播室電器由信息中心指定專人負責使用(學生廣播員),設備出現故障及時報告信息中心進行維修,信息中心需盡力保證設備的正常使用。
學校信息中心匯同行政辦和後勤組成員,負責定期與不定期的檢查。
其它
會議室、各專用教室等的電器使用後由專門召集會議的負責人及各專用教室負責人負責關閉。
辦公室環境管理制度模板 篇10
一、嚴格遵守一伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度
二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。
五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等檔案和信息由辦公室蒐集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室檔案。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類檔案、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀幹部及違紀人員名單進行匯總公布。
辦公室環境管理制度模板 篇11
第一條維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。
第二條總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和檔案的鑰匙。
第三條總公司鑰匙由辦公室統一保管、複製、使用。特殊部位的房門鑰匙經公司批准後可責成專人單獨保管。
第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛掌管。
第五條部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意複製發放或借給他人使用，否則出現問題負連帶責任。
第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的`鑰匙除辦公室人員依照工作程式謹慎使用外，其他未經公司領導或辦公室主任批准不得擅用。
第七條鑰匙保管人員應遵守下列規定：
（一）仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；
（二）不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿製；
（三）不得隨意借給他人使用；
（四）如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告並採取補救保護措施；
（五）未經辦公室主任同意不得複製公司任何鑰匙；
（六）因工作關係變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；
第八條辦公場所存放印信文書的桌、櫃、抽屜、檔案等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套，以備急用。
第九條總公司鑰匙出現破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發現，嚴肅處理。
第十條各科室使用會議室、庫房後，應及時鎖好門戶並將鑰匙交還總公司辦公室。
辦公室環境管理制度模板 篇12
(一)辦公室內的一般禮儀規範制度
1、不要隨便打電話。有些公司規定辦公室時間不要隨便接聽私人電話，一般在外國公司里用公司電話長時間地經常性地打私人電話是不允許的。私人電話顧名思義只能私人聽。但在辦公室里打，則難免會被人聽到。即使公司允許用公用電話談私事，也應該儘量收斂一些，不要在電話里與自己的家人、孩子、戀人等說個沒完，這樣讓人感覺不舒服，有損於你的敬業形象。有的辦公室里人很多，要是聽到有人在打人電話，最好是佯裝沒有聽見。
2、要守時。上班時間要按時報到，遵守午餐、上班、下班時間，不遲到早退，否則會給公司留下一個懶散、沒有時間觀念的印象。另外，要嚴格遵守上班時間，一般不能在上班時間隨便出去辦私事。國外一個著名企業老闆，針對商務白領歸納出13條戒律，其中一條就是沒有守時的習慣，經常遲到早退。
3、不諉過。如果有些小的事情辦錯了，當上司詢問起來時，如果這事與自己有關，即使別的同事都有一些責任，你也可以直接替大家解釋或道歉，如果是自己做錯了事，更要勇於承擔責任，絕不可以諉過於別人。
4、主動幫助別人。當看到同事有需要幫忙的事情，一定要熱心地幫助解決。在任何一個工作單位里，熱心助人的人是有好人緣的。
5、不要隨便打擾別人。當你已經將手頭的活兒幹完時，一定不要打擾別人，不要與沒有幹完活的人交談，這樣做是不禮貌的。
6、愛惜辦公室公共用品。辦公室的公用物品是大家在辦公室的時候用的，不要隨便把它拿回家去，也不要浪費公用物品。
7、中午午睡關好門。許多人有中午午睡的習慣，略休息一下，午睡要關好門。如果你有急事必須進出門時，記住每次進出門後必須帶上門。不要怕有關門聲而將門半開或虛掩著，這樣不禮貌，因為關好門能給午睡者安全感，其心裡更踏實。關門聲的吵擾相對可以忍受。
(二)辦公室環境禮儀
當人們走進辦公區的情緒是積極的、穩定的，就會很快進入工作角色，不僅工作效率高，而且質量好;反之，情緒低落，則工作效率低，質量差。如果在辦公區內，體現出整潔，明亮、舒適的工作環境，使員工產生積極的'情緒就會充滿活力，工作卓有成效。
隨著現代化進程的加快，人們的辦公“硬體”水平逐漸提高，辦公環境也在不斷發送，人們的工作效率也應該相應地提高。
1、辦公室桌面環境。辦公室的桌椅及其他辦公設施，都需要保持乾淨、整潔、井井有條。正如魯迅先生所說，“几案精嚴見性情”，心理狀態的好壞，必然在几案或其他方面體現出來。
從辦公桌的狀態可以看到當事人的狀態，會整理自己桌面的人，做起事來肯定也是乾淨爽快。他們為了更有效的完成工作，桌面上只擺放目前正在進行的工作檔案：在休息前應做好下一項工作的準備：因為用餐或去洗手間暫時離開座位時，應將檔案覆蓋起來;下班後的桌面上只能擺放計算機，而檔案或是資料應該收放在抽屜或檔案櫃中。
隨著辦公室改革的推進，有的公司已廢棄掉了個人的專用辦公桌，而是用共享的大型辦公桌，為了下一個使用者，對共享的辦公桌應更加愛惜。
2、辦公室心理環境。“硬體”環境的傳送僅僅是提高工作效率的一個方面，而更為重要的往往是“軟體”條件，即辦公室工作人員的綜合素質，心理素質。這個觀點正在被越來越多的“白領”們所接受。
在日常工作中，人際關係是否融洽非常重要。互相之間以微笑，體現友好、熱情與溫暖，就會和諧相處。工作人員在言談舉止，衣著打扮、表情動作的流露中，都可以體現是否擁有健康的心理素質。
總之，辦公室內的軟體建設是需要在心理衛生方面下一番功夫的。因為“精神污染”從某種意義上說要比大氣、水質、噪聲的污染更為嚴重。它會渙散人們工作的積極性，乃至影響工作效率、工作質量。為此，在辦公室內需要不斷提高心理衛生水平。應從以下幾個方面努力：
學會選擇適當的心理調節方式，使工作人員不被“精神污染”。領導應主動關心員工，了解員工的情緒周期變化規律，根據工作情況，採取放“情緒假”的辦法。工作之餘多組織一些文娛體育活動，既豐富文化生活，又運用方式宣洩了不良情緒。有條件的可以建立員工心理檔案，並定期組織“心理檢查”，這樣可以“防微杜漸”，避免嚴重心理問題的產生。經常組織一些“健心活動”。使工作人員能夠經常保持積極向上、穩定的情緒，掌握協調與控制情緒的技巧與方式。
辦公室環境管理制度模板 篇13
為加強醫療行政管理，根據上級主管部門有關規定和我辦具體情況，特制定本制度。
一、醫療行政管理主要負責離退休幹部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務室業務上接受行政醫療處指導，行政工作由所屬工作處領導。
二、醫療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關公費醫療的各項政策、規定為原則，結合我辦實際情況制定具體實施辦法並檢查督促落實。
三、醫療行政管理的主要任務
1、負責辦理“醫療機構執業註冊登記”及醫務人員執業資格審定等相關手續。
2、組織醫務人員繼續教育和業務培訓。
3、按照市、區公費醫療報銷各項規定，嚴把審核關。
4、協調與契約醫院的關係，協助各工作處解決住院難等問題。
5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老幹部進行年度健康體檢。
（1）每年年初，各工作處將參加體檢的一般幹部人數及保健幹部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫療處。
（2）行政醫療處負責與各相關醫院聯繫，確定各批次體檢時間與地點，通知各處室；並根據各工作處室的要求（乘車人數、發車時間、地點、帶車人等）安排體檢用車。
（3）各工作處（室）負責組織本處（室）人員參加體檢；對體檢發現的問題及時通知本人複查或治療，並把追訪結果報行政醫療處。
（4）各工作處負責醫療的醫務人員要及時進行病種統計、分析，提出改進措施，交行政醫療處。
（5）行政醫療處匯總全辦體檢結果，報告辦領導。
6、藥品管理
（1）根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質量關，杜絕假冒偽劣藥品的購入。
（2）藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經常檢查並做必要的調整。如有過期、變質藥品要及時清理，交藥監局處理，並報主管領導。
（3）藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。
（4）年終（12月20日前）盤庫，盤庫結果報行政醫療處。
（5）進藥：行政醫療處負責與藥批公司聯繫，統一進藥。每月進藥一次。各醫務室負責查對藥品、規格、數量、有效期，嚴把質量關。
（6）結帳：各醫務室核准藥品與藥費金額無誤後報行政醫療處。醫務室負責人與藥批核對後，與行政醫療處處長共同簽字，報辦主任審批，財務處結帳。
（7）月報表：每月25日由各工作處醫務室做藥品消耗統計，月報表交行政醫療處，處方交財務處。行政醫療處匯總全辦藥品消耗，將月報表交財務處。
7、住院報告登記制度
（1）離退休人員住院，各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務、診斷、所住醫院等情況，並及時通知行政醫療處。
（2）副局長以上離退休幹部住院，行政醫療處接到通知後及時上報辦領導。
（3）每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況，將住院報表交行政醫療處。
（4）年終由行政醫療處匯總全辦住院情況，報上級領導。
辦公室環境管理制度模板 篇14
河西國小教師辦公室電腦管理制度
辦公電腦是為了方便教師更好地套用現代教育技術進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯繫及了解國內外時事動態等。是學校重要的基礎設備，為保證電腦的正常使用以及校園網的安全運行，特制定本管理制度。
一、日常管理與維護
1.辦公室電腦由學校統一安裝下發至辦公室，使用人即為日常直接管理與維護人，有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。
2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯繫等，工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的.活動。（如網路遊戲、網上聊天等）
3.禁止在電腦運行時非法插拔電源，下班後應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟螢幕保護或關閉顯示器電源（統一預設）。
4.辦公電腦軟體為統一預裝，使用人不得擅自安裝、卸載，不得擅自修改相關設定（如ip地址等）。
5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件，如因失誤操作造成電腦硬體損壞，將視具體情況予以一定的賠償。
6.教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間（u盤、mp3播放器、網路存儲空間、自有電腦等），養成良好使用習慣。
二、故障處理
1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師諮詢。
2.因信息技術老師有日常的教育教學工作，故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修，請事先聯繫，並將電腦主機搬至電腦機房。
3.故障電腦維修過程中，不保證機內數據的完整，所以教師重要資料請定期備份在其他空間。
三、其他事項
1.由於不遵守上述相關制度而引起的相關問題及後果，責任由相關使用人自負。
2.辦公電腦均可訪問國際網際網路，使用人在網路瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國國計算機信息系統安全保護條例》等有關計算機及網際網路規定的法律和法規，責任自負。
辦公室環境管理制度模板 篇15
一、負責宣傳部文書、信函、報刊資料的收發、登記、處理及清理、歸檔工作。
二、負責校報發行以及學生記者、通訊員稿酬統計與發放工作。
三、負責宣傳部日常辦公用品的.採購、分發工作。
四、協助部長負責宣傳部資產管理，經費使用，按照財務規定報銷各種票據。
五、負責宣傳部考勤登記、上報以及有關活動和會議的安排、記錄。
六、負責宣傳部圖章的管理和使用。
七、配合學校各項重大活動的開展，做好圖片、標語等宣傳服務工作。
八、協助做好宣傳部對外宣傳聯絡、接待工作。
九、負責校園宣傳櫥窗的管理工作。
十、完成部長交辦的其他工作。
辦公室環境管理制度模板 篇16
現舉某公司辦公室文具管理制度範例，用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體
內容。
第一條為使本公司辦公用品管理規範化，特制定本制度。
第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：
1.消耗品
鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品
簽字筆、螢光筆、修正液、電池、直線紙等。
3.管理品
剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條本公司的文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用是指個人使用保管的用品，如原子筆、橡皮、直尺等。部門領用是指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。
第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如原子筆每月每人發放一支），並可隨部或人員的工作狀況調整發放時間。
第五條本公司的消耗品應限定人員使用，白第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。
第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
第七條本公司的文具申請應於每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”，交管理部統一採購，並於次月5日前發放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。
第八條本公司各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領用時作登記使用，並控制文具領用狀況。
第九條文具用品一般由管理部向文具批發商採購，其中必需品、採購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存；管理部無法採購的特殊文具，可以經管理部同意並授權各部門白行採購。
第十條新進人員到職時，由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘文具～並交管理部。
辦公室環境管理制度模板 篇17
為了加強學校安全用電管理，特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度，希望各位老師和班主任切實增強安全用電意識，共同營造一個安全、舒適的工作和學習環境。
1、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢後應及時關閉電源，以免長時間開機過熱引起火災。
3、嚴禁私自改動室內線路，絕不在辦公室私拉電線。
4、辦公室內嚴禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設備。
5、為了延長計算機的使用壽命，教師下班離開辦公室時要關閉計算機並關閉電源開關。
6、為了減少使用電器時的危險，辦公室擺放計算機時，儘量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電源，同時不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壺水盆等。
7、室內各電器設施若發現異常現象，必須立即停止使用，並及時報告校方有關部門，嚴禁自行處置。
8、辦公室和教室由所在負責人和班主任指派專人負責用電管理。
辦公室環境管理制度模板 篇18
1、安裝防盜門窗，使用公安指定的合格保險柜，做到撬不開，搬不走。下班離室前必須關鎖好保險柜和防盜門。保險柜的鑰匙要由專人負責，妥善保管。
2、財務人員到銀行取送現金或有價證券時，必須專車接送並有保衛人員押運，中途不得到其他場所逗留，無關人員不得跟車同行。
3、現金存放過夜不得超過規定限額，如確有特殊原因不能按時將超限額現金存入銀行，經領導簽字同意後方可存入財會室保險柜內過夜。
4、加強支票和其他有價證券的管理，堅持檢查覆核制度。印鑑、票據必須妥善保管，支票、匯票不得預留印章。
5、除與財務部門聯繫業務工作外，其他人員無特殊原因禁止進入財務部門櫃檯內操作室，一切財務手續均在櫃檯外辦理。
6、配備消防器材。消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不得堆放雜物。專人管理，定期巡查，保證處於完好狀態。發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。
7、定期為工作人員進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓，加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設備。
8、辦公室內禁止吸菸。嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁明火。
9、工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、隨手關燈。
10、一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理並及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程，未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。
辦公室環境管理制度模板 篇19
1）辦公室檔案按人事檔案、檔案檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。
2）檔案檔案必須設專櫃存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫檔案目錄，以便查閱。
3）凡經領導批示傳閱的重要檔案，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一併歸檔。
4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時歸檔。
5）凡借閱重要密件，必須經總經理批准後，方可借閱；所借閱的'檔案資料未經批准不得抄摘或複印。
6）檔案管理人員要定時檢查專櫃，核對件數，做好防蟲、防潮、房遺失，發現異常或被盜、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關人員的責任。
辦公室環境管理制度模板 篇20
1、設定專門的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁菸火標誌。
2、配置合格的檔案箱、櫃；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。
4、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷毀，確保保密安全。
6、採取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、複製。
7、檔案室內要保持清潔、整齊，做到“八防，三無”，配置相應的設施。嚴禁在室內吸菸，帶入明火，人離室切斷電源及時上鎖。
辦公室環境管理制度模板 篇21
為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據物業辦公室工作性質特制定本制度。
一、辦公室謝絕吸菸，嚴禁大聲喧譁、吵鬧、閒聊，營造良好的工作環境。
二、禁止使用辦公室電話聊天，包括打入的.電話。接撥電話時言語儘量簡潔，做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住戶提出的問題要及時處理，不能解決的需上報部門領導。
五、上班時間不得使用電腦和用手機玩遊戲以及網購與工作無關事情。
六、做好保密，做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業辦領導簽字後，在月末統計考勤時體現。
八、下班時隨手整理自己的辦公桌，關閉空調，關好門窗。
辦公室環境管理制度模板 篇22
第一章總則
為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節約費用，特制定本規定。這項規定的執行部門是辦公室。
第二章材料的分類
1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產品、貴重物品和實物資產。
2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3.管材產品:訂書機、鑽床、剪刀、美術刀、資料夾、計算器等
4. (三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用;
5.實物資產:空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。
第三章辦公用品的採購
1.公司辦公用品、辦公材料的採購原則上由辦公室統一採購。特殊材料經辦公室批准，由採購部自行採購。
購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內的物品需報部門經理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批准，辦公室審核，總經理批准。
2.指定專人負責物資採購，採取以下方式:
1)定點採購:公司訂購大型超市採購商品。
2)時間安排:每月初進貨。
3)定量:動態調整，保證立柱材料的庫存合理性。
4)特殊商品:從多個廠家選擇產品進行比較選擇。
第四章物資領用管理
1.公司根據物料分類進行不同的收集方式:
2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領取
3.控制下的產品:直接由辦公室管理員簽字領取
4.貴重物品:根據特殊檔案的收集程度