工程資料員管理制度 篇1
工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質量的重要檔案，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據，為了加強施工資料的統一管理，提高工程管理水平，真正做到規範化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規範、標準和河北省有關規定、《河北省建築工程技術資料管理規程DB13（J）35-20xx》，結合本行業特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規範資料員工作及工程資料管理工作。
1.實行範圍
本制度適用於天保建設集團有限公司所有施工現場。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發現的問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續發生上述情況第二次進行警告，第三次進行經濟處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員採取優勝劣汰方法，技術質量部對天保集團在建工程資料員建立台賬，每名資料員全年工作表現都會記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。
3.工程技術資料管理制度
3.1 為了統一和規範建築工程資料的管理工作，實現施工單位工程資料的標準化、規範化，依據《中華人民共和國建築法》、《建設工程質量管理條例》以及現行施工質量驗收標準、規範，工程技術資料軟體使用應選擇工程所在省建築資料管理規程軟體，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業或地方有關規定。
3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批檔案、承包契約、設計檔案等為依據。
3.3 資料表格為列印形式。紙質載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的.整理並移交總承包單位不少於三套。
3.5 應根據《建設工程檔案歸檔整理規範GB/T50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規範進行資料分類裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理並與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。
3.7 為了便於各個管理環節銜接，也便於集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場應配備資料室、檔案櫃等辦公設施，資料必須放置施工現場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協調、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗收後15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質量部。
3.9 省優質工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質量、工程特點。
4.工程技術資料質量要求
4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，並應按立卷要求歸類。禁止出現資料後補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。
4.2 施工過程中嚴格執行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由項目技術員編制，項目技術負責人審批、交底；方案一經審批後應嚴格遵照執行，不得私自更改，並交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經總監理工程師審批合格後遵照執行。施工方案必須工程開工前15日內上報審核、審批。
4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格後方可用於施工生產，及時收集整理試驗報告。
工程資料員管理制度 篇2
1、 資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時採樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞後補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。
2、 凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的`一切資料，質檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全後，移交項目資料員，並向項目總工匯報。
3、 對項目發放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內容形成的會議紀要，生產計畫等資料，各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、 施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，並將移交清單交項目資料審核後，方可離開。
5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，並將收發文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料並追究相關責任。
6、 各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。
工程資料員管理制度 篇3
1目的
1.1為了建立健全集團公司開發項目工程資料管理，完整、準確、系統地管理好工程資料檔案，充分發揮工程資料檔案在投資、開發工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。
1.2工程資料是指整個建設項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的檔案資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2工程資料的歸檔範圍
2.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔範圍應符合《建設工程檔案歸檔範圍和保管期限表》的要求。
3工程檔案材料的質量要求
3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備（不能代簽或列印）。
3.2複印、列印檔案材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規定的質量要求。
3.3工程資料應為原件，複印件必須註明原件的存放地，經辦人並加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。
3.5工程資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
4工程施工過程中的資料檢查：
工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監理單位的質量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質量/安全驗收規範、地方主管部門相關檔案要求編制，與施工現場是否同步，原材料、試件等是否按規範留置、送檢，發現有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監理單位及時補齊。
必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。
5工程資料的接收：
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術檔案、來文、圖紙、資料）由部門資料員統一接收，並應填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程檔案，一律交資料員，並應登記。
5.3對接收的工程資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
5.4對接收的工程資料應及時建立工程資料接收總登記台賬和分類台賬（簿式台帳和電子台帳）。
5.5對各單位提供的不符合規定的檔案資料檔案，資料室有權退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關要求進行整改，直至提交符合規定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程檔案材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的'付款必須由資料室對竣工資料簽收合格後支付。
5.7工程檔案在工程項目竣工驗收後一個半月內由施工單位向建設方提交完整、準確、並經各參建方有關負責人簽章的工程技術檔案資料。
5.8施工方要按契約約定的份數移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字後，才能與公司成本部、財務部進行結算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上籤字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的檔案材料，如不符合有關規定和標準的，資料室有權不接收。
5.10凡不按歸檔範圍、時間、要求歸檔的，資料室有權追查。
6工程資料的發放
6.1分發外單位和部門的工程資料（工程技術檔案、發文、圖紙、資料）由部門資料員統一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發放單位、部門及份數。
6.3工程部分發的圖紙資料應編制《圖紙資料分發清單》，分發的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定專人領取，並電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發放領取登記表》。
7設計變更、工程聯繫單管理規定
7.1設計變更、工程聯繫單統一由部門資料員按設計變更、工程聯繫單中所指定的部門及時分發並建立簽收記錄。
7.2設計變更、工程聯繫單原件一律及時歸檔保存。
8工程資料的保管
8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統、準確。
8.3資料按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標籤。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案櫃必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。
9聲像資料管理辦法
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、影片、光碟及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
9.2公司應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術要求
9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內容是指整個工程建設過程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現場採集的有保持價值的工程聲像素材以及後期整理成果。
9.3.1.2錄製、拍攝的內容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。
9.3.1.3應按照工程施工順序進行拍攝，保持畫面之間的有機聯繫。
工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內容應保持完整和連續。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠捲、相紙應選擇質地良好的產品。
（1）照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現象。
（2）照片規格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應的元數據光碟和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。
（3）數碼照片應當使用不低於800萬像素的數位相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質量、增強畫面效果所做的技術後期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料員管理制度 篇4
為了規範工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護和利用，依據檔案管理規範，結合公司工程檔案管理實際情況，特對工程檔案資料管理制度做修訂如下：
第一條總則
為了加強我司工程技術檔案歸檔管理工作，統一工程技術檔案資料的歸檔要求及標準，遵照國家相關技術檔案管理的規定，特制定《工程技術檔案歸檔管理細則》（以下簡稱細則）。
第二條工程技術檔案的範圍
工程技術檔案是指我公司在項目建設過程中形成的、按規定應當歸檔保存的各種載體形式的技術檔案材料及相關圖紙。
第三條工程技術檔案管理責任人
1、工程技術檔案管理工作由總經理辦公室負責組織開展並管理保存。
2、各相關部門（指工程部和設計部）要指定專職人員負責本部門的工程技術檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關要求，切實履行各自職責，對工程技術檔案進行規範化管理和合理化利用，按期將歸檔內容移交給總經理辦公室。此項工作應納入各相關部門的工作日程，作為工程項目管理的重要內容和依據。
第四條歸檔範圍
1、對工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體檔案，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。
2、公司工程技術檔案的具體歸檔範圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建築、結構、水電、暖通等個相關專業），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕牆等），由預算部會同竣工結算資料一同報公司存檔；第三類為室外管網竣工圖，一式四套，由工程部提交物業及公司檔案室各一份。
第五條歸檔方法和內容
1、公司工程技術檔案採取按工程項目分類的方法進行備案歸檔，每個項目的檔案內容包括三部分：
a、各相關部門移交給公司的各種載體形式的工程技術檔案資料及相關圖紙，主要範圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要範圍詳附錄b。
c、工程部移交物業的竣工資料，主要範圍詳附錄c。
2、為了便於統一管理，工程相關部門負責辦理的有關工程的證件及批文的原件，掃描備份後統一交總經理辦公室檔案管理人員備案登記並歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。
第六條歸檔要求
1、歸檔的工程檔案應為原件。若為複印件應指名原件存放處，並加蓋部門紅圖章。
2、工程檔案的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
3、歸檔的工程檔案應採用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
4、工程檔案中文字材料幅面尺寸規格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術負責人
編制日期
監理單位
總監
現場監理
6、竣工圖章應使用不易退色的紅印泥，應蓋在圖示欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求製作竣工圖的單位必須圈出修改範圍，並標明變更修改依據；凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應當重新繪製竣工圖。
第七條單體工程檔案移交
各單體工程竣工後，所有需要移交物業備案的資料，應統一交給項目部檔案管理員登記，由項目部負責組織移交物業，並做好移交登記手續。移交登記手續應包括移交內容的目錄及交接人員簽字，在移交物業同時將移交手續的登記備份交由總經理辦公室檔案管理人員存檔。
第八條立卷要求
1、組卷
（1）各相關部門名稱及代碼，統一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設計部為s，工程部為g，以此類推。
（2）各相關部門按上述要求的代碼進行編冊組卷（以卷、冊、盒為主要形式），可據實際情況將歸檔材料和收、發文分開再行細化。卷內要有卷內檔案目錄及備考表。卷內所有檔案需要裝訂成冊。
（3）待工程階段性竣工完成後，或達到一定時間後由各部門資料員填寫好本部門的卷內目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應對立卷歸檔工作全面負責。
（4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱，由本部門資料員統一編寫。
（5）總經理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理，形成系統完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經理辦公室檔案管理人員統一編制，並通知部門資料員校核。
2、編目
（1）編制卷內檔案頁號應符合下列規定：
卷內檔案均按有書寫內容的頁面編號，每卷按年度單獨編號，頁號從“1”開始；
頁號編寫位置：單面書寫的檔案在右下角，雙面書寫的檔案，正面在右下角，反面在左下角。摺疊後的圖紙一律在右下角；
成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。
（2）卷內目錄的編制應符合下列規定：
卷內目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。
序號：以一份檔案為單位，用阿拉伯數字從1依次標註。
檔案編號：填寫工程檔案原有的文號或圖號。
檔案題名：填寫檔案主體全稱。
日期：填寫檔案形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。
頁數：每份檔案有幾頁（背面有文字的也算一頁）。
頁號：卷內每份檔案第1頁所在之頁的編號。
卷內目錄排列在卷內檔案首頁之前。
（3）卷內備考表的編制應符合下列規定：
卷內備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。
本卷情況說明：填寫卷內檔案借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，案卷立好以後發生或發現的問題，由有關的檔案管理人員填寫並簽名，標註時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
另需標明卷內檔案的總頁數、各類檔案頁數（照片張數）。
卷內備考表排列在卷內檔案的尾頁之後。
（4）案卷總目錄中的編制應符合下列規定：
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷號：以一本案卷為單位，內容包括部門、項目、時間、序列號4個要素，如“g—翠竹園—20xx —1”。
案卷名稱：包括案卷主要內容，分卷序號等，如“工程聯繫單 建築 第一分冊”。
責任人：提供檔案的部門資料員。
編制人：總經理辦公室檔案管理人員。
（註：以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格）
第九條歸檔時間和手續
1、歸檔時間
（1）每一工程項目的立卷歸檔，應在該階段性項目全部竣工結束（移交物業）後兩個月內完成。
（2）具體的檔案移交歸檔時間參照附錄a。
2、歸檔手續
各相關部門的檔案管理員在辦理檔案移交時，均需登記並簽收。
附錄10—1：工程技術檔案歸檔範圍及移交時間
附錄10—2：工程技術檔案歸檔範圍及移交時間
附錄11：報送南京市城建檔案館的竣工資料
工程資料員管理制度 篇5
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程檔案歸檔整理規範》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的檔案資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好檔案材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的檔案材料，認真做好立卷歸檔工作，並確保檔案的完整性、準確性。
2.工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理並與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程檔案材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，並負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便於各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理髮放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。
2.1.4設備到貨後，由物資組匯同有關部門開箱驗收後，設備資料(歸檔的發給施工單位的)統交檔案資料室統一管理，造冊登記並建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術檔案和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批准後按計畫辦理，或委託有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收後方可辦理報銷手續。
2.2歸檔檔案的質量規定
2.2.1凡契約、協定等檔案材料均應為正本(即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或複印件歸檔)。
2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯繫單)等表格和數據均套用70g以上的白色書寫材料書寫並原件(如表式為複印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或列印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或雷射印表機列印件，不能用複印件或普通色帶列印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的檔案材料均應以紅頭檔案(不能用複印件)歸檔。
2.2.5書寫規定
A)書寫字跡工整，圖樣清晰。
B)書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用原子筆或鉛筆書寫。
C)檔案書寫格式套用橫行排列，區塊落，章節編排，按有關檔案編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。
2.2.6書寫材料的大小尺寸應規範，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。
3.工程檔案收發及管理規定
為加強工程檔案收發管理，理順傳遞關係，並按工程進度作好工程檔案的提供利用，特制定本制度。
3.1工程檔案接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程檔案(工程技術檔案、圖紙資料)由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的檔案由辦公室統一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程檔案，一律交檔案資料室。
3.1.3設備檔案，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收後，及時將設備資料立卷歸檔；設備檔案資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程檔案資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
3.1.5檔案資料室對接工程檔案應及時建立工程檔案接收總登記帳和分類帳(簿式台帳和電子台帳)，並能利用計算機進行各類工程檔案的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程檔案，應及時予以處理，在保證歸檔份數後，應按工程部領導審定的工程檔案分發表及時分發給有關單位和部門。
3.1.7對接收的密級檔案資料，要嚴格按保密規定妥善收存，並認真執行密級檔案資料的借閱規定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程檔案資料實施整編作業，並建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程檔案資料不進行整編作業。
3.2工程檔案資料發放
3.2.1分發外單位和部門的工程檔案資料由檔案資料室統一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程檔案由工程部領導確定發放單位和數量。
3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程檔案資料(當工程施工圖、設備資料份數有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套檔案，不足部分施工單位可委託檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料檔案不足部分，由施工單位自行聯繫複製，複製的設備資料應加蓋“複製件”印章。
3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發台帳，資料分發台帳應留存備查。
3.2.5為避免工程檔案資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，並書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程檔案資料。
3.3設計修改通知單、工程聯繫單、傳遞及管理規定
3.3.1設計修改通知單、工程聯繫單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯繫單中所指定的部門及時傳遞並建立簽收記錄。
3.3.2設計修改通知單、工程聯繫單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束後由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯繫單的複印件供設計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，並將變更單複印件及時放入卷冊內。
4.檔案部門職責
參建單位(總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目檔案材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的檔案從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。並負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規範標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部檔案。
建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等檔案進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理檔案。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中檔案的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理檔案。建設單位委託監理單位負責監督、檢查項目檔案的收集、積累和完整、準確、系統情況，並審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理檔案。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的檔案。
施工單位歸檔範圍
負責提交施工，安裝全部技術記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯繫單及總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調試單位歸檔範圍
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調整試運質量驗評表。
負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔範圍
負責提交項目(工程)各設計階段的設計檔案。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。並切實執行竣工圖編制的有關規定。
負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光碟一套
負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質量監督部門(質量監督中心站與質量監督站)
監理部門歸檔範圍
負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部檔案材料。
監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔檔案的完整性、準確性、系統性負責，並在案卷內備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的檔案，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷檔案材料。
凡因工程檔案材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最後付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格後支付。
工程檔案的鑑定和銷毀
1.對歸檔和發放後多餘的工程檔案和各部門使用後回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批准後方可銷毀。
2.對各單位修改替代後的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經公司總工及經理批准後實施，並對被銷毀檔案目錄進行清除。
3.檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保全部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保全部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。
4.在鑑定銷毀檔案時，處於兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它
工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。
公司各職能部門工程檔案材料立卷歸檔按公司各職能部門基建檔案材料立卷歸檔範圍、歸檔時間的規定執行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光碟及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現工程竣工後的外觀、設計特色、地理位置；
(3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數位相機拍攝，其影像不能進行後期加工，光學解析度不得小於400萬有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
(1)主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；
(2)需註明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保全設施、標準房、標準層、設計特色、建築特色等；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯後成品帶或光碟(DVD或以上素質的格式)。
文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建築面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書借閱制度
本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(註明：用途、領用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之後方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不複製、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上註明範圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批准、檔案人員只能按其範圍、要求、內容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要註明查閱範圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批准方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得複印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續藉手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批准，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對後重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續藉手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。並嚴格按經濟責任制考核辦法執行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借後暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
7.設計修改通知單、工程聯繫單管理規定
7.1設計變更制度
7.1.1應儘量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。
7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，並努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，並組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
7.1.3工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯繫，並負責分發設計變更通知單。
7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事後必須在7日內補辦完設計變更通知單。
7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收並報送工程部備確認案後，技術負責人轉發專業工程師組織實施。
7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料後應當天分發到施工承包單位、監理單位並監督實施。
7.1.7設計變更的內容完成後三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，並報送項目經理審核。
7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今後結算的依據。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉契約書、招投標檔案，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。
7.2.2發生契約中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批准後，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事後補簽。
7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章後，由現場專業工程師和項目經理覆核後，共同簽字並蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核後報項目經理審批。超出上述金額(或天數)，項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批准後方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程式及時補辦簽證手續。
7.2.5工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由於施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標誌後，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪製，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上註明修改的部分，並附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標誌後，即作為竣工圖。
8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪製改變後的竣工圖。由於設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由於施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由於其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委託設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標誌並附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，並在原圖案卷內增補必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用原子筆或其他易於褪色的墨水繪製。竣工圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包範圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包範圍內的各項完整、準確的竣工圖。
8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
8.2.3建設項目在簽訂承發包契約時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時採取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工契約時明確規定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收後需要複製的，複製費用由使用單位負責。
工程資料員管理制度 篇6
第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據國家有關法律法規的要求，制定本制度。
第二條管理部門
工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收後，經整理統一移交。
第三條歸檔範圍：
（一）經營檔案：由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點工程契約預算；
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批覆，工程分析材料等；
3、工程的協定書、契約、契約附屬檔案，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協定、議定書
（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工後，按建設項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據性材料：
（1）開工報告、批准檔案；
（2）協定書、契約書、施工執照。
2、施工指導性檔案：
（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；
（2）施工技術措施、施工計畫。
3、施工過程中形成的檔案材料：
（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢覆核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規範等；
（6）施工日誌：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質量評定；
（8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結、技術總結。
4、竣工檔案材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結構型式、造價、工期、工效等）；
（3）竣工驗收證明書、報告及會議檔案；
（4）工程質量評審材料。
5、優質工程必須具有檢查評定材料、上級審批檔案及檢查評定結果。
（四）產品檔案：由材料部、經營預算部，按產品型號立卷歸檔。
1、技術協定書、委託書以及有關的契約檔案；
2、產品合格證，使用說明書；
3、產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等檔案；
第四條歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯繫的原則和歸檔要求特徵及內容進行歸檔。
2、在一個卷內要按問題或檔案形成的時間，系統地排列。
3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。
5、全部案卷組成後，要對案卷作統一排列並編寫檔號，然後逐卷登記，填寫案卷目
第五條本制度由技術質量部負責解釋。
八、項目經理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項目經理部領導小組全體成員、其它相關人員。
三、會議由公司項目經理主持。
四、會議內容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；
2、總結、分析項目契約履約、結算支付、工資發放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；
3、討論本月發生的變更、洽商、契約外增減量並進行及時確認；
4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合契約約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實上月例會提出的各項工作目標，並制定下月的工作計畫。
工程資料員管理制度 篇7
第一節技術往來檔案的管理
一般技術往來檔案是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中，建設單位（甲方），施工單位（承包商），設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示，通知，報告，請示，申請，邀請等檔案。
一般技術往來檔案是施工管理和施工索賠的原始依據之一，由專人統一分類編號後保存，以便於今後核查。
1、技術往來檔案的管理
一般技術往來檔案的種類很多，可按不同的分類方式設立管理系統。
一般技術往來檔案的分類及管理方法
分類管理方法
甲方按日期保存來自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
監理單位按類保存，並按時間登記，作好分發記錄。
分包商分類，按時間登記保存。
供應商分類，按時間登記保存。
包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務機構，新聞媒體的評論，觀感，報導及其它資料，按時間順序登記，排列
2、裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和檔案
一般技術往來檔案的分類入管理方法
分類管理方法
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
設計單位按類保存，並按時間登記，作好分發記錄。
監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件，報告，請示，申請等的副本。
供應商分類，按時間登記保存。
職員關於職員任命及其它職員事宜的函件，應分類保存，但應同時按時間，筆劃或漢語拼音編制人員一覽表。
其它包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務機構，新聞媒體等的評論，觀感，報導及其它資料，按時間順序登記，排列。
3、施工單位在實施過程中應提交的書面通知和檔案
通知內容通知的時間限制
書面確認甲方的口頭指示應在前7天之內以書面形式向甲方確認，而甲方在7天之內未以書面形式加以否認，則此項指示可視為甲方的指示。
若對甲方的書面決定有疑問，可書面通知甲方予以證明或修正。無時間限制，如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論時，為了避免爭論，有時間限制。
應書面提供進一步詳情確和格式符合要求的工程進度計畫圖表在甲方提出要求後的合理時間內
擬定一份修訂的工程進度計畫，表明其對工程施工進度計畫所作的必要修改，以保證在竣工期內或獲準的延長竣工期內完成本工程。當工程的實際進度不符合已經同意的工程進度計畫，當甲方提出要求後，無論如何應儘快修訂
契約檔案出現矛盾或含糊不清時，應書面通知甲方予以解釋和澄清無論何時出現此類問題，都可以並應時發出通知
通知甲方提供兩套施工圖複製件（包括原因和時間）需要使用圖紙前三日內發出
當遇到不可預見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時，書面通知甲方儘可能早地發出通知
甲方指令引起誤期或誤期的附加費用，發出書面通知給甲方
接到甲方書面指令之後，儘早發出通知
要求甲方書面出原始基準點，基準線和參考標高，以及放線測量所需的附加數據放線之前
若甲方以書面形式提供的不正確數據導致工程任何部分的位置標高，尺寸或基準線出現任何差錯，裝飾工程公司應書面通知甲方，並要求增加費用儘可能早地通知
向甲方提交一份按契約規定承包商將有機得到的，全部支付，詳細的，分季度現金流通量估算表按甲方要求，儘快修訂
向甲方提交承包商的全權代表資料，使其全權化表對本工程進行監督管理，應接受甲方的指示，需請甲方書面批准進場前，儘早地提交承包商全權代表的名字及檔案資料
當甲方發出指令要求進行契約之外的施工時，應書面通知甲方給予延期或費用補嘗施工前
由於甲方的風險所造成的損失或損壞，應書面通知甲方在甲方的風險造成危害後，儘可能早地通知
書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以徵得甲方的同意在正式辦理工程保險之前
當發生任何人身和財產損害的事件時，要書面通知甲方，並寫明詳細原因和經過當損害事件發生時，要儘快通知甲方
要書面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費的支付票據正常情況下甲方要求檢查保險單和保險費支付票據
由於甲方，其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等，應做出書面的詳細通知當這類事件發生時，應儘快通知甲方
向甲方書面提交契約規定的已辦保險並生效的保險單，及本期保險費的支付票據開工後的15天內
書面通知甲方，由於法令和規章的原因而支付的契約之外費用的詳細單據，應包括在下期支付證書中當這些契約之外費用由裝飾工種公司支出後，儘快發出通知
由於交通要道公眾的障礙或相鄰房產的人員阻撓使工程誤期及產生附加費用在限定時間之內，提請甲方發出變更令或給予延長工期及追加費用
書面通知甲方，已按要求為其它施工單位提供便利和服務，以及由此導致的額外費用和工程誤期按甲方要求，或每月提交一次
當契約之外的試驗與檢驗符合甲方的要求時應書面通知甲方給予試驗或檢驗費用補償在試驗或檢驗之後提出
書面通知甲方對將要覆蓋的工種進行檢查在工程覆蓋前合適時間內
書面通知甲方，要將不符合契約規定的材料或設備從現場運走，並附代替材料或設備的清單在將不合格的材料或設備從現場運走之前通知
因停工導致延期或附加費用，應儘早發通知進行索賠，要甲方給予書面確認在停工事件開始發生的2天內，書面通知甲方
如果工程或其任何部分的進展暫停了84天，非裝飾工程公司對此暫停負責，否則裝飾工程公司可書面通知甲方，要求在28天對暫停工程繼續施工停工等84天起，儘早通知
對暫停工程要求復工工程未得準許時，裝飾工程公司應書面通知甲方，選擇將暫停的工作視為刪減，或者如果全部工作都被暫停，則將此契約視為無效契約要求復工未得到準許第28天后，儘早通知
當可能引起要求延期的事件發生和能被看清事前還是事後並可能查明之時，應書面通知甲方，需要延期的，要求有具體詳細證據材儘早通知
如果遇到緊急情況或有必須連續的工程施工之需要，必須在夜間或公休日進行施工時，要書面向甲方提出通知，並經許可確認方能施工加班施工之間
或緊急情況處理之時發出通知
書面提出申請加快工程進度的詳細步驟和方法當甲方通知工程進度太慢，為保證按契約竣工之需要而加快進度時，發出通知
整個工程已經實質上竣工，併合格地通過最後檢驗時，可書面通知甲方，要求籤發竣工交接證書，並附有在缺陷責任期內儘可能完成任何未完工作的書面保證當已經達到實質的要求，可向甲方提出，並在甲方檢驗滿意後，21天內得到本工程竣工交接證書
書面通知甲方，工程變更後使得原單價或費率已不合理，應予以調整變更工程執行以前或執行以後，儘早發出通知
書面提供給甲方工程計量的詳細資訊，並協助其工作當甲方提出要求時
當簽發整個工程的竣工交接證書時，發現契約價格增加或減少總共超過'有效契約價格的15%'，則發出書面通知，要求對契約金額予以調整或補償一筆費用在竣工交接證書籤發前或簽發後，應儘早發出通知給甲方
金額予以調整或補償一筆費用
書面通知甲方，提出需要使用計日工的原因，人員報表及計日工勞務費報價表供批准在計日工使用前和每天計日工幹完工作後
在每月結束時，應書面向甲方遞交一份計日工所用勞務，材料和施工單位提供施工機具的有標價的結帳單在計日工工作執行後每月發出通知
書面通知甲方，表明進行索賠的意向在索賠事件發生後7天之內
書面提供和保持與索賠事件有關的當時記錄以全理地證實索賠的有效性當甲方要進及時提供
如果索賠事件連續發生，應不間斷的或在合理期限給甲方提供有關索賠的證據資料，數量計算的具體細節賬目，以及在索賠事件終止後的最後帳目索賠事件連續發生，以7天間隔報送索賠證據資料及帳目單，索賠事件終止後28天內報送最後帳目
當裝飾工程公司需將其施工機械，裝飾材料等運出工地時，應書面取得甲方的同意在要運出現場之前通知
向甲方書面提交有關暫定金額支出的所有報價單，發票，憑證或收據當甲方需要進，提交書面資料
書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定後及下正式指令前，儘快向甲方提出
書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物，材料，設備或服務等費用清單當甲方需要時
書面通知甲方，因指定分包商的錯誤，承包商有下當的扣留或拒絕分包商的款項，並同時書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知
在每月末，應書面向甲方提交本月已完成工程量等的月結帳單六份，並出承包商或其代表簽字每月末都按時書面通知
書面向甲方提交一份竣工結帳單，並附有詳細資訊說明的證實檔案在甲方簽發了整個工程竣工交接證書後84天之內書面通知
書面向甲方提交最後的結賬單，並附有詳細的證實檔案在甲方簽發了缺陷責任終止證書後的56天之內
承包商應書面給甲方一份清單，確認最後結帳單的總金額在向甲方提交最後結帳單的同時
當施工單位嚴重違約並被提前終止契約時，若甲方有指令，裝飾施工單位應將契約中已簽有的供貨及材料或服務的契約利益等轉讓給甲方在甲方進駐工程現場與終止契約的14天后
當特殊風險發生，應書面通知甲方，並將費用開銷列明當特殊風險發生時和發生後都應及時迅速發出通知
書面通知甲方，解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制，只要發生爭端即可發出通知
如果承包商不滿意甲方解決爭端的決定，可以書面通知甲方，要求對爭端的問題進行仲裁在書面通知書甲方和工程師需進行仲裁的申請書
當甲方違約時，裝飾工程公司應及時書面通知甲方，且可在其後採取相應措施一旦知道甲方違約，要儘快發出通知
當勞務和材料或其他影響工程施工成本的價格漲落而引起款項增減時，應書面通知甲方一旦發生，應儘快通知
4、圖紙資料
（1）圖紙登記應分清不同類別的圖紙
分別為已收到的圖紙，在工地繪製的圖紙和已發出的圖紙。
（2）登記時應標明的內容
圖紙的連續號碼：名稱；大小，種類，比例尺；修改日期；分發清單。
要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5、報表監理記錄
表報監理記錄是甲方，監理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱，是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應嚴格按照時間順序保存，並同時編制分類一覽表。
第二節工地會議
1、真參加甲方及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以後工作的制度和原則，並且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待並做好記錄。
1.1經常工地會議
1.1.1討論施工的問題
1.1.2就有關問題講座結果做出決定；
1.1.3記錄有關事宜。
經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計畫與實際執行情況偏差並著手糾正的良好機會，有助於避免誤會和分歧。
2、會議主要內容
2.1對上次會議記錄的確認；
2.2工程進展情況；
2.3對下一個報告期的進度預測；
2.4施工單位投入的人力情況；
2.5技術事宜；
2.6財務事宜；
2.7現工地其它施工單位，配套工程的協調問題；
2.8材料質量，供應及保管情況及施工現場的管理情況；
2.9對施工單位的通知和指令及對甲方及監理單位的請示要求；
2.10索賠。
3、會議記錄
3.1經常工地會議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在於指導和控制裝飾工程施工的管理，而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據，因此會議記錄必須由甲，乙雙方都表示同意才有效。
3.2會議記錄必須忠於事實及公平，應準確記錄在會議中發表的全部內容。
3.3會議記錄必須清楚地列出：會議地點及時間，出席者姓名及他們所代表的單位，會議中發言者的姓名及所發表的內容，決議事項，行動由何人何時執行等內容。
3.4經常工地會議通常由總監理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄，整理，並在整理列印好的正式經常工地會議檔案上籤署完畢，然後交予總監理工程師審閱，簽署認可，最後分發各有關單位存檔。
3.5當經常工地會議會議記錄需進行個修改，或出現某些爭議時，應在下次
工地會議上討論與澄清並取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋說明時，應採用書面的形式通知對方。
4常施工生產中，如落實工作安排，督促施工生產，總結工作情況，幫助和教育後，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有：
4.1各工種和班組的班前會
4.2這一種制度性會議，在上班前開15~30分鐘，由工長主持，項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會，一般要督促落實兩個問題；
4.2.1總結前一天的工作。包括完成工作量，進度效率，施工質量，勞動安全，用料及文明施工；
4.2.2安排當天的工作。將當天施工內容，部位，數量，質量，安全，文明施工，技術要點的重點，相關施工規範等注意事項落實到人。
月，旬，周生產狀況總結會
4.2.3主要是總結一段時間內，全工地範圍在施工進度，安全質量，文明，效率，紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。
5、一般質量安全事故調查分析會
5.1優劣時間現場會
裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現了先進施工工藝，優質產品，合理化建議時，應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生了典型的違章和冒險工作業，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應5。5、2及時糾正並召開現場會，對違章班組或個人進行批評和處理。
勞動競賽動員和評比會
第三節竣工資料
1、竣工資料的主要內容及要求
1.1竣工工程項目一覽表：包括竣工工程名稱，位置，結構，層次，面積和附有設備，裝置等。
1.1.2圖紙會審記錄
1.1.3材料代用核定單
1.1.4施工組織方案和技術交底資料
裝飾工程施工組織方案應內容齊全，審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。
技術交底包括設計交底，施工組織設計交底，主要分項工程施工技術交底，契約要點交底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續。
1.5材料，購配件，成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料，材料半成品，成品均有出廠質量合格證明，表明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或複印件應註明原件存放單位，並附抄件人簽字和抄件（複印件）單位印章。
門窗框，門（窗）扇，石材，瓷磚除要有出廠質量合格證外，還應附有現場檢驗報告。
1.6防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告；水泥出廠要有合格證或檢驗報告；焊接要有試驗報告和焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
包括現場基準點，樓層基準線，預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
1.7隱檢記錄
泛指輕質隔斷牆，吊頂，牆紙，地毯，防水等項目的隱檢記錄。
1.8裝飾工程質量檢驗評定資料
包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。
1.9交竣工驗收書
裝飾工程施工單位（承包方），建設單位（發包方）和設計單位（設計師）三方簽認的竣工驗收單，送質量監督部門進行核驗，合格後簽發的核定書。
1.10設計變更，洽商記錄
設計變更，洽商記錄應有設計單位，施工單位和建設單位三方代表簽證，經濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設單位兩方代表簽證；
分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理；
設計變更，洽商記錄按簽證日期先後順序編號，做到齊全，完整。
1.11竣工圖
凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標誌後作為竣工圖；
無大變更的可在原圖上改繪，有重大變更的應重新繪製竣工圖。
1.12施工日記
1.13其他（封面，總目錄）
2、竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術資料，必須做到真實，完整，有代表性，能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術管理許可權，經過技術負責人審查簽認，對曾存在的問題，評語要確切，經過認真的複查，並做出處理結論。
工程資料員管理制度 篇8
第一節、技術往來檔案的管理
一般技術往來檔案是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中,建設單位(業主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等檔案。
一般技術往來檔案是施工管理和施工索賠的原始依據之一,由專人統一分類編號後保存,以便於今後核查。
1.技術往來檔案的管理
一般技術往來檔案的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統。
一般技術往來檔案的分類及管理方法
分類管理方法
業主按日期保存來自業主的函件,以及致業主的函件副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設計單位按類保存,並按時間登記,作好分發記錄
監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件,報告,請示,申請等副本
分包商分類,按時間登記保存
供應商分類,按時間登記保存
其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體的評論、觀感、報導及其他資料,按時間順序登記、排列
2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和檔案
一般技術往來檔案的分類及管理方法
分類管理方法
業主按日期保存來自業主的函件,以及致業主的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設計單位按類保存,並按時間登記,作好分發記錄
監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件、報告、請示、申請等的副本
分包商分類,按時間登記保存
供應商分類,按時間登記分類保存
職員關於職員任命及其他職員時間的函件,應分類保存,但應同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表
其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體等的評論、觀感、報導及其他資料,按時間順序登記、排列
第二節、工地會議
一.認真參加業主及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以後工作的制度和原則,並且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待並作好會議記錄。
(1).經常工地會議
1).經常工地會議的目的
a.討論施工的問題;
b.就有關問題進行討論結果作出決定;
c.記錄有關事宜。
經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計畫與實行計畫情況偏差並著手糾正的良好機會,有助於避免誤會和分歧。
2).會議主要內容
a.對上次會議記錄的確認;
b.工程進展情況;
c.對下一個報告期的進度預測;
d.施工單位投入的人力情況;
e.技術事宜;
f.財務事宜;
g.與其他施工單位、配套工程的協調問題;
h.材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況;
i.對施工單位的通知和指令及對業主及監理單的請示和要求;
j.索賠。
3).會議記錄
經常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在於指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠於事實及公平,應準確記錄在會議中發表的全部內容。
會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發言者的姓名及所發表的內容、決議事項、行動由何人執行等內容。
經常工地會議通常由總監理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,並在整理好的正式經常工地會議檔案上籤署完畢,然後交予總監理工程師審閱,簽署認可,最後分發各有關單位存檔。
當經常工地會議記錄需進行修改,或出現某些爭議時,應在下次工地會議上討論與澄清並取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時,應採取書面的形式通知對方。
二.在日常施工生產中,如落實工作安排,督促施工生產,總結工作情況,幫助和教育後進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:
1.各工種和班組的班前會
這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:
第一.總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、勞動安全、用料及文明施工;
第二.安排當天的工。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規範等注意事項落實到人。
2.月、旬、周生產狀況總結會
主要是總結一段時間內,全工地範圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。
3.一般質量安全事故調查和分析會
4.優劣時間現場會
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現了先進施工工藝、優質產品、合理化建議時,應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生典型的違章和冒險作業,以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正並召開現場會,對違章班組或個人進行批評處理。
5.勞動競賽動員和評比會。
第三節、竣工資料
一.竣工資料的主要內容內容及要求
1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。
2.圖紙會審記錄;
3.材料代用核定單;
4.施工組織方案及技術交底資料;
裝飾工程施工組織方案應內容齊全,審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。
技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、契約要點交
底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續。
5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量合格證明,標明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或複印件應註明原件存放單位,並附抄件人簽字和抄件(複印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應附有現場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6.施工記錄
貼牆紙(布)要有基層含水率記錄;
工程質量事故的發生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7.裝飾施工試驗報告
貼瓷磚的沙漿若在現場自行配製,應經過試貼確定配比。試驗報告註明組成的材料配比,並說明試驗結果,由業主簽字確認。
8.預檢記錄
包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄
泛指輕質隔斷牆、吊頂等項目的隱檢記錄情況。
10.裝飾工程質量檢驗評定資料
包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。
11.交竣工驗收書
裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單,送質量監督部門進行核查,合格後簽發核定書。
12.設計變更、洽商記錄
設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽認,經濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表簽認。
分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;
設計變更、洽商記錄按簽證日期先後順序編號,做到齊全、完整。
13.竣工圖
凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標誌後作為竣工圖;
無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪製竣工圖。
14.施工日記
15.其他(封面、總目錄)
四.竣工資料歸檔
凡是移交的工程檔案和技術資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術管理許可權,經過技術負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經過認真的複查,並作出處理結論。
工程資料員管理制度 篇9
檔案資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規範,內容正確。
1、收發檔案管理制度
1)對外發文應由部門負責人或項目負責人審批簽發,做好收發文記錄,接收人簽字。
2)檔案包括公司外發檔案、公司內發或傳閱檔案兩部分。
3)外發檔案的具體要求
公司外發檔案在發放記錄上註明原件存放處,辦公司室統一標識發放檔案編號。
4)公司內發或傳閱檔案的具體要求
(1)公司內發或傳閱檔案在收發、傳閱記錄上籤字,註明原件存放處。
(2)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對公司的發文,由辦公室統一接收,並及時上報公司經理,由公司經理簽署意見。
(3)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目部的發文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見,項目負責人根據具體情況上報公司。
(4)項目發放施工隊的檔案規定:
發放施工隊的檔案、通知(不含技術交底),均在項目備案,同時由發放責任人保存原件和發放記錄。
2、竣工資料
1)項目經理部按竣工驗收條件的規定,認真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規定的其它應交資料。
3)竣工資料的整理應符合下列要求:
(1)工程技術檔案的整理應始於工程開工,終於工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規律收集,採用表格方式分類組卷。
(2)工程質量保證資料的整理應按專業特點,根據工程的內在要求,進行分類組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。
4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續必須完備。
3、檔案、資料保密規定
1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經公司領導同意,任何人不得私自拷備或複印資料,轉借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司檔案未經公司經理同意不得外借;
工程資料員管理制度 篇10
一、工程項目資料分類:
1、文字資料:
(1)工程項目契約;
(2)監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;
(3)承包商報告、函件;
(4)業主指令、通知;
(5)設計圖紙和設計檔案;
(6)會議紀要;
(7)工程質量事故核查處理報告;
(8)施工組織設計;
(9)施工進度計畫;
(10)工程報表;
(11)經濟簽證;
(12)現場技術核定單;
(13)認質單;
(14)認價單;
(15)工程款支付申請單;
(16)工程竣工資料;
(17)工程檢查驗收資料;
(18)公司內部檔案資料;
(19)各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現場項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現場的資料管理;
2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規定:
1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全後保存;
3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;
4、工程項目資料必須建立資料台帳、資料目錄。
四、工程項目檔案資料的簽收傳遞規定:
1、設立檔案簽收本,一切檔案資料必須送達時要求籤收;
2、設立檔案發文本,一切檔案資料必須傳送時要求接收人簽收;
3、公司內部指令,通知、報告必須採取書面形式,均具實名;
4、對監理工程師、承包商所有檔案資料必須採取書面形式,均具實名;
5、所有對內對外檔案資料必須按職責規定許可權審查簽發。
6、工程項目竣工移交後,現場的檔案資料按公司規定和要求進行交接。
五、工程項目管理規定表格:
管理通用表格附後,工程管理過程中必須採用相關表格。