第一層用“一、”“二、”“三、”……
第二層用“（一）”“（二）”“（三）”……
第三層用“1、”“2、”“3、”……
第四層用“（1）”“（2）”“（3）”……
絕對不可以將層次顛倒過來，隨意使用，比如用“（一）”“（二）”“（三）”……作第一層，用“一、”“二、”“三、”……作第二層，等等，這是不允許的。
4、附屬檔案
附屬檔案是正文的附屬部分，是補充公文正文內容的其他公文或材料（包括圖表）。公文如有附屬檔案，應在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標識“附屬檔案”，後標全形冒號和名稱。附屬檔案名稱後不加標點符號。公文僅二個附屬檔案的只標註其名稱，不標序號，如有兩個或兩個以上附屬檔案，則應在附屬檔案名稱前標明序號，序號使用阿拉伯數字，比如：
附屬檔案：（1）xxxxxx
附屬檔案：（2）xxxxxx
如果正文中已寫明附屬檔案的名稱，在正文之下可不做附屬檔案說明。附屬檔案應在公文成文日期之後，另起一頁與正文一起裝訂，並在附屬檔案左上角第二行頂格標識“附屬檔案”，有序號時還要標識序號，比如“附屬檔案1”、“附屬檔案2”等。附屬檔案的序號和名稱應與公文正文之下的附屬檔案說明一致。如果附屬檔案與公文正文不能一起裝訂，應在附屬檔案左上角第一行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附屬檔案（或帶序號）。
需要說明的是，附屬檔案並不是每份公文都必須有的，是否附列附屬檔案，應根據具體情況和實際需要決定。
5、成文時間
成文時間以負責人簽發的時間為準，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發時間為準。公文成文時間用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，一般置於正文右下方，具體的上下位置依印章來定，左右位置由字數來定。“命令（令）”的成文時間標識在簽發人簽名章下一行右空2字處，“會議紀要”的成文時間居右頂格標識在紅色反線之上右側。
6、印章
印章指正文末尾加蓋的發文機關印章或領導同志簽名章，是發文機關對公文表示負責並標誌公文生效的憑證。公文除會議紀要、翻印件外，均應加蓋印章。應加蓋印章的公文，除用“令”發布行政法規、規章，按照法定程式向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的議案和少數函件用領導同志簽名章外，均應加蓋發文機關印章。聯合上報的公文由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應加蓋印章。公文所蓋的印章一定要與發文機關的名稱一致，因故需用別的印章代替時，應註明“代”字。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間並加蓋印章。成文日期右空4字。加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間。正確的蓋章方式有：（1）下套方式。當印章文字環行排列、下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；（2）中套方式。當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。