7、文風的樸實性。
8、嚴格的程式性。
（三）公文的作用
1、領導和指導作用。
2、規範和約束作用。
3、宣傳和教育作用。
4、聯繫和知照作用。
5、依據和憑證作用。
以上是公文的現實效用，還具有歷史效用，可以存史。
（四）公文的分類
1、按基本使用範圍分為：通用公文（法定公文、普通事務文書）和專用公文。
2、按行文的方向分為：上行文（請示、報告等）、下行文（決定、指示、批覆等）、平行文（函等）以及通行文（意見、會議紀要等）。
3、按公文的內在屬性分為：規範性公文（規定、條例、章程、辦法、細則等）、指令性公文（命令、指示、決定等）、指導性公文（批示、意見等）、知照性公文（通知、通報、公報、簡報等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、報請性公文（請示、報告等）、記錄性公文（會議紀要、大事記等）。
4、按制發機關的性質分為：黨內公文、行政公文、民眾團體公文、聯合行文等。
5、按公文辦理的時間要求分為：特急公文、緊急公文、常規公文等。
6、按機密程度分為：絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文。
7、按公文的規範程度和約束力分為：規範性公文和非規範性公文。
8、按公文的載體分為：傳統紙質公文和電子公文。
（五）公文的文種及其適用範圍
中共中央辦公廳發布、自1996年5月3日起施行的《中國共產黨機關公文處理條例》規定，全國黨的機關公文文體主要有決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批覆、條例、規定、函、會議紀要等14個種類；國務院辦公廳發布、自XX年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》規定，國家行政機關公文文體主要有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要等13個種類。其中，決議、指示、公報、條例、規定為黨的機關公文專用，命令、公告、議案為行政機關公文專用。就法院系統來講，1996年最高人民法院發布了一個《人民法院公文處理辦法》，但XX年1月1日起新的《國家行政機關公文處理辦法》施行後，最高法院沒有及時修訂法院系統的“公文處理辦法”，只是要求按照國務院的新“辦法”執行；後來，最高法院出台了一個“修改稿”，但至今未正式下發實施，而最高法院的檔案在一些細節上，並沒有完全按照國務院的新“辦法”執行，造成在一些細節規範上不知何去何從；同時，黨的機關公文仍按照老“條例”執行，使用16開紙等，法院對黨的機關的檔案又要改用黨內公文格式，造成多軌並行，很不統一，很不方便。但總體來說，法院公文主要是按照新的《國家行政機關公文處理辦法》執行的，所使用的文種同行政機關公文文種。