5、反線
版記中主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等要素之下分別加一條反線，其寬度等同於版心。
（三）公文的用紙格式
公文的用紙格式，主要包括公文用紙的主要技術指標和公文用紙的幅面及版面尺寸兩個基本方面。《國家行政機關公文格式》規定：“公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷或複印紙，紙張白度為85％～90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，ph值為7.5—9.5。”
國家機關公文用紙的幅面尺寸，《國家行政機關公文格式》規定：“公文用紙採用gb／f148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。”當前黨內系統公文仍然採用幅面為184mm×260mm的紙張，不夠統一。張貼的公文用紙大小，可根據實際需要確定，但應保持一定的紙型，如8開型、a4開型等，以便於摺疊和裝訂。
至於公文用紙的頁邊和版心尺寸，《國家行政機關公文格式》規定：“公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm”，“公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm”，“版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）”。
（四）公文的印裝格式
公文一律採用從左至右橫寫、橫排的格式。在民族自治地方，可以並用漢字和通用的少數民族文字，少數民族文字版的公文應按其習慣書寫和排版。
公文的排版規格，《國家行政機關公文格式》規定：“正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。”一個基準行的距離為一個3號字的高度加上該3號字高度的7／8倍。
公文的製版要求是，版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷畫，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
公文的印刷要求是，雙面印刷；頁碼應套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨要實而均勻，字面不花、不白、無斷畫，黑色油墨應達到色譜所標bl100％，紅色油墨應達到色譜所標y80％、m80％。
公文的裝訂要求是，左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書心不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸訂眼距書心上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。
公文的頁碼標識，要求用4號半角白體阿拉伯數字，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁和空白頁以後的頁不標頁碼。