辦公室制度

辦公室制度 篇1

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

第一條 進入公室必須著裝整潔,坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

第二條 在辦公室內應做到言談舉止適當得體 ,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

第三條 愛護辦公室的各項設施,不得隨意亂扔紙屑,菸頭等垃圾,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

第四條 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

第五條 不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品為公共財產,應保護愛惜。

第六條 工作期間電腦不得用於私人用途,不得用於遊戲,聊天等其他用途。

第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責,其他部門予以配合。

第八條 任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。

第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語: 您好 請 謝謝 對不起 再見

第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務

第十一條 辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用

第十二條 公司所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十三條 辦公室有客戶時,辦公室文員要主動熱情接待,領導的客人要主動倒水。

辦公室制度 篇2

陽貴一中是一所特大型全寄宿制學校,為確保學校教育教學秩序,並在第一時間內處理好突發事件,減少損失,同時為增強值班人員的責任意識,規範管理,加強行政值班的實效性,提高教育教學質量,特擬定此辦法。

第一條本辦法適用於參與行政值班的.中層以上幹部、年級組長、年級副組長、校醫、信息科研處人員、生活管理教師、晚自習巡查人員、駕駛員及臨時參與值班人員;

第二條值班時間:結合寄宿制的特點,行政值班責任時間從當日8:00至次日8:00;

第三條請假要求:值班人員應嚴格按照校辦公室或本處室安排的值班表值班;如遇特殊情況需調班或頂班的人員按以下要求請假:中層以上幹部、年級組長、年級副組長需校長批准,其餘人員需本處室主要領導同意。批假後由請假人通知第一條所述人員。

第四條值班職責:值班中層幹部、年級組長、年級副組長應在帶班校領導率領下,進行維持學校教育教學秩序、嚴管師生教育教學常規、管理晚自習、在校門維持走讀學生上放學秩序等工作;其餘值班人員按照崗位職責進行認真履職;

第五條值班記錄:值班人員應做好值班記錄;如有一般事件發生,值班人員應及時處理並立即報告組團值班負責人,並於次日將值班期間發現的問題或發生的事件反饋相關處室和領導;發現有安全隱患或安全事故需認真填寫《陽貴一中安全管理登記表》;

第六條特殊情況處理:如遇重大突發事件(師生突發疾病、停電、雷雨天氣、滋事等),值班主要負責人及組團值班負責人應第一時間到現場作妥善處理,並立即報告帶班校領導及校長;

第七條值班要求:值班人員在值班期間應保持通信暢通,堅守崗位,認真履職,應相互協作,聽從當日帶班校領導指揮;如遇特殊情況(通信不暢通、外出等)需向當日值班主要領導說明;

第八條對違反本辦法規定、履職不力的相關人員,視情節輕重,按照相關規定給予相應處罰。

辦公室制度 篇3

一、學生會辦公室的鑰匙需要專人保管,若有遺失要向部長報告,禁止私自配,以免物品丟失。

二、學生會的辦公用品要統一管理,若要借出必須匯報上級。

三、學生會所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的財務。

四、每次開完會需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進去吃。

五、開會時必須穿戴整潔,不得在辦公室內進行聚餐,酗酒,抽菸。

六、工作必須認真,不得做有損辦公室形象的事。

七、辦公室成員開會時不得無故缺席,遲到或者早退,每次會議實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。

八、採購時必須有正規的發票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公款,一經發現必將嚴肅處理。

九、遵守學生會章程,執行學生會決議。

十、積極參加學生會組織的各項活動,努力完成學生會所交的任務,維護學生會的整體榮譽。

第一章 總則

為加強對信息學院學生會辦公室工作的規範化、制度化,提高工作效率,傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學院學生會辦公室規章制度》。

第二章 成員守則

第一條學生會辦公室作為信息學院學生會的內務部門,在整個學生會當中起著紐帶作用。其中主任負責統籌領導學生會辦公室工作;副主任具體負責學生會失物招領、日常值班管理;負責學生會財務管理、學生會檔案管理、班級聯盟活動和固定資產管;

第二條部員負責日常值班,以及學生會的其它相關事務工作。學生會辦公室部員由學生會辦公室主任及副主任直接領導,應積極配合上級工作安排。

第三條學生會辦公室成員的行為準則:服從上級的工作安排,認真負責,及時高效完成工作任務;積極進取,富有創新精神;同事間相互學習、以禮相待。

第三章 會議制度

第一條學生會辦公室召開例會時,各部員必須準時到場,將不定期進行抽查點名,並列入考勤,原則上不予缺席,有事請假須提前半個工作日(突發情況除外),得到批准後才可不到場,但是會後必須向其他與會者了解例會的重要事項並作好記錄。

第二條與會人員應保持積極的態度參與到會議中,對學生會的工作提出自己的看法和建設性建議,對於上級布置的工作任務,應該認真接受對待。

第三條各與會成員必須遵守例會秩序,不得在會場內喧譁、交頭接耳或做其他與會議無關的事情,文明開會。對手機等通訊工具必須進行關機或消音處理,不得在會議期間進出會場,影響會議進行。確保會議嚴肅性,提高會議效率。

第四條 例會需指定人員做好會議記錄。

第四章 學生會檔案管理

第一條學生會檔案分類為:會議記錄,學生會成員人事檔案,考核記錄,財務檔案以及各部工作的計畫總結、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關檔案都將據此分類)。由學生會辦公室負責整理和歸檔。

第二條檔案管理工作統一由學生會辦公室負責,並對學生會所有檔案進行分類、整理、歸檔,並及時對各項工作進行總結,在例會上匯報情況。聽取各部的.意見和建議,及時總結經驗,確保學生會的工作順利進行。

第三條學期初學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作計畫。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集,學期末學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作總結。

第五章 學生會固定資產管理

第一條 學生會資產包括院學生會固定資產、學生會流動資產、學生會無形資產,由學生會辦公室管理。

第二條 其他組織或個人需要借用學生會固定資產的必須向學生會辦公室提出申請,經過學生會辦公室批准並使用專門的借用條後方可。借用方必須在借用期限到期前將學生會固定資產歸還學生會辦公室,並做好相關記錄。

第三條 資產賠償辦法。如果出現物品損壞的,(物品不能正常使用或搬運即視為財產損壞)。由學生會辦公室負責調查找出造成財產損失的責任人。根據財產的具體損壞程度,相關責任人應在一定期限內照價賠償。賠償資金用於修繕破損物,添置新物。

第四條 各組織物品可暫時存放在值班室,領用必須出示工作證或學生證等相關證件,學生會對所存放資產不負任何責任。

第五條 發生資產遲還、未經審批占用及資產損壞等違規情況,由學生會辦公室專門人員根據處罰細則做出處罰,借用單位承擔相應責任接受處罰。

第六章 學生會財務管理制度

1、預算管理

(1)學期初,辦公室負責收集學生會各部門學年的書面預算及備案,並統一上交學生會主席團審批。

(2)各部門在舉辦大型活動之前一個月,學生會辦公室負責對大型活動策劃書的備案。主要內容應包括:活動預算,活動場地,活動贊助商等。

(3)預算策劃在執行過程中一般不予調整,如部門活動計畫有較大調整且對收支影響較大時,應以書面形式呈報辦公室,由主席團商議決策,並積極協調。

2、收入管理

(1)學生會的收入包括學院劃撥資金;校外贊助;專項活動收入;捐贈所得收入。

(2)學生會所有收入統一由學生會主席團負責,由學生會辦公室管理、備案。

3、支出管理

(1)學生會的支出包括學生會常規、日常用品支出;學生會大型活動支出。

(2)學生會所有支出統一由學生會主席團負責,由學生會辦公室管理、備案。

(3)學生會各部門大型活動支出由相關學生會部門向學生會主席團提交書面策劃書,經過學

生會主席團協商審批後,由學生會辦公室備案後將相關資金分發到所需部門。

4、票據管理

(1)學生會入帳報銷票據統一為國家批准發行的發票,凡其他任何收據一律無效。

(2)發票的填寫規則:發票應明確註明單位、日期、填票人和具體的消費事項。

第八章 附則

第一條本制度最終解釋權屬於信息學院學生會辦公室。

第二條本制度自發布之日起施行。

為了加強對辦公室工作的管理,提高其工作水準,增強各位會員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標,使辦公室的工作更加規範化、制度化、科學化、特擬定本制度:

1、效率的前提是質量,質量的前提是實事求是。

2、會議不得遲到、缺席,如需請假,須本人向辦公室主任申請,經批准後方可。會議期間不得穿拖鞋,手機必須設定成無聲或震動、並做好會議記錄。

3、辦公室內的辦公用品均為學生會財產,任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況,應上報後處理。並做好財產記錄。

4、對內各成員應團結一心管理內部事務,對外各成員應溝通聯結協助各部門。時刻謹記自己為學生會辦公室一員,注意言行作風,以身作則。不濫用私權,不徇私舞弊,不做有損學院和部門的事,以集體利益為重。

5、處理好工作與學習的關係,積極向上,嚴於律己,做到工作學習兩不誤。

辦公室制度 篇4

1、教師是所用計算機的保管責任人,電腦要按指定位置擺放,不隨意更改。教師平時應認真做好所用計算機的保管和保養工作。要妥善保管和維護好自己的機器,設備丟失或者是人為損壞,或管理不善,保管責任人要負全部的責任。

2、每天早上下午上班都要瀏覽學校部落格網站,及時了解學校的最新信息通知,下班前要確保計算機的電源是關閉。

3、所有個人檔案或教學資源檔案不能保存在C糟(包括桌面),應在“指定盤符(如D糟E盤等)”下以“自己的姓名”為單位,單獨建立資料夾,如備課集,試卷集、課件集、資料集等,以備查閱,並及時做好備份工作,以防資料丟失。

4、教師在利用計算機上網的過程中應自覺抵制瀏覽各種不健康的網路內容,絕對禁止教師利用計算機和校園網路傳播各種反動言論、不良信息和惡意誹謗他人,不參與各種不利於黨和政府網路論壇。

5、教師利用計算機和校園網路主要應該從事與教學業務和教學管理相關的工作。嚴禁用辦公室電腦做無關教育教學工作的使用,上班期間不得利用電腦玩遊戲、炒股、看電影、上網聊天等(學校不定時抽查或網路監控),一經發現或舉報後查實,輕者通報批評,嚴重者撤回機器,並由學校統一研究處理,除批評教育外,納入當月教育教學制度考核。

6、為了保障學校網路頻寬資源在教學上的正常使用,不允許教師利用計算機從網路上長時間大頻寬地上傳和下載檔案。

7、教師在用機過程中不允許通過校園網路下載電影和各種遊戲軟體,進行各類網路遊戲活動,從事證券行情查詢和證券交易。

8、教師使用完畢後要按照正常的步驟關機,不得強行的關閉電源。下班後必須切斷電腦所有電源,關閉計算機,停止計算機的運行,才能離開。絕對禁止教師在下班後讓計算機在無人看管的狀態下自動下載各類網路信息,凡違反操作規程而造成機器損壞,視其情節酌情賠償。

9、為防止電腦病毒的感染,在使用光碟、隨身碟前,請用防毒軟體掃描確認安全的情況下使用。不要隨便下載安裝程式。

10、電腦應定期維護,做好防震、防潮、防磁、防熱、防霉、防塵、防水等工作,保持電腦清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發生故障不能正常使用,發現軟硬體問題,應及時向學校有關部門反映,以求儘快修復使用。

11、要愛護和正確使用電腦,節約用電、確保設備正常運行。機箱後貼有封條,機器的硬體設備均已正確連線到位,任何人不得私自打開機箱,更換硬體配置,嚴禁帶電插拔硬體。微機設備在使用中出現故障,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時通知網路管理人員,不得自己拆卸器材。

12、講究職業道德,不私自打開本室其他人員的相關資料夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。不私自改變IP位址,不修改有關計算機重要數據,以避免計算機系統的癱瘓,造成重要資料的丟失。

13、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。

14、電腦設備屬於學校財產,教師只擁有該電腦使用權,具體調配、出借須經學校同意。不得擅自借出或挪作它用,否則,將追究當事人的責任。

15、任何教師不得以任何理由將機器及其附屬設備帶出學校,一經發現嚴肅處理,情節嚴重者,學校收回機器。

辦公室制度 篇5

為加強我校精神文明建設,強化教師宿舍區域的文明管理,為廣大教師創設良好的學習、工作、生活環境,根據學校實際情況,特制定本規定。

一、教師辦公室由學校統一安排管理,教師個人不得隨意更換辦公室。教師宿舍需要調整時,每個教師必須予以配合。

二、每個辦公室成員每人配鑰匙一個,不得隨意轉借。教師丟失宿舍鑰匙要向學校總務處匯報後再進行修配。

三、教師因職務調動、辭職或其他原因需要搬離教師宿舍,應提前一周告知學校總務處,在一周內做好搬離工作,並交還宿舍鑰匙等其他學校物品。

四、每個教師要妥善保護、保管教師宿舍內各項設施、設備。

1、嚴禁在教師宿舍走廊、牆壁上亂塗亂刻亂畫。不張貼不健康的宣傳物品。

2、嚴禁在牆壁上私自刻、鑿、釘釘子等,不得自行拆裝宿舍樓內的電器設備及使用功能。

3、教師宿舍內的辦公設施、設備不得私自拿出宿舍外,違者後果自負。

4、有故意毀壞教師宿舍設施、設備的行為,根據學校有關條例,除進行批評教育以外,還應進行相應的賠償。

5、積極倡導養成講文明、講衛生、愛勞動的良好個人習慣和道德品質。教師之間要團結互助、互相關心,不排擠、不詆毀、不辱罵他人,努力把學校教師宿舍形成學校精神文明建設的主陣地。

6、自覺維護公共場所衛生環境,養成良好的衛生習慣。禁止往樓梯走廊內潑水或向窗外門外倒水、堆放垃圾;宿舍樓內做飯要聽從學校統一安排,禁止將剩飯菜倒入盥洗池內,禁止在宿舍走廊內堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。

7、加強安全防範和自我保護意識,注意防火、防盜。在宿舍內禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、賭博、打架鬥毆,禁止大聲喧譁以及其他各種有礙他人學習、休息的活動。不準私接電線。違反規定對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。

8、教師宿舍本著厲行節約的原則,節約用水、用電。

9、總務處是教師宿舍的管理服務部門,負責教師宿舍管理、設施維護、日常服務工作。

10、學校教師宿舍納入學校衛生環境檢查範圍,由校委會組成檢查小組每學期進行5-10次檢查。

三、本制度自20xx年3月起施行。

辦公室制度 篇6

第一章管理大綱

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理行銷常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、服務水平優秀的.員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。第六條

公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

二、服從領導,關心下屬,團結互助。

三、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

四、勤於學習,注重溝通,精通業務。

五、積極進取,勇於開拓,求實創新。

六、誠實守信,敬職愛崗,勇於承擔工作責任。

辦公用品領用規定

一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

二、辦公用品每月領用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統一登記備案。

三、辦公室用品用能用於辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由品牌經理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

員工的離職管理

一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

1、在一個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

2、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核准,未經核准而自行離職者,自願放棄上月薪資及任何工作獎金。

3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。

二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫公司統一制式“書面辭職報告”,否則不予辦理。經主管領導核准,本崗位交接完畢後,簽署方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。

四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

五、離職員工交接重點:

第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。

第二項:原服務客戶各項餘額,資料檔案及後續服務重點移交。

第三項:個人所負責之各項本冊移交。

第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

註:員工辦理離職手續完成後,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、違抗命令或擅離職守,情節重大者;

2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材製品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;

3、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

4、擅自離職為其他單位工作者;

5、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;

6、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;

員工請休假制度

一、公司全體員工請假必須事先申請,經批准後方可休假,並取消全勤獎;特殊情況酌情另定。

二、非有重大事故,事假每月不得超過二天。

三、一般事假應於兩天前請妥(急事經核准則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領導簽名。

四、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,並取消全勤獎。

五、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

六、輕微病假可商請部門經理核准,經批准後方可休假。

七、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

第五章考勤管理

總則

本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;

一、出勤

1、工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:屠宰車上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。後勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。

2、簽到:公司全體員工採取“指紋考勤”的辦法考勤。

3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘後以後算遲到,20分鐘後(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

4、早退:每天上下午,下班時考勤後離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

二、請假

1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門經理請假,否則視為曠工處理。

2、員工當日上午請假的,負責人批准後並進行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假。

3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

4、員工因公需出差時,在部門經理批准的情況下,由部門經理登記考勤,否則視為曠工處理。

5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”,經部門經理事前批准,並進行登記。如有緊急情況,

不能事先請假的,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

6、請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人本月日工資標準由財務核扣工資。(月基本工資÷月實際天數=本月日工資)

三、遲到、早退

1、遲到:上班開始至5分鐘之內未到者視為遲到;20分鐘後(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由於公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。

3、早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領導批准並上報公司。

早退考核10元/次。

四、曠工

1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×曠工天數=曠工處罰款)

2、經理安排加班,未執行者按照曠工處理。

3、公司集體活動未參加,或請假為批准,按照曠工處理。

5、公司安排例會,無故缺席,按照曠工處理。

五、加班

1、公司不鼓勵加班,確實需要加班,由經理統一管理,主管簽字確認生效。未經安排或主管未確認的,不計算加班。

2、加班按照每小時6元給予補償,不滿一小時不算加班。(加班時間×6元=加班費用)3、職工正常上班時間未完成本職工作,需延長工作時間,不計算加班。

六、考勤統計

1、每月考勤時間:本月1號至本月最後一日。

2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

①全月累計遲到5次者(包括給予的3次提醒機會)。

②除規定休假外,請假1天以上者(包括1天)。

③月度曠工1次者(包括1次)。

3、月度全勤獎勵為50元。

4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,並報財務處理;

辦公室制度 篇7

為強化學校辦公室的管理,給老師營造一個舒適、安靜、文明的辦公環境,結合本校實際,特制定本制度。

1、辦公室是老師處理教育、教學業務的工作場所,不是娛樂茶室,也不是休閒會所,每一位老師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

2、辦公室管理由各教研組長負責。各教研組長應根據各自情況建立值日制度,安排教師值日表,並及時提醒督促值日老師乾好份內工作,負責做好日常事務工作。

3、各教研組成員原則上到本組辦公室辦公,未經學校同意不得跨組辦公,自覺服從教研組長的安排和管理,不無故亂串辦公室。

4、值日老師要認真履行職責,同時監督辦公室老師保持辦公室清潔衛生,放學或集會時最後離開辦公室的老師應關閉電燈、電腦、飲水機等,並鎖好門窗。

5、養成良好的衛生習慣,經常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持牆壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼亂釘,不亂扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,張貼物要規範,貼在指定的地點。確保辦公室乾淨、整潔。

6、辦公室、校園內禁止吸菸,絕不允許出現隨地吐痰,亂擤鼻涕、隨便脫鞋、穿拖鞋、把腳伸到桌、椅上等不文明行為,發現一次師德考評1-3分。

7、愛護公物,節約用電,燈具、烤火器、飲水機、電腦等電器設備在無人使用或監守的情況下要關閉電源,烤火器遠離板房牆壁。

辦公室制度 篇8

學校辦公室制度

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環境,特制定以下制度:

一、履行工作職責,務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門,基本職責是參謀、督辦、服務、協調,辦公室工作人員要愛崗敬業、誠實守信、高效務實、服務熱忱。

二、遵守工作紀律,保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位,按時上下班,不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由並保持工作聯繫。上班期間不準辦私事或做與工作無關的事情,不得在辦公區域嬉戲、大聲喧譁。

三、認真履行職責,嚴格辦事程式。凡是職權範圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。答覆問題要有政策依據,不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作,完成後必須向領導匯報辦理結果,確保工作銜接緊密、善始善終。

四、樹立大局觀念,倡導團隊精神。加強道德品質修養,努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結協助,互相幫助,互相學習,恪盡職守,樂於奉獻,既有分工又有合作,齊心協力做好工作。

五、恪守職業道德,提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推逶扯皮,盡職盡責,不能辦的事情要耐心解釋,說明情況,樹立和維護學院辦公室的良好形象,努力創建文明視窗。

六、理論聯繫實際,深入調查研究。深入系部開展經常性調查研究。求真務實,善於思考,勤於總結,充分發揮參謀助手作用。

辦公室工作細則

第一條:本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。

第二條:學校辦公室主任職責如下:

1、在校長的直接領導下負責學校辦公室的全面工作。

2、協調各主管部門之間的關係,蒐集整理校內外各種有關信息,及時提供校領導參考。

3、學校大型集會的策劃、組織、協調。

4、參加有關校務會議並負責整理、發放會議紀要。

5、受校領導委託,代表學校參加校外會議,發布訊息。

6、貫徹、督促、檢查、落實校領導交辦的各項工作。

7、接待上級領導和來訪客人。

8、起草有關檔案及校領導講話稿和報告。

9、制訂、修訂學校辦公室相關章則。

10、督導各部門記錄大事記。

11、負責督導各部門完成每學期工作計畫和工作總結。

12、組織、推動、檢查校風、校紀建設工作。

13、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。

14、完成領導交辦的其他工作。

第三條:副主任職責如下:

1、協助主任做好學校辦公室的各項工作。

2、協助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。

3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、傳送工作。

4、日常辦公電話接聽與記錄。

5、協助主任完成學校大型會議的組織、安排及協調工作。

6.負責會議室管理及衛生打掃協調工作。

7、負責學校周、節假日值班安排工作。

8、負責本學校大事記的登記工作。

9、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作

10、OA檔案收發及檔案之分配與稽催事項。

11、負責催辦領導交辦的各項工作。

12、完成領導交辦的臨時工作。

辦公室制度 篇9

辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。

一、收文辦理

收文的辦理程式包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規範如下:

(一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、檔案字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記後由辦公室主任閱文並提出擬辦意見後呈送校領導閱批。

(二)閱辦檔案由辦公室文秘人員按下列程式處理:

1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處並說明情況。

3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,並及時將辦理結果反饋給辦公室。

4、存檔。有關處室辦結後,應將檔案送辦公室文秘人員。文秘人員將檔案交辦公室主任簽字確認後按規定存檔。

(三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向後遞送,傳批件按校領導的排序由後向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向並做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。

(五)檔案傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

(六)文秘人員必須高度重視網發檔案的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平台及時收發檔案,急件要做到隨收隨送。

二、發文辦理

(一)凡以我校名義印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印製、用印、分發等程式辦理。

(二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成後由擬稿處室負責人審稿。

(三)核稿。審稿完成後交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

(四)批示。審稿完成後由分管校領導批示或簽發。

(五)簽發。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及幹部任免等重大事項由校長簽發。

(六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行覆核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程式辦理,是否完備,附屬檔案材料是否齊全。

(七)復校。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

(八)分發。分發由檔案主辦處室負責檔案的裝封、分發。辦理完畢後,由主辦處室將檔案一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

(九)嚴格以下發文程式:

1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

2、公文簽發後未經發文登記和復校的,辦公室不予印製,送由辦文處室復校。

3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。

4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

三、監督管理與責任追究

辦公室負責行政檔案落實的監督管理,組織科負責黨委檔案落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重後果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

本制度解釋權歸學校辦公室。

辦公室制度 篇10

一、嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事

二、保持安靜,不大聲喧譁,不做與工作無關的事情(如:嬉戲打鬧、乾私活、

三、教師辦公室放置物品規範有序,私人物品全部進櫃,保持牆面清潔,不能在

四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室

五、教師辦公室內不準吸菸,校園內不得吸游煙。

六、全體工作人員要努力養成良好的`衛生習慣,不亂扔紙屑、菸頭、雜物,不隨

七、教師辦公室內不得開無人燈,開空調時不開窗

八、提倡節約用水用電,嚴防各類事故的發生,燈具、風扇、電腦等電器設備在

九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班後或無人時要關閉門窗,不在辦公室

十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

辦公室制度 篇11

第一章管理大綱

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領導,關心下屬,團結互助。

四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

五、不斷學習,提高水平,精通業務。

六、積極進取,勇於開拓,求實創新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定製度。

文印管理規定

一、文印人員按公司規定按時列印公司相關檔案。

二、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

電腦管理規定

一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批准不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(採集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。( )發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。

六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規定

一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。

二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂製。

三、辦公室用品用能用於辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

電話使用規定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用於辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,並按規定交相應電話費。

三、聯繫業務時應儘量控制通話時間,降低費用。

第四章人事管理

為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

員工的聘(雇)用管理

一、新進人員經公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業績表現優良者,經主管核報後,可申請提前轉正,但試用期不得低於兩個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。

三、須辦手續

第一項:填寫員工資料卡

第二項:繳履歷表及身份證複印件一份,近照兩張。

第三項:請領手冊,並實施在職教育。

第四項:確認該之職務代理人。

四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過後再予調整薪資。

六、七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。

七、未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。

員工的離職管理

一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

2、到職滿三個月以上,已轉正後若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核准,未經核准而自行離職者,自願放棄上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經核准後,方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

五、離職員工交接重點:

第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。

第二項:原服務客戶各項餘額,資料檔案及後續服務重點移交。

第三項:個人所負責之各項本冊移交。

第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

註:員工辦理離職手續完成後,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。

六、員工無論到職時間長短,表現優異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加,須以部門業績表現而改善,淘汰劣質員工,保留優質員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年內記過三次者;

2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守,情節重大者;

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序者;

7、仿效領導簽字、盜用印信或塗改公司檔案者;

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材製品及文書等行為,致使公司業務遭受損失者;

9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

10、擅自離職為其他單位工作者;

11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;

12、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;

13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節重大者;

14、精神或機能發生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

15、為個人利益偽造證件,冒領各項費用者;

16、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;

17、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;

18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;

19、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

20、由於其他類似原因或業務上之必要者。

員工請休假制度

一、公司全員請假必須事先申請,經批准後方可休假,並取消全勤獎。

二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。

三、懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續超過兩天,特殊情況酌情另定。

四、一般事假應於兩天前請妥(急事經核准則例外),請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。

五、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當日薪資外,並取消全勤獎。

六、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

七、請任何禍假皆須職業醫生開具證明,並在48小時內回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內公司皆全薪付給,2日後暫停正薪部分,並留職備核,待正常上班後開始恢復正常。

八、輕微病假可商請部門經理核准,經批准後方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利範圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!

十、員工懷孕七個月後,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累進計算,不予扣除。

十一、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

第四章考勤管理

考勤制度

一.總則

本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;

二、考勤細則

1.出勤

1.1工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:

上班時間8:30—17:30,因季節變化需調整工作時間的,由公司另行通知。

1.2簽到:公司全體員工採取簽到考勤。

1.3外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。

1.4遲到:每天上午上班前簽到考勤,8:30以後算遲到,30分鐘後(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

1.5早退:每天下午17:30下班時考勤後離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

2.請假:

2.1員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經理請假,部門經理將未簽到人員的情況在當日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。

2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批准並進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。

2.4員工因公需出差時,在部門經理批准的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。

2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”,經部門經理事前批准,並進行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知本部門經理,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

3.請假、遲到、早退和曠工的處理

3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。

3.2遲到:上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘後(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由於公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。

3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核10元/次。

3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

4.公休

4.1當月休假、請假一周以上者(含一周),當月考勤以實際出勤天數為準。

當月工資計算方法:

(月合計工資—全勤獎)÷當月天數×實際出勤天數

5.考勤統計

5.1每月考勤時間:本月1號至本月31號

5.2有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

①全月累計遲到4次者(包括4次)

②除公休外,請假1天者以上者(包括1天)

③月度曠工1次者(包括1次)

5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表,並報財務處理;

公司衛生管理制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛生管理的範圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗台、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套乾淨整潔;微機、印表機等設備保養良好,無灰塵、浮土。

三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。

第五章獎懲制度

第一節總則

第一條為嚴明紀律,

獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。

第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

第三條本制度適於公司全體辦公室員工。

第二節處罰

員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。

第三節獎勵

公司設立以下獎勵方法:

1.大會表揚;

2.獎金獎勵;

測評方法

每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。

評測標準

1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

4、執行工作有詳細計畫和分工;

5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,幷勇於承擔相關責任;

8、有創新意識,有高於他人的專業的獨特的見解。經常在工作中改進嘗試新辦法,經常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時能有辦法推動解決;

9、客觀評價自己的成績與團隊的關係,依靠團隊,不搞個人英雄主義;

10、節約資金,節儉費用,維護公司利益,為公司爭得榮譽,行為突出。

說明:該評測標準由總經理以及各部門主管依據參評人員工作表現據實給予評價。以上行為總是如此5分、經常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優秀的員工,並給予適當獎勵。

雲南比資福機電設備有限公司

辦公室制度 篇12

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦

公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的

各項工作任務。

一、辦公:

(1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應向辦公室

負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。

(2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,以免影響他人工作,不做與

工作無關的事情。

(3)營造健康向上的辦公室文化,體現教師身份,不宜說粗俗的話語,學生及客

人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

(4)按要求操作電腦,上班時間不玩遊戲,不看不健康的內容。

二、衛生:

(1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

(2)養成良好的衛生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,

不亂扔雜物(菸頭等),亂倒茶葉渣等。

(3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學後)打掃衛生,打好開水。

(4)保持牆壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

三、財產:

(1)愛護節約用電。

(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調)就不開,視氣候情況而定。

(3)期初、期末與總務處核對財產使用情況。

四、安全:

(1)不得將辦公室鑰匙交給學生,不得擅自將單個學生留在辦公室。

(2)放學或集會時,最後一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調,關鎖好門。

辦公室制度 篇13

1、日常工作時間為7:30小時,公司將跟據季節變化調整上下班時間,具體見通知。

2、對於全月無請假、早退、曠工現象的滿勤員工,公司將給予200元的全勤獎(滿勤以每月人事部門公布的全勤天數為準)。

3、公司實行打卡考勤制度,詳見《考勤機使用管理制度》。

4、每月遲到一次不影響全勤,不扣工資(10分鐘內),再次遲到每次扣20元(30分鐘內),遲到30分鐘以上每次扣40元;1小時以上不請假者屬曠工半天(罰200元)無故曠工一天(罰400元);(註:每月三次打卡晚於8:25者,視為遲到一次)。

5、請假必須當面或電話(提前)請假有效,批准後方的執行;(病假扣除當天工資);法定假日前後請假者不享受法定帶薪休假。

辦公室制度 篇14

為貫徹校長室關於改善教師工作作風,提高工作效率,創建文明處室的通知精神,做好辦公室內部環境衛生工作,特制定本制度。

一、建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明几淨。

二、全體人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、菸頭,不隨地吐痰等。

三、文明用語,不得在辦公室大聲喧譁談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

四、辦公室要每天打掃衛生一次,垃圾實行袋裝化,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。做到地面無雜物、無積水、無痰跡;牆壁無污垢、無蜘蛛網,無私扯亂掛;桌椅、門窗無灰塵;室內物品、資料放置整齊。

五、全體人員應嚴格遵守工作制度,按時上、下班。

六、勤儉節約,愛護學校公共財物(桌、椅、飲水機、電腦等),節約用電、用水。

七、建立獎罰制度,由校長室組織人員不定期地檢查各辦公室的環境衛生狀況,對於優秀者及時給予表揚、獎勵;對於不合格者,限期改正;整改仍不合格者,給予處罰。

八、本制度自20xx年3月8日起執行。

辦公室制度 篇15

(一)總則

l.為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

3.歸檔範圍:

公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協定、契約、項目方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。

4.檔案管理要指專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

5.檔案的借閱與索取:

(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批准,並辦理借閱手續;

(3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製,一般內部檔案經總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

6.檔案的銷毀:

(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。

(3)經批准銷毀的公司檔案,

檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

(三)印鑑管理

7.公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

8.公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

9.公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的`任何公文,應統一編號、登記、存檔以備查詢。

10.公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

1l.蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

(四)公文列印管理

12.公司公文的列印工作由決經理辦公室負責。

13.各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部列印,按價計費。

14.公司各部、室所有列印公文、檔案,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦及及勞保用品的管理

15.辦公用品的購發:

(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室;

(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算;經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計畫地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回;

(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經總經理辦公室主任批准方可領用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,

辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

(6)負責購發辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進人庫房。

16.勞保用品的購發:

勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

(六)庫房管理

17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

18.採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當麵點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

19.物資人庫後,應當日填寫賬卡。

20.嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批准後方可出庫。

2l.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准,辦理外藉手續。

22.嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意塗改。

23.庫房內嚴禁吸菸,禁止無關工作人員入內,庫房內必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊廈郵發管理

24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計畫及預算,負責辦理有關訂閱手續。

25.報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記,並分別送到有關部門。有關部門處理後,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

26.任何人不得隨意將報刊挪作他用,

若需處理,需經總經理辦公室主任批准。

(八)附則

27.公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

(2)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經各部室主任批准,總經理辦公室登記後方可郵發。

28本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

29本規定解釋權歸總經理辦公室。

30本規定從發布之日起生效。

辦公室制度 篇16

為強化學校辦公室的管理,給老師營造一個舒適、安靜、文明的辦公環境,結合本校實際,特制定本制度。

1、辦公室是老師處理教育、教學業務的工作場所,不是娛樂茶室,也不是休閒會所,每一位老師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

2、辦公室管理由各教研組長負責。各教研組長應根據各自情況建立值日制度,安排教師值日表,並及時提醒督促值日老師乾好份內工作,負責做好日常事務工作。

3、各教研組成員原則上到本組辦公室辦公,未經學校同意不得跨組辦公,自覺服從教研組長的安排和管理,不無故亂串辦公室。

4、值日老師要認真履行職責,同時監督辦公室老師保持辦公室清潔衛生,放學或集會時最後離開辦公室的老師應關閉電燈、電腦、飲水機等,並鎖好門窗。

5、養成良好的衛生習慣,經常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持牆壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼亂釘,不亂扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,張貼物要規範,貼在指定的地點。確保辦公室乾淨、整潔。

6、辦公室、校園內禁止吸菸,絕不允許出現隨地吐痰,亂擤鼻涕、隨便脫鞋、穿拖鞋、把腳伸到桌、椅上等不文明行為,發現一次師德考評1-3分。

7、愛護公物,節約用電,燈具、烤火器、飲水機、電腦等電器設備在無人使用或監守的情況下要關閉電源,烤火器遠離板房牆壁。

8、辦公室電腦要正確使用,倍加愛護,教師應把電腦作為教學的工具,如製作課件、查閱資料等,並通過網路拓寬專業知識,提高教學能力;嚴禁在上班時間利用辦公室電腦聊天、玩遊戲、看電影、購物等。

9、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,不吃零食,不燒土豆、耳塊,不打撲克、下棋、不做與工作無和影響他人的事情。

10、辦公室全體成員要團結統一,同事之間要互相尊重、互相關心、互相幫助。

11、營造健康向上的辦公室文化,談吐文明,為人師表,不說粗俗的話語,在辦公室內嚴禁出現比雞罵狗,指桑罵槐,咒天罵地,挑撥離間,說長道短、搬弄是非、酗酒滋事、撒潑耍奈、造謠誹謗、惡語中傷、謾罵打架等有損教師形象和個人素質的言行,對學校、老師有意見和建議的要通過正規渠道反映,否則發現一次扣履職考核分1-3分,

12、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細緻;與學生談話,儘量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

13、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。

14、辦公室內不要放置貴重物品和現金,個人物品妥善保管。

15、不得將辦公用品私帶回家,確實需要時,需報學校領導批准。

辦公室制度 篇17

一、目的:

為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化,結合實際情況,特制訂本制度。

二、基本制度:

①進入辦公室必須著裝整潔。

②公司員工嚴格遵守考勤制度。

③在辦公室自覺講國語,禁止說粗話、髒話。

④禁止利用計算機或CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作休息。

⑤愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

⑥不得在辦公區域內吸菸,不得在辦公區堆放紙箱書籍等其他雜物。不得在辦公區內用餐。

⑦保持電腦、電話清潔,下班後桌面整潔,座椅歸位。

⑧不準私自動用辦公室物品,如需要則應向辦公室登記並做好領取記錄。

三、工作制度、

①不得在工作時間在電腦上玩遊戲、瀏覽下載與工作無關的內容。

②不能利用工作時間和工作資源乾私事。

③未經許可不能隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的檔案。或將其帶回家中。

④各成員每周要交一份個人總結:上周完成情況及下周計畫。

⑤接聽電話要及時,一般響鈴不要超過三聲,如守話人不能接聽,離之最近的職員主動接聽,重要電話做好接聽記錄。

四、會議制度:

①參會時,不遲到、不早退;有病、有事的'確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

②每次開會時,主會人要有主題,講評工作要點,或舒緩工作情緒。

③開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

④各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

⑤會場內關閉手機或調靜音,若有緊急情況,經主會人允許可在外接聽電話。

五、用電制度:

①計算機、空調、電燈要做到人在才開,人走就關。下班後請自覺將辦公室電燈關閉。

②複印機、印表機等電器用完後自動關機,防止意外發生,同時節約用電、節省能源。

③下班後計算機關機、顯示屏關閉。中午可只關顯示屏。保持插座附近清潔、遠離水源。

六、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調處權。

辦公室制度 篇18

第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度,按時上班按時下班,冬春時間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時間8:30-12:00下午14:30-18:30執行。

第二條 上班後不得外出吃早點或辦私事,需要外出須徵得主管領導允許,午休後應按時上班。

第三條 不得將影響辦公環境的或工作無關的'物品帶入公司。

第四條 員工上班時必須統一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第六條 上班時間內不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班後各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛生、自覺做到清潔、乾淨。

第八條 辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放與工作無關的雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待客人的除外.

第十條 下班後、必須關閉所有電器設備、關閉門窗、鎖門後方可離開。

第十一條 遵守保密紀律,嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。

第十二條 文明入廁,節約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。 第十三條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

第十四條 日常辦公/物資採購由所需部門採購人員填寫辦公採購申請表報行政辦公室,辦公室報總經理簽字審批;採購用品完畢做好採購記錄表,提供採購小票和發票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統一派車方可出行。

本制度自發布之日起執行

二〇一六年十一月十一日

辦公室制度 篇19

一、為嚴格規範x辦公室財務管理,科學合理使用工作經費,結合辦公室實際,特制定本制度。

二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執行預算,嚴格控制各項非公務範圍的支出。

三、嚴格執行報銷制度,按規定把好資金支出關,報銷手續必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審核後,工作委員會主任審批),沒有領導審批不予受理。

四、購買辦公物品上報賬單時,需要經手人簽字、辦公室審核記賬後方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細分類賬餘額進行計數。

六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續,須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(號)檔案執行。

七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度,嚴守財經紀律,嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全,避免發生意外。