物業公司規章制度範本

物業公司規章制度範本 篇1

一、全體保全員要樹立高度的責任感和事業心,忠於職守盡職盡責,爭做優秀員工。

二、認真學習公司的各項制度和部門規定,嚴於律己、克己奉公,認真學習法律知識,加強法律觀念,遵紀守法。

三、按時上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時間不辦私事,不得利用工作之便進行違法犯罪活動。

四、上班著裝整齊,儀容端莊,精神飽滿,堅持文明禮貌執勤,嚴禁打人罵人、侵犯他人人身權利。不做有損公司形象的行為,處事機智迅速果斷,按章辦事。

五、敢於與一切不良行為作鬥爭,發現違法犯罪分子積極奮勇擒拿。

六、上下班交接手續清楚明了。

七、積極主動維護公司的治安交通秩序,做好“五防”(防盜、防火、防搶、防破壞、防治安災害事故)工作。

物業公司規章制度範本 篇2

一、目的

規範物業公司採購流程,明確採購責任,對採購過程進行管控,確保採購的物資、服務符合公司規定的要求,以保證公司利益。

二、適用範圍

物業管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養、修繕、保潔、消防、保全、綠化、相關部門所需物資等)的採購活動。

三、職責

1、項目各部門:按照當月資金計畫由部門負責人負責制定採購計畫申請,並協助行政部進行物資核對、清點入庫或緊急採購結算;

2、綜合事務部:採購專員負責協助公司綜合部相關人員確定採購分供方、把控物資價格、協助簽訂契約、受理產品及服務質量的投訴等;

3、客服總監:負責審核採購計畫,包括計畫內和計畫外物資採購申請。

四、採購物資的分類

A類:辦公用品、勞保用品等日常耗材,單價<1000元

B類:辦公設備、辦公家具等固定資產,單價≥1000元

特殊類:大金額固定資產,單價>10000元

五、採購、入庫、報銷流程

1.提出採購申請

各部門負責人根據下月的物資預計用量並結合項目預算及月末庫存情況,在每月25日之前以《採購申請單》的方式提出下個月的物資採購計畫,寫明物資名稱、型號、規格、數量、單價等(如有特殊要求,須備註說明)。

2.審核採購計畫

月度物資採購計畫由需求部門負責人於每月25日前提出書面採購申請,由庫管員、財務人員、客服總監於28日前完成審核,每月28日提交公司綜合部總裁助理或物業運營中心總經理審批,根據AB兩類物資情況,審批流程如下:

A類物資:

項目需求部門負責人提出申請後,需倉庫管理員審核,檢查倉庫是否有庫存或者替代品,若無則同意申購,流入下一審核環節;

項目財務人員根據當月資金計畫,對各部門負責人上報的採購申請進行審核,若在資金計畫內則同意申購,若不在資金計畫內則審核駁回,如遇緊急特殊情況需在資金計畫外採購的,需追加預算申請,說明情況,方可通過,審核完成報客服總監,客服總監完成最後一步審核流程,流入下一審批環節;

物業總經理審批通過後轉至綜合事務部採購專員下單採購。

B類物資:

除履行A類物資審批流程,在物業總經理審批通過後流向集團總裁助理處進行審批,審批通過後方可下單採購。

特殊類物資:

除履行B類物資審批流程,在集團總裁助理審批通過後流向集團總裁處進行審批,審批通過後方可下單採購。

3、供應商的選擇

行政部採購人員在採購物資時要選用符合要求的供應商,在公司指定的合格供應商名單內進行採購活動;

對新型、首次購買的物資,在公司沒有固定分供方的情況下,項目行政採購人員需配合公司負責採購的人員一起蒐集供應商和產品的信息,協助完成新分供方的確定。

4、物資的採購

各需求部門將批准後的《採購申請單》提交給負責採購的人員,由其在合格供應商處進行採購。嚴格控制在計畫範圍內並根據項目預算內安排開支。所採購的物資有質保要求的貴重物資應簽署契約、協定並經評審。

如因特殊情況需追加計畫開支或超計畫開支的應由各部門提出追加預算申請,並詳細說明原因。

行政部採購組在支付費用及採購物資前需借款時,由經辦人填寫《借款單》,財務部根據相關契約、協定或計畫審核後,辦理借款。

5、物資入庫

採購回來的物資由提出採購計畫的'部門負責人、庫房管理員等驗收,驗收合格後交庫管員辦理入庫手續並填寫物資入庫單,留下記錄。

6、物資領用

物資採購入庫後,庫管人員負責通知各需求部門領用物資,建立物資出庫領用單,並做好登記,建立物資台帳。

7、報銷

經驗收合格無誤的物資採購入庫後,採購人員以《費用報銷單》的形式於每月xx日之前,向公司財務部提出報銷申請,並附上經審批完成的物資採購清單、入庫單及相應發票。

物業公司規章制度範本 篇3

為貫徹落實《物業管理條例》規範物業管理活動,保持物業管理在企業和業主、使用人的合法權益,創造一個清新、整潔、文明有序的生產和生活環境,特制定本辦法。

一、物業管理企業

1、本辦法中的物業管理,是指物業管理企業受業主、使用人的委託,依據物業管理委託契約,對物業的房屋建築及其配套設施、設備、綠化、衛生、治安和環境容貌等管理項目進行維護,修繕和整治,並向業主和使用人提供綜合性的有償服務。

2、從事物業管理的企業應具有獨立的法人資格,從業人員應取得職業資格證書。

3、物業管理企業接受委託應與業主、使用人簽訂物業服務契約,其內容應包括服務範圍、管理標準、許可權、期限、費用收支監督檢查和違約責任等,並報送區物業主管部門備案。

4、物業管理企業應設立固定的服務場所,專線電話,專職工作人員24小時值班,確保及時為業主服務。

5、物業企業應按等級收費,並由物價部門統一定價,設“公示板”公開收費標準,便於業主和使用人監督。

6、日常維護與緊急事件處理。

(1)物業管理企業應對房屋主體,水電設施,排水設施,消防設備共用部位和供用設備進行日常養護和維修,確保設備運行正常,居住安全。

(2)對上水管線發生跑漏、下水管線發生堵、冒等突發事件及時處理,確保業主和使用人財產不受損失。

(3)對二次供水水箱,應一個季度或在重大節日前徹底清洗一次,日常派專人看管,確保水質安全使用。

7、小區綠化。小區綠化要與周圍建築風格渾然一體,既要注意根據不同的功效進行適宜的綠化和小品布置,核心美化部分應放在小區出入口等引人注目的地方。物業管理企業要採取多種形式,向廣大業主或使用人特別是兒童進行宣傳教育,使人人都來關心愛護綠化,並制定相應的綠化管理規定。

8、小區衛生管理。清潔衛生的工作應做到“五定”即定人,定時間、定地點、定任務、定標準。每天清掃一遍,全日保潔,質量應達到“六不”、“六淨”。既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便。路面淨、路沿淨、人行道淨、雨水口淨、樹坑牆根淨、果皮箱淨。

9、小區治安。物業管理企業應與當地公安部門建立良好的工作關係,接受指導,爭取配合,做好小區治安管理工作。

10、小區消防、消防管理在物業管理中占有頭等重要的地位。要加大宣傳力度,增強消防意識,警鐘長鳴,常抓不懈,因此消防工作應提高到管理的重要日程。

11、車輛管理。小區內的機動車,機車,腳踏車應在指定位置存放,由物業管理企業統一管理。

二、業主、房屋使用人

1、業主、使用人應成立業主委員會。與物業管理企業簽訂服務契約,並監督物業管理活動。有權選擇物業管理企業。

2、業主、使用人應按時交納物業管理費、環境衛生費、經營性房屋的業主或使用人應積極配合物業管理部門和環境衛生管理部門,按規定主動交納各種費用。

3、業主,使用人不應高空拋物、擅自改變房屋、外立面、內部平面布局,隨意拆損門窗和私搭濫建、在外立面設定立架改動采曖、供水、排水設施,不準隨意占用公共用地亂堆雜物;不準損壞花草樹木、小品、健身器材;不準在樓道內亂寫亂畫;不準私自存放易燃、易爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物質;製造妨礙他人正常休息的噪音等。

4、物業管理企業有權督促拒交應交費用的業主、房屋使用人交納費用;也可以向法院提起訴訟。

5、業主、使用人和物業管理企業違反物業服務契約約定,任何一方當事人有權解除契約,並可要求另一方承擔違約責任。

6、當事人因房屋使用、維修、管理等發生糾紛的,可依法向仲裁機構申請仲裁或直接向人民法院提起訴訟。 住宅小區物業管理工作涉及千家萬戶,做好這項工作可以為政府和廣大居民排憂解難,化解日常生活中的矛盾確保人民民眾安居樂業,保證社會的穩定。為開創我區物業管理更新更好的局面作出努力。

物業公司規章制度範本 篇4

為提高物業管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點、下午2點-5點半。

二、物業工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。

三、上班後利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛生。

門衛工作崗位制度

為了保證小區住戶的安全,杜絕各種事故的發生,保證小區工作正常運轉。特制訂本制度。

一、忠於職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經批准,禁止入區。

二、加強晝夜值班巡查制度,發現不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,並向上級報告,保護事發現場,出現重大問題要依法追究責任。

三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

財務工作制度

一、會計、出納在一區物業公司經理的領導下負責財務工作。

二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現金帳制度,做到日清月結,按月公布帳目。

三、認真執行會計法,每月末向經理報表。

四、嚴格控制資金流向,不經批准禁止動用各項資金。

五、建立實物領取登記制,凡領取實物、工具的責任人必須交舊領新(原先沒有的除外)登記後方可領取,並對照檢查所領實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。

六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度,未經批准禁止向外界提供一切數據,防止國外情報人員竊取經濟情報。

物業公司規章制度範本 篇5

為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。

一、全體員工必須嚴格執行公司制定的各項規章制度,嚴格履行自己的職責。

二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經教育仍不能到職到崗的視為曠工處理。

三、做到按時上下班。

嚴格考勤制度,各物業管理站必須堅持每日簽到考勤。月底匯總,於次月1日報經理審查後交財務科備案,是每月工資發放的主要依據之一。

四、對無視公司工作紀律,屢次違反,將調離其本人工作崗位或待崗學習。

五、嚴禁打架鬥毆,聚眾鬧事。

六、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用徵收應實事求是,嚴禁弄虛作假。

八、對業主提出的各種合理性服務要求,在規定範圍內的要立即去辦。

九、業主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規定和批准的收費標準,直到業主理解和滿意為止。

獎懲制度:

獎勵:

一、對完成年度工作任務及下達指標,年底評出的先進個人由集團公司進

行統一表彰。

二、對各有償服務範圍內的創收,按實際創收額的一定比例提取給個人。處罰:

一、工作遲到或早退10分鐘以內處罰10元,10分鐘以上處罰20元;30

分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時後為一天)。

二、曠工半天,扣發本人一天工資,曠工一天扣發本人兩天工資;曠工超過一天以上做自動與公司解除勞動契約處理。

三、無正當理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。

四、嚴格請銷假制度,請假人不按規定寫請假報告的按曠工處理。

五、嚴格考勤並做好記錄,做到日考日記,並於次月1日報公司經理,審核簽字後備案並編制本月工資表。

考勤制度

一、全體幹部、員工需嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不遲到不早退。

二、各物業站應對所屬人員的簽到出勤情況予以監督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。

三、財務部應對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,並以此計算員工工資。

四、凡因查抄水電等入戶占用的非工作時間,不做加班處理,事後也不予以補休,可適當安排提前1小時下班,但不能推遲上班時間。

五、考勤記錄要於次月1日報交經理,待審查簽字後備案並編制當月工資表,不得無故拖交。

財務管理制度

一、根據會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程式,手續傳遞制度。

二、向經理提交綜合服務費、水、電等各項收費情況及各小區水、電損耗情況報告。

三、每月10日前各站上報上月經營情況報表,財務分析報告。

四、出納會計現金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。

五、對各類獎罰,由物業公司報企管部後下發通報,月底由出納員編制工資表,在當月工資中體現。

水、電工管理制度

一、由專人負責對水、電的日常管理和維修養護。

二、建立水、電等共用設施設備檔案,設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄要齊全。

三、操作人員即水、電管理員要嚴格執行設施設備操作規程及保養規範。

四、水、電管理員要定期查抄水、電錶,編制每月水、電的收費、損耗情況。

五、嚴格控制小區內水、電、暖的損耗情況,隨時查處偷水、電等現象,維護

全體業主的合法權益

六、如業主發生水、電、暖損壞時,水電工應在短時間內給予修復,最遲不能超過24小時。

七、水、電、暖管理員設備房應保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏等現象。

八、保證路燈、樓道燈完整無損。出現損壞及時修復,最遲不能超過兩天。

九、保證消防設施設備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

保全隊的職責

一、在集團、公司的.領導下,維護物業小區治安秩序,保障小區內居民的生命財產安全,為居民創造一個安全、舒適的居住、生活環境。

二、認真做好防火、防盜、防搶劫工作,確保小區內休閒椅、路燈、草坪燈、圍牆護欄、圍牆燈、消防栓、電子監控等各種公共設施設備的完整無損,確保小區的安全。

三、對小區內的居民做好公司各項規章制度及治安保衛有關規定的宣傳工作。

四、負責管理好小區內交通秩序。

五、完成領導交辦的其他臨時性和特殊性任務。

環衛保潔工管理制度

一、保潔人員服從領導、聽從指揮,認真執行公司制定的各項規章制度。

二、堅守崗位,行為規範。

三、環衛保潔工作要求:

1、生活垃圾每天清運2次,保持垃圾桶和果皮箱清潔。

2、小區道路、廣場、停車場、綠地每日清掃,綠地內不得有人為性垃圾,路燈每月清潔1次。

物業公司規章制度範本 篇6

第一條根據物業法和《xx醫院家屬區物業管理及收費方案》的相關規定,並結合小區實際情況,特制定本辦法。

第二條物業管理模式

州醫院家屬區物業管理委託昌吉市恆嘉物業服務有限責任公司負責管理。由家屬區業主代表委員會、醫院總務科、保衛科負責監督檢查。

第三條物業服務

(一)房屋管理

1、物業公司每年與業主簽訂一次《物業服務與管理協定》,便於物業管理處建立業主檔案。

2、凡需進行室內裝修的業主,在動工前必須到物業管理處辦理裝修登記手續,方可進行室內裝修。裝修中如發現有下列情況,物業管理處將根據情況給予警告或經濟處罰,情節嚴重的將上報有關部門。?產生超標噪音引起周邊業主投訴的;

3、占用公用空間堆積建築垃圾不及時清運的。

4、改動和損壞了公用供水、供電、供暖、供氣管線,可能影響其他業主的;

5、破壞了房屋受力結構,造成了安全隱患的;

6、為保護屋頂防水層,嚴禁業主私自攀爬樓頂,如因此造成屋頂防水層滲漏,責任人必須承擔防水層修復費用,以及因此造成單位或其他業主的相關財產損失的賠償責任。

7、本小區樓宇房屋分為公用和自用兩部分,公用部分的維修由物業

公司負責,其費用屬物業管理費用中範圍的,在物業管理費用中列支;自用部分的維修由業主負責,業主可以選擇物業公司提供服務,也可以選擇社會服務單位提供服務,維修費用業主自理。

(二)衛生保潔

1、小區內公共區域(硬化地面、主次幹道)每天清掃一次,做到無垃圾紙屑、積水、積雪。

2、根據小區實際合理布設垃圾箱、果皮箱。垃圾箱內垃圾日產日清,無垃圾桶、果皮箱溢滿現象。垃圾站垃圾無外堆現象,應及時通知相關部門清運,保持環境衛生整潔。

3、住宅樓樓道、扶手衛生每周清掃、擦拭一次,保持乾淨整潔。

4、公共區域玻璃每年擦洗兩次。

5、根據實際開展對公共區消殺工作,適時投放消殺藥物,有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲孳生。

6、飼養寵物符合有關規定,對違反者進行勸告,對不聽勸告者上報醫院保衛科進行處理。

(三)庭院綠化

1、禁止業主在綠化帶內種植蔬菜、飼養家禽。及時清除草坪雜草、雜物,有效控制雜草滋生。

2、根據氣候狀況和季節,適時對花草、樹木澆灌、施肥和鬆土,預防病蟲害。

3、根據庭院實際和經費情況,每年春季適時安排補植樹木花草,努力為住戶營造溫馨舒適的生活環境。

(四)公共秩序

1、設立門衛室,配備專人24小時值勤,禁止收購乞討商販進入小區,無外來閒雜人員,確保小區安全,不發生任何被盜、被搶情況,現場無打架鬥毆,發現問題及時處理。

2、請保持消防通道暢通,機動車、非機動車按要求存放在各自區域。業主需交納機動車場地占用費。如車輛停放在停車場內出現刮擦、丟失等現象,物業不予負責。

3、為緩解院區停車難問題,家屬區有停車位車輛不得將車輛停放在工作區停車場內,如經發現,扣罰車主200元。

第四條物業服務費及各項代收代付費用的繳納

1、物業管理費

小區物業管理費按昌州計價費(20xx)44號檔案一級物業標準0。55元/月/平方米,按季度暫由醫院物資管理科收取。

2、機動車場地占用費

機動車場地占用費根據《新疆維吾爾自治區物業服務收費管理辦法》(新發改法規【20xx】3088號)檔案的規定,小區車輛臨時停放每車每次2元(超過1小時);小區業主的車輛實行包月制,每車每月40元。業主車輛需在物業管理處登記造冊,由物業管理處為業主指定固定停車位,業主可在停車位自行安裝地鎖(費用自理)。機動車場地占用費每月由醫院保衛科審核後交財務科從業主當月工資中扣除。非本院職工機動車場地占用費由物業管理處報醫院物資管理科代為收繳。本院職工優先享有停車位使用權。

3、業主水、電費按相關部門物價標準收取。居民用電為0。55元/度,

商業用電為0。689元/度。電費每次購買最高不得超過300度,水、電費暫由醫院物資管理科收取。

註:物業費用支出情況由醫院總務科和業主委員會代表進行監督審查,按年公布物業費用支出情況。

第五條本辦法由醫院總務科負責解釋。

第六條本辦法自20xx年4月1日起執行。

總務科

20xx年3月12日

物業公司規章制度範本 篇7

1.物資分類建帳,固定資產、公用工具建立台帳,個人領用物品建立個人物品台帳,材料建立帳簿,做到一物一卡(帳),根據進、出庫單記錄增減情況。

2.採購員根據審核批准的《擬購物資表》適時購物,特殊需要由各部門根據審批許可權由領導簽字及時購物。

3.購回的`物品填寫入庫單,交材料員清點、記帳,雙方在收據上籤字。

4.材料管理員及時組織專業人員檢驗產品質量,對不合格產品,按《不合格產品控制程式》執行。

合格物品,由材料員入帳,做到帳、卡、物相符。

5.入庫物品應碼放整齊,嚴防磕碰,劃傷或變質。

6.日常物品申領:

6.1部門物品領用、發放必須指定專人管理。

6.2部門日常所需物品每月25日填寫'部門月需求表'由部門經理簽字後,送交綜合部材料員。

6.3材料員根據庫存情況填寫'擬購物品清單'報綜合部經理審批,特殊物品需報總經理審批,經審批合格後交由採購員於次月5日前採購完畢。

6.4每月5-10日各部門憑上月申報批准的月需求表到綜合部材料員處領取物資,部門領取物資後,應認真做好管理工作。

6.5物品應在每月規定時間內申領,特殊需求,由部門經理向總經理請示後報綜合部,安排採購。

7.發放物品時,材料員應認真審核'物品申領單',填寫'出庫單',對所領物品的時間、數量、品種及規格詳細登記,雙方簽字後方能領走物品。

8.大型工具、貴重儀表借出,由主管經理批准,歸還時材料員負責組織檢查物品完好情況。

9.建立個人領用物品台帳,領用物品損壞時要及時申請報損,經主管經理批准後銷帳,物品丟失,視情況賠償補齊,人員調動必須將領用物品全部交回,方能辦理手續(辦公消耗品除外)。

10.材料員做到物資逐筆登記,及時入銷帳。

11.每月底做好物資清點、結帳、上報工作。

12.各部門管理人員隨時將短缺物資報有關部門負責人,以便保證物資供應的及時性。

物業公司規章制度範本 篇8

(1)薪酬制度(略)

(2)工資調整

公司對員工的工資一般每年會進行一次調整。工資調整的幅度將根據當地薪酬市場調查情況、物價指數、公司的效益以及員工當年的工作表現評估結果而定。有特殊表現或貢獻的員工可由該員工所在部門提出具體方案,報人事行政部核准情況後,報總經理批准,人事行政部發放'薪資調整通知單'。

(3)工資保密

工資保密是公司的政策,知情人員以及員工本人不得以任何方式告訴他人有關薪金情況。違反此規定的員工將會受到相應的警告處分,清潔嚴重或因此而造成不良後果將被公司解僱。

(4)異地工資待遇

員工被派往國內異地(非契約確定之工作地)工作,住宿由公司解決。員工出差,住宿自行解決。派出常駐人員可享受津貼,每人每天50元人民幣。

(5)假期工資支付

1)員工按國家有關規定經批准依法享受休假、婚假、喪假期間,期間工資照發;

2)女員工產假期間,在國家規定的產假期內,支付基本工資的100%;超過國家規定的產假期,按事假工資的辦法支付工資;

3)病假按半薪處理;

4)事假按無薪處理。

員工福利

(1)根據園區有關規定,公司正式管理層員工(包括維修工)所交公積金中含有住房公積金、醫療公積金、養老公積金等員工福利;

(2)公司所有員工在本公司服務期間均可享受國家規定的各項補貼、津貼。為便於計算,公司已將這些補貼、津貼計算在員工本人的工資之中;

(3)物業管理有限公司正式聘用的全職員工享受定期體格檢查,一般每年檢查一次,以確保員工的健康狀況。

物業公司規章制度範本 篇9

1、客戶投訴須堅持"五清楚,一報告"的處理原則:

(1)聽清楚:在接待客戶投訴時,應耐心聽客戶講完,聽清客戶投訴的內容,不得打斷客戶說話,更不能急於表態。

(2)問清楚:待客戶講完後,要進一步問清有關情況,切忌與客戶正面辯駁,應客觀冷靜地引導客戶敘述清楚實際情況。

(3)跟清楚:受理客戶投訴要一跟到底,直到問題得到解決並回復客戶為止。對不能解決的投訴,應婉轉地向客戶講清楚,並確定下次回復的時間。

(4)復清楚:對客戶的投訴在充分了解情況後,應及時把處理的過程及結果清楚地回復客戶,以表明客戶的投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。

(5)記清楚:處理客戶投訴後,應把投訴的事項、處理過程及結果清楚地記錄於客戶意見處理表內,由客戶確認後收回存檔。

(6)報告:重大投訴,必須馬上報告部門經理和物業管理中心領導。

2、客戶投訴處理程式:

(4)一般性投訴:當接到一般性投訴時,將投訴情況記錄在《客戶投訴記錄表》上,及時向職能部門進行信息傳遞並立即將情況回復客戶。

(5)通過物業管理中心處理的一般性投訴有:大廈內裝修噪音滋擾他人辦公;衛生間等公共設施使用出現故障和問題;客戶室內設施需要維修;客戶郵件、報紙遺失或欠收;大廈公共區域環境衛生及綠化花木問題;大廈鼠蟲害防治問題;涉及物業管理中心所提供的各類服務問題。

(6)重大投訴:遇到重大投訴,須將投訴事項及時上報部門經理和中心領導並向投訴客戶解釋原因,確定回復時間;重大或突發事件包括:火災、電梯困人、爆炸、突發性停電、水浸、盜竊等破壞性行為、刑事案件、客戶集體投訴(三家以上)、中央空調主機、發電機、高低壓電櫃、通訊設備等主要設備設施故障、大廈主題結構遭受破壞等。

(7)書面投訴:對客戶的書面投訴,確認投訴性質以書面形式回復客戶。

(8)投訴匯總:每月對投訴進行一次匯總,記錄在《客戶月投訴統計表》上,並根據客戶投訴情況,進行客戶回訪。

物業公司規章制度範本 篇10

第一節培訓講師的管理

1、熟悉開展工作的環境。對於管理人員,要求他們對於公司的經營性質、管理制度和所分配部門的工作性質要充分了解,只有如此才能有效的開展工作;

2、注意團隊生活的培養。在團體中生活,向具有經驗的同事或領導學習工作經驗是最快速有效的方法。所以,培訓各級管理人員時要讓他們先融入團體,成為團體的一分子,直接參加團體活動,加入生產行列,在工作中獲得經驗。此外,工作最好由最基層乾起,以使他們確切了解基層人員的工作情形、心理狀態和工作中可能發生的問題。這在將來的主管工作中是最實用的經驗;

3、提出工作報告。在初期的培訓工作中要求被培訓人員定期提出工作報告,最好以三天或一周為一期。內容至少要包括工作日記、心得報告、專案報告和改善建議等事項。每份報告均需向其工作的主管提出並逐層詳閱,使每一級主管人員均能了解該人員的學習進度和深度,以便作必要的調整和加強培訓。主管人員必須在對每份報告內容了解後,對疑難問題予以解答或指示該人員如何自行發掘答案。有錯誤的要改正,有合理的建議和意見要立即實行;

4、隨時進行工作考核。除了定期的工作報告外,主管應以隨機測驗的方式作不定期的考核。這種測驗方式可使主管更深入了解被培訓人員的工作績效和培訓成果。主管人員更可藉此機會與他們進行溝通。通常工作考核可由被培訓人員的逐層主管進行,但主管有必要自己親自了解其部門內人員的工作能力和工作績效。這種隨機測驗的方式可以以單獨會談的方式進行,使被測驗人員不致於因緊張拘束而影響其表達。就是一般工作人員的考核也可採用隨機測驗的方式進行,測驗的結果要記錄,以便前後比較,了解被測人員在此期間的進步情形;

5、合理的工作調配。在管理人員對某一工作熟悉後,最好能安排調動其他的工作,特別是一些能力較高、有發展前途、有潛力的新進人員尤不可使其長期做同一工作,以免浪費時間和精力,而造成士氣低落和離職他就的危險。適當調動工作,使其能在最短時間內學習最多的工作經驗。有了工作經驗後要看情形許可和需要,安排職位,培養其領導和協調的能力等。(附8:萬科物業授權講師管理規定實例)

第二節培訓講師的自我修養

一名優秀的培訓師除了要具備紮實的專業知識,還應深諳各種培訓技巧,比如:如何讀懂參訓者的肢體語言;怎樣妥善統籌時間;如何讓培訓充滿趣味等等。就像烹製一道佳肴,雞、鴨、魚等原料必不可少,而填加油鹽醬醋這些佐料更能將原料的美味發揮得淋漓盡致。

1、制定時間表

每個人都需要有一定計畫。時間表就好像是一幅地圖,指導著學習目標的完成。對時間的安排可以進行討論和展示,而且可為每一部分設定大致的時限。時間表還可以不時地提醒培訓師工作最新進展如何。

2、一切為了學習

注意結合學員的培訓需求實施培訓。如果學習內容與目標偏離得較遠,而且持續時間較長,將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學到的方法,將無法衡量學習效果,而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。

3、掌握成年人學習心理

現在的培訓已不僅僅以說和演示的方式進行,作為培訓師你應該:

1)給予學員一定挑戰

2)尊重學員

3)使他們有可能影響或改變學習過程和某一段內容

4)給他們以自我發現的方式學習的機會

5)提供一個安全的學習場所

6)給予專業的反饋

4、保證均等的參與

讓一些性格外向的、比較自信的參與者在討論中扮演主角非常容易,但你應該確保時間得到公平的分配:

1)採用輪流的方式,使每人都有發言的機會

2)避免與那些想要主導討論的人進行眼神交流

3)直接向那些沉默不語的人提問

4)私底下讓人們意識到他們想要控制討論的傾向。也可尋求他們的幫助,以引導其他人暢所欲言地發表觀點

5)謝謝他們願意將自己的想法與人分享,然後可以說:'讓我們來聽聽其他人的想法。'

5、應對不良表現

有時會有這樣的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比較內向,培訓師應主動干預。在很多情況下,干預此類表現可以起到影響其他人行為的作用。培訓師可以試圖:

1)接近他

2)讓他意識到你正在關注他

3)把注意力放在問題上,不要進行人身攻擊

4)傾聽他的任何抱怨

5)提供幫助,在你力所能及的範圍內

6、拿出你的最佳狀態

人們往往對培訓有很高的期望。所以,培訓師需要拿出100%的熱情和知識。如果事情並不象計畫的那樣順利,你應試著略作調整:

1)不要為任何不足道歉,你的學員可能並沒有意識到那是一個問題。

2)處理問題時要有自信。軟弱和缺乏果斷將會使你的學員在過程中漸漸喪失信心。

7、回顧

在課程結束、或每天結束及第二天開始時,回顧一下大家已學過的內容。可以通過如下方式進行:

1)培訓師做一個簡短的總結

2)所有學員輪流發言,回憶到目前為止他們學到最有用的是什麼

8、善於傾聽

千萬不要在真空中工作,否則你會為忽視參與者而付出代價。

1)傾聽他們說什麼和怎么說

2)觀察學員的肢體語言,消極的態度通常表現為:

(1)眼珠不停地轉動

(2)極力避免眼神的交流

(3)把胳膊和腿相互交叉

(4)將胳膊摺疊放在腦後,身體後傾

(5)頻頻離開教室

3)當你注意到一個問題,仔細聽清它所表達的含義,這樣你才能整地回答。運用以下技巧,你可以取得更佳的效果:

(1)複述他們的問題,使你對問題的理解更充分

(2)不要一味反駁

9、 提供良好的學習氛圍

當人們學習了某種技能,在運用之前需要有機會去實踐。你可以通過以下方式創造學習氣氛:

(1)運用幽默和自我否定

(2)強調從反饋中學習的重要

(3)進行角色模仿,並及時進行反饋

(4)建立學習交流,鼓勵互相學習

10、讓培訓更有趣

如果有輕鬆的學習環境人們可以學得更好,也可以從中獲得樂趣。但這並不意味對學習的不重視。培訓師可以通過以下方式讓學員保持輕鬆的心情:

(1)講一些合適的笑話

(2)自我解嘲

(3)用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論

(4)進行一些簡短、有趣的遊戲

(5)保持歡快的節奏

第三節培訓風險管理

1、培訓的風險有以下幾方面:

■選拔外派學習員工流失的風險

■專業技術保密難度增大的風險

■培養競爭對手的風險

2、培訓風險的防範措施有以下幾方面:

■依法建立勞動、培訓關係(見附表)

■建立有效的激勵機制

■鼓勵自學,加大職位培訓力度

■完善培訓制度,提高培訓質量

■運用法律手段保護公司專利技術

第四節培訓項目管理

1、組建培訓項目管理小組

建立培訓項目管理小組是首先要做的工作,也是培訓項目管理中最重要的工作

項目小組成員組成一般為:

■培訓主管(組長)

■培訓專員(副組長)

■培訓教師

■相關部門主管

■受訓員工代表

一旦人員確定到位後,每人各負其責,明文確定他們在項目小組中的工作內容和責任,並及時向項目小組成員通報,同時報分管副總經理。

2、制定項目小組工作計畫

(1)由項目小組全體人員參與制定工作計畫;

(2)讓項目小組成員自始至終參與,直到計畫完成並批准。

3、控制培訓項目實際進程,使之能在預算指標內按期完成培訓任務;為使課程適合部門業務和員工需要,人力資源部在開課前預先發出《開課前意見徵詢表》。做好課程情況跟蹤的第一記錄《課程簽到表》。

4、支持員工職業生涯發展是激勵員工的一個重要方面。公司在企業發展的同時,要使員工感到有提高個人技能和得到培訓發展的機會,有施展個人才能專長和個人晉升發展的空間。

物業公司規章制度範本 篇11

物業公司收費管理規範

1、目的

加強公司內部控制,規範公司的收費行為,保證公司資金安全,維護公司利益,保護好公司員工。

2、適用範圍

適用於公司各一線管理處、經營業務口。

3、職責

公司財務管理部負責督促、檢查各管理處、經營業務口遵守資金方面相關法律法規、規章制度及執行情況。

4、內容

4.1崗位分工

除出納人員以及授權的收款員、值班收費人員以外,任何人不得經手現金。

出納員:

負責現金的日常管理,並對收款員和值班收費人員的工作進行監督。

建立收據、發票的領用、發放、繳銷記錄,繳銷前詳細標明每本票據的開出份數,作廢份數,起訖時間,收款總金額(分現金、支票),與上繳公司的金額是否相符,確保錢、單相符。 (適用無會計或會計助理的項目)

公司出納負責與項目出納款項的交接。

收款員(值班收費人員)主要包含前台收費人員、車輛崗安全員、會所收銀員、吉普吧收銀員、家政班長。

收款員負責業務口資金的直接收取、繳交以及票據領用,繳交。

出納員、收款(費)員應具有高技能鑑別假鈔真偽能力,一旦收取假鈔後果自負;公司應為收款員配備必要的驗鈔設備。

票據管理員:票據管理員由公司財務管理部會計兼任。票據管理員負責:

公司票據的購進;

票據保管;

票據註銷;

票據稽核檢查;

會計助理兼任漢口區域票據的領用、保管及註銷。

辦理收款業務的人員必須具備良好的職業道德,忠於職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正。收款人員不得挪用或侵占公司錢款,一經查實,公司將予以嚴肅處理,並視情節嚴重,保留向司法機關起訴的權利。

收款崗位人員根據公司具體情況進行崗位輪換。

財務管理部定期(每季度)對資金業務經辦人員進行相關制度和崗位職責的培訓,保證所有人員確認已接受培訓並清楚國家、集團、公司的財務制度和個人的職責。

4.2票據管理

公司對各項收費的管理和控制是以票據的管理和控制為基礎的,主要責任部門為公司財務管理部,公司目前的票據主要包含服務業統一發票、停車場專用定額發票、餐飲定額發票企業統一收據,公司內部各種代用券(如游泳卡、餐卡)等。

票據環節控制

a票據的購進:必須由財務管理部的票據管理員憑《發票領用證》統一到稅務部門購進稅務票據、內部代用券則到指定廠家印刷,購進回來的票據由公司票據管理員統一保管,並登記造冊,票據管理員必須對票據嚴格管理,對其安全性負責。

b.票據的領用:漢口區域的票據領用由管理處出納統一到公司票據管理員辦理登記領取手續,武昌區域的票據領用由使用部門統一到公司票據管理員辦理登記領用手續。票據管理員應根據收費崗位情況掌握髮放的數量及品種,一次一般不超出一個月的用量,並採用以舊換新制度。漢口區域的票據使用部門統一到管理處出納領取,一次一般不超過兩個星期的用量。

c.票據的保管:包括未使用票據及票據的存根;各收費崗位的零散票據及出納庫存票據的保管;對使用完的票據存根,必須與公司票據管理員結算,統一由公司票據管理員保管,各收費崗位不應自存自留,對正在使用或尚未使用的票據,按誰領用誰負責處理,應視同現金、存放於最安全的地方。

d.票據的填寫:公司任何一項收費都必須出示正式票據與客戶,任何人或部門利用非公司財務監控的票據對外進行收費,都是公司財務制度不允許的,其責任由當事人或部門責任人承擔。票據的填寫必須做到內容完整,數據準確,字跡工整,手續要齊備,一次性頂格填寫,任何票據都不得外借或填寫與公司收費無關的內容。對於通過銀行托收收款需開具發票的,應在發票備註欄中註明銀行托收。

e票據稽核檢查:財務管理部及各收費崗位的部門負責人應對各收費開票崗位認真進行督促、檢查、內容包括票據的填寫情況、保管情況、安全情況等。

4.3收費環節的控制規定

主要是指收費的環節、收費的標準、收費減免的控制。公司重申任何部門,任何人收到現金或支票(支票需到帳),或者轉帳的收入必須開具公司的正式收據或發票給客戶;對外或對內發放的任何代用券(如用餐卡、游泳券等)必須到財務登記,並蓋發票專用章。這是公司控制收入的核心環節,公司所有人員必須認真執行,如有違反,公司將予以嚴肅處理,各部門責任人要監督本部門人員和業務人員執行。

a.收費環節上控制:有標準(明碼)的按標準,有計算依據的按依據收費。各收款管理人員必須按照批准後的明碼標價的價格進行收取。嚴禁向客戶多收取或少收取。

b.收費標準的控制:各部門的收費項目必須進行測算、報批、公布,做到明碼收費,對暫無明碼的收費應由當事人與部門經理根據情況確定並及時知會財務管理部,對經常發生或數額較大的報公司領導審定。

c.收費減免的控制:

城市花園吉普吧、會所以及管理處中介項目考慮到靈活經營的需要,部門負責人有20%以內折扣的權利。部門負責人進行折扣後必須形成備案交予財務管理部,超出上述限額必須提前報公司財務管理部和總經理審批。對於其他項目,有明碼標價或公司經常性收費為公司主要經營收入,公司各部門、管理處任何人都無權減免,如遇十分意外,必須報公司財務管理部和總經理審批。客戶違約金的減免可見相關規定。

d.收費項目的報批

公司各部門(管理處)必須對本部門新發生收費項目必須填寫專門表格報公司會簽。

4.4收費結算的管理規定

a、結算的起點和時間:每一個收費崗位或人員每天必須與管理處財務出納結算一次,同時如收費人員無保險柜的,應將錢款暫存公司出納處或送存銀行,有保險柜的人員現金超過20xx元的也應交公司出納處或送存銀行。管理處出納每周三與公司本部出納結算一次.

b、結算地點:財務管理部根據公司實際情況和便於結算,設定2名出納員,負責各個收款崗位的工作:城市花園出納(目前公司本部出納兼)負責與城市花園各收費崗位人員結算;出納負責與及漢口區域各收費崗位人員結算,公司本部出納負責與各管理處出納人員的費用結算。

c、結算事項:各收費崗位對填的票據,當時只能撕下發票聯或收據聯交給客戶,記帳聯及存根聯交出納結算時,由出納核對後(出納所填寫票據則由其它人員核對),再將記帳聯撕下用於會計記帳,存根聯不動,並根據結算情況,同時填寫《現金繳收記錄單》,雙方簽字認可;如果錯開票據,則將所有聯保留並作廢,並另開一份。各管理處的收款人員與出納、出納與公司財務管理部的款項交接必須以票據的領用及核銷為依據,並由收款方開具收據或在收款日報表上籤收。收款日報表必須詳細列明收款金額、收款日期、收款票據號等內容。

d、收費記帳:出納在與各收費人員結算後,及時將錢款保存好或送存銀行,並將《繳款記錄單》及記帳聯等單據,傳遞至會計記帳,如無特殊情況,會計人員必須在當月內填寫記帳憑證並登記入帳(電腦)。各收銀員應及時將現款送到銀行或交公司出納,每天進行日報表的結算。

4.5 會所收款結算規定

由於會所業務日趨頻繁,消費筆數多,金額小,具有較多的特殊性,為了加強這方面的管理,確保公司現款的安全,特提出如下幾點要求:

a.客戶至會所進行消費時,首先到各活動項目的總台登記並由總台填制活動登記單。

b.總台根據客戶活動登記單的消費情況結算收費,如遇客戶需要發票時,開具公司的統一發票。

c.每天營業結束時,將當天營業款存入會所的保險柜內,並於第二天下班前定時與管理處出納結算,並對未開正式發票部分營業款開具發票。

d.所有活動登記單的印製,領用、結存、退回必須由公司財務登記、監管。

e.管理處出納必須加強對各總台(收銀台)的監管(如活動登記單的填制情況及是否按單收費及發票的開具情況等)。

4.6食堂收款結算補充規定食堂收款分為公司內部客戶和外部客戶。

4.6.1食堂內部客戶是指物業公司在冊員工(包含試用期人員)。其餘就餐人員為外部客戶。(包含地產公司人員)。

4.6.2 食堂內部餐券統一由管理處出納統一發售,城市花園食堂內部餐券由城花管理處出納統一發售。周六、周日不予以出售餐券。

4.6.3食堂內部餐券由公司負責統一製作,在物業公司的食堂可以通用。出售完餐券,必須向買餐卡人員開具收據。管理處項目人事行政部門負責人為食堂直接對外出售餐券的負責人,人事行政部門負責人可以授權食堂工作人員進行出售餐券。劃票員為內部員工劃票後才能提供餐券,食堂工作人員見餐券後才能為對方提供飯菜。詳細規定可以參考食堂內部管理規定。

4.6.4食堂收款員繳交款項以及票據每周不得少於兩次。

4.7車輛崗收款結算補充規定

4.7.1車輛崗安全員兼任車輛收款員。項目負責人為項目車輛崗收款負責人,承擔項目收款的直接責任。項目負責人可以授權安全班長負責車輛崗票據的領用、繳交、註銷以及錢款的繳交。車輛崗收款負責人或授權負責人不得經辦現場現金收款。

4.7.2車輛崗的收款負責人在票據的派發、收繳、註銷以及錢款的收繳、上繳必須做好內部的交接記錄。

4.7.3車輛崗收款員在每一班交接班時務必在《安全員交接班記錄表》上詳細記錄車輛票據的起迄號碼,本崗的開具票據的起迄號碼、貨幣金額。雙方交接人必須在記錄本上籤字。

4.6.4車輛崗收款負責人繳接款項以及票據每周不得少於兩次。

4.8有償服務收款結算補充規定

4.8.1本規範的有償服務,特指家政保潔、家政維修上門服務類、租賃中介。

4.8.2有償服務的派工單必須接受財務管理部的監督控制,有償服務的派工單必須在財務管理部領用、登記、註銷。

4.8.3在提供有償服務中,安排工作、提供服務、收費三項工作是不相容崗位,不得由一人辦理其中兩項或以上的業務。工作安排即下發家政服務單由管理處前台進行安排,提供服務由家政服務員完成,收費工作確定由家政服務班長來操作。家政班長收費後當日須及時將款項交給管理處前台工作人員。

4.8.4在有償服務回訪中,必須包含對收費金額的回訪。

4.8.5在有償服務中,工作人員不得接受客戶小費或禮品。在特殊情況下若有發生須及時向上級領導和財務管理部匯報。

4.8.6租售業務經辦人不得經手現款。

4.9收款保管

4.9.1各管理處取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設小金庫,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。嚴禁白條抵充庫存現金,更不得挪用現金。

4.9.2各管理處以現金方式獲取的收入,應及時送存銀行,原則上應當天送存。在銀行營業時間結束後收進的現金,應當採取妥善保管措施,於第二天送存銀行。

4.9.3各管理處的業務部門在業務活動中收取的現金必須及時上交出納處,不得自行用於任何開支。

4.9.4收款員每日營業終了,將款項交管理處出納,非工作時間收款於第一個工作日上班前兩小時交出納處。不能及時交給出納或存入銀行的現金,收款員應存入管理處指定的保險柜,嚴禁私自存放。管理處必須採取措施保證保險柜的安全和正常使用。

4.9.5對於現金和各種有價代用券,經辦人要確保其安全和完整無缺,因保管責任造成的短缺,當事人要負賠償責任。

4.9.6公司及管理處的財務保險柜由出納保管,嚴禁與其他部門或人員共用財務保險柜。出納必須嚴守保險柜密碼;保險柜鑰匙由出納妥善保管,不得隨意亂放或任意轉交他人。

4.9.7財務保險柜內不允許存放私人物品(含現金及其它物品),也不允許存放代業主保管的現金及物品。確需承辦代業主保管現金及物品業務的,應單獨使用專門的保險柜。

4.10收款監督檢查

4.10..1財務管理部為收款業務的監督部門,財務管理部有權對各收費崗位及收款人員進行定期或不定期的檢查。

4.10.2公司財務管理部門應每季度至少一次對下屬各部門的資金收、付款情況進行全面檢查,以確保各項財務制度全面得到執行,款項及時回收入賬。公司財務人員每月至少一次對部門各收費點進行突擊檢查並保留有記錄。收費現場必須保證票款相符。

4.10.3監督檢查的內容主要包括:

票據的保管情況。重點檢查票據的購買、領用、保管、核銷手續是否健全,票據保管是否存在漏洞。

收款業務相關崗位及人員的設定情況。重點檢查是否存在收款業務不相容職務混崗的現象。

檢查是否存在未經審批的隨意多收、少收費用、減免的情況。

4.10.4對監督檢查過程中發現的收款內部控制中的薄弱環節,應當採取措施,及時加以糾正和完善。

5、生效日

此制度自公布之日起試運行。

6、解釋權

此規範的解釋及修訂權歸公司財務管理部。

物業公司規章制度範本 篇12

(一)有以下行為者,作口頭警告處理

1.不嚴格遵守輪值時間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請假並未獲主任同意;

2.當值時,不穿著公司規定的制服及配帶有效之證件,不保持制服整齊、清潔、儀容潔淨及精神飽滿;

3.無論對待同事、訪客、業主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關係;

4.未經批准,使用公司電話作私人用途;

5.在工作場所內有不雅行為或動作,在公共場所大聲噪吵的;

6.工作時間內乾私活或未經批准私自接待親友;

7.清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;

8.拉群結派造成同事之間不團結。

(二)有以下行為者,作書面警告處理

1.工作態度不認真,在當值時間聽收錄機、閱讀報章雜誌、聚眾喧譁、追逐嬉戲、吃零食或抽菸等;

2.要求(或替)別人打鐘咭;

3.在上班時間睡覺、閒逛或擅離工作崗位;

4.使用客戶專用的設備或物品;

5.對同事或客戶作出侮辱性言語或行為;

6.遺失業主門匙或泄露客戶資料(否則需同時承擔因此而造成的一切後果);

7.故意拖延工作進度或對工作內容有所隱瞞,接到業主投訴不迅速處理;

8.上門作業時,粗暴敲門並對業主(住戶)造成影響或嚴重投訴,急促按門鈴並於業主開門後不表明身份不說明來意,未經業主(住戶)允許擅自走進室內的;

9.上門作業時,隨意使用室內物品、抽菸、隨地吐痰或亂丟垃圾、不愛護業主家中的物品、不尊重業主生活習慣而隨意踐踏室內地板的(同時,還需承擔因此而造成業主的損失);

10.上門作業時,未經許可使用業主家的物品,或在業主家中吸菸、喝茶、看電視、看報紙、隨地吐痰、亂丟垃圾。非工作需要,開空調;

11.不服從上級的指導及執行指定的工作;

(三)有以下行為者,作即時解僱處理

1.向業主索取金錢或勒索他人財物;

2.恐嚇、威脅或危害他人安危;

3.在當值時間內私下為業主提供職責範圍外的服務;

4.以權謀私,工程及維修部門工作人員按工程單要求及範圍上門服務,在維修作業期間收取業主(住戶)錢財或另加有償服務;

5.假借公司名義或利用職權向外作有損公司聲譽或利益之行為;

6.利用職務之便,私下為客戶提供物業租售及其它中介服務並收取中介費用;

7.在公司範圍內有不道德的行為或交易;

8.偷取公司、業主(住戶)或同事的財物,經查實的(情節嚴重者送公安機關處理);

9.在本公司範圍內打鬥、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;

10.向外界泄露有利公司競爭及機密的情況或資料;

11.擅自標貼或塗改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的.財物;

12.不遵守並不執行公司所發出的一切通告及事項;

(四)處理方式

1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;

2.違反三次書面警告行為者,作解僱處理。

(五)程式解釋:參照公司《員工手冊》程式

(一)行政安全管理條例

1、安全工作包括上班的交通安全,辦公地點的防火、防盜工作;

2、員工上下班如自駕機動車,必須嚴格遵守交通規則;

3、每班負責人在下班時要親自檢查,並保證辦公室所有電器的開關已切斷;

4、每班負責人在下班時要親自檢查並保證辦公室的門窗已鎖好;

5、業主檔案資料由專人負責保管,除本部門主任(或以上人員)批准外,一律不許借閱。

(二)施工、作業安全管理條例

1、在清洗外牆、玻璃窗等高空工作中,必須有領班或以上人員在場指導,並遵守有關高空作業安全制度(例如:系扣安全帶等);

2、在清理碎玻璃時,清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋;

3、室外清潔人員在室外工作時,必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置;

4、室內管家人員在與業主移交門匙時,必須做好籤收記錄及相關的核實工作。下班前,必須檢查空置單位的防火及門窗、水電掣安全情況;

物業公司規章制度範本 篇13

為貫徹“安全第一,預防為主”的方針,增強全體員工的安全意識和安全防護能力,減少傷亡事故的發生,保證我公司日常經營活動順利進行,制定我公司安全教育培訓制度。

1、本公司員工每年必須接受一次專門的安全培訓,培訓方式採取由公司自行組織培訓形成進行。

1)安全管理人員每年接受專業技術業務培訓,時間不得少於40學時。

2)其他管理人員和技術人員每年接受安全培訓時間,不得少於20學時。

3)特殊工種(電工、焊工、水工、製冷工等)每年接受有針對性的安全培訓,時間不得少於20學時。

4)其他員工每年接受安全培訓的時間,不得少於15學時。

5)待崗、轉崗、換崗的職工,在重新上崗前必須接受一次安全培訓,時間不得少於20學時。

6)從事關鍵崗位工作的人員必須按照相關部門的要求,取得崗位操作證書,持證上崗。特種工種作業人員必須通過專業技術培訓,並取得崗位操作證後,方可上崗。

7)新入職員工必須接受公司、管理處(部門)、班組的安全培訓教育,經考核合格後方能上崗。

8)公司的安全教育培訓主要內容是:國家和地方有關安全生產的方針、政策、法規、標準、規範、規程和公司安全規章制度等,教育培訓的時間不得少於15學時。

9)管理處(部門)的安全教育培訓主要內容是:管理處安全制度、相關工作現場環境及可能存在的不安全因素等。教育培訓時間不得少於15學時。

10)班組的安全教育培訓主要內容:本工種的安全操作規程、事故案例剖析、勞動紀律和崗位講評等。教育培訓的時間不得少於20學時。

2、建立義務安全隊伍安全教育制度。

1)義務安全隊伍所有人員每年必須接受一次專業技術培訓,教育培訓時間不得少於15學時。

2)義務安全隊伍中從事特種作業人員,在通過專業技術培訓並取得崗位操作證後,每年仍須接受有針對性地安全培訓,時間不得少於20學時。

3)新入職員工必須接受三級教育,經考核合格後,方能上崗。

3、實行安全教育培訓登記制度。

總經理辦公室必須建產所有員工的安全教育培訓檔案。沒有接受安全教育培訓的員工,不得在施工現場從事作業或管理活動。

4、建立安全教育培訓檢查制度

總經理辦公室對本公司(包括義務安全隊伍)的安全教育培訓情況進行監督檢查。發現沒有履行安全教育培訓制度規定的,將追究主管負責人的責任。

1、安全生產檢查內容

⑴查制度:查安全生產制度的建立和健全,執行情況,查是否有違章指揮、違章作業、冒險作業情況。

⑵查隱患:查安全文明生產情況,機電設備、各類建築物有無不安全因素,平台、走道、低凹、地坑有否安全可靠護欄或蓋板,廢氣、廢液是否存在跑、冒、滴、漏等現象及是否達到規定的標準等。

⑶查安全生產制度執行情況

a每天巡迴檢查情況b每周安全員例會情況c每季安全主任例會情況

2、公司級安全生產大檢查每季一次,由主管副總經理負責召集有關部門人員組成檢查組,對發現的隱患及時定人、定時整改。

各管理處每月進行一次由各部門主管參加的安全檢查例會,檢查整改情況,並上報公司主管部門。

各班組每班進行“班前五分鐘警示教育”,班中巡迴檢查,“下班前(後)三分鐘安全檢查”總結。

3、組織各專業性、季節性安全生產檢查,做好各類應急措施。

4、按《安全生產經濟責任制考核條例》規定執行獎懲。

1、為了確保勞保用品的合理使用,防止工傷事故,改善勞動條件及職業病的發生,按國家規定,職工工作時應穿戴好公司供給的有關防護用品。

2、從事生產勞動的員工,根據實際情況,按不同的工種發放不同的防護用品。

3、各類勞保用品按發放標準由各部門、管理處負責人(或授權人)申領單到總經辦領取。

4、總經理辦公室負責本公司勞保用品採購工作。供應商必須具有勞防用品生產、銷售資質,產品必須保質、保量,每月向總經理辦公室通報費用支出情況。

5、需調整防護用品發放標準時,由各部門(管理處)通知總經理辦公室。

6、按照同行業、同工種享受同等標準,同時兼職多工種者,執行其中主要工種的標準,不得重複領用。

7、從事有毒作業的防毒面具,以及工程維修人員使用的工具包、安全帶、安全繩、防護罩等均列入發放防護用品之中,各部門根據實際需要按規定領取。

1、公司及各部門(管理處)、班組安全員及員工檢查、巡視或工作時,發現隱患必須及時匯報各級安全負責人。

2、各部門(管理處)安全負責人應及時安排存在隱患設施的整改。

3、對檢查出的事故隱患必須填寫二聯單,存根聯留相應安全主管部門,反饋聯交整改部門、管理處。整改完畢反饋單簽名蓋章後交相應安全主管部門。暫時無法整改的項目,必須提出相應的防範措施,並報公司主管副總經理批准。

1、發生各類人員及設備事故,必須在24小時內上報公司主管部門、主管副總經理及工會。

2、必須立即組織人員進行救護,並保護好事故現場。

3、由公司安全事故調查小組負責事故的調查工作,專人負責寫出事故報告,並按國家有關法律、法規處理有關善後事宜。

4、召開事故分析會

⑴分析原因;

⑵明確及追究責任;

⑶落實整改措施;

(4)教育當事人及相關人員,吸取教訓。

5、按公司《安全生產經濟責任制考核條例》處理,事故報告登記存檔,並上報集團公司。

安全技術經費計畫是公司從全局出發,有計畫、有步驟的改善勞動條件和工作環境而編制的安全技術工作上規劃,是公司財務計畫的一個組成部分,是保障員工生命安全和健康,促進企業發展的一項重要措施。

1、安全技術經費計畫的`編制

1)部門(管理處)應根據公司要求在每年第四季度編制下年度安全技術經費計畫。

2)主管副總經理和公司安全主任應組織各職能部門,廣泛吸取員工的意見和合理化建議,編制本公司的年度安全經費計畫報公司財務部審批。

2、安全技術經費的使用管理

1)安全技術經費計畫經批准後,要納入公司年度維修施工計畫、財務計畫,物質供應計畫、採購計畫,以保證安全技術經費計畫有步驟地實施。各部門要高度重視,認真組織人力、財力,保證計畫的實施。

2)財務部門根據批准的安全技術經費計畫落實安全技術措施經費,建立該項經費科目,專款專用,保證計畫的實現,並準確安全技術措施經費的使用情況。

3)各部門(管理處)要設立安全技術經費使用台帳,並將使用情況按季報公司財務會計部。

4)公司所轄小區(大廈)安全技術經費計畫的實施情況,要進行經常性的監督檢查,以保證安全措施經費計畫按期實現。

1、各部門(管理處)必須根據與公司簽訂的安全責任書中安全管理目標,細化分解,並與各所屬部門及班組簽訂安全目標責任書。

2、安全目標責任書必須明確事故指標、安全指標和安全文明小區達標的標準,及獎罰硬指標。

1、為確保我公司安全生產無事故,所轄小區(大廈)達到安全文明小區標準,針對各級安全生產責任制、安全目標管理、治安、消防等方面的考核,制定本制度。

2、本考核制度內容詳見公司《目標、指標考核辦法》

3、公司每半年對部門(管理處)負責人進行一次考核。責任制考核共分優秀、稱職、基本稱職、不稱職四檔。對基本稱職人員提出要求以示警牌,對不稱職的調離工作崗位。

物業公司規章制度範本 篇14

1.分類

1.1固定資產的定義---單位價值20xx元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

1.2低值易耗品的定義---不屬於固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。

1.3辦公用品的定義---辦公使用的消耗性物品。

1.4物料用品的定義---進行物業管理所需使用的消耗性物品。

1.5小商品的定義---為銷售給大廈顧客的目的而購進的商品。

2.物資採購制度

2.1各部門凡需新增固定資產,低值易耗品或使用各種其它物資,應先行到公司倉庫領用,倉庫無庫存的,可申請購買。

2.2部門申購應先將所需增加的物品列入每月編制的預算內,預算經批准後,可正式申請購買。

2.3預算外急需使用的物資,經總經理批准可以先行購買,再補作預算。

2.4各種物品的採購主要由行政及人事部負責,但對一些急切需用或專業用品,可由部門經理申請,總物業經理批准後由使用部門進行採購。

2.5各部門對本部使用的常用物品,應根據使用情況提出每月的耗用量,倉庫根據該物品消耗時間的長短定出最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知有關部門申購物品。

2.6申請購買物品申購部門填寫物品申購單,申購單需詳細列明所需購買物資的名稱,規格,數量,用途(或使用個地方)。

2.7採購部門審核申購物品的庫存情況和報價,財務部審核申購的物資和金額有否符合預算,最後由總經理審批。

2.8負責採購的人員應隨時了解和掌握公司常用物品的市場價格和供應情況,接到申購單後,向有關供貨商詢價,並在申購單上填報三家以上供貨商的報價。

2.9對於常用物品及耗用量大的物品,根據不同供貨商對不同物品的報價按質優價廉的原則選定固定的供貨商。

2.10負責採購的部門應要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價和供貨品種,根據可供貨品種和價格核對申購物品的報價。

2.11採購部門應要求供貨商加強配合,根據供貨商提供的供貨物品和價格清單做好採購計畫,爭取節省採購所需的時間,為物資使用部門創造效益。

2.12對於一時在市場上難以購買和購買程式需占用較長時間的物品,採購部門應將情況知會給使用部門,以使使用部門能及時採取相應措施。

2.13採購部門在收到已批准的申購單後,屬於由固定供貨商供應的,應通知固定供貨商送貨上門,並採用定期結算的方式結算貨款。

3.倉庫管理制度

3.1對倉管人員的'要求

3.1.1倉管人員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規格用途、存放期限等。

3.1.2及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發放情況。

3.1.3經常保持倉庫環境的整潔文明、各種物資存放整齊。

3.2驗收進倉制度

3.2.1所有物資進倉前由採購人員填寫一式四聯收料單(進庫單),收料單的內容包括物資的名稱、規格、數量、單價和金額。

3.2.2倉管人員及申購人對進倉的物資必須驗收其質量是否符合使用的要求。

3.2.3凡尚未取得發票而先行進倉的物資,倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的品名、規格、數量與實收物資及送貨單是否相符。

3.2.4已取得發票的物資,還必須對發票上所列的內容進行核對。

3.2.5收料單一式四聯,完成驗收手續由倉管人員簽收後,其中:a.第一聯倉庫留存,作收貨的記賬依據;

b.二聯隨同發票報銷;

c.第三聯送財務部存查(倉管人員在完成驗收手續後,每十天匯集後交財務部);

d.第四聯由採購人員(經辦人)留存。

3.3保管制度固定資產的管理

3.3.1固定資產由使用部門保管;

固定資產如個人使用,個人保管,個人在財務部(或行政及人事部)辦理領用手續,各部門公共使用的,由部門經理指定專人負責,如發生人為損壞或丟失,需照價賠償。

3.3.2固定資產要定期清查盤點,最少每年要進行一次全面的清查,盤點時要對實物逐項點數,填列固定資產盤存表,按類別,品名詳列帳存數量金額和實存數量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產明細帳和固定資產總帳要按時核對,作到帳帳相符,帳實相符,出現盤盈、盤虧要及時上報。

3.3.3固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按管理處許可權辦理,合法批准手續,其變賣價格由財務部與使用部商定,需報廢及清理之固定資產要進行審查與技術鑑定後報總物業經理批准,進行帳務處理,凡屬人為造成固定資產報廢或損壞,必須上報總物業經理處理並追究其個人責任及相應的處罰。

其它物資的管理

3.3.4其它物資均先由倉庫驗收,屬各分倉的物品再由各分倉領出分別倉庫進行保管。

3.3.5財務部要對購進的各項固定資產建帳建卡,根據稅務局要求和會計核算方法,按月計提折舊費,固定資產折舊提取方法採用直線法。

3.3.6所有物品由行政及人事部統一按分類編號。

3.3.7倉庫按物品編號劃分存放區域,物品根據其存放條件及編號,有條理地存放於倉庫內。

3.3.8倉管人員必須經常檢查物資存放的情況,發現物資有變質情況時,應及時進行處理。

3.3.9各種物資應做到賬實相符,並每月進行一次盤點。

a.盤點中發現有盤盈、盤虧及變質等情況應查明原因及時報告主管部門及財務部;

b.情況嚴重時,應及時報告總物業經理。

c.盤點報告在每月月底前上報財務部匯總。

3.3.10各倉庫應分品種、規格設賬登記各種物資的收、發、存情況,每月終了,公司倉庫應與各分類倉庫核對當月的收、發、存情況,並定期進行賬實核對。

各倉庫收發料截止至每月20日,每月25日前各分倉倉管人員必須報送當月報表至公司倉管理人員核對,公司倉管理人員和行政部在每月31日前向總物業經理、主管部門及財務部報送本月的報表。

3.3.11每月終了,倉庫向行政及人事部按部門提交當月增加物資清單,行政及人事部在此基礎上匯總直接購買、報廢、調用等完成當月各部門增減物資清單。

清單一式三份,使用部門、行政及人事部、財務部各一份。

3.3.12凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進倉手續,倉管人員應另設賬登記、保管。

3.4物品領用及出庫

3.4.1領用各種物資都必須辦理領用手續,各種物資的領用手續均須由主管領導簽名。

3.4.2領用的固定資產或其它非消耗性物資按使用部門登記'物資保管清單',使用部門應每一季度清點一次,並將清點結果列表報行政及人事部;

使用部門領用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記'員工物品領用表'。

3.4.3員工調離部門或離開公司時,應交回所領用的物品,並將'員工物品領用表'複印一份交行政及人事部,各級主管離任或調離公司時,應由上一級主管或管理部門清點其轄部份的物品。

3.4.4工程部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領一定數量,自行設倉保管。

3.4.5所有物資出庫一律憑使用部門開出的領料單發貨,領料單應列明出庫物資的編號品名、規格、數量、用途、使用區域(如樓宇)等,除有領用人員簽名外,還必須有使用部門的主管簽名。

若領用的系非消耗物資,應同時填寫'財產保管清單'。

3.4.6倉管人員發貨時,要堅持按發貨程式發貨:一查庫存量,二先入先出,三當麵點清。

發貨時發貨人應在領料單上籤名並及時登記入賬。

3.4.7已領用的物資,凡質量、規格不符合使用,應允許使用部門退貨。

使用部門辦理退料銷賬手續:填寫一式三聯的紅字領料單,倉庫憑紅字領料單作重新入賬的依據。

若退回的是已使用的物資,倉管人員應另設賬登記、保管。

3.4.8非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發放部門領出後,使用部門應按品名、領用人填寫'員工物品領用表'。

因嚴重損壞或因使用期限已滿等而無法繼續使用、需進行更換的非消耗性物資,領用時必須交舊領新。

3.4.9領料單一式三聯,其中第一聯由倉庫作物資發出後的記賬依據;

第二聯財務部存(倉庫發貨後每十天匯集交財務部)。

第三聯由領料部門自存。

4.維修及報廢

4.1固定資產、部分低值易耗品需要維修時,由使用部門提出請修單,屬保修的物品聯繫原保修單位進行維修;

非保修物品屬辦公用的物品由行政及人事部安排維修,其它物品由工程部安排維修。

4.2固定資產、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時,由使用部門填寫'物品報廢表',屬工程、機電、設備等物品報工程部;

其它物資報行政及人事部。

經鑑定確係無法使用的,經報請總物業經理批准,各部門在收到'物資報廢表'批覆三天內,將報廢物資集中送往公司總倉庫,分別由行政及人事部或工程部進行處理。

4.3需維修或報廢的上述物資如屬人為損壞、報廢或丟失的,應由責任人進行賠償。

物業公司規章制度範本 篇15

為建設和業主和物業使用人的合法權益,創造一個清新、整潔、文明有序的生活環境,結合《市三塘園懷園小區管理規約(草案)》、《市三塘園懷園小區議事規約(草案)》制定本制度。

一、物業管理範圍:

凡在小區居住的所有業主和物業使用人都納入本管理範圍。

二、物業管理機構:

業主大會是物業小區內全體業主組成機構。業主委員會是業主大會的執行機構。

本屆業主委員會是會設主任、委員共七名。業主委員會主要任務是監督執行《市三塘園懷園小區管理規約》、《市三塘園懷園小區議事規約》、《市三塘園懷園小區管理制度》,維護小區全體業主的權益,完全自願原則,不享受小區任何福利待遇。

三、物業小區的使用與維修。

小區全體業主和物業使用人必須共同執行業主大會授權業主委員會作出的決議、決定。配合物業管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。

1、合理使用小區內共用部份共用設施設備,自覺維護物業小區的整潔、美觀,遵守政府對市容環境要求的相關規定。不擅自改變房屋的外貌和用途。

2、愛護小區的公共環境。小區所有公共設施屬小區全體業主所共有,包括小區道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保全亭等等。

3、自覺維護物業小區內的公共生活秩序。小區業主和物業使用人不準在小區公共部位或違反規定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質,不得發出影響其他業主正常生活的噪音,不得利用物業從事危害公共利益的活動以及進行法律法規及政府規定禁止的其他行為。

4、業主寵物,應遵守政府有關規定,寵物外出必須由主人牽引並即時清理排在小區公共場所的寵物糞便。

5、機動車在小區內應控制時速低於5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業小區內禁止鳴笛。機動車應該放在每個業主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。本物業小區公共車位由物業管理人員施畫。僅用於業主和訪客車輛的臨時停放。

6、業主需要進行房屋維修時,應通知物業管理人員或業主委員會並遵守有關規章制度:施工早上8:00——12:00下午14:00——17:00。維修完工後即時清理余泥垃圾。

四、物業服務費用的交納。

本小區物業服務費包括:物業管理人員(保全)工資福利、公共場所電水費,維修費等等。

1、業主或物業使用人約定每月10號前向業主委員會交納物業服務費。業主因故不能按期交納物業服務費的,應委託他人按期代交或及時補交。

2、對欠繳物業服務費的業主,業主委員會應進行催繳或委託物業服務人員催繳,可採用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,並可採用相應催繳措施。

3、欠費六個月以上或拒繳物業服務費用的,業主委員會在小區內顯著位置公布欠繳情況。

4、欠費總金額過高時,業主委員會授權物業服務人員依法通過訴訟途徑解決。

五、財務管理。

本小區設收款記賬員一名。本小區財會收支情況每季度向全體業主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區全體業主監督。

物業公司規章制度範本 篇16

為了規範物業公司物業接管驗收工作,明確相關部門的職責,確保物業接管工作的正常進行,特制定本制度。

第一章總則。

第一條客戶服務中心是物業接管驗收工作的主要責任部門,具體負責對待接管物業的主體結構及業主自用部分的工程質量和使用功能進行驗收。工程部負責對待接管物業所有公共設施、設備及配套公共場地的工程質量和使用功能進行驗收。環境服務部負責待接管物業項目的環境綠化及環衛設施的驗收。保全部負責待接管物業項目的前期安全保衛工作,並配合公司其他部門做好接管驗收工作。

第二條行政部負責監督、檢查本制度的執行情況,並對相關部門進行考核。

第三條本辦法所稱物業接管驗收,是指物業在通過竣工驗收並取得合格證之後,物業公司從管理和業主的角度對待接管物業項目的質量和使用功能進行的再檢驗。 第二章接管驗收的.組織與實施。

第四條客戶服務中心負責人負責在待接管物業交樓前兩個月組織召開有公司相關部門參加的待接管物業項目的接管驗收專題會議,明確待接管物業項目的接管驗收負責人(以下簡稱“項目負責人”),組建接管驗收工作小組(以下簡稱“驗收組”)。 附則:如不按時召開會議的,扣罰客戶服務中心負責人500元。相關部門無故不按時參加的,扣罰責任部門負責人500元。 第五條項目負責人必須自受命之日起一周內組織完成接管驗收工作實施方案,並報公司領導批准執行。

附則:如不按時組織完成接管驗收工作實施方案的,扣罰責任人及項目負責人200元。

第六條項目負責人必須在受命五個工作日天內帶隊並組織驗收組的相關人員與房產工程部召開接管驗收聯席會議,確定接管驗收進場時間及雙方注意事項,並在會議完成後三個工作日內形成會議紀要,並在一個工作日內將其呈報集團分管領導、房產客戶服務中心和公司領導。

附則:如未在規定時間內與房產工程部接洽,或未按時完成或呈報會議紀要的,扣罰項目負責人100元。

第七條項目負責人必須在接管驗收工作實施方案審批後3天內與人事部組織進行接管驗收培訓,培訓課時不得少於20個學時(含考試),並且必須於交樓前一個月完成培訓工作。項目負責人與人事部負責培訓考勤及培訓考試工作。

附則:不按時組織培訓,培訓學時不夠,未按時完成培訓工作或組織考試的,扣罰項目負責人與人事部負責人各200元。受訓人考試不及格的,扣罰責任人100元;培訓科目考試合格率低於90的,扣罰項目負責人、人事部負責人和主講人各50元。 第八條項目負責人在聯席會議後三天內,必須安排物業助理或工程人員進駐待接管物業開展前期摸底工作。

附則:未在規定時間內安排相關人員進駐待接管物業的,每延遲一天,扣罰項目負責人50元。

第九條項目負責人必須安排專人於正式接管驗收一周前備齊接管驗收所需的各種表格和資料。

附則:未按時備齊相關資料的,每延遲一天,扣罰責任人50元,項目負責人30元。

第十條驗收組成員的工作由項目負責人安排,以接管驗收工作優先,相應部門的負責人必須予以支持。

附則:如有不服從工作安排,或影響接管驗收工作的,扣罰責任人500元。

第十一條客戶服務中心負責人負責驗收組的各項工作,每周至少檢查一次,並負責組織處理接管驗收疑難問題。

附則:若不按時檢查工作處理疑難問題的,扣罰客戶服務中心經理200元。

第十二條項目負責人必須在正式開展接管驗收工作三天前完成接管驗收具體工作方案的編制、呈報和批覆工作。 附則:未按規定完成具體方案編制、呈報和批覆工作的,扣罰項目負責人200元。

第十三條在正式進行接管驗收時,項目負責人必須每天召開由物業公司、房產工程部和施工單位組成的接管驗收工作聯席會議,通報當天的接管驗收情況,確定驗收不合格項的整改期限,並形成書面記錄。

附則:未按時召開聯席會議並形成書面記錄的,每次扣罰項目負責人100元。如不合格項中出現漏報或錯報現象的,每項扣罰責任人50元。

第十四條項目負責人每天必須按照計畫檢查接管驗收工作。 附則:如發現驗收人員未完成規定的工作量,每次扣罰責任人100元。如未進行工作檢查和次日工作安排的,每次扣罰項目負責人50元。

第十五條驗收人員必須在每份驗樓單上籤名確認,並在當天交小組負責人及項目負責人簽名。

附則:未按規定進行簽名確認的,每份扣罰責任人50元。 第十六條接管驗收工作必須在交樓一周前全部完成。 附則:驗收工作每延期一天,扣罰項目負責人100元,服務中心負責人50元。

第十七條接管驗收完成後,項目負責人必須於次日向公司領導提交書面的工作匯報,並具體負責與集團工程部辦理移交手續。 附則:若遲報工作匯報或無故延期辦理移交手續的,扣罰項目負責人100元,服務中心負責人50元。 第三章接管驗收的質量控制。

第十八條接管驗收覆蓋率必須達到100。

附則:接管驗收每漏檢一戶(項),扣罰當事人100元,項目負責人50元。

第十九條項目負責人必須對每天呈報合格的接管驗收項目進行抽檢,抽檢率至少達到20。如果發現有不合格項目,須加抽30。再有不合格項,須全部進行復檢。

附則:未按規定進行抽檢和復檢的,每次扣罰項目負責人50元。

第二十條項目負責人必須組織工程師或專業人員對接管驗收的關鍵項目進行專項驗收。

附則:未按規定進行專項驗收的,扣罰項目負責人300元。 第二十一條凡是存在不合格項的分戶驗收項目,整改完畢後必須重新組織驗收,不得只對整改項進行驗收。

附則:未進行全面驗收的,每戶(項)扣罰責任人50元。 第二十二條驗收過程中發現的不合格項,驗收組必須在24小時內書面通知房產工程部組織整改,並且有相關工程師的簽收記錄。整改完畢24小時內部門負責人必須組織復驗。 附則:未在24小時內書面通知房產工程部組織整改的,或未有簽收記錄的,或組織復驗的,每次扣罰項目負責人100元。 第二十三條驗收過程當中發現重大質量問題的,項目負責人必須立即上報公司領導,並在24小時以內書面上報房產公司領導。

附則:如出現漏報、錯報,每次扣罰項目負責人200元,服務中心負責人200元。若有不報、遲報的,每次扣罰項目負責人300元。

第二十四條驗收組必須每天跟進不合格項的整改情況。超過三天未整改完的,書面加催一次,並在24小時內書面上報公司領導。超過一周內還未完成的,必須在24小時內書面報公司領導、房產工程部領導和房產公司領導。

附則:如未按時催辦整改情況的,每次扣罰責任人50元,項目負責人20元。如未按時上報,扣罰項目負責人和服務中心負責人各100元。

第二十五條接管驗收工作中發現的不合格項,經整改驗收三次還未合格的,驗收組必須在24小時內上報公司領導。 附則:未按規定上報不合格項的,每次扣罰項目負責人100元。

物業公司規章制度範本 篇17

花園(小區)環境衛生管理規定

為了保持花園乾淨整潔,使住戶享有優雅舒適的生活環境,特制訂本規定:

一、請住戶將垃圾用袋裝好,紮緊袋口,每日上午八時前置於各戶門前,由保潔員收集清運。

二、教育您的家人,小孩愛護綠化帶、道路等公共區域環境清潔衛生,切勿亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

三、不要將垃圾、布屑、膠袋等雜物投入廁所或下水道。如因使用不當而導致堵塞或損壞,責任人住戶需負全部維修費用。

四、嚴禁在公共地方亂塗亂畫亂貼,違者需負清潔、粉刷費用,如屬小孩所為,應由家長負責。

五、公共場所嚴禁張貼廣告、標語,亂豎廣告牌。

六、住戶飼養寵物,須到政府辦理相關許可證,並看管好寵物,寵物在公共場所大小便,主人需清掃現場並恢復清潔。

七、住戶裝修垃圾在清潔隊指令地點堆放,裝修施工時需負責門前公共區域清潔,裝修完畢,應立即清掃,嚴禁將廢棄物棄於走廊及公共場所。

八、清潔隊會盡力為住戶提供乾淨的生活環境,請住戶保護、愛惜。如違反本規定,經勸告不聽,罰款50元。

物業公司規章制度範本 篇18

環境清潔管理及管理制度

一、機構設定與崗位職責

1.設定

物業管理公司的清潔衛生部門設定應根據管理的務業類型和區域大小等不同而設定,最簡單的是設定一個公共衛生班,直接由公衛主任或部門經理負責.如是高層樓宇管理或管區內有高層建築,則必須設一個高空外牆清潔班;如又是屬於住宅小區或商住兩用樓宇,則可再設一個清潔服務班.

2.崗位職責

(1)部門主任(經理)職責

a.按照公司管理方針目標,負責公共清潔衛生計畫,組織安排各項清潔服務工作;

b.檢查和指導公共衛生區域領班、清潔員的工作,確保達到標準;

c.編制部署的班次和安排休假,督導工作表現與行為;d.分配及控制所有清潔、保潔用品及其用量,並監督保管和儲藏;

e.接洽各類清潔服務業物,為公司創收;

f.定期向公司總經理匯報工作,匯報完成任務的情況.

(2)領班職責

a.對主管領導負責,直接指揮下屬員工進行分區域的清潔衛生;

b.檢察員工每日出勤情況,如有缺勤,及時安排補位清潔;

c.檢察員工所轄範圍的清潔衛生情況,並進行當班考核;

d.監察員工所使用的工作器具和保養設備的完好情況,督促員工愛護工具和設備;

e.編制使用清潔用品、物料的計畫,控制清潔衛生成本;

f.及時做好清潔器具,公共區域的水、電、照明等材料的採購和維修報告。

(3)清潔員崗位職責

a.遵守《員工守則》,一律著裝上崗;

b.服從上級安排,按規定標準和操作程式,保質保量地完成本人負責區域的清潔工作;

c.工作完畢,不得擅自離崗,以保持區域內的清潔.

二、清潔管理的操作細則要求

清潔管理的操作細則要求,可分每日管理、每周管理和每月管理要求,共管理中進行定量、定期檢查考核.

1.每日清潔操作細則要求

物業對象清潔區域、部位(內容)清潔方式清潔次數項數

小區(含高層樓宇)指定區域內道路(含人行道)指

定區域內綠化帶(含附屬物)住宅各層樓梯(含扶手)、過道住戶生活垃圾、垃圾箱內垃圾電梯門、地板及周身樓梯扶手、電梯扶手、兩側護板、踏腳男女廁所會議室、商場等清掃、抹擦收集、清除、集送清掃、抹擦、清掃拖抹、沖洗、抹擦。2.每周清潔操作細則要求物業對象清潔區域、部位(內容)清潔方式清潔次數項數

小區(含高層樓宇)天台、天井各層公共走廊用戶信箱電梯表面保護膜手扶電梯打臘公共部位窗戶、空調風口百葉(高層)底台表面儲物室、公用房間清掃拖、洗抹、擦塗。3.每月清潔操作細則要求物業對象清潔區域、部位(內容)、清潔方式、清潔次數、項數。

小區(含高層樓宇)公用部位天花板、四周牆體公用部位窗戶(小區)公用電燈燈罩、燈飾底台表面打臘衛生間抽氣窗地毯清掃抹擦抹擦塗上抹擦清洗。清潔工作檢查規程

一、目的

為了保證大廈環境清潔衛生,使清潔公司進行清潔衛生、垃圾清運工作有標準依據.同時,為了給物業助理每天監督檢查提供標準依據,以及對清潔公司的工作效果有一個客觀評價標準,因而有必要制定《清潔工作檢查規程》.

二、內容

《清潔工作檢查規程》的主要內容包括以下幾個方面:

物業部在清潔工作方面的指責以及清潔衛生工作的檢查標準、檢查方法和評分標準.

下面重點介紹檢查標準的主要內容:

1.地面:硬質地面台階及其接縫是否潔淨,上臘是否光亮,地毯是否清潔,有無污點和霉壞,梯腳板牆角線、地角線等地方有無積塵、雜物、污漬,廣場磚、車庫地面是否乾淨,花基、花壇內是否有菸頭、雜物,綠化牌、庭院燈是否乾淨、光亮.

2.牆面:大理石、瓷片、磚是否乾淨、明亮、無污跡.

3.玻璃:玻璃幕牆、門、窗、鏡面、玻璃圍欄、觸控螢幕、扶梯玻璃是否潔淨透亮.

4.金屬製品:如電房門、梯門、支架、熱水器、消防門、菸灰缸、水龍頭、不鏽鋼欄桿等是否用指定的清潔劑擦過,是否光亮無銹跡和污跡.

5.天花:光管、指示牌、光管盤、燈罩等設施是否乾淨無塵,無蜘蛛網.

6.電梯:電梯轎箱、各層電梯門軌槽、顯示平、扶梯、梯廳是否乾淨無塵,轎箱是否乾淨無雜物、污漬.

7.洗手間:皂盒、乾手器、廁兜水箱等設施是否乾淨、無損壞,洗手間內有無異味,便器、洗手盆、尿斗有無水銹,台面是否乾淨無水跡,廁知是否齊全.

8.開水間:檢查垃圾桶、門邊櫃、茶渣櫃是否乾淨無

異味.

9.大堂:煙缸、廢紙及垃圾桶內的其他贓物是否按規定及時清除,防滑紅地毯是否乾淨、清潔,接待台、保全亭等設施是否乾淨無雜物.

10.垃圾清運:垃圾清運是否準時,是否日產日清,清運是否乾淨,垃圾清運過程中散落低的垃圾是否清掃乾淨,是否每周將垃圾桶內外清洗一次.

消殺管理規定

制定《消殺管理規定》也是為了保證大廈環境清潔衛生,使清潔公司進行消殺工作有標準依據以及給物業助理每天監督檢查提供標準依據.

《消殺管理規定》的內容主要有:

一、需要消殺的地方及時間間隔.

1.每月要求專業消殺單位對樓宇、綠化帶進行一次徹底的消殺活動,每季對化糞池進行一次消殺工作,並由物業部跟蹤記錄.

2.每周要求清潔公司對垃圾桶、垃圾中轉站、衛生間、車庫、排水渠等進行一次消殺活動,每周對開水間、熱水器、過濾器進行清潔、消毒一次.

二、進行消殺活動時要注意的事項.

1.使用高效低毒消殺用品,並按比例配製,用背式噴霧器適度噴灑在消殺地點.噴灑時要注意做好預防措施,穿長

物業公司規章制度範本 篇19

物業公司崗位競聘管理細則

一、目的:

為貫徹執行物業公司物業人資字[20xx]0號《物業管理有限公司崗位競聘管理辦法(試行)》檔案,建立公平、公正、公開的人才選拔機制,調動員工的積極性和主動性,建立員工職業發展晉升渠道,結合nj公司實際情況,制訂本管理細則。

二、範圍:

適用於公司職能部門或物業管理中心(處)(包括顧問項目)全部崗位競聘活動。

三、職責:

1、行政與人力資源部是崗位競聘工作的歸口管理部門,負責崗位競聘的計畫、組織、落實與監督、整理檔案及統計工作。

2、擬定通過崗位競聘方式,招聘空缺崗位或新增崗位員工的公司職能部門或物業管理中心(處)配合行政與人力資源部組織、落實崗位競聘工作。

3、考評小組對參加競聘人員進行考核並確定最終聘用人員。

4、崗位競聘活動資料準備、統計等輔助工作由行政與人力資源部文員及人事員負責。

四、說明:

所有崗位競聘活動均應嚴格遵照物業人資字[20xx]號《物業管理有限公司崗位競聘管理辦法(試行)》檔案要求開展,本管理細則是對上述管理辦法的細化和補充。

五、策劃:

1、崗位競聘工作計畫

(1)行政與人力資源部應按月度分析公司各部門、管理中心(處)崗位空缺或新增崗位情況,制訂月度崗位競聘工作安排計畫,或根據實際情況針對某個用人需求制訂單項崗位競聘工作計畫,工作計畫經分管領導審核,總經理審批後執行。

(2)行政與人力資源部應在確定競聘活動開始前五個工作日發布競聘通知,通知內容包括:競聘崗位、要求、報名方式、筆試、答辯日期、背景資料簡介等。

(3)成立競聘考評小組:

經理級崗位競聘考評小組成員由經營班子、部門經理、項目經理代表組成(不少於7人);

主任主管級崗位競聘考評小組成員由經營班子(至少1人以上)、部門經理、項目經理、相關專業崗位員工代表組成(不少於7人);

領班級崗位及關鍵技術崗位競聘考評小組成員由公司分管領導、行政與人力資源部、綜合管理部主任級以上、用人單位直接主管、負責人、相關專業員工代表組成(不少於5人)。

六、競聘要求:

1、崗位競聘採取個人自薦和職能部門、管理中心(處)推薦相結合的形式,即個人提出申請,填寫《崗位競聘審批表》,經所在部門或物業項目和人力資源部門填寫推薦意見後報名。這樣一方面可以體現員工主動向上,有不斷接受挑戰的勇氣和信心,同時由所在公司推薦可以保證不影響競聘參加者所在部門正常工作。

2、參加崗位競聘員工須是公司正式員工,但不受原所在公司、工作部門和崗位限制。

3、參加競聘員工在現工作崗位表現良好。

4、參加崗位競聘員工需要滿足崗位的任職資格要求,遵照gr-0102號文《物業管理有限公司各崗位人員職責及任職要求》執行。

5、知識技能:競聘崗位所要求的專業知識和專業技能。

6、工作能力:管理能力和業務能力等。

7、職業素養:職業操守、工作責任心、工作態度、廉潔自律等。

七、崗位競聘程式及規則:

1、經理級崗位競聘程式及規則:

(1)由行政與人力資源部根據崗位空缺及新增崗位要求公布公開競聘崗位名稱、崗位職責、任職資格等,並說明報名時間、方法、競聘日程安排及其它相關要求。

(2)成立崗位競聘考評小組由全體經營班子、部門經理、項目經理代表組成(不少於7人),考核分權重經營班子占60%,其他考核小組成員占40%。

(3)競聘人員填寫《崗位競聘審批表》,並由競聘人員所在部門或管理中心(處)同意,方可提交申請資料。

(4)行政與人力資源部對其競聘資格進行審查並報分管領導審批,符合競聘條件者方可參加競聘,不符合條件者由行政與人力資源部向競聘人員說明原因。

(5)競聘考評小組對競聘者進行筆試、答辯、資格資料評審。

筆試:

a)由綜合管理部或社會權威部門出題;

b)對試卷進行密封管理,筆試當場拆封;

c)由行政與人力資源部和綜合管理部各派1名人員進行監考;

d)由2名權威人員共同閱卷評分。

答辯:

a)答辯題目由行政與人力資源部,相關職能部門出題;

b)每位競聘者答辯問題要一致;

c)考評小組需當場打分,由工作人員當場統計得分。

(6)由考評小組根據考評分排出名次。

(7)由行政與人力資源部對擬聘人員履行報批手續。根據《物業管理有限公司人事管理許可權規定》,填寫相關表格上報物業公司審批。

(8)經總部審批後方可進行試用,試用期滿進行轉正測評,合格者正式聘用。

2、主任、主管級崗位競聘程式及規則:

(1)由行政與人力資源部根據崗位空缺及新增崗位要求公布公開競聘崗位名稱、崗位職責、任職資格等,並說明報名時間、方法、競聘日程安排及其它相關要求。

(2)成立崗位競聘考評小組由經營班子(至少1人)、部門經理、項目經理代表組成(不少於7人),考評分權重經營班子占50%,其他考核小組成員占50%。

(3)競聘人員填寫《崗位競聘審批表》,並由競聘人員所在部門或管理中心(處)同意,方可提交申請資料。

(4)行政與人力資源部對其競聘資格進行審查並報分管領導審批,符合競聘條件者方可參加競聘,不符合條件者由行政與人力資源部向競聘人員說明原因。

(5)競聘考評小組對競聘者進行筆試、答辯、資格資料評審。

筆試:

a)由綜合管理部或社會權威部門出題;

b)對試卷進行密封管理,筆試當場拆封;

c)由行政與人力資源部和綜合管理部各派1名人員進行監考;

d)由2名權威人員共同閱卷評分。

答辯:

a)答辯題目由行政與人力資源部,相關職能部門出題;

b)每位競聘者答辯問題要一致;

c)考評小組需當場打分,由工作人員當場統計得分。

(6)由考評小組根據考評分排出名次。

(7)由行政與人力資源部對擬聘人員履行聘任手續,根據《物業管理有限公司人事管理許可權規定》確定上崗試用人員,並上報物業公司備案。

(8)試用期滿進行轉正測評,合格者正式聘用。

3、領班級崗位及關鍵技術崗位競聘程式及規則:

(1)由行政與人力資源部根據崗位空缺及新增崗位要求公布公開競聘崗位名稱、崗位職責、任職資格等,並說明報名時間、方法、競聘日程安排及其它相關要求。

(2)領班級崗位競聘考評小組成員由公司分管領導、行政與人力資源部、綜合管理部主任級以上、用人單位直接主管、負責人、相關專業員工代表組成(不少於7人),考評分項目負責人40%,其他考核小組成員占60%。

(3)競聘人員填寫《崗位競聘審批表》,並由競聘人員所在部門或管理中心(處)同意,方可提交申請資料。

(4)行政與人力資源部對其競聘資格進行審查並報分管領導審批,符合競聘條件者方可參加競聘,不符合條件者由行政與人力資源部向競聘人員說明原因。

(5)競聘考評小組對競聘者進行筆試、答辯、資格資料評審。

筆試:

a)由綜合管理部或用人單位出題;

b)對試卷進行密封管理,筆試當場拆封;

c)由行政與人力資源部和用人單位各派1名人員進行監考;

d)由2名考評小組成員共同閱卷評分。

答辯:

a)答辯題目由行政與人力資源部出題;

b)每位競聘者答辯問題要一致;

c)考評小組需當場打分,由工作人員當場統計得分。

(6)由考評小組根據考評分排出名次。

(7)由行政與人力資源部對擬聘人員履行聘用手續,進行試用。

(8),試用期滿進行轉正測評,合格者正式聘用。

八、相關檔案、表格:

1、檔案:

(1)物業管理有限公司崗位競聘管理辦法(試行)

(2)物業管理有限公司人事管理許可權規定

(3)物業管理有限公司各崗位人員職責及任職要求

(4)物業管理有限公司行政與人力資源部工作手冊

2、表格:

(1)物業管理有限公司崗位競聘審批表

(2)物業管理有限公司答辯評審表

物業公司規章制度範本 篇20

為了及時地掌握每個員工的動態,公正、合理地評價員工,從而為員工的獎勵、晉級、調整、升遷提供客觀依據,公司建立正常的`人事考核制度。

考核分試用期考核、平時考核及年終考核。

1、試用期考核

聘任員工試用期滿由試用部門負責考核。如試用部門認為有必要延長時間或解僱,應附試用考核表,註明員工表現事實情節,報主管領導和總經理審批,延長試用期不得超過3個月。如試用部門認為可予轉正,應附轉正申請表、定級審批表,報主管領導和總經理審批。

2、年終考核

(1)年終考核於每年12月底舉行,考核年度為1月1日起至12月31日止。

(2)有下列情況者不參加考核:

①試用期人員;

②停薪留職人員;

③待崗人員。

(3)公司年終考核將相關知識筆試與評議的技能測試結合起來對員工的德、績、能、勤分細目考評,以各細目分數評出等級。

物業公司規章制度範本 篇21

1)清潔員在廣場管理處項目經理領導下,實行全面日常廣場公共地方衛生保潔工作。

2)根據綜合廣場實際環境情況,確保轄區內環境衛生符合標準。

3)保全工作將密切與公安機關配合,在公安機關監督指導下,認真貫徹綜合治理精神,做好大廈的四防(防火、防盜、防搶、防破壞)等安全防範工作。

4)保全部負責整座大廈的保全工作規劃和指導培訓保全人員,並對保全人員日常勤務、技能裝備實行檢查,認真搞好保全的組織和管理工作。

5)保全人員實行公開招聘,按照保全管理條例,嚴格審查,擇優錄取,報管理經理、人事部經理審批,並報當地公安機關保全管理委員會備案、培訓:培養、訓練保全部全體成員服從領導、聽從指揮、遵守國家法令、履行保全職責。

6)建立完善各項管理制度,制定勤務、內務條例,保全人員法則,以及配備使用防衛械具和通訊、交通工具等各項管理辦法,抓好保全人員的思想、業務培訓教育,不斷提高保全隊伍的整體素質。

7)協助公安機關做好預防和處理廣場內從事違法犯罪人員的活動,及時採取措施預防災害事故的發生,一但發生治安及災害事件,負責組織搶救工作,保障大廈內的人員財產的安全。

8)對混入廣場內從事違法犯罪者,有抓獲並扭送公安機關的.責任,但無拘捕、關押、搜查、審訊或沒收財物、罰款等處理權利。

9)做好內部裝修施工的管理和監督,加強對施工過程的檢查,防止火災、保護大廈人員財產安全。

10)做好大廈內消防設施的日常檢查,加強對義務消防員的技能培訓。

物業公司規章制度範本 篇22

1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區。

2、非小區住戶的車輛進入小區時,門衛應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,並作好登記。出小區時,應對其進行檢查,並按規定收取停車費。

3、管理人員對在小區內超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。

4、提高責任意識,加強責任心。對出入本小區的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,並視情節處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。

5、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放規定和收費標準,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關係,收受賄賂,放鬆管理,違者從嚴處理。

小區車輛停放、出入管理規定

為加強對出入、停放本小區車輛的管理,維護小區正常生活秩序,確保住戶的生命財產安全,特對出入、停放本小區的車輛作如下規定:

1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛入小區。2噸以上的卡車一律不得進入小區,特殊情況除外。

2、本小區有車輛的住戶,應向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區停放,按規定收取IC卡工本費、停車費。

3、本小區住戶車輛進入小區後,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內,無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。

4、非本小區住戶的車輛,進入大門時應主動向門衛出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領取臨時通行IC卡,並做好登記,方可進入小區,嚴禁沖闖大門。出小區時收回IC卡,並按停車時間收取停車費。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。

5、進入本小區的貨車,卸完貨物後應及時離開小區,因故不能離開的,應將車停放在指定停車位置。

6、進出、停放車輛必須服從小區管理人員的管理。駛入小區的車輛應減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設施,應照價賠償損失,並視情節處以罰款。

7、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放管理規定,發現可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關係,收受賄賂,放鬆管理,違者從嚴處理。

8、違反以上規定者按小區有關規定辦理,情節特別嚴重的,移交公安部門處理。

車輛停放收費標準

按物價部門的核價或批文收取(略)

收費人員管理制度

1、舉止文明,姿態端正;熱情服務,禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種

9頁第問題,樹立公司的良好形象。

2、加強學習,不斷提高業務技能,熟練掌握收費系統的操作。

3、堅守崗位,認真履行職責,做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區的車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡後方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據電腦資料要追究當班值班人員的責任。

4、堅持原則,嚴格執行收費標準,按照票額開具發票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關係,收受賄賂,放鬆管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。

5、愛護設備,不得擅自修改系統各種設定、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟體,不得進行玩遊戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,並承擔所造成的一切後果。

6、如遇停電或設備出現故障,應及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款IC卡應分類保管,交收費管理員處理。

7、認真交接班,如實做好各項登記。

8、維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛生整潔。

車輛免費制度

1、本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務部查核。

2、軍警車輛除執行公務時免費外,其他一律不得免費。

3、如遇特殊情況需免費的,必須經物業服務中心物業經理以上級別人員批准後方可免費,並做好相關登記。

收費人員交接班制度

1、交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關內容,並在交班人一欄簽名,接班人核對無誤後在接班人一欄簽名確認。

2、接班人接班時,應當麵點清發票號碼、收費金額、時租卡數量、設備運行狀況等,交班後發現錯誤,由接班人負責。

收費人員財務結算制度

1、每周五為收費管理員收取停車費時間。

2、財務部指定專人負責核算收費員收費情況。

物業公司規章制度範本 篇23

一、嚴禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。

二、嚴禁占用、堵塞小區內的任何消防通道、樓梯通道或安全疏散口,嚴禁損壞任何消防設備及防火開關。

三、小區內嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。

四、各裝修單位應嚴守防火規範,凡屬危險作業應由管理處批准,嚴禁亂接、亂拉電線等違章行為的發生。

五、嚴禁將菸頭及其它帶火物品投向窗外。最後離開離間前,檢查並保證所有火源已熄滅,並把全部還在開動的電器關閉。

六、儘量避免讓、老人單獨在家。為保證安全,如有需要可與小區物業管理處聯繫。

七、各住戶必須嚴格遵守消防管理制度,如有火災發生應及時報警,並在保證安全的情況下協助滅火工作。

物業公司規章制度範本 篇24

一、物業管理公司資質

參與學校物業管理的公司必須是深圳市註冊的專門從事物業管理的公司,並持有國家貳級以上物業管理資質證書。進駐學校的物業管理公司須加強對員工職業道德教育,員工必須統一著裝,身體健康,儀表端莊。

二、物業管理公司職責

(一)安全保衛

負責學校範圍內及大門周邊的安全保衛和維護秩序工作。實行24小時安全防範巡視,對轄區內安全保衛工作及外圍治安情況監控。24小時對人員出入實施管理、檢查和控制。在學生上、放學時間,大門崗增設1—2名人員,做好學生進出校門秩序維護工作,對遲到學生情況協助學校做好登記。對校園內機動巡查,負責安全保衛工作,嚴防不法行為的發生。

(二)設備管理

負責校園內的公共設施、設備的運行、管理和維護。

(三)消防管理

負責校園內的全部消防設施、設備的使用和管理及校園內火災的報警和救助工作。落實消防責任人,設立消防組織機構、職責、規章制度和工作程式。全面熟練掌握消防報警、

滅火器材、噴淋、消防栓的作用、位置和操作方法。檢查校園內所有滅火器材的有效期和數量,並負責及時更換、補充。每月進行一次全部消防設備、設施巡視檢查工作,並做好記錄,發現問題即時報修。

(四)衛生保潔

提供校園內的保潔服務,包括公共外圍、走廊、樓梯、大堂、會議室、辦公室、功能室、衛生間等區域的清潔衛生,垃圾的收集、清運及除“四害”等,含物料:保潔工具、清潔劑、垃圾袋等。

(五)綠化養護

負責校園內的綠地、花木的養護(包括澆水、排水、修剪、施肥、鬆土、除雜、殺蟲、肥料、藥品、工具等),確保校園美觀。定期對室內綠植物進行施肥、淋水及清潔,確保的綠色植物有強勁的生命力。協助做好重大節日、重要活動的綠化美化工作。

(六)安排一名主任在校負責協調後勤管理工作。

三、學校職責

(一)學校提供辦公場所,提供必要的值班室和值班人的臨時住宿用房。

(二)按時繳納物業管理服務費用。

(三)支持物業管理公司依法或依契約規定內容所進行的管理。

(四)對物業管理公司的管理實施監督檢查,每學期全面進行一次考核評定,如因乙方管理不善,造成重大經濟損失或管理失誤,有權終止契約。

(五)向物業管理公司提供和移交相關的物業資料,並在物業管理期滿時予以收回。

(六)對物業管理公司以書面形式提出的合理化改進建議及相關物業管理要求。

物業公司規章制度範本 篇25

1、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策。

2、帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足業主需求。

4、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。

5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

6、制訂年度工作計畫,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

7、重視人才,合理使用幹部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

8、調動各方積極因素,共同管好物業。定期向總公司匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業主和使用人的'建議、意見和要求,並及時答覆,認真解決。

9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關係,創造良好的外部環境。

物業公司規章制度範本 篇26

為了加強對資產和各類物資的管理,特制定報廢管理制度。

1、對於已達到使用壽命的資產和物資,如已失去原設計使用價值,但可轉化為它用,要充分利用它的剩餘價值;

2、對於已無剩餘使用價值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;

3、對於設備設施的報廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定後,報總經理核准;

4、對於各類工具的報廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定後,報總經理核准;

5、對於勞保物品的'報廢,由相關部門提出申請,報辦公室核定後,報總經理核准;

6、對於其他各類庫存物資的報廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定後,報總經理核准;

7、經總經理批准後的報廢資產和物資,由辦公室組織相關人員到現場做銷毀處理;

8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時、如數上交財務部;

9、對於已按程式報廢的資產和物資等,保管員要及時做賬務抵消處理。

物業公司規章制度範本 篇27

一、尊重不傲慢

我們渴望得到人尊重,但首先要學會尊重別人,我們的服務對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。

二、熱情不冷漠

物業管理是服務性行業,從業人員保持熱情的態度是起碼的職業道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經得罪了業戶,何來“溝通”而言?

三、誠信不敷衍

在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可“開大興”、“摜浪頭”,事後不兌現,敷衍了事。

四、禮貌不刻薄

禮貌是社交中的基本準則,更是物業管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。

五、不呆板

在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的.同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,儘量地予以變通、靈活。

六、負責不推諉

該是我們做的,我們就要做到;該是我們負責的,決不推諉。取信於民。

物業公司規章制度範本 篇28

1、公司總經理、副總經理、總經理助理、各部門及管理處經理、管理層員工的年度業績目標依據上海公司發展戰略和年度業績目標由上而下依次分解制定的。由上下級共同制定《個人/部門年度業績目標》(kpi關鍵業績指標)。

2、各部門、管理處根據上海公司下達的業績指標,結合部門、管理處工作目標和職責,由部門、管理處經理與總經理或分管副總經理、總經理助理共同制定《部門、管理處年度業績目標》(kpi關鍵業績指標)。

1、公司業績考核以月度計畫考核和品質考核為基礎。

2、管理處經理業績考核包括計畫考核和品質考核,其他管理層人員業績考核實行計畫考核(不包括總經理、副總經理、總經理助理、上海地產公司下派財務經理)。

3、月度品質考核按照《上海格林金地物業管理公司品質管理考核辦法》的有關規定進行。

4、月度計畫考核按照《上海格林金地物業管理公司計畫考核辦法》的'有關規定進行。

4.1計畫考核類別:公司計畫按編制者分為部門(管理處)計畫和員工計畫。職能部門、管理處工作計畫與部門、管理處負責人的工作計畫合二為一,合併為一張計畫考核表進行編制、填報、考評。

4.2職能部門(部門負責人)月度工作計畫表中考核內容分兩部分:一是部門獨立完成的工作,占60%權重;二是支持、配合各管理處及其他部門的工作事項(對其他部門、管理處的支持服務),占40%權重。

4.3管理處(經理)計畫考核分為三部分內容,以經營能力考核為主要內容。

物業公司規章制度範本 篇29

一、嚴禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。

二、嚴禁占用、堵塞小區內的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴禁損壞任何消防設備及防火開關。

三、小區內嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。

四、各裝修單位應嚴守防火規範,凡屬危險作業應由管理處批准,嚴禁亂接、亂拉電線等違章行為的`發生。

五、嚴禁將菸頭及其它帶火物品投向窗外。最後離開離間前,檢查並保證所有火源已熄滅,並把全部還在開動的電器關閉。

六、儘量避免讓兒童、老人單獨在家。為保證安全,如有需要可與小區物業管理處聯繫。

七、各住戶必須嚴格遵守消防管理制度,如有火災發生應及時報警,並在保證安全的情況下協助滅火工作。 綠化管理制度

物業公司規章制度範本 篇30

一、花園物業管理處保潔隊負責小區內所有公共區域的環境衛清潔工作,並做好環衛宣傳、工具管理工作。

二、嚴格按照小區清潔保潔運作一覽表進行日常保潔工作。

三、對責任區內進行細心觀察,發現問題及時解決處理。

四、責任區內保持乾淨、整潔,達到95%以上符合工作標準。

五、物業管理處主管不定期檢查保潔工作,發現問題責成保潔隊及時整改。

六、正確使用清潔用品、工具、並定期保養。

七、生活廢棄物及時收集,迅速送到適當地點,進行無害化處理。

物業公司規章制度範本 篇31

(一)物業管理企業員工管理條例

1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、制度、工時制度和幹部任免制度等。

2、管理員工行為規範:規定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫療保險勞動保護等。物業公司管理制度。

4、企業獎懲制度。

(二)物業管理企業各部門主要職責

1、總經理室:是物業管理公司的決策機構。總經理的主要職責是:

(1)貫徹落實國家和地方的政策和物業管理的有關規定。

(2)主持公司經營管理的全面工作。

(3)設定內部管理機構,制定公司章程,簽署物業管理制度。

(4)選聘各部門經理和關鍵崗位人員。

(5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。物業公司管理制度。

(6)行使董事會授予的其他職權。

2、各部門經理的主要職責是:

(1)辦公室主任:

①負責傳達總經理指示,安排並組織召開會議。

②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務。

③負責日常人事行政管理,檢查各項規章制度的執行情況。

④做好員工考勤工作,協助培訓員工。

(2)財務部經理:

①組織公司財務管理工作。

②審核各類會議報表,撰寫財務分析報告。

③檢查、督促各項費用及時收繳。

④審核、控制費用的支出。

⑤提出合理運營公司金融資產的有效措施。

⑥組織擬定物業管理費用標準的預算方案。

⑦制定物業管理公司財務管理和操作流程。

(3)公共關係部經理:

①制定物業公司公關活動方案

②策劃公司大型活動。

③組織召開業主、業戶大會,並處理投訴與糾紛:

④組織員工和社區內文體活動。

⑤協助總經理和其他部門工作。

(4)房屋維修部經理:

①落實並實施本部門管理規章制度。

②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

③布置、檢查房屋保養和維修工作。

④組織本部門員工參加業務技術培訓。

(5)保全部經理:

①落實並實施本部門管理規章制度。

②負責管理區內的治安保全工作、交通安全工作和消防工作。

③制定部門崗位責任制度、執行獎懲規定。

④定期組織員工進行安全保衛、消防等技能培訓。

⑤負責與社會聯防有關方面的聯繫與溝通。

(6)清潔環衛部經理:

①制定部門與目標,合理安排清潔衛生。

②督促、檢查各項清潔環衛工作的落實情況。

③負責進行轄區內庭院建設和綠化工作。

④制定部門崗位責任制度,執行獎懲規定。

(7)經營發展部經理:

①確定經營項目與經營發展目標。

②洽談經營業務,合理制定各崗位網點的經營辦法,估算經營利潤。

③監督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

④選聘服務人員,開展各項物業管理服務。

⑤定時召開部門會議,評論經營效果,開拓公司業務範圍。

(8)計算機中心經理:

①組織本部門人員使用、開發物業管理系統軟體。

②制定本中心的監控、保密制度。

③檢查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

④做好系統的維護、保養工作,確保系統長時間連續穩定的工作。

3、一般員工:指物業管理企業開展多種經營和特約服務而設定的工作人員,如房屋管理人員、保全人員、清潔人員、綠化人員和服務人員等,主要職責如下:

(1)房屋管理人員:

①熟悉物業的結構和管區使用人情況,做好有關管理費用的收取工作。

②辦理用戶人住手續,定期回訪。

③參與物業的驗收接管,建立圖紙檔案。

④經常與業主溝通,耐心解答業主諮詢。

(2)房屋及設備維修人員:

①及時完成下達的維修任務。

②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

③掌握各種設備的操作,及時排除出現的故障。

④巡查管區市政公共設備、設施的安全運行情況,定期對設備進行保養。

(3)保全人員:

①執行24小時保全巡邏制度,看管好物業,做好防火防盜等安全保衛工作。

②做好門衛登記,執行機動車輛驗證制度。

③做好流動人員監督管理工作。

④懂得救護知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

(4)清潔人員:

①負責管區道路、樓梯的清潔與保潔工作。

②保持管區內公共衛生設施的清潔c

③保證管區內污水排放暢通。

④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。

(5)綠化人員:

①按時剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

②及時禁止破壞管區內花草樹木的行為。

③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。

④保持花園草坪清潔。

(6)服務人員:

①準時到崗,按時開放小區娛樂設施,照章收費。

②搞好商業網點服務,有禮待賓。

③做好計時服務、特約服務等。

④管理好文體娛樂設備、設施,及時制止違反規定的行為。

(三)管理制度和規定

1、工作管理制度:

(1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領帶(維修工及經批准的員工除外),穿著整潔,頭髮梳理整齊,不得留長髮;女士應化淡妝。

(2)辦公區內必須保持整齊、乾淨,不得在桌面上堆放雜物。

(3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業主意見,及時處理問題或上門尋訪。

(4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

(5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準後方能離開。

(6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發現問題並做詳細記錄,及時匯報並跟蹤解決。

(7)接待業主時態度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發生什麼事,絕對不能與業主發生爭吵,要態度誠懇,仔細傾聽業主的`意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業主解釋清楚,並告知解決的時間。

(8)接受業主電話投訴時,要熱情耐心,語言要規範友好。

(9)管理員派單後,一定要追蹤落實,並負責檢查。水電問題要求在12小時內解決,其他急修項目一般在24小時內解決,最遲不得超過72小時。把物業管理師加入夾!

(10)對接受的投訴要認真做好記錄,併到現場查看、了解情況,認真記錄處理的時間、人員和業主對處理的意見。

(11)協助財務人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態度要友好。

(12)認真管好業主檔案和業主託管的鑰匙。

(13)認真做好裝修審批和管理工作。

(14)不準在上班時間看書、閒聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧譁。

(15)下班後將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

(16)休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

(17)管理處的工作原則是服務第一,工作標準是業主滿意,工作態度是認真負責。

2、業主回訪制度:

(1)管理員必須經常上門徵求業主對管理工作的意見,認真做好回訪記錄,及時向管理處主任匯報。

(2)管理處負責人也應經常上門訪問,了解管理和上門服務情況,並做好回訪記錄,對業主提出的要求應及時給予答覆和解決。

(3)維修人員每次上門服務均應讓服務對象填寫回訪單,以徵求對服務的意見。

(4)保全員在值班、巡崗時應定時徵求業主對工作的意見,並做好記錄,注意研究、改進。

(5)回訪單、回訪記錄和保全隊的徵求意見單,應由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

3、巡崗制度:

(1)保全領班在當班期間,要經常定線或不定線地對各崗位的工作情況進行檢查。

(2)檢查內容包括各崗執勤情況、有無違紀現象、查看值班登記等。

(3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態。

(4)管理員主要負責對物業情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發現問題及時向有關部門派單解決,並負責跟蹤:

4、門衛制度:

(1)每位門衛保全必須嚴格執行各項管理規定,並對每位業主負責。

(2)按照規定認真巡視,巡視時要掛巡視牌。

(3)認真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在徵得業主同意後方可進入。

(4)外來施工人員要有管理處發的臨時出入證才能進入。

(5)認真做好報紙、信件的收發工作。

(6)嚴禁腳踏車進入塔樓。

(7)業主若向外搬運東西,一般物品需在保全室辦理登記手續,大件物品必須到管理處開具放行條。

(8)電梯運貨時應嚴格遵守管理規定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責任押金,在業主填寫責任後方可準運。