物業管理規章制度模板

物業管理規章制度模板 篇1

崗位職責:

一、熱愛本職,忠於職守;自覺遵守國家法律、法令,熟悉有關物業管理的法規和政策,負責貫徹實施公司各項指令和有關規章制度,傳達上級下發的各類檔案;

二、牢固樹立“業主至上,服務第一”的服務宗旨和“忠誠公司,愛崗敬業”的'職業道德;

三、熟悉掌握所管轄物業小區房屋、建築物的情況,詳細了解使用人和產權人基本情況;

四、認真做好日常性的工作檢查,堅持抓好抽查、巡視制度,能真正做到敢抓敢管;

五、團結和帶領部門員工圓滿完成公司交辦的各項任務指標,充分激勵和調動職工的工作熱情;

六、制定部門階段性工作計畫並組織實施,定期檢查計畫落實情況;

七、協調各部門關係,對部門問題進行及時認真處理,領導部門員工管理好小區;

八、負責定期向小區業主委員會匯報工作;

九、領導交辦的其他工作。

物業管理規章制度模板 篇2

一、職責:

1、客服部負責房屋鑰匙(住宅、商業、寫字樓)、單元門鑰匙、信報箱等鑰匙的管理;

2、工程部負責各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的管理; 3、護衛部負責消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的管理。

二、工作程式:

1、鑰匙的接管:

由客服部統一與開發商監理部進行各類鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》;

2、鑰匙的交接:

1)由客服部與工程部進行各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》在服務中心備案;

2)由客服部與工程部進行消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記表》在服務中心備案;

3、鑰匙的領取:

由業戶憑購房契約、身份證等有效證件原件、物業費等相關票據到客服部領取相應的鑰匙,填寫《鑰匙領取記錄表》;

4、鑰匙的借用:

由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關手續,填寫《鑰匙借用登記表》並經客服部負責人確認後方可借用,同時經辦人要在當天下班前及時跟催鑰匙的收回及做好相關記錄。

5、業戶暫存鑰匙管理

1)對業主為方便維修暫存的'鑰匙,客服部應建立《業主暫存鑰匙登記表》,認真做好記錄。

2)施工單位借用鑰匙必須通過開發商監理部書面證明經客服部經理同意在服務中心領取,施工單位借用人無權私自轉借鑰匙。

3)施工單位借用人必須確保在預計使用時限內歸還所借用的鑰匙。

4)施工單位維修完畢後,必須負責關閉電源、水閥、門窗,由於施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權負責。

5)施工單位超過預計使用時間尚未歸還,經辦人必須確保最短時間內將鑰匙追回,同時該施工單位在下次借用鑰匙時必須交保證金; 6)業主領取鑰匙必須核對業主身份並在《業主暫存鑰匙登記表》上籤字以示領走。

6、空置房屋鑰匙管理

1)客服部總台接待負責根據空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。

2)各區域客戶主任應每月定期對空置房鑰匙進行盤查,並配合總台接待做好空置房鑰匙的更新工作。

3)客服部經理每月25日對空置房鑰匙登記情況進行抽查,尤其是鑰匙的使用記錄。

支持檔案:

1、《鑰匙交接記錄表》

2、《鑰匙領取記錄表》

3、《鑰匙借用登記表》

4、《業主暫存鑰匙登記表》

5、《空置房鑰匙登記表》

物業管理規章制度模板 篇3

1.部門經理的職責

(1)秩序管理部經理應對整個物業範圍內的安全負有組織領導的具體責任;

(2)根據國家秩序管理的有關規定及物業管理公司的有關管理細則制定秩序管理部門的工作計畫和目標,並督導下級管理人員的工作;

(3)主持部門例會,傳達貫徹總經理及有關部門的指示,並與廣大秩序管理人員一道分析研究住宅小區的秩序管理管理問題;

(4)熟悉和掌握住宅小區內各種秩序管理設施的操作和性能,熟悉住宅小區內秩序管理狀況,做到心中有數;

(5)對重大事件、事故親自組織調查、處理;

(6)負責完成總經理交辦的其他事項。

2.秩序管理班長的職責

(1)對部門經理負責,做好所管轄區內安全秩序管理工作;

(2)帶領秩序管理班全體人員,根據制定的崗位責任制,認真嚴肅、一絲不苟地搞好安全保衛工作;

(3)根據崗位責任制所規定的項目和要求,嚴格進行檢查,督促全體秩序管理人員落實崗位責任制;

(4)要有法律知識和法律觀念,熟悉秩序管理業務,了解物業管理公司所制定的規章制度,掌握管區內秩序管理保衛工作的規律、特點,嚴格管好、做好安全保衛工作;

(5)做好部門領導和基層秩序管理人員的協調工作,及時將秩序管理人員反映的各種信息向上級匯報,為上級領導部門提供建設性的工作建議,同時及時傳達、落實上級的指示精神和工作安排;

(6)認真做好本班秩序管理人員的考勤工作,詳細如實地記載工作中遇到及處理的各種情況,每天應向部門經理匯報一次;

(7)以身作則,做好本職工作。

3.秩序管理員的職責

(1)秩序管理員上崗必須身穿制服,配戴裝備,嚴整儀容。糾正違章時先敬禮,必須做到以禮待人。

(2)作風正派,遵紀守法,堅守崗位,提高警惕,發現違法犯罪分子要堅決設法抓獲。

(3)值班秩序管理人員要認真做好防火、防盜、防搶劫工作,認真檢查設備設施,發現不安全因素立即查明情況,排除險情,並及時報告主管部門及領導,確保管區的安全。

(4)執勤過程中要勤巡查,要有敏銳的目光,注意發現可疑的人、事、物,預防案件、事故的發生,力爭做到萬無一失。

(5)愛護設施設備、公共財物。對崗位內一切設施、財物不得隨便亂用。

(6)嚴格遵守上下班時間及值班紀律,對崗位發生的各種情況要認真處理,並且做好詳細的書面記錄。

(7)遇到緊急、突發性重大事情,要及時向主管部門經理請示報告。

(8)嚴格執行交接班制度,按時、按規定交接班。

(9)對住宅小區內的住戶做好公司的規章制度及秩序管理保衛的宣傳工作。

(10)應有禮貌地查詢進入住宅小區的訪客,並儘可能登記身份證,如有懷疑,應通知有關住戶及有關部門。

(11)詳細記錄各有關部門領導打來的電話,認真完成領導交辦的各項任務。

(12)若發生案件,應採取下列步驟以協助破案:

①立即報案並留在現場直至公安人員到達;

②切勿移動或容許他人移動、觸摸現場物品,保留現場證據,方便取證工作;

③禁止任何人在現場走動,並禮貌地勸阻閒人進入現場,以方便公安人員現場調查;

④向公安人員提供有關案件詳情。

物業管理規章制度模板 篇4

1.目的

通過有效的培訓,實現對人力資源的開發,使工作效能達到最最佳化,為未來發展提供戰略性的高層次人才儲備,以適應公司不斷發展的需要。

2.適用範圍

均豪公司全體員工

3.職責

3.1公司人力資源部負責公司範疇內所有培訓計畫的編制、匯總督導工作,督導落實培訓管理工作的落實和檢查。

3.2 項目部根據公司制訂的年度培訓計畫編制本項目部的年度計畫。

3.3 各項目部的行政管理辦公室負責所轄範圍內的所有培訓計畫的編制、匯總督導工作,督導落實培訓管理工作的落實和檢查。

3.4 各級主管領導對培訓工作的執行負責。

3.5 公司質量檢查經理對培訓工作所有質量記錄負有檢查責任。

4.術語

4.1培訓教程:指公司按行政級別/專業/性質所制定的不同系列培訓課程

4.2崗位資格培訓證書:指員工參加公司內部培訓和具備某種任職資格的證明。

4.3培訓考核率:指培訓後進行考試的次數比例。

4.4培訓出勤率:指應參加培訓人數與實際參加培訓人數的比例。

5.程式

5.1需求調查

5.1.1項目部定期徵求員工對培訓工作的意見和建議,進行員工工作現狀分析,認真填寫《培訓需求調查表》,每月25日前報人力資源部。

5.1.2公司人力資源部負責匯總報行政總監並備案.

5.2計畫的編制

5.2.1各級培訓計畫的編制均須根據培訓需求、上年度的培訓總結分析結果以及當年度的公司、項目部的年度計畫要求編制。

5.2.2計畫編制須按統一的文本格式撰寫,作為年度工作計畫的構成部分,並附《培訓計畫表》。

5.2.3必要時可由公司人力資源部組織召開計畫編制專題會做預案布置研討。

5.2.4總部人力資源部的計畫是全公司範疇的整體安排,同時應包含總部和項目部的培訓內容。

5.2.5總部各職能部室的專項培訓計畫應自行編制。

5.2.6總部、項目部因工作需要進行臨時培訓,按照《臨時培訓制度》、《臨時培訓作業指導書》執行。

5.3計畫審批

5.3.1公司年度計畫須公司總經理辦公會審議,總經理簽批。

5.3.2項目部年度計畫、月度計畫和單項培訓計畫由各單位主管領導審批並報人力資源部核准。

5.3.3培訓中的其它需審批的重大事宜由行政總監批准。

5.4計畫執行

5.4.1人力資源部負責總部培訓計畫的落實工作。

5.4.2項目部培訓計畫審批核准後可自行分解為月計畫表,除特別要求外可自行調整安排,無須總部審批,但須每月底前將下月培訓計畫報公司人力資源部備案。

5.5. 組織實施

5.5.1課程設定

5.5.1.1由公司人力資源部組織,各主管部門配合進行培訓課程設定方案的設計。

5.5.1.2培訓課程設定方案由人力資源部匯總經行政總監審核後總經理簽批(參見培訓課程匯總表)。

5.5.1.3培訓課程將根據需要不定期的進行增減,每年終審核一次。

5.5.2教師選配

5.5.2.1按照《培訓教師管理規定》執行。

5.5.3教材選用

5.5.3.1為節省人力物力,部分專業基礎理論利用社會現有教材,由人力資源部統一購買.

5.5.3.2部門經理以上人員課程由主講老師按照課程要求制訂教學提綱、考核標準,送人力資源部備案,經行政總監簽批後,認真做好試講準備工作。經過培訓試講合格後,由人力資源部製成錄像、光碟作為正式教材使用。

5.5.3.3部門經理以下人員通用教材由公司提供,應知應會知識由各項目部授課教師制定教學提綱、考核標準送人力資源部備案後實施。對經過培訓授課效果好的,由人力資源部製成錄像光碟作為正式教材。

5.5.3.4新入職員工培訓教材由公司統一製作下發。

5.5.3.5培訓教材的實施細則參見《培訓教材管理規定》。

5.5.4培訓的管理

5.5.4.1培訓的運行按《各類培訓管理程式》執行。

5.5.4.2各項目部組織的'培訓出勤率不得低於90%。

5.5.4.3新員工入職培訓按照《新員工入職培訓作業指導書》執行。

5.5.4.4外派取證培訓按照《外派取證班管理規定》執行.

5.5.4.5臨時培訓按照《臨時培訓制度》執行

5.5.4.6崗位資格培訓按照《崗位資格培訓管理規定》執行。

5.5.4.7項目部執總主抓培訓工作,並設專人(兼職)負責日常培訓管理工作。

5.5.4.8 各項目部於每月25日前向人力資源部報本月培訓記錄和下月培訓計畫。

5.5.4.9公司總部各部室舉辦的專業培訓計畫應於實施前5天報人力資源部。

5.5.4.10人力資源部按各項目部上報的計畫,每月定期進行檢查,填寫《培訓工作月檢記錄》。

5.5.4.11人力資源部將培訓計畫執行情況上報行政總監,並做為考核各項目部培訓工作的依據。

5.6培訓考核

5.6.1 對培訓內容學習程度要求分為了解、熟悉、掌握,其中熟悉和掌握的內容必須經過考核,培訓考核率達90%以上。根據培訓檢查的需要,人力資源部按10%比例對培訓考核過程進行監督,詳見《培訓考核辦法》。

5.6.2 新入職員工培訓考試不合格的按《新員工入職培訓作業指導書》執行。

5.6.3崗位資格培訓不合格按《崗位資格培訓管理規定》執行。

5.6.4因工作原因未參加規定教程培訓及考核的人員一律安排時間補課並進行考課;因個人原因未參加規定教程培訓及考核的人員按《公司獎懲管理制度》予以相應處罰。

5.7培訓效果評估

5.7.1為了提高培訓質量,每次培訓結束後,培訓負責人應組織相關人員對效果進行量化打分,填寫《培訓學員評估表》,《培訓教師課程評估表》,由培訓負責人根據評分結果做出評估報告。

5.7.2《培訓學員評估表》及《培訓教師課程評估表》的填寫,應充分體現客觀、公正原則,培訓活動負責人在組織活動評估前,應做反覆強調,並現場解答填寫

人員提出的有關問題,但不得指導填寫人員填寫或提前灌輸個人意見、施加個人影響。

5.7.3《培訓學員評估表》評分結果在評估報告形成後,應與被評估人員及其直接主管人員、部門負責人見面,《培訓學員評估表》的正本及副本分別由公司人力資源部及所屬部門保管留存。

5.7.4《培訓教師培訓課程評估表》的得分結果在評估報告形成後,應告之被評估人員。並告知其直接的上級和部門負責人員。《培訓教師培訓課程評估表》僅供人力資源部查閱;

5.7.5評估報告各類評估表應嚴格遵循逐級呈報的原則,上報人力資源部,如屬重大培訓活動需上報行政總監。

5.8培訓登記

5.8.1 所有培訓必須認真填寫《培訓工作記錄表》,並於當月隨月報一同報送總部人力資源部。虛假表報將追究填報人的責任。

5.8.2 總部人力資源培訓部、項目部依據記錄內容在《崗位資格培訓證書》上做正式記錄。詳見《崗位資格培訓證書管理規定》。

5.9培訓備案

5.9.1人力資源部、項目部應及時將員工培訓情況備案待查,其備案情況應與員工所持《崗位資格培訓證書》登記內容相符。

5.10材料歸檔

5.10.1人力資源部、項目部根據培訓分類做好材料的歸檔整理工作,按照公司《檔案管理規定》執行。

5.11培訓統計

5.11.1人力資源部、項目部根據培訓情況及時做好各項數據的統計工作。見《培訓工作統計表》

5.12培訓總結

5.12.1通過員工直接上級來了解員工培訓後各方面所發生的變化,了解員工對培訓的需求從培訓角度加以分析解決。

5.12.2通過員工本人介紹自己培訓後的感受,並以此來收集改進建議。

5.12.3總結成功經驗,找出不足之處,並在今後培訓工作中加以改進並將情況反饋給各有關領導或部門。

5.12.4根據公司或行業最新發展信息以及公司經營管理最新動態提出對原計畫進行調整和修正意見。

5.12.5每月各項目部要對當月的培訓工作,做出總結與分析上報公司人力資源部,以便調整培訓內容。

5.13管理指標評審

5.13.1各項目部每月要將培訓工作管理指標完成情況報人力資源部;人力資源根據《培訓工作指標月檢記錄》進行匯總,填寫《培訓工作管理指標完成情況統計表》報行政總監。

5.14年度評審

5.14.1人力資源部結合檢查情況進行年度匯總,填寫《培訓工作管理指標完成情況統計表》報行政總監進行評審。

6.監督執行

公司行政總監對公司的培訓和效果負管理責任。

7.相關性檔案

《臨時培訓制度》

《臨時培訓作業指導書》

《各類培訓管理程式》

《培訓教材管理規定》

《新員工入職培訓作業指導書》

《外派取證班管理規定》

《崗位資格培訓管理規定》

《培訓考核辦法》

《崗位資格培訓證書管理規定》

《檔案管理規定》

《獎懲管理制度》

8.質量記錄及表格

《培訓需求調查表》

《培訓計畫表》

《培訓課程匯總表》

《培訓工作記錄表》

《崗位資格培訓證書》

《培訓工作統計表》

《培訓工作管理指標完成情況統計表》

《培訓學員評估表》

《培訓教師課程評估表》

物業管理規章制度模板 篇5

一、管理制度的缺陷

儘管物業管理這一行業由來已久,但是在我國範圍內還屬於新興行業,相關制度還不完善,這就難免在運作過程中出現各種問題。

1.物業管理法規不完善

物業管理在我國還處於起步階段,還沒有形成實際的管理工作經驗,在這種情況下,很難針對居民的具體生活問題進行關注以及管理,這在某種程度上是因為有關主管部門沒有制定出明確的規定,對很多方面的內容沒有明確的法律條文進行約束,最終在時間的推移之下,管理工作日漸鬆散,致使小區環境出現污染和破壞。

2.缺乏完善的業主自治制度

由於國情不同,我國在物業領域中還沒有形成完善的主管機構,相關工作的效率也很低,業主也不能夠通過法律進行權益上的自我維護。

二、改善現狀的對策

總體來講,物業管理工作在我國還需要進行進一步完善,很多矛盾性問題難以通過正規手段進行根治,很多時候出現特殊情況,沒有相關法律或者規定進行約束,在這種情況下,只有對先進的管理經驗進行借鑑,對整個行業進行科學規劃,促進行業的整體規範,這樣一來,整個物業行業才能夠走向正軌與規範。

1.平衡物業市場的供給雙方

就目前來講,我國在物業管理方面所套用的模式屬於自建自管型,在這種情況下,管理水平較大程度上需要依賴物業公司。在這種情況下,就需要通過開發商進行規範和約束,同時發動政府進行相關規定,出台相關政策,不直接對物業管理進行行政化干預,而是通過有效監督,促使管理公司進行規範化管理。在這個過程中,需要建立一個平等的平台,使物業管理的供需雙方,無論是在權力還是義務上,都能夠處於平衡狀態,處於平等的位置。同時,還需要對物業管理的相關事宜進行精細化規範,明確工作流程中的每一個細節,使得管理能夠擁有一個量化的標準進行評價。在這種情況下,可以使物業管理上的糾紛事件有效避免,使物業公司的工作能夠有所進步。

2.強化業主的主體性地位

首先要對相關規定進行明確了解,使得業主能夠明確自身權益,同時還應發揮政府的力量,明確物業管理在政府管理系統中的具體位置,一旦出現物業糾紛,政府能夠及時出面,對事件發展的導向進行合理控制。同時還能夠使業主認識到物業管理對於城市建設的重要作用,緩解業主與物業公司之間針鋒相對的狀態,在這種情況下,物業管理的狀況將能夠得到極大改善。[3]確立反饋機制,使得業主能夠擁有對於物業管理進行評價的權力,在這種機制下,能夠實現物業管理的良性運轉。其次,物業公司應強化市場意識,推行商品式的服務理念,促進業主對於合理服務需求的意識,使得管理結構更加趨於合理,兼顧供需雙方的實際狀況及意願。

三、結語

在我國的住宅區管理中,物業公司始終處於絕對強勢的地位,在這種情況下,業主的空間被無限壓縮,物業公司情緒執法,業主狀告無門。面對這種現狀,就應該從制度上進行思考,並作出有針對性的改革,使得整個物業管理市場能夠逐漸向著國際化標準靠攏。這樣一來,整個物業行業才能夠逐漸步向正規,整個市場才能夠處於平衡的狀態。

物業管理規章制度模板 篇6

第一章

給水系統維護管理

第一條給水系統(二次供水系統)包括生活和消防使用的各種冷熱水,其設施包括供水池(箱)、供水泵、小水錶、供水管網、熱水系統等設施。

第二條二次供水系統建設必須按照國家衛生防疫部門的要求,並定期檢測取得衛生合格證。

第三條水池(箱)清洗消毒

(一)每季度對水池(箱)清洗消毒一次,保持水質清潔,以防止二次供水被污染。

(二)清洗之前必須向全校師生張貼通知,關閉進水閥,直接清洗人員穿上專用裝束和使用專用工具,做好清洗各項準備。

(三)清洗時注意清理水池壁上沿的污泥積灰,恢復池壁表面光滑潔白。

(四)消毒必須使用符合衛生防疫要求的消毒液對水池進行消毒,然後再用清水沖洗乾淨。

(五)清洗後水質不得呈現異色、異臭、異腥味,池內不得有肉眼看得見的雜物,PH值、游離余氯達到衛生防疫標準。

(六)做好清洗消毒記錄。

第四條水質檢驗。清洗消毒水池(樣)後的水質送樣到市衛生

1防疫部門檢驗,各項指標應達到國家生活飲用水衛生標準。

第五條設施維護管理

(一)定時檢查各供水管道、節門、水錶、水泵、水池(箱)、熱水系統等設施運行狀況,尤其在用水高峰期應加強巡檢。

(二)一旦發生漏水、斷水故障,應及時加以搶修。

(三)確保消防管道有足夠的水,每年至少一次對消防水泵進行試泵,確保電氣系統、水泵正常工作,保證管道節門水龍帶的配套完整,將檢查報表存檔備案。

第二章

排水系統維護管理

第六條排水系統包括生活污水排放設施和屋面雨水排放設施,分為排水管道、通風管、清通設備、抽升設備、屋外排水管道等設施。

第七條發現下水道堵塞故障應及時疏通。

第八條經常檢查排水管道和節門等設施,一旦發現生鏽或滲漏情況,應及時進行維修處理。

第九條定期檢查和清通室外排水溝渠,清除雜物和淤泥。

第三章

供電系統維護管理

第十條供電系統包括高低壓線路、配電系統、發電機組等設施。第十一條凡從事供電系統的直接操作人員,必須經崗前培訓並取得高低壓電工上崗資格證後才能操作。

第十二條建立各相關設備和維護記錄檔案。檔案內容應包括:

2電器平面圖、設備原理圖、線路圖等有關數據;用電電壓、頻率、功率、實測電流等有關數據;維修記錄、運行記錄、巡視記錄以及大修後的試驗報告等各項記錄。

第十三條加強供電系統巡查和維護,嚴格遵守供電局電氣設備運行管理規程進行一切維護和運行操作,確定例行的檢查日期和項目;對潮濕、高溫、易燃、防爆之類特殊場所進行重點檢查,按照規範保持配電房和發電機房及其設施的通風、乾燥、清潔等;應加強對雷暴雨天氣供電系統的檢查,提高應急應變能力。

第十四條認真執行值班制度、值班人員發現故障或接到故障報告應及時進行檢修和排障。

第十五條停電管理。如電力公司預先通知暫時停止供電,在接到停電通知後,管理人員應在網上及校內公告欄張貼停電和恢復供電時間的通知並電話通知到個部門辦公室,以便師生做相應準備。恢復供電後,管理人員與電工一起檢查,所有電掣開關是否正常,如有損壞,應立即修理。

第四章

設備設施維護及報修管理

第十六條對於電梯的管理,應委託電梯公司對電梯進行定期保養、維修和年審等,管理人員應督促電梯公司維修保養,做好年審。管理人員必須嚴格按照電梯管理規程,每周對電梯運行狀況進行一次巡檢,並做好記錄,發現問題及時處理或聯絡電梯公司處理。

第十七條建築物、道路、廣場等場所的公共區域及其附屬設

3施的完備情況,由清潔包乾區工人負責巡查,發現損壞,及時報修。

第十八條定期組織對學生宿舍、教室、辦公室等房內一切設施及建築物進行單項或全面檢查、維修。

第十九條在進行建築物修繕或改造時,凡需要改動或破壞原建築結構的施工方案,施工組織部門必須將施工方案交基建辦進行技術審核並確認(簽字並加蓋公章),方可組織施工。

第二十條辦公室、學生宿舍等場所的水電、照明、門窗、家具、五金、空調、下水道等設施報修,必須先填寫報修單,若非緊急特殊情況,原則上不接受電話申請報修。

第二十一條除搶修外,一般情況24小時內維修好。第二十二條屬人為損壞的桌椅、門窗、玻璃、下水道或其他公共設施以及更換門鎖、教工宿舍各項維修等按學校有關規定實行有償服務。

第五章

校內各經營、施工單位水、電使用管理的規定第二十三條為規範學院內各後勤經營單位(包括食堂、超市及其它項目經營承包單位)、施工單位水電使用的管理,維護學院和合作單位的共同利益制定本規定:

第二十四條學院將在本學期組織人員對學院內各後勤經營單位目前使用的水、電錶進行更換(新表均為經技監部門檢定合格的標準表),並對表前線路進行一次檢查和規範,更換後的新表貼後勤總務處封條。

4第二十五條後勤總務處將組織人員不定期對各後勤經營單位所使用的水電錶及表前線路進行檢查、維護、以確保用電安全和計量的準確性。

第二十六條各經營、施工單位發現水電錶或表前線路故障,請及時聯繫後勤總務處派人處理,不得擅自操作。

第二十七條後勤總務處在檢查中如發現封條破損或表前線路異常的,將向當事單位負責人提出質疑並對當事單位處以該單位每月正常水電費2-5倍罰款,該罰款在學院應付當事單位款項中扣除。同類問題重複出現兩次或以上的將建議學院解除其經營承包資格。

第六章課室及學生宿舍公物管理規定

第二十八條

課室及學生宿舍公物管理,輔導員是第一責任人。第二十九條

凡課室、學生宿舍內的任何公物(除電器外),屬自然性損壞的(如地面破爛、天面漏水、天花脫落等),由學校負責維修;屬人為性損壞的(如門窗因衝撞或因無關好門窗而被風吹壞,台椅人為性損壞,門鎖、門牌損壞等),由其本人或本班或本宿舍負責。

第三十條

電路、電器(電鍵、光管、燈泡、風扇等)損壞的,由學校專業人員負責維修,但有意損壞的,由其本人負擔全部維修費用。

第三十一條

教師宿舍維修費原則上由學校負擔,但因過失或故意造成的損失,由其本人全額負責。居室或附設設施需要修繕時,

5由其本人直接向學校提出書面申請,不得隨意改裝宿舍。

第三十二條

後勤總務處負責定期對各課室、宿舍的公物作全面檢查。期末,後勤總務處要對全校的課室、宿舍作總體檢查,全面維修。

物業管理規章制度模板 篇7

根據公司推行全面目標管理的措施,結合本管理處的實際情況制定以下管理目標:

一、房屋及公共設施、設備的維修養護:

1、房屋外觀:

① 外牆:無脫落、無破損、無紙張亂貼、亂塗亂畫和亂懸掛現象;

② 室外招牌、廣告牌、霓虹燈等按規劃設定,保持整潔統一美觀,無安全隱患;

③ 每年五一節和春節前後進行兩次房屋外牆清洗。

2、設備維修養護:

① 按時交接班,認真填寫設備運行記錄;

② 嚴格安全操作程式,做好安全作業措施;

③ 做好防水、防雷、防安全事故、防止小動物侵入等措施;

④ 不斷提高技術技能和服務意識;

⑤ 加強巡查,每隔2小時對各類設施設備巡查一次,發現問題立即解決,對園區內的各類情況做到心中有數;

⑥ 制定應急預案措施,一旦出現情況就能按規定執行;

⑦ 常備日常的應急維修材料。

只要認真做好以上幾點,才能做到及時回復及時維修。

二、清潔、綠化:

1、清潔衛生:

① 環衛設施設備,設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站;

② 清潔衛生實行責任制,有專職清潔人員和明確的責任區域,實行標準化的清潔保潔:

⑴ 每天藥廠工人上班以前做到大面積基本清掃乾淨完畢,並隨時在園區進行保潔工作;

⑵ 周一、三、五,對死角部位重要清掃;

⑶ 周二、四、六對草坪燈具、圍牆燈具、旗桿、旗台、門窗、玻璃門等進行全面清洗;

⑷ 每個月組織保全配合清潔工進行清潔大掃除。

③ 做到垃圾日產日清;

④ 定期進行衛生消殺和滅四害:

⑴ 在春夏季節對污水站,每周兩次進行滅蚊、蠅工作;

⑵ 在春夏秋季,中下旬進行滅鼠,投放藥物工作;

⑶ 每周一、三、五,對綜合樓進行降臭處理;

⑷ 春夏秋,周六綜合樓滅蚊、滅蠅、滅蟑螂等工作。

2、綠化:

綠化工作分為四季,並按月計算。

① 春、冬兩季除對日常的養護、保潔、澆水外,每月防蟲1次,防病1次,除雜草1次(人工),剪草一次,施肥按季度2次,時間安排在每月上旬進行;

② 夏、秋兩季養護和澆水加大力度。每月上旬進行施肥1次,除雜草2次(使用除草劑),防蟲2次,防病1次,剪草3次;

③ 根據季節不同,在園區綠化帶定期進行養護,修剪打藥、施肥、澆水等工作;

三、安全、消防及車輛管理:

1、安全工作:

① 隨時對園區內日常工作進行監督檢查,對重點部位加強監控;

② 巡邏人員應不定時地對園區各部位進行檢查,發現情況立即報告,並按預案進行監控;

③ 各崗位執勤人員應在控制範圍內巡邏,多觀察,不放過任何小問題;

④ 嚴格執行公司與藥廠建立地安全制定;

⑤ 制定並熟悉安全事故預案。

2、消防工作:

① 定期和不定期進行仔細檢查消防各類指標,是否處於備用;

② 定期和不定期進行仔細檢查消防重點部位,以預防為主;

③ 定期培訓員工地消防意識和各類器材的使用;

④ 嚴格執行公司和藥廠建立的消防安全制度;

⑤ 加強對藥廠員工進行安全教育和消防安全宣傳;

&

nbsp; 3、車輛管理:

① 建立車輛管理制度;

② 制定安全防範措施,出門實行憑證通行制度;

③ 進出廠區車輛管理有序,無堵塞交通現象,不影響他人通行,出門有登記;

④ 園區內車場有專人疏導管理有序,排列整齊;

⑤ 非機動車集中管理,管理有序,停放整齊,場地整潔;

⑥ 有明顯指導及安全標誌;

四、行政管理:

1、管理處各工種必須制定每天各時段,各崗位的人員按排班表,並報告管理處,以便監督檢查;

2、加大對各工種及工作監督檢查力度,和工作指導,使各工種及工作能夠落實情況及各項制度是否到位,使隊伍工作能力不斷提高和進步;

3、加強和每位員工的溝通,隨時掌握員工的思想動態及時為大家儘可能地排憂解難,多給予開導和幫助,讓員工放下思想包袱,多為他們辦實事,才能提高員工的工作積極性和敬業精神,以便更好的工作;

4、採取優勝劣汰的原則,拉開工資差距,對工作能力強:表現好的給予獎勵,對工作表現差的以教育為主,處罰為輔,在內部展開比,學,幫,超等有益活動使大家共同提高;

5、我們應和業主的關係拉近距離,對用戶以“用戶至上,服務第一”的宗旨,熱情為業主服務,排憂解難,使得我們的服務態度和質量給他們留下深刻印象,讓業主感到滿意;

6、加強和各級部門的聯繫,隨時了解政府、公司的各項法律法規制度,以便開展安排工作;

7、定期每周組織各工種開會匯報工作,安排下周工作,提出問題,建議,和培訓工作;

8、在工作之餘為員工開展有意義的文化娛樂活動,豐富員工的業餘生活,是他們成為一個團結集體,以公司為家以工作為主,共同為公司的事業發展作出自己的一份貢獻;

9、發揚勤儉節約的精神,嚴格控制成本,不該用的絕對不用,該用的不能浪費;

10、建立完善的庫房管理,帳目清楚,及各類設備工具的使用制度,能夠達到最長使用壽命。

物業管理規章制度模板 篇8

(一)客服中心管理運作

工作內容:核對業主裝修審核巡視跟蹤監督走訪回訪熟悉收費財務

頻度:一天內辦完二遍/天,消滅違章於未然每周三次100%

標準:準確符合規定,無危及安全、外觀無改變、用途無改變無亂堆亂放、亂挖亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無違章裝修及時聽取業主意見、滿足業主合理要求,業主滿意率99%以上對小區幢數、套數、面積、公共實施、管線、開關、業主幢號、房號、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結,帳表相符,每六個月帳目向業主公開一次工作程式: 8:30—17:30向總值班了解和處理業主保修、投訴。

8:30—17:00跟蹤監督、巡視、走訪、整理檔案

(二)綠化管理

工作項目:澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補苗

工作要求;澆水:冬春季晴天每二天澆一次水,時間近中午為宜;夏秋季每天二次,時間近早晚為宜;

施肥:春秋季一遍,根據長勢局部加施、灌木和粗生喬木春秋季多遍;

修剪整形、除雜草:冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園;

病蟲防治:每月一遍,嚴重者半月一遍;

補苗:春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補

標準:均勻,保持綠色長勢良好均勻,無漏、喬木剪下叢生枝、內生枝、整形,灌木造型,地被草保持30—50mm長勢優良不污染環境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上

程式:7:00—9:30澆水、施肥;

9:30—11:30除雜草、整形、保潔;

13:30—15:30除殺蟲、補缺、保潔;

15:30—17:00澆水、施肥

(三)房屋及公用設施維修、養護運作:

工作內容:裝修審查、監督巡視清理室內維修室外維修及養護;

道路停車場天面樓梯及牆面明溝暗溝外牆供水供電供氣路燈

頻度:8h內隨來隨辦,隨進度進行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,

污水管二遍/季急修不過夜,小修補24h內,中修二天,大修二天內有回音;

檢查:二遍/天,及時維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修責任範圍內即壞即修,責任區外及時報告有關部門每月檢查一遍,即壞即修

標準:符合規定,無危及安全、外觀,無改變用途熟悉房屋公用設施、種類、位置、分布、安全要求、開關位置,公用設施完好率90%以上無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪率100%,業主滿意率90%以上道路平整無積水,缺損,完好率90%以上無積水,無漏隔熱層完好整潔無缺,扶手完好,梯燈正常,無張貼痕跡暢通無積水、無塌陷無鼠洞無脫無鼓、無滲水、無違章、整齊統一運作正常,無亂搭亂接,無泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上;

程式: 8:30—8:30向客服中心了解和處理業主保修、投訴。

9:00—17:00跟蹤監督、養護維修、巡視、走訪、整理檔案

(四)安全護衛、停車管理

工作內容、定崗檢查流動檢查學習與訓練、消防設施家居安全違法行為裝修監督車輛行駛停放保潔腳踏車、摩托保管突發事件學習法規教育訓練

頻度:每周三遍,5分鐘內到達現場;

標準:人車進出有序,車輛發牌、登記,交費90%以上,無收購、乞討、商販等可疑人物進出。完好率100%被盜、刑事、火災、治安案件發生率2‰違章率5%以下無違章、無鳴笛叫人100%無違章採取正確、恰當措施國家和地方法規、業主公約等遵紀守法、嚴明安全護衛紀律健身、佇列等常規訓練

(五)保潔管理

工作項目:地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂

頻度:地面清潔、二遍/天,保潔、12h/天,樓梯道,掃二遍/周、洗一遍/周,垃圾清運,二遍/天,垃圾外運、一遍/天消殺滅鼠、蟑螂、二遍/月,向業主發藥一次/年;

標準:地面無雜物、垃圾、道路無泥沙,無雜草、積水,腳踏車棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網,清潔率95%以上所有公共區域無雜物、垃圾,保潔率95%以上無雜物和蜘蛛網,無張貼、亂堆,扶手無塵,清潔率95%以上日產日清,整潔無味無污積,垃圾清運100%無蠅、少蚊、少蟲鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內15m2或室外管道20m內3隻以下

程式:5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。

物業管理規章制度模板 篇9

物業監控管理員工作職責

1、按規定使用,保養監控消防、ba系統等設備、設施。

2、定期協助工程技術人員對苑區各類監控、消防ba系統等設備,設施進行檢查,記錄設備運轉情況,發現問題及時匯報管理部處理。

3、詳細記錄當值期間的工作情況,保持與當值管理人員的`暢通聯繫,每半小時與各巡邏、保全、大堂、管理崗聯繫一次。

4、忠於職守,工作嚴肅認真,密切注視監控,消防等設備工作情況,必須掌握監查區域內的動態情況,發現問題按程式或應急方案處理。

5、嚴禁擅自開機,使用電話辦理私人事務,保持專用電話暢通,嚴禁吸菸,看報紙,脫崗,嚴禁與他人在室內閒聊。

6、對日常工作中發現問題應及時報告,不得延誤,並詳細記錄時間、地點、程度、原因和處理結果,將詳細情況書寫書面報告呈管理處。

7、保持監控室內的清潔工作,使工作環境良好,嚴禁在室內食用任何物品,免招老鼠侵襲,破壞。

8、注意保密,無關人員嚴禁闖入,如需查看資料,須得到主管的批准。

物業管理規章制度模板 篇10

崗位職責:

1、直接上級:護衛主管。

2、認真做好交接班質量記錄,按時交接班。上崗前按市場物業管理處的要求整理好自己的儀容儀表,熱情禮貌服務。愛護公物及崗位上的各種設備。

3、服從命令,聽從指揮,堅決執行上級的一切指示,做好各項安全工作。

4、對日常安全工作進行自檢。

5、熟悉當值崗位的地形地物,熟悉市場的基本情況(包括樓層結構、消防、監控等器材與經營者及業主入住情況等)。

6、巡查市場各樓層的房間門、走道、消防通道、電梯間、設備間、消防間、配電間等有無異常情況。

7、巡查消防、監控等器材設備是否完好、有無短少,供水、供電系統有無跑、冒、滴、漏異常情況及氣味。

8、查看是否有可疑人員、可疑情況等,對在巡查中發現的重大情況或重大問題,必須立即上報,按規定和管理許可權作相應的應急處理。

9、巡查施工人員是否佩帶臨時出入證,是否按裝修管理規定要求、規範施工(特別是動火施工),是否有非該作業區域的人進入,是否有亂扔裝修垃圾等情況。

10、消防通道是否暢通,有無侵占公共部位現象,電梯運行是否正常。

11、管理好市場內的安全標識。

12、嚴禁以任何形式向經營者及業主索要財物、小費。不得無故脫崗、離崗。

13、完成領導交辦的其他任務。

物業管理規章制度模板 篇11

為加快推進農村城鎮化、農民市民化進程,打造一個環境優美、乾淨衛生、安全整潔、生態和諧的人居環境,促進社區居民的身心健康、安居樂業和生活幸福,根據《國務院物業管理條例》、《山東省物業管理條例》以及滕州市物業管理辦公室相關規定,結合e社區實際,特制定《e社區物業管理制度》供各位住戶遵守執行。

一、環境衛生制度:

不準在樓前樓後亂搭亂建,堆放柴草,燒茶做飯,不私自飼養家畜家禽;不從樓上亂扔雜物,不亂倒污水,不隨地吐痰,不大聲喧譁;不在樓道內堆放雜物及停放腳踏車、電瓶車,保持樓道暢通;不摘花毀樹,不踩踏草坪,不在綠化帶範圍內堆放任何物品,不在綠化樹木上扯繩曬衣,嚴禁在綠化帶內種菜;不向花草樹木傾倒污水和有害物質,不在綠化帶內挖沙取土、焚燒物品、燃放鞭炮煙花等;不許在牆壁上亂塗、亂畫、亂貼,垃圾必須倒入垃圾桶內,愛護公共設施,維護公共衛生。

二、家庭文明制度:

遵紀守法,不賭博、不吸毒、不播看淫穢錄像;孝敬和贍養老人,培養教育子女,家庭和睦,勤勞致富;婚喪從簡,不鋪張浪費,不搞封建迷信活動;夫妻互敬互愛,互信互勉,共同承擔家庭責任,實行計畫生育,勤儉持家;講文明、懂禮貌,鄰里團結,互相幫助,無吵架、打架現象發生;按期繳納水電費、物業費及其他各項管理費用;節約資源,倡導綠色生活,積極參加村委會組織的各項義務勞動和公益活動。

三、節水節電制度:

增強節約意識,養成節水節電的.良好習慣,做到節約水電人人有責,人人監督;愛護水電設備,努力節約一度電、一滴水,樹立勤儉節約的傳統美德;嚴禁亂拉電線、亂接電源,嚴禁配電箱非電工操作;鼓勵使用太陽能等新能源和水電節能設施;公共場所和家庭內杜絕長流水、長明燈,做到人走燈滅和水龍頭無滴漏;嚴防水電資源的滴、漏、跑、冒、耗現象發生,及時堵塞水電浪費漏洞。

四、燃氣使用制度:

嚴禁擅自拆、裝、移、改燃氣管道和設施;經常檢查連線燃氣具的膠管是否壓扁、老化、接口是否鬆動、是否被尖利物品或老鼠咬壞,定期更換膠管;正確使用燃氣,燃氣使用時要注意開窗通風,嚴禁在無人照看的情況下使用燃氣;培養“人走熄火”的好習慣,愛護管道設施,不要在燃氣管道及表周圍亂堆放雜物及易燃、易爆品;睡覺前、外出時,應檢查燃氣是否已經關好;已經開口用氣的用戶,如不消費要及時報請關停。

五、消防安全制度

增強消防觀念,學習消防知識,掌握消防技能,提高消防自救能力;自覺配合社區的消防隱患定期排查工作,各家庭和企業要對消防隱患及時進行自排自查;不準隨意使用、拆動社區內消防系統的所有設施、設備;不亂扔菸頭,不亂點垃圾、枯葉、雜草;雷雨季節要注意預防雷電,儘量避免使用電器和無線通訊設備;積極參加社區組織的消防演練和消防安全知識宣傳活動;發現火災要及時報警,積極參與救火滅火。

六、公共安全制度

提高防盜意識,外出前、睡覺前要鎖好、關好門窗;各住戶車輛進入社區時要低速慢行,注意安全;車輛應自覺停入車庫或按規定位置停放,禁止將車輛停在他人車庫門口及公共道路兩旁;不準在社區內私自存放易燃、易爆、腐蝕、放射、劇毒品及其他違禁品;嚴禁擅自在承重牆、梁、柱上打孔鑽眼,開門挖窗;嚴禁在道路上及人行道等影響公共安全的地方攪拌沙漿、堆放建築裝修材料;嚴禁擅自開啟、挪動道路及公共場所的檢查井蓋;積極阻止外來人員在社區內張貼廣告及進行非法宣傳行銷活動;社區住戶租賃住房給別人時,要到村委會進行登記存檔。

以上六項制度,由村委會、物業管理辦共同制定,定期檢查,如有違反以上制度的家庭和個人,村委會有權停水、停電、停氣,有權停發全家全年的口糧、糧食補貼、低保、60歲以上老人的慰問金及其它各種福利待遇。希望全村村民能夠互相監督,認真遵守執行,共同為把e建設成為“綠色e、生態e、活力e、魅力e、幸福e”而奮鬥!

物業管理規章制度模板 篇12

1、公共設施

(1)公共設施的保養

每年初,維修班按公司規定製定填寫《公共設施保養計畫》,並按計畫對公共設施進行保養,填寫《公共設施保養記錄》。

(2)、公共設施損壞的發現

護衛員在每日巡查時應注意所巡查範圍內公共設施的狀態。如發現設施損壞,須當填寫《發現故障通知單》交與維修值班員。若遞交《發現故障通知單》三日後,該問題仍未整改,則再次填寫《發現故障通知單》,直接遞交給管理處主管主任或質量管理部。

(3)、公共設施損壞的處理

a、維修班接到通知單後,及時派人修復處理,不得超過三天,並在《派工單》上做好記錄,如不能及時修復處理的應報告維修中心主管,並說明原因,由維修中心主管按實際情況進行處理或向有關單位報告;

b、維修中心主管應對發現的問題處理情況進行跟蹤驗證。

(4)、公共設施的新建或改建

公共設施的新建或改建由管理處負責與開發商或業主委員會確定方案,由工程維修中心負責實施。

2、房屋維修

(1)房屋維修管理規定

為了認真解決用戶入伙後房屋維修問題,本著'實事求是,劃清責任,合理收費,服務用戶'的精神,

特制訂本規定。

a、用戶在入伙時同管理處人員共同驗收房屋發現的質量問題,要在交驗單上分項註明整改項目並簽字,由管理處負責聯繫開發商組織專人維修。維修後管理處實行消項驗收,維修所發生的人、工、材料等費用由開發商負責。

b、用戶房屋在保修期內出現質量問題,管理處在接到用戶投訴和反映情況後,如果情況緊急,工程較小,涉及金額不大,則管理處維修班自行維修。如發生重大的質量問題或涉及金額較大,應立即報告主管領導,聯繫開發商,由開發商找施工隊保修,所發生的有關費用在施工質量保證金中扣除。

c、屬於用戶在使用和改建或裝修中發生的問題,由用戶自行負責。

d、如用戶需要進行一般性的維修,可直接向管理處工程維修中心提出維修申請,由管理處維修中心進行維修,維修後由業主簽名驗收,維修中心按成本價格合理收費。

e、如用戶提出大的維修申請,管理處工程維修中心應上報管理處,管理處派專職人員核實情況,制訂維修計畫,組織人員維修,維修後由用戶驗收並在派工單上籤字。

(2)維修工作流程

a、按規定/約定時間帶齊工具、材料用品到達現場,進門前,必須先摁門鈴/敲門(每次輕敲不超過三下)。

b、待用戶開門後,用規範語言說明來意。徵得用戶同意後,方可進門。

c、先向用戶詢問情況及要求,然後仔細檢查維修的部位,判斷維修難易程度,估計工時及所需材料後,按公司統一規定的收費標準,向用戶說明應收多少費用,待用戶確認後方可進行維修。

d、維修過程中,如無必要,不得主動與用戶交談,不得隨意到維修現場以外的房間參觀。

e、維修完工並清潔現場後,禮貌地提請用戶驗收,待其確認後,再請其支付商定的費用,並請用戶在派工單上籤署意見和姓名。

f、維修中和離開時,均不得食用用戶的飲料、食品、香菸等,不得收受用戶的禮物、小費。

g、用戶支付維修費用和簽署派工單後,必須向用戶致謝。

h、離開用戶房屋時,須使用規範語言與住戶告別,返回維修班或按上述規定進行下一個維修項目。

(3)房屋維修回訪

a、管理處指定專人負責組織每月定期的維修回訪工作。

b、對房屋大的缺陷(如屋面漏水、外牆開裂等)維修後,應隨時觀察效果,專人定期仔細檢查,並作專項記錄。

c、對業主室內的一般維修,每月按維修班提供的業主維修派工單隨機抽樣回訪並作記錄,派工單在20張以下的,均按固定值5張回訪;派工單在20—50張之間的,抽取派工單總量的30%進行回訪;派工單在50—100張之間的,抽取派工單總量的15%進行回訪;派工單在100張以上的,均按固定值20張回訪。回訪至少一半是上門回訪,其餘可以是電話回訪。

d、對公共部位的維修保養狀況,除維修班長需每周巡視外,管理處維修主管仍應對公共設施的維修保養情況進行回查。公共部位維修派工單在30張以下的,均按固定值6張回查;派工單在30—50張之間的,抽取派工單總量的20%回查;派工單在50—100張之間的,抽取派工單總量的15%進行回查;派工單在100張以上的,均按固定值15%張回查。回查時仍填寫回訪記錄表,表中業主簽名欄由管理處主任簽名確認。

物業管理規章制度模板 篇13

崗位職責:

1、直接上級:項目經理,公司財務部經理;直接下級:出納。

2、貫徹執行國家財政、稅務方針、政策,以及有關的法律、法規,嚴格遵守各項財經紀律和財務制度,負責制定各項費用的開支定額及有關報銷、核銷制度,加強財務監督和控制管理。

3、負責編制財務預算,並檢查、監督、落實計畫的執行情況,按時做好月、季、年度的財務決算,編制報送有關的會計報表。

4、負責財會資料檔案的保管保密工作。

5、負責組織每半年一次的資產清理,盤點工作,確保帳實相符、帳帳相符、帳物相符。

6、負責對部門員工進行培訓和工作考評。

7、按照公司費用開支標準和開支範圍,檢查各種費用開支,杜絕鋪張浪費,堅持勤儉節約。

8、認真審核各項原始單據,根據審核無誤的原始單據,編制會計憑證並及時入帳,負責市場物業管理處一切往來帳項的核對、清查。

9、加強計費、收費管理,負責市場物業管理服務費、水電費、停車費及其他服務收入的收繳統計及分析工作。

10、定期檢查固定資產和流動資金,協助做好物資盤點工作,負責經濟核算,對帳目做到日清月潔。

11、編制市場物業管理處年、季、月度財務預算,組織編制公司財務會計報表和統計報告。檢查和掌握計畫的執行情況。

12、按時發放工資、各類補貼等。配合公司財務部與稅務部門保持密切聯繫,辦理稅務登記、稅務申報等稅務工作。

13、完成領導交辦的其他工作。

物業管理規章制度模板 篇14

前言

為加強管理處正規化管理,強化對員工的管理,使各項工作有章可循、有據可依,特制定本《內部規章制度》,各部門員工應根據本部門工作分工,加強對本制度的學習和領會,認真執行本規章制度中公共制度和相應制度,並嚴格加以實施。

本規章制度連同《公司管理規定》、《員工手冊》、公司檔案及相關管理制度,具有同等的效力,各職能部門應按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規章制度將在考核中予以相應處罰。

不盡之處,管理處將適時予以補充。

本規章制度從下發之日起執行。

口號:

為創建優秀物業管理小區而努力!

管理宗旨:

愛崗敬業優良服務

整潔有序安全舒適

管理方針:

用心做事真誠服務

細緻熱情周到

工作作風:

老老實實做人踏踏實實工作

全心全意服務文明禮貌用語

消防應急有數樸素節約有方

想業主所想急業主所急

員工守則:

遵紀守法堅持原則

衣著整潔儀表端莊

文明語言禮貌待人

業務熟練工作勤奮

真誠服務愛崗敬業

行為規範

一、遵守黨和國家的政策、法令。

二、嚴格執行公司的規章管理制度。

二、服從安排、認真做好本職工作。

四、佩帶上崗證上崗,工作精力充沛,衣著整潔,言談舉止文明,禮貌待人。

五、愛護公韌,愛護集體財產,拾金不昧。

六、團結同志,互相愛護,互相幫助,互勉互勵,齊心協力,努力工作。

七、堅持原則,秉公辦事,不謀私利。

員工文明服務要求

1、熱愛本職工作:

①要樹立乾好服務工作的職業志向,熱愛本職工作。

②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業技術水平。

③待業主如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。

2、文明管理:

①儀態端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。

②語言謙遜:在接待業主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務必做到“四個不講”即:“低級庸俗的口頭語、不講髒話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關的閒”。不能取笑人、不能斥人、不能報復人。

③主動熱情:在服務過程中要做到:三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙裡閒時一個樣”。

④優質服務:對業主負責就是對公司負責,處處應多為業主著想,為業主提供各種優質服務。

⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風,也是我們經營管理中職業道德的一個重要內容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。

第一部分崗位職責

總經理職責

1、代表公司參加重大的內外活動;

2、審核以公司名義發布的各種檔案;

3、領導制定公司的市場運營、發展戰略及規劃;

4、領導制定公司年度計畫,中長期發展計畫等;

5、批准公司的年度財務預算;

6、領導公司建立各級組織機構,並按公司戰略規划進行機構調整;

7、領導公司制定各種規章制度,並深入貫徹實施:

8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲;

9、加強企業文化建設,搞好社會公共關係,樹立公司良好的社會形象;

10、定期主持召開員_二座談會,了解員工動向;

11、定期組持召開公司質量分析會。

管理處主任崗位職責

1、對管理處?工作負全責,帶領全體員工認真貫徹執行公司經營籬理方針及各項規章制度、做好物業管理服務工作。

2、嚴格按ISO9001質量管理體系要求進行小區物業管理運行,並有責任提

出修訂利完善質量管理體系的建議。

3、制定和執行管理處月度、年度工作計畫,審批管理處日常經費開支,努力增收節支。

4、組織召開每周、每月管理處工作例會,及時了解人員狀態工作作難點、布置、協調和總結工作。以身作責,加強思想教育。對職工,既在工作上嚴格要求,又在生活上熱情關心,培養員工的工作責任感和進取精神,增強集體凝聚力。

5、堅持開展管理處的各項工作檢查和績效考核。

6、熟悉小區情況.與業主保持密切聯繫,及時處理住戶的意見。自覺接受業主委員會、下屬和業主的監督,虛心聽取他人意覽,不斷改進工作方法,提高管理水平。

7、與屬地派出所、居委會、房管局等管理機構及供電、供水、有線電視、郵政通訊等服務機構建監理建立良好的公共關係,協調配合,搞好工作。

8、及時報告管理處、年度工作,接受公司總經理組織的年度和任期考核,接受獎懲,對總經理和業主負責。

9、認真完成公司交辦的其他任務。

客服中心主管崗位職責

1、以身作則、模範執行公司各項規章制度,圓滿完成自身工作任務。

2、負責本部門員工工作安排,並帶領本部門員工完成本部門所承擔的各項工作任務。同時實施對本部員工工作業績公正科學的考核,負責的提出獎勵和處罰建議。

3、協助管理處主任編制公司的各項規章制度的實施細則,並組織實施。

4、在管理處主任的領導下,辦理對主管工作業績考核的具體事務,組織各部門對所屬員工的工作業績考核。

5、負責領導對外聯絡工作,協調好外部關係。

6、負責領導部門各項收費工作和本部門培訓事務。

7負責領導本部門收集、匯總和保管好房屋和附屬設備設施的各類技術資料。

8、負責巡視物業使用情況,以及秩序維護、保潔、維修人員的工作情況;

9、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。

10、負責小區的清潔衛生,保證小區環境衛生清新整潔。

11、全面掌握小區綠化、按綠化規劃做好小區的綠化工作。

12、負責小區的治安、消防工作,保證小區治安秩序良好。

13、處理小區內違章、突發事件的處理。

15、完成上級交辦的其他任務。

管理員崗位職責

在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。

1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況;

2、按照物業服務的需要,編制採購計畫,並實施採購;

3、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資台帳:

4、建立收費台帳,掌握收費動態卜及時收取、催交各項應收費用;

5、負責辦理業主入住等手續;

6、全面掌握小區房屋使用情況,建立住戶檔案。

7、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

8、協助主任組織開展社區文化服務;

9、配合公司其他部門工作,完成公司交辦的其他工作。

財務會計崗位職責

1、負責本單位的會計工作,做好企業的經濟核算和財務管理工作。

2、嚴格遵守財經紀律和會計制度,認真辦理稅收事務,及時交納稅金。

3、對各項費用的收入結算認真審核,並進行分類匯總。

4、負責登記分公司的明細分帳和總分類帳,按部門正確核算成本、利率和費用,做到記帳準確、單據完整、手續完備。

物業管理規章制度模板 篇15

1、負責服務實現的策劃,制定物業管理公司新增加的服務項目的質量計畫的制定、方案可行性的論證。

2、是服務實現提供及過程控制的責任部門。對公共區域及外圍綠化植物的養護工作進行監管、負責各項費用的通知及追繳、郵件、信件、報刊的收發等物業服務的日常工作。負責物業服務日常管理服務。

3、為客戶提供日常報修、入住、二裝、退租、日常清潔,以確保客戶相關工作得到有效控制及提供滿意服務。

4、負責物業管理公司客戶所委託的有償清潔服務,並對供方提供清潔物品進行監管,確保清潔物品質量。

5、為達到服務符合要求所需的基礎設施進行維護。包括(物業管理公司外牆清潔養護;物業管理公司廢棄物、垃圾的'消除處理工作及蟲、鼠害的控制工作等產品防護)。

6、負責為達到服務符合要求創造良好的工作環境,確保服務質量。

7、定期拜訪客戶,了解收集客戶對物業管理公司的意見與建議,並進行統計分析,以滿足客戶提出的合理要求。

8、負責與客戶溝通,組織對客戶的回訪,接待客戶報修,負責客戶滿意度調查。

9、負責對物業管理公司服務的標識製作、安裝及管理。

10、負責服務過程的監視測量。

11、根據客戶需求開展的其他服務工作。

物業管理規章制度模板 篇16

1、急修、跑水、下水堵塞接到報修後第一時間趕赴現場,室內照明電修發生障礙接到報修當時檢修。

2、維修工、電工24小時值班,遇到情況請撥電話:,隨叫隨到。

3、小件維修實行無償安裝服務。

4、收費標準公開,嚴格執行市物價局規定的收費標準,監督電話:(工商局)。

5、保證小區上下水、電暢通,保證公共環境衛生清潔。

6、崗位紀律公開,不允許向業主吃、拿、卡、要,接受業主饋贈,刁難業主,做到優質服務,便民不擾民,活完場地清。

7、維修服務保證業主滿意,使用文明用語。

8、創造美化、淨化的人居環境。

治安保衛制度

為了加強小區的安全管理工作,保證住戶的生命財產安全,為廣大業主提供一個舒適、滿意的生活環境,特制定嚴格的治安保衛制度:

1、嚴格遵守、執行國家的法律法規、政策。

2、熟悉和掌握整個小區,內部地形、地物,認真履行自己的職責,發現問題及時通知負責人解決。

3、對外來人員及車輛必須問明情況並加以記載,發現可疑人員要及時查問,發現可疑情況及時報告。

4、提高警惕,防止各種事故發生,特別要注意防止火災、盜竊、搶劫、破壞、治安災害事故的發生。

5、禁止易燃、易爆、危險物品進入小區,排除小區內的不安全因素,特別是高空墜物、車輛漏油、異常響聲、異味、煙霧、不正常的亮光等,防止意外事件的發生。

保潔員工作制度

一、每周一徹底清掃小區內路面、公共場地、車棚、綠地、排水溝等,平時要保持小區環境衛生整潔。

二、每隔一天拖、掃樓道一次。(包括樓梯扶手、塔灰、電錶箱、單元門、樓道燈、窗台等)。

三、樓道玻璃保持清潔、透明。

四、小區內牆、柱、門等無廣告紙。

五、樓後地面要保持清潔(不能有磚頭、糞便等),責任區內如有建築垃圾要及時清理。

六、小區內有其它勞動也要參加,同時要保證本職工作及時完成。

七、推灰人員必須保持垃圾車清潔,每周必須徹底洗刷一次。

八、垃圾車停放點四周要保持乾淨,地面有污垢或油漬要及時洗刷。

九、以上制度保潔員必須嚴格遵守,如有業主反映衛生狀況不好,經核實,業主反映一次對責任人罰款20元,累計3次,自動離崗。

公用部位使用和衛生制度

小區公用部位即樓道、樓區公共道路、花壇空地等,是歸居民公共所有的,同時也是小區建設的一項重要內容,為了保持公用部位在公共使用中的整潔、完好,為小區居民創造良好的外部環境,特制定本制度。

一、保持公共樓道的`清潔

1、不得在樓道內亂堆、亂放物品。

2、樓道走廊內保持清潔、無廢紙、廢物、痰跡等。

二、樓區內公共道路、公共設施的使用

1、不得在公共道路等公共使用部位違章私搭亂建。

2、不得在公共使用部位亂貼亂畫。

3、不得在垃圾箱外、果皮箱外等處亂扔亂掉。

4、不得對公共配套設施進行破壞。

三、公共部位的花壇、綠地等的使用

1、不得毀壞花壇、踐踏草坪。

2、不得亂砍亂伐,攀折樹木、花草。

3、保持花壇、綠地的整潔,不得亂扔、亂倒物品入公共綠地,

四、小區居民要共同愛護公用使用的部位,保持公用部位的整潔,如有違反公共使用制度的,小區管理處將依據情節輕重給予處理。

物業管理規章制度模板 篇17

1.目的:確保工作人員人身安全。

2.適用範圍:適用於各服務中心保潔員。

3.職責:保潔員須遵守本安全管理規定。

4.內容:

4.1牢固樹立'安全第一'的思想,確保全全操作。

4.2保潔人員在超高處操作時,嚴禁單腳踏在凳子上。

4.3保潔人員在使用機器時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。

4.4保潔人員不得私自拔動任何機器設備及開關,以免發生事故,當需要清潔帶電物體時,須確定電源已關或須有電工在場,方可進行。

4.5保潔人員必須熟悉藥水的用途和操作規程。

4.6保潔人員應該嚴格遵守防火制度,不得動用明火。

4.7保潔人員在高空作業時,必須系好安全帶。

5.記錄:無

6.附屬檔案:無

物業管理規章制度模板 篇18

一、重事件報告制度

為及時妥善處理重或突發事件,避免和控制事件發生,特制定重事件報告制度。

1.重或突發事件包括:火災、電梯困人、突發性停電、水浸、盜竊、械鬥等破壞行為;刑事案件;業戶集體投訴(5家以上);空調主機、發電機、高低壓電櫃、通訊設備等廈主要設備設施故障;廈主體結構遭受破壞等。

2.發生重或突發事件,參與事件處理的組長或當值主管應立即到現場處理,同時儘快口頭向管理辦主管領導報告,並根據事發情節決定是否報告、消防等機構協助處理。

3.參與事件處理的組長在事件處理後立即填寫重事件報告表,於12小時內以書面形式遞交管理辦主任,詳述事件發生的時間、地點、經過,以及事件發生的初步原因和處理經過。

4.重事件報告表由組長簽名後上報。如組長不在而事件緊急時,可由當值主管簽名上報。

5.參與事件處理的部門應在事件處理完畢後24小時內填寫重事件總結表上報管理辦主任,如實匯報事件的詳細處理過程及結果,找出事件發生的主要原因,提出避免類似情況發生的'預防措施。

二、緊急事件處理程式

1.突發事件的處理程式

(1)凡遇突發事件(指兇殺、搶動、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重糾紛等),必須保持冷靜,立即採取措施,並報告當值組長。

(2)簡要說明事發的地點、性質、人數、特徵及損失價值。

(3)驅散無關人員,保護好現場,留意現場周圍的情況。

(4)查看本部各類記錄、出入登記和電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。

(5)對勒索、打架事件,監控中心應密切注意事發現場的情況變化。

(6)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協調,勸阻爭吵,平息事態。

(7)對傷亡事件應做好現場保護和通知搶救工作;對明確已死亡的,應報派出所調查處理並通知殯逸。

(8)對涉及刑事及重責任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應立即報告機關並由保全組組長協助調查處理。

(9)保全組組長在接報突發事件後應立即趕到現場,做好疏通控制工作,防止事態擴,並拍照留證。

(10)保全組組長組織人員除維護現場外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據事態的小程度報派出所、有關部門及管理辦主任。

2.鬥毆等事件的處理程式

(1)處理鬥毆等事件應保持客觀、克制的態度,除非正當防衛,一般情況下應儘量避免與人發生武力或爭吵。

(2)巡查發現或接報有鬥毆等事件,應馬上用對講機、消防電話或其它最快的方式報告廈保全中心,簡要說明現場的情況(地點、人數、鬥毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監視現場,等待保全中心的指令。

(3)保全中心接報後視情況派適當數量的保全員立即到場制止,將肇事者帶往保全中心接受調查。如場面無法控制,應儘快報派出所。

(4)鬥毆事件中如廈的財產或人員受到損害,應拍照、保護現場,並留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償。

(5)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

(6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,並儘快送往醫院。

3.盜竊等破壞事件的處理程式

(1)巡查發現或接報廈內有人盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其它方式儘快報告廈保全中心,簡要說明現場情況,並監視現場等待保全中心的指令。

(2)保全中心接報後,應迅速派適當數量的保全人員到場制止,設法抓獲肇事者,帶往保全中心調查處理。

(3)事件中如有財產或人員受到損害,應拍照或錄像,並保護現場,留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實賠償。

(4)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

4.電梯困人的處理程式

(1)消防中心接到電梯應急電話或巡查發現困梯,立即報告當值領班和組長,組織保全員到現場協助控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知工程組和電梯公司。

(2)監控中心通過電視監控屏觀察電梯內人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯繫,做好解釋安慰工作。

(3)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決。

(4)組長填寫重事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經過。

5.水浸處理程式

(1)當值各崗保全員如發現廈範圍內水浸,應立即將出事地點和情況報告主管,同時儘快採用就近的防水設施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。

(2)當值組長接報後應立即趕到現場查看情況,組織搶險。

(3)設法查明浸水原因,並採取有效的阻截措施。如水浸是來自廈外的暴雨洪水,應當在各低於水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水溢,應當暫時將溢的地下水道通往廈的入口封閉,並用排水泵將廈的積水抽排出廈外;如水浸來自廈機管設施的損壞或故障,應當先關閉控制有關故障部位的水掣或供水泵。

(4)組織當值人員根據水浸情況,協同工程組採取有效措施,如將電梯開高離開受浸範圍、關閉受浸區域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機吸水等,儘可能減少水浸所致的損失。

(5)水浸排除後,立即通知清潔員清除積水並清理現場環境,通知工程組查明故障原因,修復受損的設施,儘快恢復廈的正常運作。

6.停電事故的處理程式

(1)接到廈將在短時間內停電的通知,應在停電前10分鐘,用緊急廣播通知業戶和顧客。工程組安排電梯工,提前將電梯停在廈首層;管理辦派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。

(2)未預知的情況下廈突然發生停電,立即聯繫工程組,儘快採取措施恢復供電。

(3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。

(4)派保全員到各主要電梯廳及廈出入口維護秩序。

(5)監控中心和巡樓保全員密切注視廈各樓層,以防有人趁機製造治安問題。

物業管理規章制度模板 篇19

1.目的:通過正確使用、保養和嚴格的管理,延長機械之使用壽命,節約成本,提高效率。

2.適用範圍:適用於專業清潔機械的操作。

3.內容:

3.1洗地機:用於硬性地面清洗。

3.1.1操作程式:

3.1.1.1裝地刷與針盤,並使地刷與針盤按逆時針方向旋轉。

3.1.1.2按比例往水箱內注入清水和清潔劑。

3.1.1.3插上電源,按下調節開關,將手柄桿調至適合自己的高度。

3.1.1.4從最靠電源插座的地方開始操作機器,防止機器壓過電線。

3.1.2注意事項:

3.1.2.1工作時必須避免刷子接觸電源線,以免電源線卷進刷子內。

3.1.2.2開動洗地機時,電源線要在操作者的背後。

3.1.2.3使用清潔劑時,注意不要讓水弄濕馬達。

3.1.2.4使用完畢,要注意安全,不要隨便使手離開手柄,放開操縱桿,等機器完全停止後再切斷電源,卸下地刷與針盤。

3.1.3保養工作:

3.1.3.1使用完畢,把機身及配件清洗乾淨。

3.1.3.2用乾淨布擦淨機器、電線,將電線繞回機掛鈎,機器必須存放在乾燥地方。

3.2吸塵機:用於地面、地毯、牆面等較平整部位吸塵的專用清潔設備。

3.2.1操作程式:

3.2.1.1把軟管接駁在機身上,插入220伏電源。

3.2.1.2開動時按頂上的開關按鈕。

3.2.1.3吸硬地面時,把吸嘴毛刷伸出,吸地毯時毛刷收入吸嘴內。

3.2.2注意事項:

3.2.2.1使用前,檢查機內塵袋是否已清塵。

3.2.2.2使用後,檢查塵袋,如滿塵需倒塵,用另一吸塵機吸去機內及塵袋外微塵。

3.2.2.3乾性吸塵機,切勿把水份吸入機內。

3.2.3保養工作:

3.2.3.1使用完畢後切斷電源,取下軟管和管夾頭,將繞好的電線掛於機身外殼。

3.2.3.2將軟管鬆開捲成一圈,或掛在牆上。

3.3吸水機:專用於清除積水。

3.3.1操作程式:

3.3.1.1把軟管接駁在機身,插入220伏電源。

3.3.1.2吸地面時用帶軟膠的吸扒,吸地毯時用鐵扒吸水。

3.3.1.3吸水機如果滿水時,會發出不同的響聲,應及時把水倒掉。

3.3.2注意事項:

3.3.2.1使用前,檢查機內是否已倒水。

3.3.2.2使用後,倒掉污水後用清水過,再用乾布抹乾淨。

3.3.2.3如機內吸入酸性清潔劑,用後即刻清洗乾淨以免生鏽。

3.3.3保養工作:

3.3.3.1機器使用後切斷電源,卸下軟管和管把,然後將電源線繞好掛於機頭殼。

3.3.3.2吸水機內過濾器要拆開進行清潔。

3.3.3.3機身不鏽鋼殼用保養蠟進行保養。

3.4拋光機:專用於地面拋光,適用於大理石、花崗石、木質地板等各種平整硬質地面的拋光。

3.4.1操作程式:

3.4.1.1拋光前需乾擦以除去地坪表面廢物,並濕擦以除去砂石屑。

3.4.1.2檢查拋光機的拋光刷是否乾淨、是否要更換。

3.4.1.3檢查調節機速的控制器是否在正常機速的位置。

3.4.1.4接通電源,操作應從電源插座最近地方開始,行走路線為一直線,後面拋光的地面應重疊於前面已拋光的地面。

3.4.2注意事項:

3.4.2.1在工作時不要將機速開行太快,以免碰撞。

3.4.2.2不可用易燃的液體來洗地板,或者在易爆的空氣中操作機器。

3.4.2.3操作機器時,不可抬起操作桿,這會導致機器失控。

3.4.2.4機器必須放在室內,不可淋到雨和雪,絕不可以使機器頂端噴到任何液體。

3.4.2.5不可在機器上壓東西,因為它有一個精密的平衡,當操作需移動操作桿時,必須移動全部電線。

3.4.2.6地線必須和開關盒、馬達相連,接錯將導致觸電、休克。

3.4.3保養工作:

3.4.3.1每次使用後,需用乾淨布擦淨機器表面,不用時,用一隻不用的拋光墊放在驅動盤下面,並斷開機器。

3.4.3.2檢查馬達罩上的通氣口是否暢通,如灰塵聚積較多,必須卸下馬達外殼並用吸塵器除去灰塵。

3.5高壓水槍:用於沖洗外牆、玻璃、廣場地面、汽車、塑膠地毯等。

3.5.1操作程式:

3.5.1.1把水管接駁在機身,然後把水管接在水龍頭上,插入220伏電源。

3.5.1.2開動機身電源開關。

3.5.1.3沖洗計畫好的地方。

3.5.2注意事項:

3.5.2.1使用前檢查機器及水管是否損壞。

3.5.2.2使用後必須將水管水放清。

物業管理規章制度模板 篇20

一、衛生清潔達標標準

1.住宅樓總體清潔服務

(1)清理大廈內所有垃圾到垃圾轉運站 每天2次

(2)清潔垃圾桶 每天2次

(3)清潔所有告示牌、櫥窗及指示牌 每天1次

(4)清潔所有出口大門 每天2次

(5)清潔所有手印及污漬(包括樓梯、牆壁、防煙門) 每天1次

(6)清潔所有扶手、欄桿 每天1次

(7)清潔照明燈及燈罩 每周1次

(8)拖擦地台、雲石、大理石表面 每周1次

(9)清潔所有樓梯及窗戶 每天1次

2.人行樓梯衛生

(1)掃淨及拖抹所有樓梯 每天1次

(2)洗擦扶手及欄桿 每天1次

(3)洗擦樓梯表面 每月2次

3.高層住宅出入口大堂衛生 (1)掃淨及洗刷大堂出入口地台及梯級 每天2次

(2)清潔大堂入口所有玻璃門窗 每天1次

(3)抹淨大堂內牆壁、鏡面、公布牌表面 每天1次

(4)大堂總服務台、地腳線抹塵 每天1次

(5)清潔大堂天花板 每月1次

4.電梯衛生

(1)打掃電梯廂、電梯廳地面 每天3次

(2)清擦電梯門及指示板表面 每天1次

(3)電梯廂壁、通風口及照明燈清潔 每天1次

(4)電梯廂壁、電梯門框並上保護劑 隔天1次

(5)電梯槽底清理垃圾及電梯縫清潔 每天1次

(6)清擦電梯廂天花板表面 每周2次

(7)擦抹電梯廂監視器探頭 每天2次

5.天台衛生

清潔打掃天台衛生 隔天1次

6.住宅樓外圍衛生

(1)外圍清掃 每天環繞數次

(2)垃圾站清理 每天2次

二、清潔衛生公約

為保持本小區清潔衛生,各業主、住戶和進入本區的其他人員共同遵守,互相監督,特定如下公約:

1.各業主、住戶須使用垃圾袋,於早上8點、午後2點投入垃圾桶內,高層業戶於每天晚上將垃圾袋投入垃圾桶內,以便保潔員清運,不準把垃圾長時間擺放在門口、走廊或樓梯間。

2.嚴禁任何人員在小區內隨地吐痰,亂丟紙屑、菸頭、果皮及瓜殼,違者罰款 元。

3.不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便,違者罰款 元。

4.禁止把垃圾、布屑、膠袋等雜物投入廁所或下水道,如因使用不當導致堵塞或損壞,業戶應負全部修理費用。

5.小區內任何公共地方,均不得亂塗、亂畫、亂貼及亂豎指路牌、廣告牌等,違者負責清除和粉刷費用;如屬小孩所為,則由家長負責。

6.養寵物必須符合政府的有關規定。

7.業戶裝修完畢,應立即清掃,不得將廢物棄於走廊、樓梯道及公共場所。

8.區內商業網點不得在公共場所、走廊堆放物品或占用公共場地擴大營業場地,應在指定地方放置垃圾桶,不得造成蚊蠅孳生地。

9.業主、住戶不得向室外(即窗外或陽台外)傾倒污水、拋丟紙屑、菸頭、雜物等,違者罰款 元。

10.凡違反以上規定者,物業管理處有權根據政府有關衛生管理規定或城市管理規定給予處罰,或在公共場所公布其行為。

三、業戶保潔要求

1.嚴禁隨地吐痰,隨地丟果皮、菸頭、廢物、雜物,隨地傾倒垃圾(業戶的生活垃圾須裝入袋中按時放到指定地點)。

2.不準隨地大小便(小孩隨地大小便,追究家長的責任)。

3.不準飼養寵物、“三鳥”和家禽。

4.不準亂豎廣告牌,亂貼標語、廣告、啟事。

5.不準亂堆建築垃圾和建築材料。

6.嚴禁搭建各類違章建築。

7.不準在公共場地、花木上拉繩晾曬衣物。

8.不準攀登、塗污園林雕塑小品。

9.嚴禁從樓上往下拋撒雜物、潑水。

10.嚴禁在樓梯間、通道、屋面、平台等處堆放垃圾雜物。

四、管理處主任巡檢制度

為完成物業公司下達的目標管理責任制,加強部門內部各項管理工作,指導和協調內部人員工作要求和工作關係,管理處主任對各項工作有必要進行檢查和監督,使小區樓宇管理工作更加富有成效。

1.管理處主任對物業公司經理進行負責,具體負責分管住宅樓區域公共設施,清潔、衛生、殺蟲滅鼠、綠化美化、日常維修等管理工作。

2.管理處主任每月必須對上述管理工作範疇全面檢查一次,並進行認真記錄,每月對各項管理工作的實施情況進行評價,並填寫相應表格。

3.管理處主任負責制定每月管理工作實施計畫,並對工作計畫逐項進行檢查、指導和落實,抓住管理工作中的薄弱環節,統籌安排,合理布置。

4.管理處主任應對住宅樓公共設施管轄範圍、衛生區域責任範圍、消殺範圍及重點部位、綠化責任區域做到心中有數,在每次全面檢查過程中要針對存在的問題找出原因和解決辦法,及時督促樓管員或責任人前去處理,並將處理結果記錄下來,事後檢查完成情況。

5.管理處主任應對各項管理工作高標準、嚴要求,除每個月定期檢查以外,還要採取不定期的抽查,突出重點,兼顧全面。在抽查過程中可走訪部分業戶,虛心聽取業戶意見和建議,增強與業戶之間的良好關係,努力改進工作要求和提高質量標準,取得業戶的理解、支持、配合與信賴。

6.管理處主任負責制定各項管理工作的整改措施,對檢查出來問題較為嚴重的,應發出書面的糾正和預防措施,要求樓管員或責任人限期整改,使存在的問題得到根本解決。

7.管理處主任每月對各項管理工作完成情況做出評價,評價結果與樓管員、清潔工、綠化工、維修工的獎金或工資直接掛鈎,獎勤罰懶,獎優罰劣。

五、樓管員衛生檢查監督制

為了強化樓管工作,提高管理人員工作水平,提倡優質服務及嚴謹管理作風,創造文明、整潔、美觀、舒適的生活環境,特制定本標準。

1.樓管人員應具備良好的思想素質和嚴肅認真的工作態度,熱愛樓宇管理工作,熱心為業戶服務,團結全體員工齊心協力地完成各項工作任務。

2.樓管員應對管轄房間的業戶情況以及對樓層公共區域設施的使用情況了如指掌,對環境清潔衛生、綠化區域常青負全面責任。

3.樓管員應不定期走訪業戶,虛心聽取業戶意見和建議,做好業戶走訪記錄,增強與業戶之間的良好關係,取得用戶的理解、支持、配合與信賴。

4.樓管員每天例行巡視檢查制度,對管轄樓宇的各個樓層、公共區域的清潔衛生,以及設施的狀態情況做到心中有數,發現問題及時報告監控總值班,並督促及時解決。

5.妥善保管業戶登記表、裝修報告及各類檔案資料,建立健全業戶檔案。

6.為保持轄區的清潔衛生始終處於良好狀態,樓管員每天應全面檢查兩次,填寫檢查登記表。將檢查結果填入考核表格內,每月總結一次,報管理處主任評定,考核結果與月份工資掛鈎,做到“獎勤罰懶,獎優罰劣”。

7.每月發放衛生工具及清潔材料,工具及材料的領用應本著滿足工作實際需要,努力降低消耗,節約成本,從嚴控制的原則。

8.組織員工參觀學習先進單位在清潔、衛生、綠化等方面的做法和經驗,取長補短,不斷改進日常工作中的不足和缺陷,提高管理水平和清潔標準。

六、清潔工日常工作程式

1.工作範圍

物業公司管轄區域住宅區的清潔。

2.作業程式

(1)室內部分

①早晨 ~ 清掃底層腳踏車房和樓道口。

②上午 ~ 清掃、拖抹樓道,清潔牆面,清掃天花板、雨篷,清潔水池,清運雜物。

③下午 ~ 擦抹扶手、電子門、信報箱、電錶箱、窗戶、消防栓、管、開關、燈具等。

(2)室外部分

①早晨 ~ 清掃馬路、草地、公共場地、停車場各一遍;清運垃圾池、垃圾箱裡的垃圾,並用清水沖洗。

②上午 將垃圾拖運到中轉站上車,並清洗中轉台和排水溝以及各自的手推垃圾車,值班員用噴霧器對中轉台及周圍地面消殺噴藥。

③對各自責任區內的馬路、草地、污(雨)水井、沙井、散水坡、排水溝等全面清潔,每小時循環一遍。

④下午 ~ 清運各責任區垃圾池、箱內的垃圾,清洗垃圾中轉台,並消殺噴藥;清洗垃圾池或箱,對各自責任區進行保潔,每小時循環一遍。

⑤公共場所,如中心花園、大門口、綜合超市周圍、停車場等在中午 ~ 和下午 ~ 安排清潔工值班保潔。

3.標準

符合《清潔工作檢驗標準》。

物業管理規章制度模板 篇21

第一節前期準備階段

一、前期培訓

物業管理企業在準備實施iso 9002質量保證模式標準時,應對全體員工至少是公司中層以上領導進行iso 9000族標準的內容要求及實施iso 9000族的意義的培訓。培訓可聘請諮詢機構,公司內部受過iso 9000族系統培訓的人員及其他適宜的人員講解。

二、確定認證的服務範圍,選擇質量保證模式

物業管理企業在了解什麼是iso 9000族標準和物業管理實施iso 9000族的意義後,如果決定在公司內推行iso 9000族,一般選擇iso 9002建立質量體系。如果一個物業管理企業有多項物業管理業務,應確定哪些物業管理服務需要認證。

三、制定實施計畫

根據選定的質量保證模式,制定詳細實施計畫,以控制進度,確保標準的實施。如果企業的年初工作安排中有本企業到年底必須完成質量認證的通過工作,那么該企業就應該制定一個科學的時間安排進度表,並且要嚴格按照進度表去組織實施,一般正常情況下,從編制檔案到拿到證書,8―10個月是比較合理的,最少也得6個月,因為檔案編寫好必須運行三個月以後,才能申請認證。

第二節組織實施階段

一、任命管理者代表

iso 9002質量體系標準要求執行職責的供方管理者,應在自己的管理層中指定一名成員為管理者代表,不論其在其他方面職責如何,應明確許可權,以便確保按本標準要求建立、實施和保持質量體系標準;向供方管理者報告質量體系的運行情況,以供評審和作為質量體系改進的基礎,還可就供方質量體系有關事宜與外部各方進行聯絡。

二、成立領導小組,制定質量方針和目標

組長由最高管理者擔任,副組長可由管理者代表擔任,主要領導都應參與體系建設的總體規劃、制定質量方針和目標、按職能部門進行質量職能分解。企業成立專門工作組,解決資源及其他重大問題。專門工作組由管理者代表擔任組長,各有關部門都要有人員參與,並有一定的專職人員和骨幹力量。專門工作組負責實施iso 9002的組織協調、檔案編寫及具體推動工作,作為質量體系建設領導小組的執行機構。制定的質量方針和目標應做到方向明確、政策有力、先進合理與企業總方針相協調,結合物業的特點,確保各級人員都能理解並執行。

三、檢驗體系

檢驗的依據包括所選擇的質量體系標準、物業管理契約、公司的基本制度、規定和規程、物業管理條例及其他有關法規、規章等;實施檢驗的人員可以是公司聘請的諮詢人員,也可以是公司內部的人員(如內部質量審核員);檢驗的目的在於找出現有質量體系與標準之間的差距、分析形成這些差距的原因等。

四、設計體系

分析、識別物業管理服務過程。物業管理是通過各種活動過程來完成的,一般應包括如下活動過程:

1前期簽訂物業管理契約、物業驗收接管;

2入住及裝修控制;

3各項收費管理;

4日常各項專業管理(如綠化管理、道路管理、清潔衛生管理、治安管理、消防管理、停車管理、電梯管理等);

5維修管理;

6訪客管理;

7處理各類事件等。

調整組織結構,配備人員,劃清各職能部門、各崗位職責和許可權,按系統性、科學性、經濟性的要求確定質量體系檔案結構,列出需新編寫的檔案目錄,根據設計的質量體系制定計畫,以控制進程,確保重點。

第三節內部運行階段

一、質量體系檔案編寫

對參加人員(如領導小組、專門工作組和檔案編寫的人員)進行檔案內容(如質量手冊、程式檔案、作業指導書、質量記錄表格)及編寫要求和技巧的培訓,以利檔案的編寫。

二、質量體系的運行

質量體系檔案編制完成後,應立即宣布體系進入運行階段。通過運行,檢驗質量體系檔案的有效性和協調性,並對暴露出的問題,採取改進和糾正措施修改質量體系檔案,同時需要注意運行中的問題(如實記錄運行中的結果,並妥善保存這些記錄,以提供審核證據,及時修改檔案中的不合適之處)。

三、制定與實施內審計畫

應對內部審核人員進行培訓。參加人員一般為公司主管質量工作的領導、專職的質量管理工作人員及公司的內審員,培訓途徑可選擇諮詢機構的人員講授或送外培訓。通過培訓後可掌握內部質量審核的程式、方法及技巧。

內審計畫一般由內審組長負責制定,計畫應包括審核依據、審核範圍、審核時間、審核組長及成員。內審應按計畫實施,並保存相應的審核記錄及審核報告,及時跟蹤審核中發現不合格的糾正,在管理評審前至少應對質量體系進行一次全面的內審。

四、管理評審

在體系正式的認證審核前,管理者代表應協助最高管理者至少進行一次管理評審,評審應按體系檔案的規定進行,並注意評審活動記錄的妥善保存。

第四節認證審核階段

一、申請認證

在選擇認證機構時,一般應考慮認證機構的認證範圍和證書的有效性,原則上就近就便、減少費用。

二、模擬審核或預審

為了減少認證的風險(可能存在一次認證不能通過的問題),在由第三方認證機構正式審核之前,可以根據需要,由內審組或諮詢機構對質量體系進行一次模擬審核或向選定的認證機構申請進行預審。

三、正式審核

正式審核一般由認證機構擬定審核計畫並經申請單位確認後進行。正式審核通過後,一般在四至八周內認證機構會頒發認證證書。

四、監督審核

在證書有效期內,認證機構的監督審核,一般是一年一次,每次監督審核的範圍一般是質量體系的某些要素而非全部。

物業管理規章制度模板 篇22

第一章 董事會職權

一、議定本公司的長遠規劃和經營方針。

二、依據公司的長遠規劃與經營範圍,討論和決定本公司的機構設定、人員編制和職責範圍。

三、討論和通過公司的年度工作計畫和財務預算。

四、審定和通過公司的年度工作報告與財務決算。

五、討論和議定公司的重要規章制度和職工隊伍的組織建設、思想建設等重大問題。

六、根據工作需要作出授權的決議和討論其他重大問題。

第二章 經理崗位職責

經理是對公司負有全面服務的管理者,處於中心地位,起領導核心作用,負責公司的全盤工作。

一、認真學習和貫徹執行黨和國家對物業管理部門制定的方針、政策,法令和上級領導的指示決定及工作安排。

二、充分發揮和調動手下管理人員和各職能部門的作用,建立健全強有力的管理機構和行之有效的規章制度,不斷進行和提高公司管理水平。

三、負責編制和審定本公司的經營決策,年度計畫、員工培訓計畫和員工工資調整方案,及時提出各個時期的中心工作,確保各項計畫和工作任務的順利完成,使公司得到不斷的發展。

四、貫徹執行安全經營管理和勞動保護條例,保證員工生命安全和身心健康。

五、加強財務管理和經濟核算,不斷提高經濟效益。

六、抓好員工隊伍建設、懂技術、會管理的領導隊伍和技術骨幹。

七、認真做好工作考核,鼓勵先進、樹立典型,發揚成績、糾正錯誤,充分發揮員工的積極性和創造性。

八、以公司經營宗旨為使命,以業主滿意為目的,搞好實質工作。

第三章 辦公室職責

一、認真學習貫徹相關法律、法規,制定各項管理制度和工作計畫,並檢查落實。

二、負責住戶的入住、裝修手續辦理及檔案管理,嚴格執行檔案管理程式和文檔資料的分類存檔以及報刊雜誌的征訂和發放。

三、負責員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績效考核。

四、做好所有實物與設備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計畫和發放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。

五、組織召開例會、會議,撰擬相關材料,做好會議記錄。

六、擬訂員工培訓計畫,並定期或不定期的對員工工作進行總結,如強對員工的培訓學習和業務考核。

七、負責小區的環境綠化和衛生保潔工作。

八、負責對內對外及對上對下的正常業務,保持公司形象搞好值班工作,監督其他部門工作。

九、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

十、負責完成公司交辦其它各項工作任務。

第四章 管理部職責

一、在物業公司經理的領導下,認真貫徹相關法律、法規和公司的規章制度,主管客服和小區治安工作。

二、負責小區物業的接管驗收工作。

三、負責協調處理業主的各種投訴事件,並對其進行認證解釋,做好投訴記錄。

四、負責檢查住戶的裝修、入住。保證和維護業主水、電、暖的正常使用,發生故障應及時進行維修。

五、負責公共設施、設備的管理和維修保養,保證其正常運行。

六、負責催交業主的物業管理費;水,電、暖費。

七、負責業主鑰匙的管理。

八、完成公司交給的其它工作任務。

第五章保全員崗位職責

一、門衛崗位職責

1、著裝整齊、佩戴齊全,按時上崗交接班。

2、值班時不準擅自離崗、嬉笑打鬧、看書報、吃東西、睡覺、不準收聽錄音機等敢與工作無關的事。

3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業主和客戶,處理問題要講原則、講方法,態度和藹不急不燥。

4、認真填寫各種登記,要求字跡清楚,內容詳細準確。

5、對外來人員一律進行出入登記,來訪的客人得到業主或公司領導同意後方可進入。

6、嚴謹各類修補、買賣、收舊及搞傳銷的人員進入小區。

7、裝修材料及專業安裝隊進入時應檢查相關手續,未辦理裝修和安裝手續的不允許進入。

8、業主進入小區時應檢查《臨時業主卡》,裝修人員進入小區須檢查《臨時出入證》。

9、對運出小區的物品必須有物業公司簽字後方可放行。

10、進入小區的車輛要詳細檢查,如發現有問題時應請車主(司機)在檢查表上籤字確認。

二、巡邏崗崗位職責

1、巡邏員要著裝整潔、語言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸菸、不閒談。

2、負責對進入小區的可疑和閒雜人員進行盤查,並及時請其離開小區,制止小區內的打假鬥毆事件。

3、嚴禁搞傳銷及做廣告的人員在小區內各種公共場所、設施上散發和張貼傳單。

4、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶數、人口數量、樓座排列以及小區內區間道路走向,車輛和人員流動規律,系統掌握住宅區的整體情況。

5、勸說院內的過往行人不要亂丟紙屑、菸頭,維護好公共區域的環境衛生。

6、指揮小區內的車輛順序停放整齊,優先保證業主的車位。

7、裝修方式時要不定時巡查試施工現場,垃圾必須及時清運,傾倒到指定位置,嚴禁向窗外、陽台外、樓梯過道、天台等公共場所拋灑和堆放。

8、要與隊友團結協作、密切配合、互相照應、共同完成巡邏任務。

第六章 保潔員崗位職責

一、室外崗位職責

1、準時到崗,每天清掃分區道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐檯兩次。

2、垃圾隨時清理,倒置垃圾中轉站。

3、熟悉各自分工及所負責範圍內的清潔衛生情況,對其負全部責任,發現問題及時解決。

4、熱愛本職工作,養成良好的衛生習慣、不怕髒、不怕累。

5、積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關清潔衛生知識,提高個人素質。

6、維護小區清潔衛生,對不講衛生、不文明的現象要及時勸阻和制止。

7、完成公司交辦的其它臨時性工作。

二、室內崗位職責

①每日對樓道清掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。

②每周對樓梯內標誌牌、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門、

物業管理規章制度模板 篇23

為建設和諧文明小區,規範小區物業管理活動,保持小區全體業主和物業使用人的合法權益,創造一個清新、整潔、文明有序的生活環境,特制定本制度。

一、物業管理範圍

凡在小區居住的所有業主和物業使用人都納入本管理範圍。

二、物業小區的使用與維修

小區全體業主和物業使用人必須共同執行業主大會授權業主委員會作出的決議、決定。配合物業管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。

1、合理使用小區內部分共用設施設備,自覺維護物業小區的整潔、美觀,遵守政府對市容環境要求的相關規定。不擅自改變房屋的.外貌和用途。

2、愛護小區的公共環境。小區所有公共設施屬小區全體業主共有,包括小區道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保全亭等等。

3、自覺維護物業小區內的公共生活秩序。小區業主和物業使用人不準在小區公共部位或違反規定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質,不得發出影響其他業主正常生活的噪音,不得利用物業從事危害公共利益的活動以及進行法律法規及政府規定禁止的其他行為。

4、業主飼養寵物,應遵守政府有關規定,寵物外出必須由主人牽引並即時清理排在小區公共場所的寵物糞便。

5、機動車在小區內應控制時速低於5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業小區內禁止鳴笛。機動車應該放在每個業主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。本物業小區公共車位由物業管理人員施畫。僅用於業主和訪客車輛的臨時停放。

6、業主需要進行房屋維修時,應通知物業管理人員或業主委員會並遵守有關規章制度:施工早上8:00至12:00,下午14:00至17:00。維修完工後即時清理垃圾。三、物業服務費用的交納

本小區物業服務費包括:物業管理人員(保全)工資福利、公共場所電水費,維修費等。

1、業主或物業使用人約定每月10號前向業主委員會交納物業服務費。業主因故不能按期交納物業服務費的,應委託他人按期代交或及時補交。

2、對欠繳物業服務費的業主,業主委員會應進行催繳或委託物業服務人員催繳,可採用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,並可採用相應催繳措施。

3、欠費六個月以上或拒繳物業服務費用的,業主委員會在小區內顯著位置公布欠繳情況。

4、欠費總金額過高時,業主委員會授權物業服務人員依法通過訴訟途徑解決。

秦山房產金涌花苑物業管理委員會

20xx年1月1日

物業管理規章制度模板 篇24

為明確食堂財務管理關係,合理控制成本,現統一制定財務管理規定。

一、關於設定帳簿和核算人員的規定。

1、食堂需要獨立核算,並設立現金流水帳及相關採購台帳,對核算中存在的問題,要及時請示公司財務部。

2、物業綜合管理部設食堂監管人員一名,負責所有食堂台帳登記工作。

二、食堂採購的有關規定。

1、食堂需購置廚房設備、餐具時,應向綜合管理部提交申購計畫,500元以下,由物業經理簽批,500元以上的由總經理簽批,簽批後由綜合管理部負責採購,倉庫保管員登記,發放。

2、食堂採購食品的有關規定。每周末,應對所有物資進行盤點,登記'周盤點表',同時根據盤點情況編制第二周的周採購計畫表',採購人員根據審批過的採購計畫表採購物資。原則上不允許超計畫採購(特殊情況需說明原因)。物資採購回來後,由審核驗收人員對當日所購物資的品種、數量、單價、質量進行核准,編制'實際日採購表',並上報綜合管理部。

3、食堂購置的其他物料用品如洗潔精、毛巾、用具、鹼粉、洗衣粉、肥皂等都要由綜合管理部制定出合理的計畫和定額,按計畫按定額購買,節約使用。

三、食堂費用報銷的有關規定。

1、食堂費用每周報銷一次,每周一報銷上周費用。報銷時持合法採購發票、'食堂周購銷存表'、'每周用餐人數統計表',各有關人員簽字後方可報銷。

2用餐人數的統計方法。由公司行政部統一印製餐票發放各部門(費用核算到部門的餐票上註明部門名稱),每日食堂管理員根據收到餐票情況,統計用餐人數。每周食堂管理員持'本周用餐人數統計表'及餐票到行政部繳銷餐票,核定本周用餐人數。

3、物業綜合管理部每月初按行政部提供的套用餐人數和一伙食標準(每人每天10元)。核定月應付食堂的費用總額計畫(報財務部一份)。過程中若有人員變化,按行政部提供人數為準,及時調整計畫。每周末核定實際就餐人數和費用總額,報銷時報送財務部統計報表一份,財務部對其進行審核。對超過一伙食標準的開支,財務部可以不予報銷。

4、一伙食標準核算內容:實際利用材料、燃氣、水、電、房租、人員工資、日常消耗用品。

四、食堂工作人員的工資按公司統一標準執行,定崗定編由公司統一核定。

五、每日採購食品物資品種、數量、單價的明細,對外張貼公布,接受大家監督。聘請員工監督員,對食堂提供的飯菜質量進行監督,存在問題及時向公司反映。

六、管理辦法自下發之日起試行。

七、本管理辦法由財務部負責解釋。

物業管理規章制度模板 篇25

崗位職責:

1、直接上級:項目經理。

2、做好各種質量信息的記錄、反饋。

3、對日常工作自檢和互檢,做好標識。

4、電梯工必須準點上班,堅守工作崗位,按規定著裝並佩帶工作牌,儀表端莊,精神飽滿,隨叫隨到,熱情為業主排憂解難。

5、自覺遵守管理處制定的各項規章制度,工作時思想集中不閒聊、不抽菸,不作與工作無關的事,禁止酒後上崗。

6、班時必須嚴格交接班制度,修舊利廢,節能降耗,維修中不浪費材料,努力降低維修成本。

7、講文明,以禮待人,虛心接受民眾監督,全心全意為經營者及業主提供優良服務,經營者及業主投訴要立即處理,重大問題要向上級匯報。

物業管理規章制度模板 篇26

物業管理企業內部管理制度指為提高管理服務質量和工作效率,根據經營方針和工作特點而制定的一系列在企業內部執行的規章和制度。

(一)物業管理企業員工管理條例

1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動契約制度、工時制度和幹部任免制度等。

2、管理員工行為規範:規定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫療保險勞動保護等。物業公司管理制度。

4、企業獎懲制度。

(二)物業管理企業各部門主要職責

1、總經理室:是物業管理公司的決策機構。總經理的主要職責是:

(1)貫徹落實國家和地方的政策和物業管理的有關規定。

(2)主持公司經營管理的全面工作。

(3)設定內部管理機構,制定公司章程,簽署物業管理制度。

(4)選聘各部門經理和關鍵崗位人員。

(5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。物業公司管理制度。

(6)行使董事會授予的其他職權。

2、各部門經理的主要職責是:

(1)辦公室主任:

①負責傳達總經理指示,安排並組織召開會議。

②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務。

③負責日常人事行政管理,檢查各項規章制度的執行情況。

④做好員工考勤工作,協助培訓員工。

(2)財務部經理:

①組織公司財務管理工作。

②審核各類會議報表,撰寫財務分析報告。

③檢查、督促各項費用及時收繳。

④審核、控制費用的支出。

⑤提出合理運營公司金融資產的有效措施。

⑥組織擬定物業管理費用標準的`預算方案。

⑦制定物業管理公司財務管理和操作流程。

(3)公共關係部經理:

①制定物業公司公關活動方案

⑦策劃公司大型活動。

③組織召開業主、業戶大會,並處理投訴與糾紛:

④組織員工和社區內文體活動。

⑤協助總經理和其他部門工作。

(4)房屋維修部經理:

①落實並實施本部門管理規章制度。

②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

③布置、檢查房屋保養和維修工作。

④組織本部門員工參加業務技術培訓。

(5)保全部經理:

①落實並實施本部門管理規章制度。

②負責管理區內的治安保全工作、交通安全工作和消防工作。

③制定部門崗位責任制度、執行獎懲規定。

④定期組織員工進行安全保衛、消防等技能培訓。

⑤負責與社會聯防有關方面的聯繫與溝通。

(6)清潔環衛部經理:

①制定部門工作計畫與目標,合理安排清潔衛生。

②督促、檢查各項清潔環衛工作的落實情況。

③負責進行轄區內庭院建設和綠化工作。

④制定部門崗位責任制度,執行獎懲規定。

(7)經營發展部經理:

①確定經營項目與經營發展目標。

②洽談經營業務,合理制定各崗位網點的經營辦法,估算經營利潤。

③監督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

④選聘服務人員,開展各項物業管理服務。

⑤定時召開部門會議,評論經營效果,開拓公司業務範圍。

(8)計算機中心經理:

①組織本部門人員使用、開發物業管理系統軟體。

②制定本中心的監控、保密制度。

③檢查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

④做好系統的維護、保養工作,確保系統長時間連續穩定的工作。

3、一般員工:指物業管理企業開展多種經營和特約服務而設定的工作人員,如房屋管理人員、保全人員、清潔人員、綠化人員和服務人員等,主要職責如下:

(1)房屋管理人員:

①熟悉物業的結構和管區使用人情況,做好有關管理費用的收取工作。

②辦理用戶人住手續,定期回訪。

③參與物業的驗收接管,建立圖紙檔案。

④經常與業主溝通,耐心解答業主諮詢。

(2)房屋及設備維修人員:

①及時完成下達的維修任務。

②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

③掌握各種設備的操作方法,及時排除出現的故障。

④巡查管區市政公共設備、設施的安全運行情況,定期對設備進行保養。

(3)保全人員:

①執行24小時保全巡邏制度,看管好物業,做好防火防盜等安全保衛工作。

②做好門衛登記,執行機動車輛驗證制度。

物業管理規章制度模板 篇27

為進一步規範房屋租賃工作,確保租賃計畫目標的實現,在原有相關制度的基礎上,特制定本制度:

一、工作職責

1、經營部負責房屋租賃業務的實施和跟蹤;

2、財務部負責相關費用的核收;

3、房管員負責房屋及室內設施、鑰匙的交接。

二、工作程式

1、租賃洽談

根據房屋的位置、面積、價格、租賃期限等與來訪者進行洽談,同時記錄於《租賃來電來訪記錄表》中,並跟蹤至租賃成功或對方取消租賃意向。要求到現場看房者,經營部安排並陪同看房。商業經營房採取公開招標的方式進行租賃。

2、協定擬定

根據雙方達成的條件,擬定《房屋租賃協定》。承租方需出示身份證或政府批文或工商營業執照等有效證件,並提供證件複印件。

3、出租會簽

填寫《房屋出租會簽單》,並將擬定的《房屋租賃協定》及證件複印件附後按順序送交各會簽人,各會簽人對該房的出租以及《房屋租賃協定》無異議後簽字。

4、協定簽訂

根據簽署完畢的《房屋出租會簽單》,由協定雙方簽章,並加蓋騎縫章。

5、房屋交付

房管員接到簽署完畢的《房屋出租會簽單》後,現場填寫《出租房屋驗收交接單》,並確認無誤後向承租方交付租賃房屋的鑰匙。

6、租金催繳

每月底向承租方送發《交款通知書》,如無法書面送達的,需電話通知,並做好記錄。對逾期未交款的承租方,每日進行電話或現場催繳。如需採取強制措施的,需提前經領導同意並書面通知承租方。

7、協定變更

在協定實施期間發生的有關價格、面積、期限等的變更,如屬我方提出的,應經公司領導批准後通知承租方,並做好記錄;如屬承租方提出的,應提供書面的檔案,按協定的評審程式重新審批。

8、協定終止

協定租賃期限結束,不再續租的,由經營部填寫《退房會簽單》,按順序報會簽人簽署意見後退房。協定期間停租的,按協定條文執行。

①房屋回收

承租方退房的接收由房管員按房屋交付時的《出租房屋驗收交接單》的項目進行現場驗收。若房屋經過兩次裝修,對房屋的主要設施(牆面、地板、視窗、水電設施等)進行重點驗收,正確填寫《出租房屋驗收交接單》上的歸還驗收記錄。協定外的情況報公司領導處理。房管員驗收合格後收回鑰匙,並在《退房會簽單》上籤字。承租方搬離時,房管員應在現場提供適當的幫助及監督其搬離,防止造成公司利益的損失。

②費用結算

承租方退房時要將所有應交費用結清後,方可將押金退還。經營部負責協助承租方辦理退房手續。

9、收費月報

每月10日前填寫《出租房屋租金收取統計月報表》,經財務確認後報經理。

10、租況明示

按承租的變化情況及時更改及編制《租賃情況一覽表》。

11、工作回訪

經營部在每月催繳租金的同時,徵求承租方對租賃工作的建議或意見,做好記錄並負責落實。每年至少組織兩次承租方意見調查活動,由承租方填寫《房屋租賃服務工作意見書》。

三、管理規定:

1、租賃工作必須嚴格遵循先立協定後進駐、先交費後後交房的原則,如出現違反本制度規定程式的行為,追究當事人責任;

2、房管員為待租房鑰匙的管理者,僅憑簽署完畢的《房屋出租會簽單》及規定手續交接鑰匙。如出現未按程式交接鑰匙情況,追究當事人責任;

3、凡出現租賃戶欠費時間達20天者,經營部負責強行責令其停止租賃;如出現欠費達30天者,經營部負責與租戶解除協定。(本條需在契約中註明);

4、每套出租房租賃押金不低於該房月租金額。

四、相關記錄

1、《租賃來電來訪記錄表》

2、《房屋租賃協定》

3、《出租房屋驗收交接單》

4、《交款通知書》

5、《出租房屋租金收取統計月報表》

6、《租賃情況一覽表》

7、《房屋租賃服務工作意見書》

8、《房屋出租會簽單》

9、《退房會簽單》

其中2、3、8、9項原件在檔案室存檔。

五、本制度相關條款適用於場地出租、車位出租、商業條幅懸掛等。

物業管理規章制度模板 篇28

1.目的:正確操作清潔器械,延長其使用壽命。

2.適用範圍:適用於清潔器械的管理。

3.職責:清潔器械管理人員負責器械的保管,和辦理器械的領用、歸還手續。

4.內容:

4.1清潔器械由專人保管,領用人領用時需在《清潔器械登記本》上籤字。

4.2領用清潔器械時,領用人自行檢查設備的完好性,因檢查不細,造成器械出庫後損壞而影響工作的,由領用人自行負責。

4.3如器械發生故障,不得強行繼續操作,並報清潔領班或環境主管處理。

4.4因使用不當,發生器械附屬檔案損壞者,按規定賠償。

4.5清潔器械的使用人必須經過有關器械使用的培訓。

4.6各種清潔器械使用時均需按照操作規程或使用說明正確操作。

4.7設備使用後,使用應按要求做好清潔、保養工作,並在《清潔器械登記本》上登記歸還日期。

4.8清潔器械不得隨便借給他人使用,造成後果由領用人負責。

5.記錄:《清潔器械登記本》由清潔器械保管人保管至登記滿後一年。

6.附屬檔案:無

物業管理規章制度模板 篇29

一、科學化、制度化、規範化、高起點

現代商務樓技術含量高,管理範圍廣,不能只憑經驗辦事。要積極探索制定並不斷完善一套覆蓋各個方面的管理制度,使整個管理工作有章可循,有據可依,管理與服務走上科學化、制度化、規範化的軌道;要有高素質的員工隊伍,高技術的管理手段,高標準的管理要求。只有這樣,才能達到好的管理效果。

二、加強治安防範,嚴格出入管理制度,建立客戶檔案

商務樓的安全保衛工作很重要,它不僅涉及國家、企業和個人財產與生命安全,還涉及大量的行業、商業、部門機密。由於商務樓一般在辦公時間都是開放的,所以治安管理難度大。必須加強治安防範,建立和健全各種值班制度,堅持非辦公時間出入大樓的檢查登記制度,堅持定期檢查樓宇防盜與安全設施制度,堅持下班交接檢查制度。加強前門、後門的警衛及中央監控,堅持24小時值班巡邏,力求做到萬無一失。同時,應全面建立客戶檔案,熟悉業主、租戶情況,增加溝通了解,做到時時心中有數,確保業主、租戶人身和財產的安全。

三、加強消防管理,做好防火工作

由於商務樓規模大、功能多、設備複雜、人流頻繁、裝修量大,加之高層建築承受風力大和易受雷擊,所以火災隱患因素多。因此,商務樓防火要求高,應特別加強對消防工作的管理。一定要教育員工、業主、租戶遵守用火、用電制度,明確防火責任人,熟悉消防基本知識,掌握防火、救火基本技能;加強防範措施,定期檢查、完善消防設施,落實消防措施,發現問題及時處理,消除事故隱患。

四、重視清潔管理

清潔好壞是商務樓管理服務水平的重要體現,關乎大廈的形象。由於商務樓一般都採用大量質地講究的高級裝飾材料進行裝飾,所以清潔難度大,專業要求高。為此要制定完善的清潔細則,明確需要清潔的地方、材料、清潔次數、檢查方法等。同時要加強經常性巡視保潔,保證大堂、電梯、過道隨髒隨清,辦公室內無雜物、灰塵,門窗乾淨明亮,會議室整潔,茶具清潔消毒。

五、強化設備管理設施的維修保養

設備、設施的.正常運行是商務樓運作的核心。應重視對商務樓水電設施(包括高低壓變電房,備用發電房,高低壓電纜、電線,上下水管道等各項設施)的全面管理和維修,供水供電要有應急措施。應特別注重對電梯的保養與維修,注重對消防系統的檢查、測試和對空調系統的保養、維修。要有健全的檢查維修制度,要對公用設備、公共場所,如大廳、走廊、電梯間等定期檢查、維修維護。對業主、租戶的設備報修要及時處理,並定期檢查。要做到電梯運轉率不低於98%,應急發電率達到100%,消防設備完好率達到100%。

六、設立服務中心,完善配套服務

管理就是服務。為方便客人,滿足客人需要,商務樓應有配套的服務,設立服務中心。幫助業主、租戶辦理入伙和退房手續,解決相關問題;提供問訊、商務等各類服務,包括提供一些日常性服務,如協助接待來訪客人,回復電話問訊,提供打字、傳真、複印及訂票服務等;提供其他可能的委託服務,如代客購物、代送快件等。

七、加強溝通協調,不斷改進工作

要加強與業主、租戶的溝通,主動徵詢、聽取他們對管理服務工作的意見與要求,認真接受、處理業主、租戶的投訴,及時反映、解決他們提出的問題。要謹慎對待,協調好各方關係,協調配合好政府各部門的工作,還要不斷改進各項管理,使各項工作指標達到同行業先進水平。

物業管理規章制度模板 篇30

一、擬建立的內部管理制度。

包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財務管理制度、預算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、檔案管理制度、員工基本規範、通訊設備管理制度、管理體系及重大事項決策管理制度、培訓管理制度。詳細內容此處略。

二、擬建立的質量手冊及程式檔案。

包括質量手冊、檔案控制程式檔案、質量記錄程式檔案、管理評審程式檔案、人力資源程式檔案、契約評審程式檔案、物業接管程式檔案、服務設計開發程式檔案、採購程式檔案、入住管理程式檔案、內部審核程式檔案、不合格程式檔案、數據分析程式檔案、糾正防措施程式檔案等。詳細內容此處略。

三、擬建立的項目綜合服務工作手冊。

包括各級崗位職責工作手冊、受理事務作業規程、接待服務作業規程、服務質量意見徵詢作業規程、交接班管理作業規程、跟班作業管理作業規程、監督投訴箱管理作業規程、受理服務設備使用管理作業規程、崗位工作質量標準與考核獎罰辦法、病區保潔作業規程、消毒隔離管理作業規程、醫用垃圾處理作業規程、保潔設備用品及工具使用規範管理作業規程、病房清潔作業規程、治療室清潔作業規程、手術室ICU清潔作業規程、消殺管理作業規程、公共場所定期消毒作業規程、大堂走廊樓梯清潔作業規程、辦公室護士站會議室接待室值班室等清潔作業規程、洗手間清潔作業規程、配膳室清潔作業規程、處置室清潔室清潔作業規程、金融物資重地清潔作業規程、電器通訊設施清潔作業規程、室外清潔作業規程、化糞池排污水井清潔作業規程、垃圾站清潔作業規程、園藝綠化管理作業規程。詳細內容此處略。

物業管理規章制度模板 篇31

崗位職責:

1、直接上級:主賬會計。

2、堅持各項規章制度,對工作認真負責,對業主做到禮貌熱情,保持儀表端莊。

3、按照有關規定,辦理現金報銷手續、經營收入手續,對現金收支及轉帳應及時辦理。

4、對日常發生的現金、銀行業務要及時登記現金日記帳、銀行日記帳。保證做到日清月結,帳款相符。

5、保管好銀行核定的庫存現金,超出核定的庫存現金要及時送存銀行,對支票進行登記領用,保管好空白支票及有價證券、收據。

6、按時計發各類人員的工資、補貼、獎金等。

7、及時辦理銀行結算業務,管理銀行帳戶,月終應及時將銀行日記帳與銀行對帳單進行核對,並編制銀行餘額調節表。

8、每日收取的現金及銀行轉帳支票等要清點後及時送存銀行,以便做到帳目準確,情況清楚。

9、收款情況應有考核,認真、準確、及時編制月報表,收入明細與會計核算相符,按月核對。

10、每月定期由經營者及業主到市場物業管理處交納物管費,超過時間按3‰/天繳滯納金,對超過時間仍不交款的業主,採取書面通知、電話催交、上門收款的辦法,對拒不交納管理費的業主要及時向有關領導匯報,方可採取一定的措施。

物業管理規章制度模板 篇32

提供便利、高效、經濟的特色服務是衡量物業管理水平的重要標準,亦是提高農貿市場服務質量和管理效率的重要措施和保障。我們將根據農貿市場的特點、地理位置和周邊的配套設施情況、業戶需求調研結果,結合我司開展特色服務的成功經驗,充分考慮業戶需求的每一細節,通過提供豐富的特色服務項目,切實提高農貿市場的物業管理水平。也就是說物業管理將圍繞農貿市場各業戶的需求,秉承“以業戶服務為中心”的理念,開展全方位的業戶服務。

(一)日常期間特色物業服務(初步構想)

1.提供即時維修服務

提供維修安裝服務(大件設備等辦公設備等安裝,辦公家具等維修);提供各種即時維修安裝服務。

2.設立“紅十字”便民藥箱

管理處常備日常應急“紅十字”醫藥用品箱免費供有需要的業戶使用。

3.提供信息諮詢服務

(1)市內各種培訓信息

(2)餐飲單位信息

(3)搬家公司信息

(4)禮儀公司及禮儀服務信息

(5)交通信息

(6)其它信息諮詢服務

4、業戶搬遷服務措施

(1)設立業主搬遷接待(服務)小組,合理安排相關程式,協助業戶

在搬入農貿市場時更方便、更快捷。具體包括提供車輛或搬家公司聯繫。

(2)如有特殊要求,採用電話預約和上門提供服務等形式,即時提供各種便捷服務。

(3)管理處將在搬入期臨時劃出部分區域作為落貨區,派專人看護並提供協助;組建以管理處員工為主的義務搬運隊,為業戶提供搬遷服務。

(1)如有必要,在搬遷期間可由管理處聯繫品質好、信譽佳的辦公用品、辦公家具供應商,展示供應商的聯絡方式、服務內容以及貨樣的款式、規格、功能、價格等相關資料,使業戶節約時間、集中訂購,由供應商及時按需送貨上門安裝。

5、清潔服務措施

業戶在入遷初期時,將對新的居住環境進行必要的清潔。管理處可聯繫專業清潔公司為業戶提供規範、細緻的清潔工作。

日常期間視業戶需要可另行約定分時段預約上門提供清潔服務。

6、業主服務熱線措施

為了方便業戶,管理處配備業主服務熱線,24小時專人接聽加洲地帶三期內各員工服務需求信息,為有需求的業主提供各種服務及幫助。

(二)業主服務項目一覽表

1、無償服務

編號項目內容備註

代寄、代領郵件

代訂報刊、雜誌

臨時代為保管小件物品

電話留言服務

代搬重物

其他可選擇的無償服務

2、有償服務

編號項目內容收費

修理窗簾、拉窗等(不含材料)按成本價收費

疏通下水管道(主管)按成本價收費

疏通下水管道(支管)按成本價收費

修門、配鎖按成本價收費

查線、換線(電路)按成本價收費

維修、更換門鎖按成本價收費

更換、檢修開關、插座按成本價收費

家政服務按成本價收費

清洗空調過濾網按成本價收費

綠化養護按成本價收費

傳真按成本價收費

打字按成本價收費

複印按成本價收費

其它特色服務按成本價收費