檔案管理制度集合 篇1
目錄
一、目的 3
二、檔案的定義 3
三、管理機構 3
四、工作職責 3
五、檔案鑑定 4
六、檔案收集 6
七、檔案管理 8
八、檔案利用 8
九、本制度自簽批之日起執行 9
一、目的
為規範公司各職能部門的檔案管理工作，確保檔案保管安全，發揮檔案價值，更好地為公司各項工作服務，現根據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，發布《公司檔案管理制度》（以下簡稱“本制度”）。
二、檔案的定義
（一）檔案指公司及下屬項目公司在成立、產權變動、工程建設、經營管理、社會活動中所形成的具有參考、保存價值的紙質檔案、電子檔案、光碟、照片、實物等各種載體的記錄。
（二）日常工作中形成的各類過程檔案屬於資料，不屬於檔案範疇。
三、管理機構
公司綜合管理部統籌公司及下屬項目公司檔案管理工作，負責公司及下屬項目公司檔案工作的整體規劃、組織協調和指導幫扶；下設檔案室，負責保管公司及下屬項目公司重要檔案。
四、工作職責
公司綜合管理部設定檔案管理員，其工作職責為：
（一）制定和完善檔案管理制度。
（二）開展檔案管理培訓，指導和幫扶檔案管理工作。
（三）負責檔案的收集、整理、保管、利用，負責檔案室的日常管理。
（四）對所有保管的原始檔案必須建立完整的電子台賬並定期備份（至少每兩月一次）。
五、檔案鑑定
檔案鑑定包括歸檔檔案的鑑定、到期檔案的鑑定。
（一）歸檔檔案的鑑定，包括歸檔範圍、密級、保管期限的鑑定。
1、歸檔範圍。檔案管理員統計、鑑定檔案產生情況，梳理歸檔範圍，報領導審批確定。
歸檔範圍載體包括但不限於：
（1）公司管理檔案：如資質檔案，包括企業註冊營業執照、組織機構代碼證等；公司、公司形成並下達的各類正式檔案，包括決議、決定、條例、規章制度等法規性檔案、會議紀要材料、重要記錄；公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的檔案材料；國家、地方政府政策檔案類。
（2）項目資料：如開發檔案類（前期、配套檔案）；圖紙類；契約類（包括商品房契約）；工程技術檔案類；招標檔案類；項目企劃、銷售資料類；前期市場調研、土地分析等資料類；竣工報建資料類。
（3）聲像資料及實物檔案：如反映公司重要活動事件的剪報、聲像材料，有紀念意義的展覽照片、錄音、錄像等檔案材料；公司的歷史沿革、大事跡、錦旗、證書、獎盃、獎狀、項目樓書。
2、密級鑑定。檔案密級由低到高劃分“普通”、“秘密”、“機密”三級，泄漏會使公司權利和利益遭受不同程度的損害，因此，歸檔時要根據檔案內容與類型劃分密級等級，確保檔案安全。
普通是公司可對外發布的信息，如宣傳資料、榮譽證照、年度報告等。
秘密是公司一般的秘密，一旦泄密會使公司利益受到較大損害，如重要會議紀要、人事檔案、規章制度等。
機密是公司重要的秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害，如董事會決議、項目投資檔案、公司規劃、財務報表、統計資料等。
（二）到期檔案的鑑定。公司及下屬項目公司對到期檔案進行鑑定，確定繼續保存或進行清理、銷毀。
檔案保存期限除政府有關法令或公司其他規章特定者外，依下列規定辦理：
1、永久保存：
（1）公司章程；
（2）董事會及股東會紀錄；
（3）財務報表；
（4）政府機關核准檔案；
（5）不動產所有權及其他債權憑證；
（6）工程設計圖；
（7）其他經核定須永久保存的文書。
2、十年保存：
（1）預算、決算書類；
（2）會計憑證；
（3）其他核定須保存十年的文書。
3、五年保存：
（1）期滿或解約之契約；
（2）其他核定須保存五年的文書。
4、一年保存：無長期保存必要的。
5、規章制度由公司及下屬項目公司綜合管理部永久保存，使用部門視其有效期予以保存。
6、公司及下屬項目公司綜合管理部每年年底應組織檔案管理員及相關專業人員對檔案資料進行整理。對超過保存期限的檔案，由檔案管理員填寫《檔案過期處理審批單》（詳見附屬檔案），報本部門及相關部門第一負責人審核、公司總經理/董事會批准。
7、決定銷毀的檔案資料，由檔案管理員負責填寫《檔案銷毀清冊》（詳見附屬檔案），銷毀檔案時至少有兩名監銷人。監銷人覆核待銷毀檔案，銷毀完須在銷毀檔案目錄上註明“已銷毀”字樣和銷毀日期並簽字確認。
8、檔案銷毀後，鑑定、銷毀過程中形成的《檔案銷毀清冊》及目錄應立卷歸檔、永久保存。
9、需繼續保存的過期檔案，應明確繼續保存的時間期限，並由檔案管理員在檔案卷內目錄、匯總表上註明。
六、檔案收集
（一）收集範圍。按照歸檔範圍進行收集。
（二）收集方式。公司及下屬項目公司均應指定專人負責整理本部門的檔案資料，並定期向所在公司綜合管理部檔案管理員處提交檔案資料。檔案移交人需填寫《檔案移交清單》（詳見附屬檔案），隨同已整理的檔案（含紙質檔、電子檔、實物）一併移交檔案室，檔案管理員接收檔案並簽字確認，《檔案移交清單》雙方各留一份。
（三）歸檔檔案要求。
1、歸檔的檔案為原件（無原件的歸檔需為具有憑證作用的複製件）。
2、非紙質檔案配文字說明一併歸檔。
3、圖紙類歸檔前要驗證審批流程所需印章齊全才能歸檔。
4、檔案的製成材料利於長久保存。書寫材料：要使用耐久性強的碳素型黑色或藍色簽字筆、鋼筆，不得使用鉛筆、原子筆。
5、聲像檔案應使用數位相機、攝相機等拍攝，要影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等，不能使用手機拍攝。
（四）公司及下屬項目公司收集以下檔案後，須提交電子檔（含目錄）至檔案管理員處，以便備份存檔。
1、公司成立、註冊、變更檔案。含公司成立的請示、批覆、會議紀要、章程、股東會決議、董事會決議、工商證照及變更檔案。
2、公司合併、收購檔案。含請示、批覆、會議紀要、備忘錄；股權轉讓、收購的協定、契約；工商證照及變更檔案等。
3、與合作方的相關檔案。
（1）合作意向書、框架協定、合作協定、契約、重要談判記錄等。
（2）融資擔保檔案：融資公告、報表、擔保、抵押等相關檔案，融資契約、協定等（如發債、貸款等）。
（3）盡職調查資料：①盡職調查報告；②業務約定書；③委託協定書；④盡職調查清單及問卷；⑤目標企業提供的有關書面資料（含工商、法務、財務、工程、市場、人力等檔案）。
（4）工程項目檔案。包括土地獲取、項目報建、勘查設計、招投標、工程管理、監理、施工、竣工驗收、結算等各階段形成的檔案。
（5）公司及下屬項目公司所獲榮譽。
註：1.如公司及下屬項目公司發生撤銷、拆分、合併等情況導致檔案不能安全保管，須將上述檔案原件全部移交公司綜合管理部。
七、檔案管理
（一）檔案管理員接收檔案資料後，應按照項目分類進行保管，按檔案編號順序規則存放，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利於檔案的保管和使用。
（二）檔案存檔分類主要以公司、項目、資料類型等建立檔案盒/檔案櫃，在檔案盒/檔案柜上貼上資料明細表，且在檔案柜上標註公司/項目名稱和櫃號，並在電腦上做好台賬登記（表格/文檔），保證能從目錄匯總或電腦系統中以編號、關鍵字、日期等方面檢索、查詢到所需檔案。
（三）檔案管理員應至少每月一次對檔案保管狀況進行檢查，切實做好檔案“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防黴菌、防光、防塵、防蟲）工作，確保檔案的完整和安全。如發現問題應及時報告部門領導，並採取補救措施，減少檔案的損失。
（四）檔案管理必須遵循保密制度，檔案室或檔案櫃的鑰匙必須由專人保管，檔案室非檔案管理員不得入內，檔案室內禁止吸菸和大聲喧譁。
八、檔案利用
（一）公司部門員工因工作需要，可以借閱與其工作有關的檔案資料。
（二）借閱檔案需填寫《檔案借閱審批單》、《重要物品外借審批表》，經部門負責人—綜合管理部—總經理/董事長審批後方可借閱。檔案借閱方式為：借出、複印、掃描、查詢。
填寫要求：
（1）《檔案借閱審批單》按照審批單上的要求填寫相關內容，申請部門填寫申請人所在的部門，檔案標題或摘要填寫所要借閱/複印/拷貝電子檔的檔案名稱稱，根據需要在“是否電子檔”或“是否複印”選擇是或否，用途填寫所要借閱/複印/拷貝電子檔的檔案用於辦理的事項。
（2）《重要物品外借審批單》按照審批單上的要求填寫相關內容，申請部門填寫經辦人所在的部門，主送單位（或合作、上報單位等）填寫外借物品所辦理事項的主要單位，外借物品清單及借用時間填寫所外借的物品，借用時間必須填寫明確（如20xx年*月**日：至20xx年*月**日：），如不歸還必須註明不歸還原因及移交單位，涉及金額根據實際情況填寫，用途填寫所要外借檔案用於辦理的事項。
（三）檔案管理員對檔案借閱進行登記，填寫《檔案借閱登記表》。借閱人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自複製、調換、塗改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失，否則追究借閱人的責任，構成犯罪的依法追究法律責任。
（三）檔案應按期歸還，歸還時檔案管理人員要對檔案進行清點和檢查，包括檔案的件數、頁數，檔案原件完整，無損壞、無塗改等，並在《檔案借閱登記表》註明。如發現遺失或損壞，應及時報告部門領導。檔案到期仍需繼續使用的，借閱人需在到期前辦理續藉手續。
（四）外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經檔案保管部門所在公司總經理審核批准後方可調閱。
（五）檔案在使用外借期間，檔案管理員必須保留一份複印件存檔，以便其他工作人員的查閱。
九、本制度自簽批之日起執行。
檔案管理制度集合 篇2
家長學校管理制度
為了積極推進家長學校建設，不斷提高家長素質、端正家長教育觀念、改進教育方法，迅速提高家長學校教學水平，特制定以下管理制度。
一、加強對家長學校的組織領導，由教導處負責日常事務工作，具體制定教學工作計畫，落實有關管理工作人員，組織開展有關指導工作，同時，認真總結家長學校工作經驗。
三、抓好家長學校師資隊伍建設，聘請有教育理論與實踐經驗人員，擔任學校家長學校專職教師，同時聘請教子有方家長擔任兼職教師，改善和提高家長學校授課教育教學效果。
五、加強對家長學校的組織管理，建立聽課制度、做到每次活動有安排有記錄，同時做好意見和建議的反饋工作，以提高教育教學質量。
六、組織以班級為單位的諮詢活動，開展對學生的個別輔導工作，按照不同年齡班級的家長，由班主任或任課教師進行針對性指導，以幫助有困難的家長掌握知識提高教學質量。
七、幫助家長總結親職教育工作經驗，組織教子有方家長進行經驗交流，同時，做好優秀學生、優秀家長的評比工作，以調動激勵廣大家長參與親職教育活動的主動性。
八、家長學校開展教育活動以舉辦講座、觀看錄像、召開各種類型的座談會和家教諮詢服務等形式。
九、注意和積累有關檔案，各種計畫，總結、重大活動記錄，學校檔案、整理歸檔。
家長學校管理制度
楊官寨國小
家長學校管理制度
楊官寨國小
優秀家長評選表彰制度
為提高廣大家長參與家長課程的積極性，提高家長的親職教育水平，特制定本評選表彰制度。
優秀家長須具備以下條件方可參加評選：
1、積極參加家長課程，學年內無缺勤現象；
2、家長上課時帶著家長課程教材、學習用品；
4、能積極主動地參與家長課程的建設，對家長課程有自己的認識
5、學習後能主動運用所學知識對孩子進行教育並取得顯著效果。
優秀家長的表彰獎勵：
每學年每班評選一名優秀家長，發放證書，並聘為學校家長委員會成員。
優秀家長評選表彰制度
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優秀家長評選表彰制度
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家長聽課考勤制度
為了全面加強學校管理，切實保證教學工作緊張、有序地進行，努力提高家長學校辦學質量，特制定本制度。
1、要求學員按時上、下課，不無故遲到、早退，上課時間不得擅自離開課堂，外出必須請假。
2、學員因病、因事不能及時上課，要向班主任請假。學員無故曠課者，不得參加優秀學員評比。
3、學校建立考勤簿，全體學員應在上課前15分鐘到校，先在《家長學校家長上課簽到表》上自行簽到，不請人代替或自行提前簽到。
4、學員考勤由班主任老師具體負責，班主任要如實認真填寫學員事、病及遲到、早退原因和時間等。每次授課，班主任要及時做好到課率統計工作，以備學校核查。
5、學員上課時間不準閒聊，要提高學習效率。加強個人修養，要做到酒後不進課堂，不在教室內吸菸。舉止端莊、語言文明。
6、積極準時參加學校組織的各項會議和活動，聽從領導，服從分配，保質、保量完成學校交給的各項學習任務。
家長聽課考勤制度
楊官寨國小
家長聽課考勤制度
楊官寨國小
一、學校相關事務的實施採取家長函形式徵求家長意見，開展相關活動用書面形式通知家長，家長如有意見、建議、要求、諮詢等，可通過各種途徑向學校提出。學校務必抱著負責的態度給予解釋、答覆。相關內容由各受理人負責記錄於信息反饋表上。做到有傳必達，避免遺漏。
三、備有“家訪登記表”，家訪時，教師要及時做好有關家訪內容記載。
四、每學期重點組織好各年級的“家長會活動”，指導學生生動活潑地健康成長，使家長能真實地了解子女在校的'學習和生活情況。
楊官寨國小
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為了加強家長學校檔案工作，適應家長學校教育教學改革和發展的需要，充分發揮檔案管理的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》特制定本制度。
一、家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，並保持相對穩定，因工作需要必須調動時，要堅持先配後調，及時辦理交接手續。
二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。
三、家長學校檔案工作人員(含兼職人員)屬專業技術人員，按國家規定，實行專業技術職務聘任制。
四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的設備。
五、家長學校陳設檔案必須建立檔案專用櫃。
六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統的檔案材料歸檔保存。
楊官寨國小
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檔案管理制度集合 篇3
【安全生產檔案管理制度】學校安全檔案管理制度
學校安全檔案管理制度
學校安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
二、安全檔案立卷
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便於安全工作的開展
四、安全檔案的.整理
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
檔案管理制度集合 篇4
幸運星家長學校教學管理制度
= 一、家長學校要認真抓好家長培訓教學管理工作，自覺地嚴格執行教育局關工委親職教育指導中心下達的（國中、國小、）家長學校教學工作安排意見》。結合本校實際制定教學計畫，並認真執行。
二、學校家長學校要加強對年級家長學校的管理，年級家長學校要加強對專兼職教師的管理，每學年開始，學校家長學校要及時制定下發《教學（活動）計畫》，年級家長學校據此制定年級家長學校《教學（活動）計畫》，並且指導專兼職教師按"計畫"開展家長學員的培訓和活動。每學年度進行一次"家長學員學習掌握科學的親職教育知識水平測試"。
三、教師認真備課、上課，輔導學員，是提高家長培訓工作質量的基本途徑，家長學校的專兼職教師要認真學習，努力鑽研業務，提高自身的親職教育理論水平和實踐能力，四、經常注意與家長學員的交流與溝通，了解家長學員的成功經驗和認識誤區。結合省編家長讀本的理論知識，有的放矢，增強家長學員培訓工作的實效性。
五、家長學校專兼職教師，要重視對家長學員的平常交流與輔導，做到熱心、耐心、細心，有目的、有針對性。
六、每學年結束，家長學校專兼職教師應認真總結家長學員培訓和開展活動的情況，分別寫出家長學員培訓教學工作總結和開展活動情況總結（開展活動的總結也可以在活動結束時及時寫出，有幾次活動寫幾個活動總結），年級家長學校和學校家長學校分別寫出教學工作總結並統一歸入學校家長學校工作檔案。
幸運星幼稚園關愛留守兒童工作實施方案
“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開父母，廝守在當地讀書的兒童。這些兒童由於過早脫離了父母的關愛和教育，其生活、學習和心理都要經受前所未有的境遇。有的不適應，感到孤獨無助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過度，力不從心等等。因此，近年來，“留守兒童”問題成了研究當今教育問題中出現頻率較高話題，為此，解決“留守兒童”問題是當務之急。為了促進少年兒童健康成長，促進學校、家庭、社會教育同步進行，根據《**市教育和科學技術局20xx年關愛留守兒童工作要點》，結合實際，特制定本實施方案，請各校抓好落實。
一、指導思想
在市教科局和辦事處黨委政府的下，堅持科學發展觀，樹立“以人為本”的教育理念，建立健全關心下一代工作機制，營造全社會關愛農村留守兒童的良好氛圍，為建設社會主義新農村培養更多的德、智、體、美、勞全面發展的社會主義建設者和接班人。
二、組織機構
成立關愛留守兒童小組，加強對留守兒童的統一領導和管理，保證各項工作要求全面認真落實到位。
組 長：陳杏元
副組長：黃思
成 員：蔣玲、羅傑、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧雲
各學校、幼稚園負責人領導小組辦公室設在幼稚園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負責日常工作。
三、工作目標
通過對留守兒童問題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實，為“留守兒童”營造健康、快樂、平等、和諧的成長環境，同時，要加強領導，形成合力，大力宣傳，建立目標責任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施
家訪。各校制定家訪工作制度，教師每月必須家訪5-10名學生，每周必須到留守兒童臨時住所和委託監護人進行溝通，通過家訪，提高委託監護人的責任意識。家長會。通過每學期2次的家長會，進行親職教育知識的系統培訓，提高委託監護人的家長意識。
家長學校。學校加大資金和人力投入，開展“留守兒童活動之家”建設，並把家長學校建設列入學校總體建設規劃，使他成為第二個宣教陣地。通過家長學校的教育教學工作，有效地培訓了留守兒童的臨時監護人。三是加強與社區、村組配合，對留守兒童家庭進行溝通。學校搞好乾群工作，每年定期與街道村居進行溝通，建立魚水般融洽關係。四是集中整治學校周邊環境，加大對校園周邊環境的監督、管理和查處力度。引導留守兒童遠離不良嗜好、不法場所、不軌人群，人格上做到自尊，生活中學會自立，獨處時能夠自律，成長中力求自強，防範不良行為，快樂健康成長。
（五）注重對留守兒童的心理健康教育。針對品德行為偏差和心理障礙的留守兒童，要著重開設心理教育課，大力開展心理諮詢、心理矯正活動，定期開展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關愛，體驗到生命成長的快樂與幸福，消除不良情感體驗，樹立樂觀向上的'生活態度，培養正確的人生觀、價值觀。應指定思想素質好、業務水平高、學生喜愛的教師負責落實相關任務；同時注意方法，給學生創造平等和諧的心靈交流環境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實提高留守兒童的社會適應能力和心理健康水平，著力做好學生心理健康教育工作。要開展磨礪勵志教育的研究試點，著重培養留守兒童良好的個性心理品質、獨立生活能力和自我保護的意識，增強他們的社會適應性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會實踐活動，讓留守兒童在歡樂和諧、積極向上的環境中學習成長。
五、工作要求（一）各校要充分認識這項工作的重要性、緊迫性和現實意義，領導親自過問和參與其中，帶領廣大教職工從辦人民滿意教育、提高全民素質、構建和諧社會、服務新農村建設，維護社會穩定的大局和高度出發，紮實抓好關愛留守兒童工作。
（二）各校要結合本方案制定相應的工作計畫或方案，成立領導小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確保活動有序進行。
（三）廣大教職工要積極配合，創造性地開展工作，確保活動收到實效，不走過場，不流於形式，讓學校所有留守學生都得到溫馨的關愛，和其他孩子一樣健康成長。
（四）各校要不斷總結經驗，突出，大力宣傳，擴大活動的社會影響，讓更多的社會有識之士關愛留守學生。
（五）各校要做好該項工作的過程材料收整工作，並及時將工作開展情況報送辦公室。
檔案管理制度集合 篇5
學校檔案管理制度
檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現檔案管理工作的標準化、規範化、科學化和制度化。
學校檔案室是學校的內設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。
一、學校檔案室的基本任務
1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。
2、及時收集、整理、保管和統計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校區域網路上查尋，並積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。
3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監督、檢查，並納入學校對各處室考核檢查的內容。
4、維護檔案的完整與安全。
二、檔案室立卷歸檔範圍、原則和注意事項
2.嚴格執行檔案、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計畫和規劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責範圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的`同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。
3.任何單位和個人不得保存已辦理完畢的檔案、材料，不得擅自銷毀檔案、材料。如確需要銷毀的檔案、材料要由檔案室登記造冊，經校長批准後專人監銷。幹部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理檔案、材料，及時辦理文檔材料的交接手續。
5、檔案類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內發文要附檔案正本、底稿、發文單、附屬檔案等。底稿及發文單均不得使用原子筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發文單上必須在簽發欄內由領導簽字，正文上的公章應蓋在發文單位和日期處。
6、請示類檔案要附相關批覆材料。上級來文需要辦理並上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂並符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，複印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的檔案材料,必須按要求進行整理後方可移交。移交的檔案材料要求字跡清楚、用紙規範（A4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬於一個內容的檔案材料人為地分割開或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。
11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格後方可辦理移交手續。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字後各留一份備查。
12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。
13、應繪製檔案櫃案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經領導同意簽字後，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、複製卷內文字材料，借閱人不得泄密、遺失、塗改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關規定予以嚴肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題及時向分管領導匯報。
三、規範分類，及時整理歸檔建檔
所有檔案要及時整理，規範分類，登記歸檔。檔案類目和基本範圍：
（一）黨群類
1、學校黨組織的計畫、總結、檔案、批覆等材料；
2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批覆；
3、黨員名冊、年報表、發展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；
4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套檔案和材料；各群團組織的計畫、總結、經驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批覆；
5、政治思想教育、精神文明建設材料；
6、開展各項專題活動的材料；
7、出席黨代會、人代會、政協會的名單；
8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設檔案、材料。
（二）行政類
1、學校年度、學期工作計畫、總結、報表；
2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業會議材料； 4、上級機關頒發的檔案，上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要會議材料；
6、專題報告；學校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；
7、人民代表、政協委員、上級機關領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；
8、學校的請示與上級機關的批覆檔案；各處室的請示與學校的批覆檔案；
檔案管理制度集合 篇6
學校檔案管理制度
一、檔案建立
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務，獲得學位、學銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（三）校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、總務處、勤工儉學辦公室、團委、少先隊大隊部、學生會應將此類檔案分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
（一）教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，並加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（二）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
天鎮縣第六國小
檔案管理制度彙編
天鎮縣第六國小編
序言
為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規、政策和規定，規範檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便於保管和利用，特制定學校檔案管理制度。
本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統計、鑑定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領導職責》七項內容，希望學校各職能科室有關人員認真執行。
天鎮縣第六國小
目錄
1. 檔案管理實施細則―――――――――――――1
2. 歸檔制度―――――――――――――――――4
3. 檔案保管制度―――――――――――――――6
4. 檔案庫房管理制度―――――――――――――7
5. 檔案借閱制度―――――――――――――――8
6. 檔案統計、鑑定和銷毀制度――――――—――9
7. 檔案人員崗位責任制度―――――――――――11
8. 檔案員職責――――――――――――――――12
9.分管領導職責———————————————13
檔案管理實施細則
1.總則
1.1為了加強學校檔案工作業務建設，不斷提高檔案管理水平，根據國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規定，制定本細則。
1.2檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。
1.3學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統一管理。
2. 檔案管理體制
2.1學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協調、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。
2.2檔案人員必須忠於職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業知識。
2.3檔案室由學校領導分管，並納入主管領導的目標和崗位職責。
2.4各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室檔案材料的積累、整理，並按時向檔案室移交。
3. 檔案材料的形成與歸檔
3.1學校在各項工作中形成的具有保存價值的檔案材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設備等工作中形成的檔案材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體範圍、時間和要求按歸檔制度的規定執行。
3.2根據學校檔案的種類、數量，制定歸檔制度，明確歸檔範圍、時間和要求。
3.3檔案材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計畫和有關人員的職責範圍。
4. 檔案的管理
4.1檔案的'分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業類、會計檔案類、聲像實物類、教師業務檔案九種門類。
4.2檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內檔案目錄。
4.3檔案鑑定。根據上級檔案部門的有關規定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。
檔案鑑定工作分兩次進行：歸檔前對檔案材料價值進行鑑定；歸檔後對保管期滿的檔案進行鑑定，及時銷毀失去保存價值的檔案。
4.4檔案統計。建立檔案統計工作，編制檔案基本情況統計表，對檔案數量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統計。統計數據以原始記錄為依據，做到準確無誤。
4.5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。
4.5.1檔案存放應有鐵制箱櫃，排列有序，並編制檔案存放示意圖。
4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特製的設備進行管理。
4.5.3定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和複製。
4.6建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。
4.7檔案管理現代化應納入學校辦公自動化系統，同步發展，以提高科學管理水平和服務效率。
5、開發檔案信息
5.1在學校內部可實行檔案開架閱覽。
5.3在檔案信息開發與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。
6、附則
6.1本細則根據工作需要可另行補充。
6.2本細則由天鎮縣第六國小檔案室負責解釋。
6.3本細則自發布之日起執行。
歸檔制度
為了完整系統地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔檔案的質量，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。
1、檔案材料的歸檔範圍
1.1凡是反映學校工作活動、具有參考價值的檔案材料，聲像材料均屬歸檔範圍（具體歸檔範圍按學校制定的《檔案材料歸檔範圍》執行）。
1.2代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。
2、檔案材料的歸檔要求
2.1應歸檔的檔案材料必須齊全完整。
2.2應歸檔的檔案材料必須字跡清楚，工整，紙張及檔案格式符合國家要求。嚴禁使用原子筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。
2.3歸檔的檔案材料必須是原件。
2.5案卷題名應確切反映卷內檔案內容。
2.6檔案材料歸檔必須辦理移交手續。
3、檔案材料的歸檔時間
3.1檔案在第二年三月底前歸檔。
3.2會計檔案在會計年度終了後，由財會部門整理立卷，保管一年後移交檔案部門。
4、檔案材料的歸檔份數
4.1各類檔案材料一般歸檔一式一份。
4.2重要的和利用頻繁的檔案材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數。
檔案保管制度
為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便於保管和利用，特制定本制度。
1. 接收檔案必須認真驗收，並辦理交接手續。
2. 存放檔案必須有專用櫃架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便於管理、查找和利用。
4. 定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。
5. 檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵櫃等防護設施。
6. 檔案庫房應配置調控溫、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。
7. 檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發有污染腐蝕氣體的場所。
8. 檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源套用白熾燈。
9. 庫房內要配備消防滅火器材，嚴禁吸菸和使用明火。
10. 應保持檔案庫房整齊乾淨，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案櫃內應放置防霉、防蟲藥物。
11. 檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。
檔案庫房管理制度
1.檔案庫房是機要重地，為確保全全，防止泄密，非檔案人員不得入內。
3.庫房內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。
5. 檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查、記錄並採取措施，使庫房溫濕度控制在規定的範圍之內。
檔案借閱制度
為了維護檔案的完整與安全，服務於學校的各項工作，特制定本制度。
1、學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。
2、學校人員查閱檔案必須辦理登記手續。
3、在借閱檔案時，應做到以下幾點：
（1）按規定辦理借閱登記手續，定期歸還；
（2）應該愛護檔案，不得遺失；
（3）所借檔案不得隨意摺疊和拆散，嚴禁隨意更改和塗寫；
4、借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。
5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。
6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。
7、調離學校的工作人員必須清理移交檔案檔案後方可辦理調離手續。
8、外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，並辦理有關手續。
檔案統計、鑑定和銷毀制度
為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數和保證檔案質量，保護好有價值的檔案，結合學校的實際情況，特制定本制度。
1. 檔案統計
1.1對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統計，並按照規定向檔案業務管理學校報送檔案工作基本情況統計表。
1.2統計工作應認真、求實、準確、及時。
2. 檔案鑑定
2.1檔案鑑定工作由鑑定小組負責進行，鑑定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業務管理人員組成。
2.2鑑定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。
3. 確定檔案保管期限的原則
3.1對學校有長遠利用價值並能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。
3.2凡是在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。
3.3凡是介於兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
4. 鑑定工作應定期進行。
5. 檔案通過鑑定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑑定中發現檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。
6. 銷毀檔案程式
6.1鑑定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案並報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。
6.2銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監銷，在銷毀過程中主觀失密或對學校造成損失的，將根據國家和單位有關規定進行處理。
檔案員崗位責任制度
1. 熱愛檔案事業，忠於職守，遵守紀律，鑽研業務。
2. 及時認真貫徹執行國家、省、市檔案部門制定的關於檔案工作的各項方針、政策和業務規範。
3. 制訂學校檔案工作計畫和長遠規劃。
4. 制定各項檔案管理制度。
5. 負責學校檔案材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。
6. 參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔檔案材料的齊全完整。
7. 做好檔案統計工作，對檔案收進、移出進行登記。
9. 做好檔案的統計鑑定工作。
10. 加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。
11. 對學校內部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監督和指導。
12. 加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。
檔案員職責
一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，並對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。
二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。
四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。
五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。
六、定期進行檔案鑑定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重複檔案要銷毀的應造清冊，經學校領導批准後，簽字見證，方可銷毀。
七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用範圍。
八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發現問題及時匯報處理。
檔案工作分管領導職責
一、組織貫徹執行檔案法律法規和上級有關檔案工作的
規定、要求。
二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務，並加以貫徹落實。
三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報並提出建議。
四、組織檔案管理人員開展業務學習，提高本單位檔案管理水平。
五、組織開展對本系統和所屬單位的檔案工作的監督和
指導。
檔案管理制度集合 篇7
家長學校管理制度
一、家長學校校長職責
1、認真貫徹上級有關家長學校工作規程、工作條例等有關檔案精神。
2、制定家長學校的各項規章制度並認真檢查、督促、執行。
3、制定教學計畫，協調各項工作，保障教學工作順利進行。
4、督促、檢查教育教學活動。
5、成立家長委員會，按《章程》發揮全體委員的作用。
6、負責家長學校的檢查、考核、評比、總結工作。
二、家長學校班主任工作職責
1、協助學校做好本班學員的組織管理工作，每次學習前及時通知學員，布置好教室。
2、每次上課，提前30分鐘到校，接待家長，與家長溝通思想，向家長匯報學生在校情況，讓家長看學生作業及試卷，了解學生在家表現，家校共育。
3、掌握學員家教動態，按時向講師反映情況，以便有針對性的教學。
4、認真組織教學，課前負責學員的點名，課上與學員一起聽課，課後及時反饋學員意見，收集典型事例。
5、組織好家長參與學校的教育活動。
6、負責考勤工作，組織學員考核及優秀學員的評比工作。
三、講師備課制度
1、根據學校教學計畫要求認真備課。
2、講師講課理論要講透，事例要典型，方法要多樣，語言要通俗。
3、積極編制家教宣傳材料，及時更換家長園地等宣傳欄。
四、學員登記制度及守則
1、凡我校新生家長都應報名註冊，認真填寫報名登記表的各項內容，成為家長學校成員，並遵守學校有關規定。
2、每位學員應準時參加聽課，不得隨意曠課，有特殊情況須請假。
3、上課認真聽講，積極參加校內各項教學活動。
4、遵守課堂紀律，不得擾亂課堂紀律。如講話、做事、抱孩子等。
5、愛護校園內公物，不得損壞校園內物品。
五、信息反饋制度
1、家長學校每次授課或活動後，教師要積極收集學員的意見並及時整理。
3、學員們要積極配合，將自己的想法及時反映給教師們，從而促進相互的交流。
六、學員考勤、結業、表彰制度
1、家長學校實行考勤制度，由班主任負責對每位家長的出、缺席進行詳細的記載，並將此作為學員結業的'一個重要依據。
2、建立一定的測試製度，一次系列講座以後，進行必要地書面測試，並記好分，作為學員結業的主要依據。
3、對學習優秀者，評為好家長。並在學生休業式上，由校長為他們頒發榮譽證書。
4、出勤率低於70%，考核不合格者不得結業，必須重新參加下一輪學習。
5、對出勤率高，成績優秀的學員學校將給予獎勵，制度另定。
七、優秀學員評比制度
1、認真學習家教理論，遵守學員守則，每年出勤率達90%以上，考試成績為85分以上者。
2、積極參與學校組織的各項家、校活動，配合支持學校的各項教育活動。
3、上課專心聽講，不隨便講話，做好家庭作業，圓滿完成學習任務。
4、運用家教理論，教子有方，親職教育有成效。5、每學年中，每個班級各評出3名優秀學員。八、檔案管理制度
檔案管理制度集合 篇8
第一條為保證各類檔案完整性、規範性、安全性，結合國家檔案局第10號令和xx市檔案有關規定，根據公司檔案工作制度，制定本制度。
第二條檔案由總經理指定專人依據本制度履行管理職責，人員名單報總部政務處備案。
歸檔範圍實行確認制，即檔案部門首先根據辦事處的權責體系及相關規章制度起草各部門檔案材料的歸檔範圍，經與各部門討論修改，並呈辦事處領導審核確認後，形成《歸檔範圍及保管期限表》。檔案部門以確認通過的歸檔範圍作為各部門檔案收集是否齊全的依據。《歸檔範圍及保管期限表》詳見附屬檔案。
（一）歸檔檔案材料必須為原件，一般一式一份（套），因故無原件的可將具有憑證作用的複製件歸檔。
（二）歸檔檔案材料必須齊全，即按照歸檔範圍應歸檔的檔案材料全部歸檔。
（三）歸檔檔案材料必須完整，即每件檔案材料的正文與附屬檔案、正文與定稿、請示件與批覆件、轉發件與被轉發件、榮譽檔案與說明榮譽檔案的通報等文字材料、紙質件與電子件完整。
（四）歸檔檔案材料必須準確，即歸檔檔案材料內容真實，簽署和用印符合文書工作規範，紙質件與電子件內容相符。
（五）歸檔檔案的載體材料和書寫材料須符合耐久性要求，如有裝訂應使用不易生鏽的裝訂材料。
（六）歸檔檔案材料應事先經由各歸檔部門進行初步整理，依次編訂件號和頁號，並填寫《檔案移交清冊》。
外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的，應一併歸檔，無譯文的要譯出標題和目錄後歸檔；聲像檔案歸檔前，應由歸檔部門進行檢驗，保證載體清潔、耐久和內容真實、可讀，歸檔的數碼照片要求是精度在300萬像素以上的JPEG或TIFF格式檔案，音頻材料為WAV或MP3的格式檔案，視頻材料為MPEG或MPEG-2的格式檔案，並附相關文字說明。
檔案由檔案部門集中統一管理，任何部門和個人不得據為己有或拒絕歸檔，歸檔時間實行定期歸檔與隨時歸檔相結合的原則：
（一）黨群工作、經營管理工作、行政管理工作中形成的檔案應在第二年一季度向檔案部門移交。
（二）科研開發、項目建設檔案應在項目鑑定、竣工驗收後三個月內由向檔案部門移交。
（三）磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的'檔案應在工作結束後及時歸檔，或與相應內容的紙質載體歸檔時間一致。
（四）辦事處取得的各類證照由本單位證照部門負責保管、統計和利用。
（五）部分專業檔案（如人事檔案、會計檔案、審計檔案）由相應部門單獨負責歸檔管理，一般隨時歸檔。
檔案部門對接收的檔案進行檢查，將不符合要求的檔案退回原部門重新整理。符合要求的檔案，交接雙方在《檔案移交清冊》上籤字，該表一式兩份，歸檔部門和檔案部門各留一份，以備查考。
（一）以“件”為單位整理，一般每份檔案材料為一件；檔案正本與定稿為一件；正文與附屬檔案為一件；原件與複製件為一件；轉發文與被轉發文為一件；報表、名冊、圖冊等一冊為一件；來文與復文為一件。
（二）以“案卷”為單位整理，在按件整理的基礎上，綜合管理類檔案按職能進行組卷；科研開發、項目建設檔案按課題或項目分專業、分階段進行組卷；設備儀器類以單台（套）設備儀器組卷，隨機檔案較多時可按照部件、組件分別組卷。
（一）凡是反映辦事處主要戰略發展、經營管理、行政管理和基本歷史面貌的，有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
（二）凡是反映辦事處一般工作活動，在較長時間內有查考利用價值的檔案材料，保管期限為30年。
（三）凡是在較短時間內對辦事處有參考利用價值的檔案材料，保管期限為10年。
根據檔案內容，檔案的密級一般劃分為絕密、機密、秘密和普通，其中涉及中國華信利益的商業秘密檔案劃分為核心商密、普通商密。
當年辦完的檔案應當年立卷；跨年度的請示、批覆，來函、復函應一併歸入復文年立卷，沒有復文的歸入請示年立卷；跨年度的會議檔案，歸入會議開幕年立卷；跨年度的條約、條例、規章、制度等歸入公布或批准年立卷。
（一）歸檔檔案一般按類目體系及時間先後順序排列，帶文號的公文、紀要、簡報等檔案材料按文號排列；成套性檔案材料集中排列，如會議材料、統計報表、大事記等；單份檔案排列順序為：批覆在前，請示在後；正件在前，附屬檔案在後；正本在前，定稿在後；轉發件在前，被轉發件在後；
（二）歸檔檔案如需裝訂，需注意裝訂材料應符合檔案保護要求，裝訂方式應能較好地維護檔案的原始面貌，裝訂時，將件內的各頁按一定方式對齊，採用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；採用左側裝訂的，應將左、下側對齊。
編寫頁號以獨立案卷為單位，每卷單獨編號，單面檔案材料編在頁面右上角，雙面檔案材料正面編在右上角，背面編在左上角，摺疊後的圖紙一律在右上角，編寫頁號從“1”開始；案卷封面、卷內備考表不編寫頁號。
1、辦事處檔案按照總部規定一級類目分為以下幾大類：
黨群工作類[01]、行政管理類[02]、經營管理類[03]、生產技術管理類[04]、產品管理類[05]、基建類[06]、設備儀器類[07]、會計檔案類[08]、人事檔案類[09]、特殊載體類[10];
2、二級類目編號方式與《歸檔範圍與檔案保管期限表》中的二級類目序號一致，如“1、2”、“1、3”等。
機構代碼具有唯一性，一個代碼對應一家公司，由總部辦公廳統一編制。機構代碼不隨公司更名而改變，如辦事處註銷，其代碼也不再重複使用；
保管期限以英文大寫字母進行標示，即A：永久；B：30年；C：10年；
類目號包括各級類目，一級類目以外的各級類目編制、檔號中體現幾級類目，由各單位根據實際情況自行制定；
件號（流水號）為檔案排列順序號。檔案號中件號是單件歸檔檔案在分類方案最低一級類目內的排列順序號，用4位阿拉伯數字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。件號原來為3位，現在統一為4位。
根據檔案行業標準《歸檔檔案整理規則》（DA/T 22—20xx）,修訂編制格式，具體調整為下列樣式：
1、歸檔檔案經過整理編號後，應在每份檔案首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容；
2、歸檔章設定機構代碼、年度、保管期限、機構或問題（即類目號）、件號、頁號等必備項，規格一般為長45mm、寬16mm，分為均勻的六格。歸檔章在使用中，外框顏色一律使用紅色，歸檔章內容，顏色一律使用黑色。樣式如下：
文書檔案盒背脊填寫方式與歸檔章填寫方式保持一致，起止件號填寫檔案盒內起始與終止的件號，各單位可參照執行。
（一）根據盒內檔案排列順序依次編制《歸檔檔案目錄》，一式兩份（一份隨卷，一份單獨存放備查）。
（二）填寫《盒內備考表》，簡要說明盒內檔案的件數、頁數，以及整理、保管和利用過程中出現的各種問題，如檔案缺損、字跡褪色、借出、銷毀等，每次說明的內容經辦人要簽名並註明日期。
（三）依次將《歸檔檔案目錄》、歸檔檔案、《盒內備考表》裝入檔案盒，並填寫檔案盒封面與盒脊的相關信息。
（四）檔案存放應依據檔案載體選擇檔案櫃架，普通檔案裝盒上架的排列方式為應自上而下、從左往右；底圖不宜摺疊；磁性載體應選擇防磁裝具；重要檔案應異地備份。
對已到和超過保管期限的檔案，由檔案工作人員編制《檔案鑑定清冊》，並向公司有關領導提出鑑定申請。鑑定工作的內容主要有：
成立專門的鑑定小組，鑑定小組由檔案工作人員、歸檔部門負責人、檔案部門負責人和辦事處相關領導組成，負責指導、監督檔案保存價值鑑定工作及對檔案的存毀作出決定。
（二）全面分析檔案各方面特徵，把握被鑑定檔案、材料與其他檔案、材料的聯繫。
（三）要研究辦事處長期發展的需求，用發展的觀點去預測被鑑定檔案、材料的價值。
（一）經過鑑定小組鑑定後，確認無保存價值的檔案、材料，方可進行銷毀。
（二）檔案的銷毀、修改保管期限或密級均要在《案卷備考表》中註明，對需銷毀的檔案要下架存放1—2年，確無異議的，可實行銷毀。
（三）需銷毀的檔案送指定的造紙工廠銷毀或在固定的安全場所銷毀，特種載體的可以採用物理刪除、格式化或焚燒的方式處理，銷毀現場應配備兩名以上監銷人。
（四）待檔案完全銷毀後，必須在《檔案銷毀清冊》上註明“已銷毀”的字樣和銷毀日期，並由監銷人簽名後，方可離開現場。
（一）檔案利用是指查閱、複製、抄錄和借閱公司檔案室所保管的檔案。
（二）原則上只供辦事處內部的在職員工利用，外單位人員借閱檔案，須持有單位介紹信，經本辦事處相關領導簽字批准後方可借閱。
（一）借閱檔案需填寫《檔案借閱審批單》，審批單存根由檔案部門保管，借閱單在檔案歸還後由借閱人保管，作為已歸還檔案的憑證。
（二）借閱本部門普通檔案，需部門負責人簽字同意；借閱其他部門經辦的普通檔案，須經檔案部門領導簽字同意；借閱機密檔案需經辦事處相關領導簽字同意；絕密檔案需辦事處總經理簽字同意。
（三）手續齊全後，借閱人將《檔案借閱審批單》交由檔案工作人員，再填寫《檔案借閱登記表》後方可借出。
原則上借閱的檔案應在當日歸還，如需延長借閱時間，必須在填寫《檔案借閱審批單》時預計歸還時間，最長不得超過30天。
（一）積極配合各單位借閱檔案，主動告知借閱注意事項；
（三）檔案出借時，必須填寫《檔案借閱登記表》，該表也可作為統計檔案利用率的依據。
第二十三條檔案工作人員必須嚴格遵守辦事處有關保密工作的規定，確保檔案安全。
第二十四條借閱、查閱涉密檔案，應嚴格履行領導審批、本人登記手續。
第二十五條利用涉密檔案者負有保密的責任，不得將檔案帶走或轉借他人，禁止攜帶檔案外出。
第二十六條涉密檔案一般不得複印、摘抄，如確屬正常工作需要，需經有關領導批准。
第二十七條檔案收回後要及時入櫃加鎖，不得在外存放。
第二十八條保密期限已滿的檔案，要及時解密，積極提供利用。
第三十條檔案工作人員發現泄密事件要及時報告並採取補救措施，最大限度避免或減輕損失。
第三十一條檔案統計就是指運用一系列專門的統計技術與方法，對檔案工作領域中的種種現象、狀態、趨勢等進行量的描述與分析研究，為企業工作決策提供堅實可靠地數據支持。
第三十二條檔案工作人員應建立檔案工作統計台賬，主要內容包括：檔案室庫藏情況、年度入出庫情況、檔案利用情況、檔案專兼職人員情況、檔案設施設備情況、檔案銷毀情況等。
第三十三條檔案統計工作應保持連續性，堅持可量化原則、科學化原則、真實性原則。
第三十四條統計對象應選擇足以反映企業檔案工作整體狀況的基本方面和關鍵性因素。
第三十五條具體統計項目的設定、統計方法的使用應力求統計對象有精確具體的描述。
第三十六條根據辦事處檔案工作量、工作周期、機構狀況適當控制統計工作的規模、類型及頻率。
第三十七條檔案庫房只限於檔案部門人員進出，其他人員如需進庫房須經檔案部門負責人同意，並由檔案部門人員陪同。
第三十八條庫房大門及各檔案室、資料室門，存放重要材料的櫥、櫃等應隨時落鎖，鑰匙應由專人保管，存放在規定地點，不得攜帶出庫。
第三十九條控制庫房溫濕度，對溫濕度的變化情況，每天早晚各一次進行統計，以便掌握庫房溫濕度的變化規律，將庫房溫度控制在14℃-24℃，相對濕度保持在45%-60%的範圍之內。
第四十條新接收入庫的資料經消毒、除塵後方能入庫，嚴防將蛀蟲黴菌帶入。
第四十一條對庫房調溫、吸濕、通風、警報、防火等設備要定期檢查保養，每年霉雨季到來之前要做一次大檢查。
第四十二條庫內嚴禁明火裝置和使用電爐，嚴禁將易燃、易爆、揮發性、腐蝕性物品帶入庫房，每天下班前應關好庫房門窗，切斷庫房電源。
第四十三條庫房內不得存放與檔案、資料無關的其他物件；除塵與防塵相結合，堅持每月小掃一次，每季大掃一次，經常檢查加添預防蟲害的藥品，保持庫房的整潔。
第四十四條每年對庫房案卷進行一次檢查，並做好記錄，發現問題及時報告，採取必要措施。
第四十五條本制度由綜合部負責解釋，任何調整、變更需要經綜合部負責人、總經理批准後執行。
檔案管理制度集合 篇9
一、目的
護理部有關信息的儲存為護理臨床、教育、法律提供依據，以便有計畫地、系統地進行護理管理，達到最佳化管理的`效果，逐步達到計算機管理。
二、要求
檔案分類
（一）按年度分類：即按檔案的形成時間及處理日期所屬的年度分類。
（二）按檔案內容分類：護理檔案根據工作的範圍和性質分為三部分：護理行政工作檔案，護理業務工作檔案，護理人員業務技術檔案。
（三）護理行政工作檔案
1、護理管理制度、護理人員職責。
2、各類檔案：上級下達檔案及護理部的有關檔案。
3、各種會議記錄及查房記錄：護理部會議及護士長例會記錄，護理行政查房記錄，夜查房記錄。
4、向上級的請示、報告的存根、批覆等。
5、護理部年度計畫、總結，季度工作重點、小結評價。
（四）護理業務工作檔案
1、各級護理人員培訓檔案：護士外出學習、進修時間、內容、收穫、評語等。
2、護理質量控制資料：質量管理委員會會議記錄，全院護理查房、隨機檢查資料及匯總統計表和每月檢查記錄。
3、護理缺陷報告及鑑定處理檔案：護理過失登記。
4、教學檔案：在職教育規劃，各級護理人員培養計畫。
5、護理科研情況：論文撰寫、立項課題、科研成果等。
6、護理活動記錄：包括技術競賽、知識競賽、紀念“512”國際護士節情況、全院各級護理人員理論考試、技術操作考試情況。
7、護士長工作月報情況：包括護士長手冊、每月工作量、科室查房、講座等。
8、業務學習情況：包括教學的主講人、時間、地點、內容、參加人數、效果評價。
（五）護理人員業務技術檔案即分級管理檔案
一般指個人基本情況、職稱晉升、進修、學歷、獎勵、考核成績等。
檔案管理制度集合 篇10
第一條設立專門的檔案庫房或檔案櫃對檔案進行存放、保管，並指派專人負責，做到“專人專櫃”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案櫃或密集架，檔案上架排列應科學合理，便於查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便於管理和查找。
第三條對照片、光碟、隨身碟等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁櫃。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案託管機構或企業移交的檔案後，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保後續託管業務能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理託管協定，做好編目工作，並及時入庫並及時完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。
第七條各類外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。
第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的檔案要及時進行修補或複製。
檔案管理制度集合 篇11
教師業務檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄，其主要內容有：教師登記表；統計考核鑑定（包括：考核鑑定表；教學檢查聽課評議情況等）；學術水平包括：論文；教材編寫；科研成果等；專業技術職務動態及獎懲情況等，是教學管理工作中的重要檔案之一。
1、教師業務檔案由教務處統一管理，每到學期、學年末，根據責任制考核情況，結合教師的工作實際進行全面考核，分別由教務處長、教學部填寫相應部分。填寫力求實事求是，公正確切。
2、查閱和摘抄教師業務檔案需經領導批准，管理員不得泄露檔案中的有關內容。
3、核簽的教師業務檔案所載內容，任何人不得隨意塗改和更換。
4、教師調離學校時其業務檔案併入本人人事檔案隨調，學校教務處可保留其業務檔案的複印件作為教學資料妥善保存。若有單位外調情況時，憑介紹信允許抄錄。
5、教師業務檔案屬永久性保存，必須妥善保管，防止蛀爛，填寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡清楚工整。
6、教師業務檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始資料，也是教師晉級、提乾、職稱評定的重要依據，應嚴格手續，認真對待，不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
檔案管理制度集合 篇12
管理處業主檔案管理程式
一.目的
規範客戶檔案的管理工作。
二.適用範圍
適用於管理處業主檔案的動態管理。
三.職責
1.物業部主管負責監控業主檔案保管與跟蹤工作。
2.行政接待人員負責依照本規程具體實施業主檔案的保管與跟蹤。
四.程式要點
1.業主檔案內容。
1)經業主簽署的《業主公約》。
2)經業主簽署後的《消防安全責任書》。
3)《業主家庭情況登記表》。
4)《鑰匙領用登記表》。
5)《業主證領用登記表》。
6)《業主入住驗房表》。
7)《裝修申請審批表》、簽署後的《裝修施工承諾表》、《裝修安全責任書》、相關圖紙及裝修施工隊資料。
8)《違章處理通知單》及處理結果資料。
9)業主的有關證件複印件。
10)業主產權確認登記(產權證書)。
11)其他應保存的資料。
2.檔案盒(夾)的製作。
1)根據檔案盒(夾)的規格準備相應的檔案標貼紙。
2)在檔案標貼紙上的`列印出標準黑一號字型的檔案類別名稱,其格式一般是由組織機構、名稱組成,如:-×.×-s.w-業主檔案:表示物業管理公司管理處物業部管理的業主檔案。
3)將製作好的檔案標貼紙貼在檔案盒(夾)左側立面距頂部3cm位置上,並排列在檔案櫃中。
3.業主檔案袋的製作。
1)準備適量的26cm×34cm左右尺寸的檔案袋。
2)將寫有'棟號、樓層號、房號'的標貼紙貼在檔案袋封面上。
4.將業主的有關資料存放在相應的檔案袋內。
5.將各業主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先後順序排列在檔案盒(夾)內。
6.按檔案盒(夾)內的各業主的檔案排列順序將檔案有關內容登記在《業主檔案目錄》內,內容包括:序號、檔案編號、業主姓名、入住時間、檔案頁數、備註等欄目。
7.業主檔案的跟蹤。
1)當發生下列情況變化時,行政接待人員應將變化情況記錄在業主檔案中:
a)通訊電話聯絡方式發生變化時;
b)業主發生更替時。
2)業主檔案跟蹤管理,由行政接待人員每季度進行一次家庭情況的普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務費一個月以上的業主,行政接待人員應至少每隔15天對業主的聯繫方式跟蹤一次。
3)對產權發生變更的業主,管理處應及時為新業主建立'業主檔案',同時對原業主的檔案另置保管,保管期三年。
8.業主檔案屬絕密檔案,特殊情況如需查閱須報管理處經理批准,經物業部檔案行政接待人員辦理登記手續後方可查閱。
9.業主檔案應永久保存。
10.具備電腦辦公系統的可以將各業主資料輸入電腦進行管理。
11.本規程執行情況作業物業部檔案行政接待人員績效考評的依據之一。
12.檔案收集齊全完整,組卷合理,做到類別清楚,排列存放有序,便於檢索;
13.檔案無蟲蛀、霉變、破損、遺失;
14.借閱檔案要經過批准,並做好記錄。
檔案管理制度集合 篇13
1、檔案分類
公司檔案的檔案管理，最忌諱的就是亂七八糟，所有的檔案都放在一起，想查看某個檔案時，需要從所有的檔案中一個一個的翻找。所以公司檔案的收放,第一件事就是進行檔案分類。
2、檔案整理
分好類別的檔案，不要一堆堆的散著，日子久了又會成為一堆亂紙。各個公司都會有檔案袋，或者資料夾，按照檔案的類別，進行逐一裝盒收納。
3、標籤標明
把檔案逐一裝好之後， 記得一定要在各個檔案盒或資料夾上標明，註明此檔案盒裡裝的是哪類的檔案，包括共有幾份，都要做個簡單說明。
4、特殊檔案
每個公司都會有特殊的一些檔案，比如不能隨意被人翻看的，或者需要加密的，對於這些檔案，一定要做到單獨保管，並做好單獨的標記，用於提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，這一類檔案，最好多加一把鎖。
5、鑰匙的保管
一般公司的檔案卷櫃，都是由專門的人員進行保管的，平日裡的鑰匙要做到不離身，下班後的鑰匙，根據公司規定進行上繳或者自己隨身佩戴，記住，上繳之後的責任不在自己身上，而隨身佩戴就表明自己一直承擔著責任，所以，對於鑰匙的保管，一定要謹慎， 不要隨意交給他人。
檔案管理制度集合 篇14
1目的
為規範安全管理體系檔案的管理，對包括職業健康安全在內的管理體系運行中使用的各類檔案實施有效控制，以確保各過程、環節/場所使用的檔案具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本檔案，防止誤用作廢檔案。
對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據，在必要時實現可追溯性。
2範圍
本程式包含了檔案的編寫、審批、發放、使用、更改及作廢等子過程。規定了各過程負責人的職責，適用於各過程管理體系檔案的控制。
本程式包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用於公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責
各過程管理部門職責：
負責確定所管理的過程的檔案需求。
負責對所需的檔案進行策劃並安排專人編寫。
負責過程管理檔案的組織編制。
負責嚴格執行過程管理檔案的規定，並按規定的表格做好相應的記錄。
負責檔案更改內容等。
生產部職責：
負責管理手冊的編制。
負責體系的認證和日常維護管理工作。
各部門負責本部門各過程檔案的編制、評審和批准。
各部門負責本部門記錄的建立與管理。
4程式內容
確定檔案種類
為便於檔案管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系檔案分為外來檔案、綜合管理體系檔案。
外來檔案：外來檔案系指國家、地方政府部門發布的法律、法規、條例和標準;上級部門下發的通知、要求、規定和辦法;相關方的期望和要求。
綜合管理體系檔案
a.方針、目標和指標;
b.實現方針、目標和指標的策劃;
c.控制各業務過程的程式、規定、指導書、表格。
資料和記錄
相關的資料包括但不限於：
a.各類分析/評價/統計數據;
b.特種設備及其附屬檔案的安全技術監察資料;c.建設項目可行性研究報告、HSE預評價報告、設計方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗收報告及相關審查結論和批覆意見;
d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄; e.專項風險評價、環境因素識別及環境影響評價報告;
f.化學危險品安全標籤、安全技術說明書、儲存、使用防護指南; g.危化品應建立一欄三卡
h.設施的'設計、運行技術資料;
i.供應商和承包商檔案;
j.作業許可證等;
k.其他資料。
提出檔案的編制和修改需求
公司所有人員都有提出編制和修改檔案的權利，但是必須向過程負責人提出申請。
過程負責人確定所管理的過程的檔案需求。指定編寫人
如需要編制或修改，對所需的檔案進行策劃並安排專人編寫。管理手冊由生產部負責編制;部門各過程管理類檔案由過程負責人負責組織編制;
進行編寫
按照體系檔案編寫的格式要求進行檔案編寫。檔案格式基本內容：
a.目的：明確編制本檔案要達到的目的
b.範圍：本檔案使用的範圍，包括活動範圍、職能範圍和管理範圍
c.定義：需要對使用人解釋的術語或辭彙
d.職責：本檔案中的主要職責劃分，包括本檔案的責任部門e.程式/規定內容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限f.相關檔案：編制本檔案所依據的檔案或引用的檔案g.相關記錄：本檔案涉及到的檔案、表格和記錄h.修改記錄：本檔案每次修改的主要概要的記錄
i.檔案概要/流程：規定類檔案的概要及程式檔案的流程圖檔案的編號按如下要求：
記錄編號
檔案層別號
檔案類別
公司代號jP
其中：序號為阿拉伯數字，如：01，02，03等;
檔案類別為：管理手冊用01標識，程式檔案用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產部用QG標識。
例子：
檔案編號：jP-AQ-0201《法律法規標準規範管理程式》表格編號：編號jPL-AQ-0201/01，其中01表示對應程式的第一張記錄。
所有檔案必須有版本標識，如有檔案更新，版本隨之更新。
評審和審批
檔案評審。檔案由編制人在檔案原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交
相關部門主管審閱會簽，並由檔案批准人應對檔案進行仔細審核後，如果同意在批准欄簽字;如果不同意將檔案返回檔案編寫人，待修改完畢後再批准。
檔案審批許可權。
a.質量、環境、職業健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計畫及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經理批准。b.過程管理檔案由過程負責部門主管審核，安全生產負責人批准。
c.技術類工藝操作規程、工藝指標等、產品標準由技質部主管審批。d.各部門內部適用的檔案由本部門負責人批准。
發放控制
生產部發布綜合管理體系檔案,建立外發檔案清單，該清單內容包括：檔案名稱稱、編號、版本、發放日期、數量、發至、接收人等。該檔案清單在修改、增加/刪減檔案過程中應保持最新狀態。。
各過程負責人將所編寫的檔案經授權批准人批准後，將書面檔案及電子版檔案一同送交生產部，生產部保存檔案原件。
各部門需建立《檔案控制清單》，在發布/修改檔案的同時，檔案與檔案清單保持一致。
使用控制
生產部組織負責更新管理體系有關檔案，保證體系檔案始終保持最新有效狀態;每季度備份一次電子版檔案。
管理體系相關的檔案必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關檔案;不得在檔案上亂塗畫改，不準私自外借，確保檔案的清晰、易於識別和檢索。
檔案更新
檔案更改時，由過程管理部門持原批准人批准的檔案、填寫《檔案更改通知單》，到辦公室登記備案後。同時更新《檔案控制清單》，生產部保存批准的檔案原件。同時各部門下發的綜合管理體系受控書面檔案應立即回收並更新，填寫《檔案與回收記錄》，防止作廢檔案非預期使用。
當檔案在實施過程中因組織結構、產品、工作流程、法律法規、標準等發生變化時，原檔案編寫單位負責組織對檔案進行評審。如果需要進行修改，由原檔案編寫單位負責提出
檔案更改申請後組織對檔案進行編寫並按原檔案的審批程式進行審批。
安全記錄管理
建立記錄清單
安環部制訂安全記錄台帳，使用統一表格。內容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。安全記錄的使用
按規定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意塗改，不能使用鉛筆填寫。收集
定期對安全記錄進行收集並整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。
儲存、保護
記錄可以是紙質或電子媒體，對於電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。
保存期限依據“安全記錄台帳”中保存的期限規定。處置
記錄保存人按照“安全記錄台帳”中規定的處置要求在保存期滿後進行處置，包括銷毀或歸檔。
5相關檔案
無
6相關記錄
AQ-0202/01檔案控制清單
AQ-0202/02檔案發放、回收記錄AQ-0202/03檔案更改通知單AQ-0202/04安全記錄台帳AQ-0202/05評審記錄檔案管理制度範文二：
為加強公司檔案業務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使公司檔案管理達到規範化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內容如下：
1.檔案管理的範圍
本公司所有需要歸檔的檔案資料，包括：對公司在經營活動中形成的包括行政事務、企業管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、後勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產經營管理上形成的經營決策、計畫工作、統計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備工裝管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。
2.檔案的管理部門
公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據工作需要配備專職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔範圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續使用的檔案資料，原件移交檔案室，使用部門留存複印件。
接收檔案必須認真驗收，並辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。
3.檔案的分類
在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：行政管理、人事管理、財會檔案、生產經營管理、技術質量安全管理、基建檔案、外來檔案、聲像檔案、實物檔案、其他檔案。財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。
實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎盃獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。
4.歸檔要求
歸檔的檔案材料要完整、系統、準確。
歸檔的檔案材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的檔案材料，應留複印件，並將複印件與原件一起存檔，並加以說明。
存檔的檔案、材料應按照自然形成、保持歷史聯繫的原則，並按立卷要求特徵及檔案內容進行科學分類、立卷和編目編號。
檔案名稱的填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內檔案的內容和成份，並區分保管期限。卷內檔案應按問題或檔案形成的時間系統地排列，按順序編號，填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚，字跡工整、清晰，裝訂整齊。
檔案盒內檔案的排列：檔案袋內檔案應區分不同情況進行排列，密不可分的檔案依序排列在一起，即章程、批文在前，計畫、總結在後;正件在前，附屬檔案在後;印件在前，定稿在後;案件材料中結論性材料在前，依據性材料在後。其它檔案按檔案的重要程度或形成時間先後排列。
檔案歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經常使用的檔案歸檔2份或3份。對無保存價值和重份檔案，需要辦理銷毀手續。
歸檔時間：部門或責任人應於相關工作結束後立即將應立卷歸檔的檔案整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。
5.檔案的查閱和借閱
查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱後及時歸還。
查閱檔案資料時一般不得對其進行複製。確有特殊情況必須複製的，應填寫檔案資料複製申請單，經所在部門經理簽署意見後方可複製。
原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請並由部門經理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關許可權。借閱檔案時應做到以下幾點：
借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案櫃翻閱查找;
按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，網，需辦理續藉手續，否則按管理規定停止借閱;
要愛護檔案，不得丟失，並注意保密，不得擅自轉借他人;所借檔案不得隨意摺疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、塗寫;借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;
檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任;
調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案檔案後方可辦理調離手續。
6.檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽收。
7.檔案的保管
要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案櫃所在辦公室嚴禁吸菸。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發現問題要及時向領導報告，並採取補救措施。對於不易繼續保存的檔案資料，應及時予以複製;對於已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有檔案資料均應按照其分類組卷，並按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。
檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。
8.檔案的銷毀
公司對各類檔案每二年進行一次鑑定。對超過保管期並經鑑定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經理批准後予以銷毀
管理制度
1.為規範機關及項目部文印管理，提高文印質量，根據有關規定，結合實際，制定本制度。
2.文印工作必須堅持“統一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的處理工作。
3.公司必須由公司綜合事務部統一收發、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。
4.公司行文程式規定如下：
根據檔案性質和內容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯合行文，必須由聯合行文的部門會簽後送公司綜合事務部審稿。屬行政序列檔案須經行政領導簽發，公司綜合事務部統一編排字號和登記後，並列印出來。相關職能部門原擬稿人校對後，再繕印、用印和封發，檔案底稿加蓋公章後由檔案室存檔。
5.各類的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經修改後的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿後交付簽發和列印。
6.上行文的呈辦，下行文的執行、檢查，均由擬文部門負責。
7.公司設立檔案室，統管各類檔案。實行檔案立卷歸檔制度。檔案管理人員負責並及時地對各類檔案進行分類、標引、立卷、存檔。
8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種檔案材料，均應及時交檔案室統一歸檔。
9.嚴格履行檔案閱辦手續。凡需借閱、傳閱檔案，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
10.外單位人員需查閱本公司案卷，必須持介紹信。查閱一般性案卷，由綜合事務部部長審批;查閱重要和重要資料須經公司總經理審批。
11.歸檔和資料的複印或複製，必須經分管領導審批，並要在檔案管理人員的監督下完成複印或複製工作。
12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密檔案，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級檔案未經上級批准，不允許複製。根據上級機關的要求和安排，人員應按時上交標密檔案。
13.有關的具體處理辦法，按《處理辦法》執行。
文檔管理制度
1.目的
為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：
檔案管理包括公司所有的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
本公司所有職工有保護義務。
2.行文條例
公司行文由發文部門擬辦後呈部門負責人核稿，一般情況下報總經理簽發，最後送至綜合事務部列印發文。
公司收發各類檔案，根據檔案性質，報總經理批示辦理，並及時做好檔案的登記、歸檔工作。
公司領導不在時由指定的負責人負責各類行政性檔案的簽發、批示。
3.管理
工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門，集中管理，個人不得據為己有。
各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理，綜合事務部根據檔案資料性質，定期匯總存檔。
公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。
財務資料由財務人員按規定管理。
各種資料應建立電子文檔，實行電子化檔案管理。
銷毀檔案必須經過總經理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。
禁止個人將公司檔案及複印件送他人或出賣。第4/5頁
公司對保密檔案，落實專人妥善保管。
綜合事務部應嚴格按檔案性質、類別、保存年限來處理檔案，意見先報公司總經理。
4.責任
有下列行為者，將根據公司有關規定和國家法規，給予責任行為人行政、經濟處罰，情節嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。擅自塗改檔案。
未按規定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。
未按規定向他人提供檔案。
損毀、丟失屬於公司所有的檔案。
檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。
檔案管理制度集合 篇15
為了加強檔案管理，規範公司檔案的收集、歸檔程式和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。包括：公司過去和現在各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦碟片、聲像、膠捲、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
一、檔案資料的日常管理：
1、電子類契約或其他需要保管的電子檔案，應當及時存放於檔案室指定電腦硬碟內或製作專門光碟進行編號保存。
2、檔案、契約資料要登記詳細信息，並編制《檔案(契約)管理記錄目錄》，以便檢索利用。
3、檔案資料、契約要科學排列，按編號順序存放於檔案盒內，並加以標識，整齊擺放在檔案/檔案櫃中。
二、檔案資料的歸檔範圍
1、公司對外發出的公文，如給政府的請示報告類公文等;
2、公司收到的公文，如政府職能部門發來的與本公司有關的條例、規定、命令、決定、決議、指示、計畫、核准檔案、證書等檔案;
3、本公司與其他單位來往的文書及權益文書和照片、錄音、錄像等;
4、公司領導的批示、指示等;
5、重要的會議材料，包括會議的通知、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等;
6、反映公司主要職能活動的報告、總結、工作日記、工作備忘等;
7、公司的各種工作計畫、計畫考核/總結、報告、統計報表及簡報;
8、本公司與有關單位、個人簽訂的.契約、協定書等檔案正本及過程材料;
9、本公司幹部任免的檔案材料、員工獎勵、處分、考核的檔案材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的檔案材料等人事檔案資料;
10、本公司發布的各類廣告、宣傳材料;
11、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等;
12、外出公務活動(如學習、考察、調查研究、參加會議等)所獲得或形成的檔案資料;
13、財務檔案資料;
14、各種實物檔案;
15、其他具有利用和保存價值的檔案資料。
例如：
1)工程部：前期檔案、施工檔案、竣工檔案、竣工圖和聲像材料(亦即內業資料、竣工資料、設備說明書等);其中前期檔案由工程部負責收集，竣工圖由施工單位負責編制;文書如外送檔案、外來檔案、有關人員出差帶回來的檔案等;
2)客服部：契約評審記錄、房屋租賃契約、協定、廣告宣傳資料、客戶資料、市場調研資料、外送檔案、外來檔案等;客戶投訴記錄、處理方案、落實反饋記錄、客戶滿意度調查及分析記錄等
3)管理部及辦公室：聯絡函、活動計畫、外送檔案、外來檔案等。
三、檔案資料的歸檔要求
1、歸檔的檔案資料必須完整、真實、準確，如請示和批覆、複印本和正式稿和附屬檔案等必須齊全。
2、一般資料按一份原件歸檔，重要檔案和高使用率檔案可以根據需要，按二份原件存檔。經辦部門根據實際需要留存複印件或影印本。如因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管，應經總經理批准後妥善保存，辦公室以影印本歸檔。
3、聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。
4、子檔案應有相應的紙質檔案、資料一併歸檔保存，並做好電子檔案存儲設備信息的備份工作。
5、各種實物檔案(獎品、獎盃、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔，並保持其完好無損。
四、檔案資料的歸檔時間
1、即時歸檔下列檔案(含電子、聲像資料等)應在傳閱、辦理結束或取得後即時歸檔：
1)公司規定的密級檔案;
2)重要檔案，如政府批文、核准檔案、證照等;
3)契約、協定書等正本及過程資料;
4)公司幹部任免的檔案材料以及關於職工獎勵、處分、考核的檔案材料;
5)其他認為需要即時歸檔的資料。
2、定期歸檔
1)部門應在每月底前整理歸檔當月檔案，編制檔案清單交辦公室;
2)部門每年3月底前歸檔上年度檔案與資料，並移交公司辦公室;
3、電子聲像檔案的歸檔
1)重要電子聲像檔案應實時進行、隨辦隨歸。
2)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成，一般每三個月一次上傳數據。
3)每年3月底前必須向辦公室移交上一年度的所有歸檔電子檔案數據集，辦公室核實後刻錄成光碟並將數據上傳到公司的雲端保管。
五、檔案保管
1、檔案編號
1)檔案按類別應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，並且要有一定範疇，不能籠統含糊。
2)檔案分類各級名稱經確定後，應參照《檔案分類編號規定》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
3)檔案分類編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增多時，隨時增補之用。
4)檔案分類及編號的增補、修訂等由辦公室結合工作和部門要求，組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。
5)建立《檔案目錄》存於案卷盒內，便於查閱。
六、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
4、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
5、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。
6、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經領導批准才能摘抄或複製。
7、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
8、不準轉借，必須專人專用。
9、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續藉手續。
10、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
七、檔案保密要求
1、檔案管理員和借閱檔案的人員要樹立高度責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。
2、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。
3、有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離辦公室。有密級檔案複製時，需經項目經理或副總以上領導批准。
4、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經部門總監或副總以上領導批准。
5、外來參觀人員，統一由負責接待人答覆問題和辦理所需材料。
6、檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。
八、檔案借閱、借出制度
1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批准。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批准。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批准。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或複印、不得拆封、損污檔案，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
檔案管理制度集合 篇16
一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見的條據，方可查閱;
二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續，必須註明預計歸還日期和聯繫電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》並經公司相關領導批准，方可借閱;
三、如延長借閱時間，須辦理續藉手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負責人反映。
四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。
五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠捲等檔案一律不借出;
六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印複製、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標註證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯繫檔案管理人員。
七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
檔案管理制度集合 篇17
職責部門
1、院辦（人事行政部）負責院級檔案檔案的管理工作。
2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接並通知院辦（人事行政部）負責人。
3、院辦（人事行政部）負責指導與監督各部門檔案管理的實施情況。
4、部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經理（院長）或指定負責人審批。
5、機密檔案借閱、所有檔案的複製及銷毀申請由總經理（院長）或指定負責人審批。
檔案收集、歸檔
1、凡醫院繕印發出的公文（含定稿和列印的原件與附屬檔案、批覆請示、轉發檔案等），原件一律由院辦（人事行政部）統一歸檔管理，發文複印件按規定由收文部門各自歸檔。
2、各部門處理完畢或批存的檔案材料，由部門文秘集中統一整理、歸檔。
3、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的檔案、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
4、部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關材料由本部門（科室）收集、歸檔。
5、醫院召開的工作會議檔案由院辦（人事行政部）收集、歸檔，並由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續。
6、醫院員工外出學習、考察、調研、參加上級單位召開的會議等公務活動需將檔案歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。
檔案立卷
1、檔案管理員應使用檔案盒（或資料夾）根據檔案類型將檔案分別立卷，統一存放至檔案櫃中。
2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。
3、案卷類目編制原則：含醫院全稱和經辦部門全稱，按上（醫院全稱）、下（經辦部門全稱）排版；根據文字量，也可以按左（醫院全稱）、右（經辦部門全稱）排版。
4、案卷類目名稱需根據5.3款標準，採用標黑一號字型列印，貼上於檔案盒（或資料夾）左側距頂部3厘米處。
5、歸檔的檔案資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔檔案的完整性、準確度，對存在缺陷的檔案資料要責成有關人員收集齊全後再行立卷歸檔。
6、歸檔檔案應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、原子筆、純藍墨水筆和複寫紙複寫。
7、部門（科室）經辦的檔案原則上應於收、發文後一個月內完成歸檔；醫院每年6月份以前必須完成上年度全部檔案資料的立卷歸檔工作。
檔案目錄編制
1、檔案檔案編號原則：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2，其中A1A2為醫院代字（遵照《行文管理制度》附屬檔案《醫院簡稱對照表》），A3A4為兩位數年份號，B1B2為部門（科室）代字（大類）號，C1C2為檔案類型（小類）號，D1D2為兩位數檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現代女子醫院的行政部為經辦部門，歸檔檔案類型為20__年的通知，是此卷中的第7份檔案，則檔號為：JX06—XZTZ—07。
2、檔案管理員應在檔案盒（或資料夾）首頁位置設立《檔案目錄》（附屬檔案10.1）。
3、所有歸檔檔案必須在首頁面右側用口取紙標記檔案編號，並按順序將檔案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
4、《檔案目錄》內容應包括目錄序號、檔案編號、檔案標題、頁數、發文單位、發文日期、經辦人、歸檔編號、備註等項目。
檔案保管許可權、期限與類型
1檔案保管許可權
1.1財務部檔案由財務部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫院證、章、信由總經理（院長）指定負責人保存；
1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。
2檔案保管期限
2.1財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。
2.2醫院證、章、信及相關檔案資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎盃、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。2.6保密文檔須於失效當日即刻銷毀。3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密檔案應採取加密保護措施，檔案密碼由指定的檔案保管人設定，並須將該檔案路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，並保證其真實性。3.3機密文檔以書面或實物形式保存。4檔案類型
4.1行政檔案，包括：營業執照正、副本，複印件；法定代表人身份證（護照）（複印件）；對內、對外收、發的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文；各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料；各部門（含財務、醫務科室）現行的各項規章制度、規定、流程等；院級會議的會議紀要、決議；醫院年度（季、月、周）工作計畫匯總表；《辦公房屋租賃契約》、或自置房屋產權證等固定資產檔案；購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證（複印件）等車輛管理檔案；對外簽訂的各類購買（租賃、服務）性質的契約檔案；其它應歸檔保管的檔案、資料。
4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動契約及保密協定；勤打卡數據；工資、社保等薪酬相關資料；招聘表格、人才庫等相關資料；員工績效考核相關資料；其它應歸檔保管的檔案、資料。
4.3財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設備檔案，包括：設備台帳；設備出廠合格證、使用說明書；設備安裝、調試、驗收報告；設備保修卡、保修協定及維修聯繫方式；設備運行維修、保養記錄；設備更新改造記錄；設備管理制度；其它應保存的設備資料。
4.5醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門提供。
檔案查閱與複製
1總經理有權查閱醫院所有檔案。
2部門（科室）負責人有權查閱本部門（科室）所有檔案。3其他員工因工作需要應經過審批方可借閱有關檔案。
4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及許可權外查借（閱）須辦理審批手續。
5查（借）閱或複製除財務類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，並進行相關登記。
6查（借）閱或複製財務檔案、人事檔案須由總經理審批。
檔案的銷毀
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年3月前編制銷毀計畫及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤後報總經理審批。
2總經理審批同意銷毀計畫後，必須指派兩名（含）以上監銷人員監督檔案銷毀過程，並進行簽字確認。
3銷毀檔案清冊要妥善保管，並將所銷毀檔案在有關目錄中註銷。
檔案管理制度集合 篇18
檔案資料是黨和國家的寶貴財富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長檔案的壽命；維護檔案的完整與安全，特制定以下制度：
一、庫房內的檔案資料，要按門類載體進行科學的分類、排列、編號，櫃架排列有序。
二、檔案室的庫房要堅固，並有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、複製或進行其它技術處理。
三、要注意控制庫房內的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的溫濕度，濕度一般保持在14度---20度之問；相對濕度45％---65％之間，庫房要清潔衛生，定期清掃整。
四、庫房內各種電器閘門要牢固，下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現象，庫內嚴禁吸菸。
五、檔案管理人員調閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。
六、建立和完善全宗卷；並做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統計工作。
七、要提高警惕，做好保衛保密工作，防止發生任何盜竊破壞檔案資料的事件。
檔案管理制度集合 篇19
一、集中統一管理本機關的全部檔案，做到專人、專室、專櫃管理，任何人不得據為已有。
二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的保護設備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，並作好記錄，發現問題及時向分管領導匯報，採取積極有效措施，保護檔案的安全。
四、認真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期對檔案進行鑑定，準確地判定檔案的存毀，銷毀失去價值的檔案，由鑑定小組提出意見，登記造冊，經機關負責人批准後，由二人在指定的地點監銷，禁止擅自銷毀檔案。
六、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續後，方可離開崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按《檔案法》的有關規定，追究責任。
檔案工作人員崗位責任制
一、認真貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和法規，刻苦學習、不斷提高文化和業務水平、適應工作的需要。
二、負責檔案材料的立卷歸檔工作。
三、做好檔案資料的整理、編目、鑑定、保管、統計、編研和系統化工作。
四、全面熟悉室藏，開發檔案信息資源，積極提供利用，做好諮詢工作，嚴格執行保密和檔案的利用制度。
五、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對室藏檔案資料進行全面地核對清理，確保檔案的完整與安全。
六、保持室內整潔，遵守防火安全制度。
××局檔案保密制度
一、根據國家保密法和國家稅務總局、省地方稅務局關於稅收工作中國家秘密及其密級具體範圍的規定，做好檔案的密級劃分和密級的變更工作。
二、嚴格檔案借閱審批手續，檔案查閱只限於閱文室，查閱者不得抄錄、複製和拍照，更不得擅自帶走和轉讓他人；如確因工作需要，必須經分管領導批准，採取相應保密措施，使用後及時歸還。
三、檔案室房屬機要重地，無關人員不得擅自入內。
四、對於造成泄漏檔案機密的單位和個人，依照《國家保密法》
有關規定視其情節輕重給予嚴肅處理。
××局檔案利用制度
一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說明利用的目的等項。
二、利用檔案資料必須履行登記手續，在指定的地點查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經辦公室主任批准。借出的檔案不得轉借其他單位或個人使用，按期歸還。
三、重要的資料一律不借出，只限於查閱室查閱。
四、查閱檔案時，不得損污、塗改檔案，不得在檔案材料上圍點、打槓、增刪、批註、抽換、剪裁、撕毀。
五、如因工作需要複製和抄錄檔案資料，要經辦公室主任批准，由檔案室核對無誤後，力口蓋公章，方可帶走。
六、局黨委會、局務會記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關領導外，一律不準查閱，更不得摘抄或複製。
七、對歸還的案卷，必須全面進行檢查，發現問題，及時認真處理。
八、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關規定追究責任。
檔案管理制度集合 篇20
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的'歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案收進、整理、利用要詳細統計，並做到數字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤後，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸菸，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案幹部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼稚園各部門收集齊全，並進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔範圍：凡是幼稚園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的檔案、材料、圖片等均屬歸檔範圍。
十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的檔案材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼稚園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，並履行簽字手續。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的檔案材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫，禁用鉛筆、原子筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙，普通列印、複印撰寫和批示檔案材料，必須用複印機複印，噴墨或雷射印表機列印的正規影印件。
2、歸檔的檔案材料要保持他們之間的歷史聯繫，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便於保管和利用。
十二、本制度從20xx年9月2日起執行。
三河鎮清平幼稚園
20xx.9
檔案管理制度集合 篇21
引言
高校學生黨員檔案是一個學生黨員在校期間政治生活軌跡及參加社會活動的真實記錄,是黨組織考察和了解一名學生黨員政治表現的第一手資料,也是一名學生黨員政治生涯的重要組成部分。[1]隨著民族地區高校規模的不斷擴大,高校學生黨員數量的日趨增加,學生黨員在校期間所形成的各種相關材料不斷增多，這給管理學生黨員檔案的工作人員帶來了很大的壓力。要加強對民族地區高校學生黨員檔案的管理，必須進一步改革學生黨員檔案管理制度。
1.當前民族地區高校學生黨員檔案管理方面最常見的問題
長期以來，由於諸多原因民族地區高校學生黨員檔案未能得到應有的重視，加上管理行為不規範，使學生黨員檔案材料收集和歸檔不全，質量不高，不能準確全面地反映高校學生黨員的全貌，甚至出現檔案等嚴重問題。
1.1民族地區高校學生黨員檔案管理人員素質不高，管理意識薄弱
高校學生黨員檔案是高校檔案的一個重要分支，但由於民族地區經濟發展比較滯後，教育條件也相對落後，民族地區高校只能以高就業率來吸引新生的'眼球，以便廣泛招生。這使得部分高校往往只重視教學和財政等其他檔案管理工作，對學生黨員檔案管理工作的重要性認識不足，沒有將學生黨員檔案管理工作提到日常議程。
1.2民族地區高校缺乏學生黨員檔案管理制度，管理行為不規範
民族地區高校學生黨員檔案管理不僅普遍存在歸檔檔案材料不齊全問題，而且還存在對已歸檔案材料缺乏規範化整理問題。[3]究其原因，主要是對學生黨員檔案管理缺乏重視，缺少學生黨員檔案管理制度，管理行為不規範。如民族地區部分高校沒有設立專門的學生黨員檔案管理部門，也沒有建立學生黨員檔案管理制度，檔案管理經費不足，導致檔案收集不齊、文字材料規格不一、書寫不規範、遺失等一系列問題，管理體制明顯不完善。
1.3民族地區高校檔案管理員缺乏檔案保護和歸檔意識
民族地區部分高校檔案管理人員缺乏檔案保護和歸檔意識，表現為檔案保密制度缺失，檔案歸檔意識不強。例如，在學生黨員檔案的管理過程中常出現:“個別工作人員、教職工為了工作方便,常沒有證明審批手續就要求借用、查閱學生檔案,有的檔案材料不能及時收集歸檔”等問題,[4]如果不及時歸檔，日後檔案管理人員自己也難以追憶齊全和保全最原始的學生黨員檔案資料。
2.常見民族地區高校學生黨員檔案管理制度改革措施
2.1提高民族地區高校檔案工作人員素質,加強檔案隊伍建設
檔案管理水平的高低,關鍵在於檔案管理人員的素質和覺悟。[5]檔案管理人員應定期培訓，與時俱進,增加檔案管理人員的專業知識量和提高管理檔案的質量,同時不可忽視思想政治方面的教育,及時了解檔案領域的最新發展動態。如掌握計算機的基本操作，加強電子檔案的管理等。再者，可以對認真履行工作職責,遵紀守法,積極主動地做好檔案工作的優秀管理人員,進行表揚讚美,通過發揮他們的先鋒模範帶頭作用，提高檔案管理人員的工作積極性，穩定檔案工作隊伍。
2.2民族地區高校應制定和完善學生黨員檔案管理制度。
合理完善的學生黨員檔案管理制度，是實現檔案管理工作規範化的保證。民族地區高校的各院系內部應制定嚴格管理制度並認真落實，如《高校學生黨員檔案管理制度》、《高校學生黨員檔案保管制度》、《高校學生黨員檔案移交制度》、《高校學生黨員檔案借閱制度》等,用規章制度規範每位負責人的管理行為,實行規範化的管理,確保學生黨員檔案各項基礎工作落到實處，同時防止檔案資料的流失與泄密，保證檔案管理工作的順利高效進行。
2.3民族地區高校應建立切實有效的學生黨員檔案監管機制。
民族地區高校各院系要加強對學生黨員檔案資源的監管，從源頭抓起，形成切實有效的監管機制。針對民族地區高校學生黨員少數民族的民族性質多樣及人員多的特點,各院系要明確具體的責任人,檔案每到一個地方都要求經手人簽字記錄,嚴防作弊,杜絕工作方法上銜接不上的問題，保證檔案的真實性和可靠性。
2.4民族地區高校學生黨員檔案管理應該加強檔案保護意識
高校學生黨員檔案屬於機密檔案,民族地區高校檔案管理人員應規範管理行為，嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定,保護檔案的安全與隱私,不得泄露檔案內容。如借閱者要嚴格制定查閱、借閱制度，不得私自複印、拍照、不得在材料上批註、劃線、剪裁等。[7]同時加大宣傳力度，讓學校領導、教師和學生加深對學生黨員檔案的了解，提高他們的檔案管理和保護意識。
總結
檔案是歷史的軌跡，是一筆無形的資產。民族地區高校學生黨員檔案的規範化管理,具有極其重要的意義。[8]搞好民族地區高校學生黨員檔案的管理，不僅可以提高工作的效率,同時提高了自身的核心競爭力，推動了檔案管理現代化的進程。通過查閱相關的文獻並歸納總結，我認為以上的措施對於解決目前高校檔案管理存在的問題十分有效，特別是民族地區的高校。
檔案管理制度集合 篇22
管理處的服務過程是小區運營的最基本的組成部分。負責公共區域各地點的各項服務場地管理,也是面對業主各類服務關係。管理處的工作質量的優劣還會影響到日後業主對管理公司的形象。
1、管理處的主要業主管理任務:
管理處的主要任務就是“服務”。只有健全業主檔案及服務內容,才可能更好的服務業主。
2、管理處業主管理的日常工作包括:
及時上行下達業主與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送檔案應及時、準確,認真地登記並製作各種表格。
協調與業主之間的'關係,加強橫向溝通;
做好與業主有關各類檔案的檔案工作,並定期整理,以備隨時查詢及跟進;
接聽業主投訴,解決業主投訴;
接聽業主工程報修電話,及時聯繫修復;
3、業主檔案管理
業主檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般
業主檔案包括以下的資料:
收集業主單位資料
業主繳費記錄包括各樣應付之押金
業主裝修工程檔案
業主遷入時填具之資料
業主資料補充
業主聯絡資料
緊急事故聯絡人的資料
管理人員在日常職務常與業主人事變遷資料
業主與管理處往來檔案
業主違規事項與欠費記錄
業主請修記錄
業主投訴記錄
10)業主單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)
檔案管理制度集合 篇23
第一條、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：
1、根據專業主管部門的.建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。
2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（並責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目，並編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規範及各種技術檔案表格。
第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格後，建設單位應按契約及規定的要求，在項目正式通過竣工驗收後三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收後辦理檔案移交。
2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，並有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以後，在大中型城市規劃區範圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。
檔案管理制度集合 篇24
為使公司重要的檔案資料保存完整保密和使用方便，特制訂本制度。
一、檔案的分類：
1、一般保密檔案：公司的規劃檔案、會議記錄、會議紀要、決議、決定、委任書、協定書、契約書、項目方案、公司註冊檔案、通知、通告、來往信函、與公司有關的政府檔案法律檔案等。
2、專業技術檔案：專業技術圖紙、說明書、資料、檔案、書籍、軟體。
3、機密檔案：上述專業技術檔案以及年度計畫、統計檔案、財務憑證、財務報表、審計檔案、經營情況、勞動工資和人事檔案等。
4、公司對外簽訂的重要契約，須交一份給總公司備案。
5、有關公司發展的圖片、錄像、實物等，均屬檔案保管範圍。
6、除有特別規定外，檔案資料由行政部負責管理。
二、存檔：
1、契約按照《契約管理規定》由指定人保管，其他檔案由行政部指定專人保管。
2、檔案管理員須按照第一條的分類情況，將檔案資料分類存檔保管。
（1）如存檔檔案資料為傳真件時，必須複印一份存檔。
（2）凡涉及經濟利益的來往函件、政府檔案等資料，原則上應長期保存；其他檔案視其價值確定保存期限。
（3）檔案的歸檔要及時，除特殊情況外，要求一項工作結束後存檔。歸檔檔案應保證其齊全完整，如有短缺應立即追查歸入；文檔的處理手續要完備，如有遺漏立即補辦。
（4）檔案的電腦存檔。
（5）公司發出的文檔都要在電腦中保留副本，並按文本檔案歸檔方式命名保存。
（6）電腦文檔信息要按年度進行存檔處理，將重要的信息資料轉存軟碟或光碟，並存放於磁碟盒內妥善保管。
三、借閱：
1、部門主管及以上人員可直接借閱一般性檔案資料，如借閱機密資料，須經經理批准。
2、其他員工借閱與本職工作有關的資料時，可直接借閱；如借閱與本職工作無關的檔案資料或機密資料，須經本部門主管和行政部主管同意，必要時，需請主管副經理批准。
3、借閱時，原則上只允許在公司內使用，並辦理借閱手續，當天借閱當天歸還；機密檔案和絕版檔案只能在存檔處查閱，不予借出；如特殊情況確需借出時，須由經理簽字後方能借閱。
4、借閱的'資料必須妥善保管，不得塗改及私自複印。如確需複製，一般資料，須經部門主管批准；機密資料，須經公司經理批准。
5、機密資料，必須注意保密，不得隨意擺放；如因個人原因致使機密檔案丟失或泄露機密的，其後果由責任人承擔，必要時公司將採取法律手段保護公司的利益。
四、專業技術資料的管理
1、專業技術資料除另有規定外，公司指定技術部門專人管理。
2、屬於工作需要而發給有關部門的技術檔案資料，在領用時必須辦理登記手續，實行“誰領用誰保管誰負責”的管理原則。管理人員每月負責將已發放檔案資料的情況書面通知行政部。
3、長期領用的檔案資料，責任人必須妥善保管，不使用時要及時歸還。同時，技術部門的文檔管理人員必須每季度末對借入的檔案資料進行一次核對。如發現有丟失，必須書面通知行政部，並上報公司經理辦公室。原則上因丟失檔案而影響公司正常工作的，視情況扣罰￥200元及以上，具體處理結果由公司經理視其造成的影響酌情處理。
五、文檔的銷毀
1、除物業公司經理外，任何人無權私自銷毀公司任何檔案資料。
2、每年底清理檔案後應將沒有保存價值的檔案銷毀，銷毀時應先報請公司經理批准，登記留底並抄送一份給總公司辦公室後方能銷毀；銷毀時，應焚燒或使用碎紙機，不得隨意丟放。
3、經批准銷毀的檔案資料，檔案管理人員應編制銷毀清單，經主管副經理簽字後，由專人負責辦理。銷毀清單應作為檔案資料長期保存。
六、檔案立卷
每年年底清理公司所有文檔，將已經辦理完畢具有保存價值的文檔組合成案卷；立案時應編制卷內檔案的順序號、檔案號、責任人、題名日期、頁號等，並附立卷登記表一份。
七、附則
1、員工離職時，必須將所領借文檔資料全部歸還，由相關管理人員簽字接收。如有丟失，則按7、3條的規定扣罰責任人。
2、檔案資料轉移時，必須報請主管副經理以上批准，並辦理交接手續。
3、凡違反本規定的，除已有規定外，每次給予￥50元以上的罰款。情節嚴重者，加重處罰。
4、隨時接受總公司檔案管理負責人員對我公司檔案管理工作的檢查。
檔案管理制度集合 篇25
1、目的
為了規範人事檔案管理過程，實現人事檔案管理統一標準、統一模式，從而提高檔案管理質量，為人事運用提供有效參考，特制定本制度。
2、適用範圍
佳兆業物業管理公司本部及各下屬分公司。
3、原則
統一領導、分級保管、分級查閱的原則，確保檔案的齊整性和保密性；
4、職責
4.1本部人力資源職能部門
4.1.1收集、整理、立卷、保管本部員工檔案、備案下屬分公司經理助理級（含）以上員工、人力資源管理人員、財務人員、（助理）秩序維護主任的人事檔案複印件。
4.1.2負責所保管的員工檔案的借閱、移交和銷毀工作。
4.1.3監督各下屬分公司的人事檔案管理工作。
4.2各下屬分公司人力資源職能部門
4.2.1收集、整理、立卷、保管各公司/服務中心A系列員工的'人事檔案。
4.2.2負責人事檔案的借閱、移交和銷毀工作。
4.2.3監督各物業服務中心的人事檔案管理工作。
4.3各物業服務中心
4.3.1收集、整理、立卷、保管各服務中心B系列員工的人事檔案。
4.3.2負責B系列員工人事檔案的借閱、移交和銷毀工作。
5、內容
5.1人事檔案管理流程
5.2職位申請表、個人簡歷、員工勞動契約、勞動契約簽署聲明、體檢表、身份證、學歷和專業資質證書、驗證證明、離職證明、規章制度培訓確認、發放工資的銀行卡、獎懲記錄及各種簽批的人事異動、薪資、培訓等檔案。
5.3檔案編碼
5.3.1檔案編碼按服務中心、部門、員工工號進行編碼。
5.3.2 E—HR系統中的員工工號為檔案編碼號，假如水岸新都一秩序維護員員工工號為A。00012，則此員工檔案編碼號為：“水岸新都秩序A00012”。
5.4檔案查閱許可權
5.4.1物業公司總經理、本部人力資源職能部門負責人、分管高管、檔案管理員可查閱所有員工的檔案。
5.4.2各分公司總經理、人力資源部門負責人、分管高管、檔案管理員可查閱分公司所有員工的檔案。
5.4.3各服務中心負責人可查閱其下屬B系列員工的檔案。
5.4.4其餘員工或管理人員不得查閱員工人事檔案。
5.5人事檔案借閱手續
由借閱人填寫《檔案借閱申請單》，報人力資源職能部門/分公司（服務中心）負責人核准並備案。
5.6檔案調動
跨公司調動，在接到有關通知檔案後5個工作日內，由該員工原所在公司人力資源職能部門將該員工的檔案原件裝袋、貼好封條、並由封袋人簽名，填寫《檔案移交清單》一式兩份，傳遞至被調住公司人力資源職能部門簽收，並返還一份由原公司人力資源職能部門備存。
5.7離職員工檔案
5.7.1離職員工檔案與在職員工檔案分開管理，按月整理統一存放，離職員工檔案保存期為該員工離職後2年，並確保資料完整無缺，離職人員檔案不得取回。
5.7.2離職員工檔案滿2年後，由人事檔案管理員呈報《檔案銷毀審批表》，報人力資源職能部門負責人——人力資源職能部門分管高管——總經理審批後，進行粉碎處理。
5.8嚴格人事檔案的收集、管理及保存，保持機密，檔案應由人事管理員/主管保管。如出現檔案信息外泄，將追究人事檔案管理員及人事負責人、分管高管的責任。
5.9各分公司人事檔案管理員收到其他公司/服務中心移交的檔案後，必須檢查封條是否完好，按《檔案移交清單》進行清點再存檔。
5.10人事檔案的保管應嚴格按照統一的歸檔標準分類，按服務中心、部門、工號分類存檔，目錄清楚、編列有序、裝訂規範。
6、附則
6.1本制度由物業公司本部行政及人力資源部修訂，解釋權歸本部行政及人力資源部所有，自頒布之日起執行。
6.2附屬檔案
人事檔案資料封面
人事檔案存檔目錄人事檔案借閱申請表
人事檔案移交清單人事檔案銷毀審批表（B系列員工）
佳兆業物業管理公司本部行政及人力資源部二○○九年八月四日
檔案管理制度集合 篇26
一、收集歸檔範圍
本機關在各項工作中構成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關係很密切的檔案材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔範圍，應按規定的範圍、時光和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級檔案
1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級幹部會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計畫、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批覆、通知。
5、各項決定、決議、規定、標準、規範、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。
7、反映生產、基建、科研設備、工藝狀況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。 10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11、年鑑、大事記、基礎數字彙編、基本狀況綜合。
12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機關修改、出版的書刊、資料樣板。
17、本機關(包括上報和下批)幹部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團幹部名冊、年終統計、報表、幹部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及幹部獎懲等檔案材料。
(二)上級檔案材料
1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批覆及調查、檢查、經驗材料。
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區狀況的文章。
(三)同級檔案材料
1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的檔案材料。
2、有關單位與本機關簽訂的契約、契約、協定。
3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關單位發來的重要的、需要執行的'方針、政策性檔案。 (四)下級檔案材料
1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案檔案。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本狀況彙編、基礎數字彙編。
二、歸檔份數
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作檔案彙編用。
三、歸檔時光和方法
(一)凡經過打字室列印的檔案，列印好後由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發出的檔案，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作構成的全部檔案材料，系統整理後送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學習、參觀構成或帶回應歸檔的檔案材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、幹部名冊，應於翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部檔案材料移交綜合檔案室歸檔。四、歸檔要求
(一)應歸檔的檔案、材料應由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附屬檔案、請示與批覆、來文與復文一齊歸檔。
(三)歸檔檔案材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，檔案沒有標題應加上標題，資料、摘要、檔案沒有標明日期的要標上日期。
(四)歸檔的檔案材料應是原稿原件，不得用複製件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的檔案材料務必經過初步整理，把同一具體問題的檔案材料集中在一齊，按檔案的先後構成排列好。
檔案管理制度集合 篇27
一、用心宣傳黨和國家關於檔案管理的法規、條例。
二、遵守各項檔案業務規章制度。
三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護技術，嚴守國家機密。
四、用心開展諮詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確帶給所需檔案和資料。
五、深入基層，開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。
檔案鑑定制度
一、在主管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑑定組，按照分工，個人初鑒、民眾審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑑定其價值，準確把握歸檔範圍和保管許可權，有異議時由鑑定組裁定。
三、檔案到達開放期，由鑑定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿，由鑑定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑑定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批准後，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(註明題名、數量、鑑定時光、參加鑑定人員)；銷毀時由3人執行；事後在清冊上註明銷毀日期並簽字；清冊歸檔。
檔案管理制度集合 篇28
為加強機關檔案的科學管理，保證檔案的完整、準確、系統、安全，提高機關檔案工作效率和工作質量，特制訂以下管理制度。
(一)檔案安全保密制度
1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。
2、檔案管理人員要嚴格執行檔案的查借閱手續，借出的檔案要及時歸檔、核實。
3、檔案管理人員要增強保密觀念，經常檢查設施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好檔案資料櫃，關好門窗。
4、銷毀檔案要登記造冊，經分管副局長簽字批准後方能進行，銷毀時要有監銷人，並履行簽字手續。
5、檔案室內嚴禁吸菸，以防火災。
(二)檔案保管制度
1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。
2、保持室內衛生整潔，檔案分類排放、排列整齊。
3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內禁止存放易燃易爆等危險物品。
4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。
5、未經批准，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。
(三)檔案利用制度
1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準
確地提供檔案利用服務。
2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借）閱局會議記錄，必須經局辦公室主任批准後方可查閱。查（借）閱局黨務資料，須經局黨總支書記或局機關支部書記批准後方可查閱。
3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續，檔案管理員可拒絕查閱。
4、外單位查閱本機關檔案，必須持有單位介紹信，並經分管辦公室的局領導批准後方可借閱。
5、查閱檔案時，嚴禁塗改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內容，不得吸菸。
6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。
(四)立卷歸檔制度
1、凡是水利局機關從事各項業務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔範圍。任何科室和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的檔案材料。
2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年後移交給財務管理站保管。工程技術檔案一般在工程項目竣工驗收後，由水利科負責收集、整理後移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。
3、立卷歸檔的要求。歸檔的檔案材料要保持它們之間的歷史聯繫，區分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便於保管和利用。凡局機關形成的各類檔案材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統，存檔時由檔案管理人員審查核定。
4、各業務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續，交接雙方及監交負責人應分別在清單上籤字，以備查考。
檔案管理制度集合 篇29
為了認真落實《煤礦領導帶班下井及監督檢查規定》(國家安全生產監督管理總局第33號今)有關管理規定要求,結合《鄰水縣麼灘煤礦領導帶班下井制度》的規定,搞好領導下井帶班記錄的管理,特制定本制度。
1、領導下井帶記錄的項目(內容)包括:井下時間、地點、經過經路、發現的問題及處理情況、意見等。
2、《領導下井帶班記錄》必須由當班帶領導自行填寫,嚴禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性。
3、每天由調度負責人對領導下井帶班記錄進行查閱,對存在的隱患未能現場處理的,及時通知相關部門,由相關部門負責按規定進行落實整改,嚴格執行“隱患閉合”管理。
4、領導下井帶記錄每旬由調度人員收集後,如實按相應的項目(內容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣麼灘煤礦礦領導帶班下井記錄檔案》,檔案內容應包括:姓名、下井時間及班次、地點、經過線路、發現的問題及處理情況。
5、領導下井帶班記錄與領導下井帶班記錄檔案一一對應,由於錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的`,給予錄入人員罰款100元。
6、調度人員每月末將列印的領導下井帶班記錄檔案妥善保管、紀檢、組乾、安檢聯合檢查時,及時提供紙質檔案。
7、領導下井帶班記錄檔案的紙質文檔和領導下井帶班記錄由調度負責人負責收集、裝訂、保存,保存期限不少於一年。
8、安裝有人員定位系統的單位系統主機嚴禁安裝與人員定位系統無關的其它應用程式,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時音至少保證一年以上,嚴禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關責任人200元罰款。
9、歷年領導下井帶班紙質記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經分管礦領導批准,嚴格按照批准銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響記憶體空間的情況下,一律不得銷毀。
檔案管理制度集合 篇30
第一章總則
第一條為加強平江縣非國有企業檔案的科學管理，有效地保護和開發利用，更好地為非國有企業服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關法律、法規，結合平江縣非國有企業實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法主要適用於本縣行政區域內一切個人所有和經營的各類生產、經營性企業、私營有限責任公司（如汽車、建築、裝修、商貿等行業）以及非國家控股的股分制（合作制）企業。
第三條本辦法所稱的非國有企業檔案是指非國有企業在生產、經營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的，對本企業具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護非國有企業歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證，是提高產品質量、增長經濟效益的重要條件。
第四條非國有企業對本企業檔案依法享有所有、使用和依據國家法規進行處置的權利，並有保護檔案的義務。
第五條非國有企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，在企業內實行集中統一管理，維護檔案的完整、準確、系統和安全，便於企業各方面利用的原則。
第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區域非國有企業檔案工作的監督和指導，制定相關業務規範和技術標準。
第二章檔案機構與人員
第七條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：
（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷毀、移交等有關規章制度；
（二）統籌規劃並負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用工作；
（三）指導本企業各部門檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作；
（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。
第八條企業檔案工作人員應當忠於職守，遵紀守法，應具備檔案專業知識，並經過檔案管理專業培訓，熟悉企業職能任務，並保持相對穩定。
第九條企業各部門負責歸檔檔案材料的收集和整理，並定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第三章檔案材料的形成與歸檔
第十條非國有企業紙質檔案材料的歸檔範圍，主要有以下幾方面：
（一）黨群類：包括黨務、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、協會、民眾團體等方面形成的檔案材料；
（二）行政管理類：包括行政管理、勞動人事、後勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛、社會保障、勞動者維權以及法律、法規、規章制度、章程等方面的檔案材料；
（三）經營管理類：包括非國有經濟實體設立、變更、破產、出資證明、驗資證明、股權證明、經營決策、企業改革、計畫、統計、資產管理、商務契約、產品銷售、經營信譽、清產核資、財務管理等方面的檔案材料；
（四）生產技術管理類：包括生產管理、技術引進、技術革新、能源管理、計量、環保、企業信息化建設、標準化、質量管理等方面的檔案材料；
（五）產品類：包括產品設計、製造、工藝、工裝、檢測、鑑定、評優、質量管理、認證等方面的檔案材料；
（六）科學技術研究類：包括新開發的項目建議書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結、鑑定、推廣套用、專利技術轉讓、技術革新檔案、圖紙、科研項目的報獎、推廣套用等方面的檔案材料；
（七）基本建設類：包括土地、房屋證明、基建項目設計、施工、監理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的檔案材料；
（八）設備儀器類：包括購進設備儀器的全套隨機檔案、安裝調試、檢查維修、設備台帳等方面的檔案材料；
（九）會計檔案類：包括財務報表、帳簿、憑證、財務報告、審計等方面的檔案材料；
（十）職工檔案類：包括幹部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑑定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的檔案材料；
其他載體歸檔範圍：
（一）電子檔案；
（二）錄音帶、錄像帶；
（三）獎盃、獎狀、錦旗、證書；
（四）照片。
第十一條凡歸檔的檔案材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續完備，便於長期保存。
第十二條歸檔時間
（一）各項管理方面的檔案材料，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣非國有企業檔案管理暫行辦法》出自：
單位，由產生檔案的職能部門負責人審定簽字後歸檔；
（二）產品、設備、基建、科研等方面的檔案材料，在任務完成後或告一段落時組成保管單位，由項目負責人簽字後歸檔；
（三）產權方面的檔案材料，在工作進行完畢或檔案正式生效後歸檔；
（四）會計核算方面的檔案材料，由財會部門整理立卷，保管一年後向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。
第十三條建立檔案材料的形成、積累、整理和歸檔制度，並列入管理工作程式，列入企業有關部門的職責範圍和有關人員的崗位責任制。
第十四條檔案人員應參加產品試製定型、創優、科研成果鑑定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進技術資料驗收、設備開箱驗收等活動，指導、監督檔案材料歸檔工作。
第十五條企業工作人員因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的檔案材料，按照歸檔範圍的'規定，及時交檔案部門歸檔。
第四章檔案的管理與利用
第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統計、保密、利用、鑑定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。
第十七條編制檔案及其有關圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。
第十八條企業採取有效措施對檔案進行安全保管，並切實加強對智慧財產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。
第十九條開發檔案信息資源，實行檔案、有關圖書資料和信息一體利用，為改善企業經營管理、提高產品質量、降低物質消耗、提高經濟效益等各項活動提供檔案信息服務；積極配合技術部門參與信息市場和技術市場交流。
第二十條企業檔案現代化應與企業信息建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。
第二十一條企業提供利用、公布檔案，不得侵犯國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第五章非國有企業檔案的歸屬與流向
第二十二條非國有企業檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案館移交。
非國有企業可委託當地國家綜合檔案館代管其檔案，接受委託的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑑定、保管等所需的費用。
第二十三條非國有企業解散、破產時，其檔案可以向國家綜合檔案館暫存、捐贈或轉讓。
第二十四條外商投資企業終止、解散後，中外合資經營企業、中外合作經營企業的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當地國家綜合檔案館移交。除法律法規另有規定外，外商獨資企業的檔案應留在中國境內，向當地國家綜合檔案館移交。
第六章獎勵與懲罰
第二十五條企業對管理、保護和開發利用檔案工作做出突出貢獻的人員，應當予以表揚和獎勵；企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成檔案材料損失的，或對檔案進行塗改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依據《檔案法》進行處理。
第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告，並對該非國有企業及相關責任人員依法給予行政處分或罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任；
（一）擅自提供、抄錄、公布屬於保密範圍的檔案的；
（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不採取措施，造成檔案損失的；
（三）塗改、偽造檔案的；
（四）向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命財產安全，對國家和社會具有現實和長遠利用價值的檔案；
（五）擅自非法攜帶檔案及其複製件出境的。
第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政複議或提起行政訴訟。
第七章附則
第二十八條各非國有企業行政管理部門可根據本辦法，結合本企業實際情況，制定實施細則。
第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。
第三十條本辦法自7月1日起執行。