保密管理規章制度 篇1
一、目的
為保守公司商業秘密,維護公司的合法權益,特制定本制度。
二、範圍
本制度適用於公司全體員工。
三、商業秘密的範疇
(一)技術秘密和信息,包括但不限於:
1、工程設計、電路設計等各類設計圖紙及設計說明、技術方案、製造方法、製造程式、製造工藝、工藝流程、產品配方、計算機軟體、資料庫等技術資料。
2、術項目調研報告、可行性報告、調試報告、測試報告等技術信息。
3、項目進展報告、質量反饋、投訴處理等質量控制相關數據及檔案。
4、研發日誌、實驗數據、實驗結果、樣品、樣機、模具、模型等中間過程產品和檔案。
5、技術培訓資料、操作維護手冊、技術說明書等技術說明性檔案。
6、其它與生產、開發、技術相關的、經公司確定應當保密的事項。
(二)經營管理秘密,包括但不限於
1、經營戰略、經營方向、經營決策、經營品種,與經營相關的管理策略、管理方式、管理方法、管理訣竅。
2、相關契約、意向書及可行性報告。
3、招投標中的標底及標書內容等信息。
4、公司會議記錄中的秘密事項。
5、公司行銷計畫、採購資料、定價政策、進貨渠道、產品供應和銷售的客戶名單。
6、財務預決算報告、各類財務報表及各類統計報表。
7、公司員工人事檔案、工資性、勞務性收入及內部檔案和資料。
8、法律事務中有關公司商業秘密的事項和仲裁、訴訟中的有關事項。
9、其它與經營和管理相關、經公司確定應當保密的事項。
四、商業秘密資料的保密管理
(一)公司商業秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內部”四個保密級別
1、“絕密”是最重要的公司商業秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。
2、“機密”是重要的公司商業秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害。
3、“秘密”是一般的公司商業秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
4、“內部”是不宜公開對外的,公開後會對公司的形象、權益和利益產生不利後果的公司一般檔案、信息和材料。
(二)密級的確認
商業秘密的保密級別,由接受或發出該商業秘密的部門的第一負責人確定。一經確定,應即時在相關商業秘密的載體上明示其密級及保密期限。
(三)需進行保密管理的商業秘密資料的保管和借閱及檢閱
1、有商業秘密及其密級都必須在A部門登記備案,機密及絕密資料則必須提交A部門密封后統一保管,秘密和內部資料則由部門第一負責人負責保管。
2、所有商業秘密資料僅有被授權職員才有權取閱。申請借閱機密和絕密資料,必須填寫申請表格並交部門第一負責人簽字同意後,向A部門辦理借閱手續。絕密資料借閱期限不得超過X天。特殊情形需報批准。
3、凡在公司對外交往與合作過程中,需要提供公司所掌握的商業秘密資料的,應事先報部門第一負責人批准。
4、A部門應定期檢閱商業秘密資料是否已過保密期限,對臨近保密期限的資料,會同提交該保密資料的部門決定是否延長保密期限或將該資料內容公開或刪除該檔案。
五、辦公區域及實驗室保密管理
(一)員工進入辦公區需佩戴工牌。
(二)在具備合理懷疑理由前提下,公司有權對出入包裹進行檢查,員工有義務進行配合;非因執行職務需要,不得將非私人物品帶出辦公區域,一經發現,視情形嚴重,對違紀員工作出相應紀律處分。
(三)外部人員來訪,被訪者應在指定洽談室接待,非有必要之理由(例如外賓參觀、審計師作審計等)不得進入辦公區:
(四)實驗室安裝門禁系統並定時更換密碼,非相關人員嚴禁進入。
(五)實驗室用品和設備應有專門責任人負責保管、清點,不能遺失,設備報廢應有確認的銷毀記錄。
六、泄密補救
員工發現公司商業秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施,並及時報告本部門第一負責人;部門第一負責人接到報告後,應立即作出處理,以免商業秘密進一步泄漏及損失的擴大,並對相關人員給予懲罰或獎勵。
七、保密協定
員工入職時須同時與公司簽訂《員工保密協定》,協定內容與本制度具同等效力。
八、責任與賠償
(一)出現下列情況之一,給公司造成損失的,給予警告處分;並根據公司損失狀況,要求違紀員工向公司作出相應經濟賠償:
1、泄露公司商業秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的。
2、已泄露公司商業秘密但及時採取補救措施的。
3、未執行相關保密措施,而有可能造成泄密的。
(二)出現下列情況之一,予以辭退,並根據《員工保密協定書》約定支付違約金;並根據損失情況,要求違紀員工賠償相應經濟損失
1、故意或過失泄露公司商業秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失的。
2、利用職權強制他人違反保密制度的。
3、竊取公司商業秘密的。
九、附則
(一)本制度所稱的商業秘密,是指在一定時間內不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益的,具有實用性並經公司採取保密措施的技術信息和經營信息。
(二)本制度所稱的泄密行為是指:
1、使公司商業秘密被不應知悉者知悉的。
2、使公司商業秘密超出了限定的接觸範圍,而可能被不應知悉者知悉的。
保密管理規章制度 篇2
第一條總則
1.為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2.公司秘密是關係公司權力和利益,依照特定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
4.公司保密的工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二條保密範圍和密級確定
1.公司秘密包括下列秘密事項:
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(3)公司內部掌握的契約、協定、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(7)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
3.公司秘級的確定:
(1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策檔案資料為絕密級;
(2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記眉、公司經營情況為機密級;
(3)公司人事檔案、契約、協定、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4.屬於公司秘密的檔案、資料,應當依據本制度的規定標明密級,並確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三條保密措施
1.屬於公司秘密的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委託專人執行;採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
2.對於密級檔案、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
(1)非經總經理或主管副總公司批准,不得複製和摘抄;
(2)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施;
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.屬於公司秘密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。
4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批准。
5.具有屬於公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的.人員予以指定;
(3)依照保密規定使用會議設備和管理會議檔案。
(4)確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
7.公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。
第四條責任與處罰
1.出現下列情況之一者,給予警告,並扣發工資10元以上500元以下:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的;
(2)違反本制度規定的秘密內容的;
(3)已泄露公司秘密但採取補救措施的。
2.出現下列情況之一的,予以辭退並酌情賠償經濟損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失的;
(2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規定的。
第五條附則
1.本制度規定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應知悉的;
(2)使公司秘密超出了限定的接觸範圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
保密管理規章制度 篇3
第一章 總則
第一條 為加強公司計算機和信息系統(包括涉密信息系統和非涉密信息系統)
安全保密管理,確保國家秘密及商業秘密的安全,根據國家有關保密法規標準和中核集團公司有關規定,制定本規定。
第二條 本規定所稱涉密信息系統是指由計算機及其相關的配套設備、設施構成的,按照一定的套用目標和規定存儲、處理、傳輸涉密信息的系統或網路,包括機房、網路設備、軟體、網路線路、用戶終端等內容。
第三條 涉密信息系統的建設和套用要本著“預防為主、分級負責、科學管理、保障安全”的方針,堅持“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”和“控制源頭、歸口管理、加強檢查、落實制度”的原則,確保涉密信息系統和國家秘密信息安全。
第四條 涉密信息系統安全保密防護必須嚴格按照國家保密標準、規定和集團公司檔案要求進行設計、實施、測評審查與審批和驗收;未通過國家審批的涉密信息系統,不得投入使用。
第五條 本規定適用於公司所有計算機和信息系統安全保密管理工作。
第二章 管理機構與職責
第六條 公司法人代表是涉密信息系統安全保密第一責任人,確保涉密信息系統安全保密措施的落實,提供人力、物力、財力等條件保障,督促檢查領導責任制落實。
第七條 公司保密委員會是涉密信息系統安全保密管理決策機構,其主要職責:
(一)建立健全安全保密管理制度和防範措施,並監督檢查落實情況;
(二)協調處理有關涉密信息系統安全保密管理的重大問題,對重大失泄密事件進行查處。
第八條 成立公司涉密信息系統安全保密領導小組,保密辦、科技信息部(信息化)、黨政辦公室(密碼)、財會部、人力資源部、武裝保衛部和相關業務部門、單位為成員單位,在公司黨政和保密委員會領導下,組織協調公司涉密信息系統安全保密管理工作。
第九條 保密辦主要職責:
(一)擬定涉密信息系統安全保密管理制度,並組織落實各項保密防範措施;
(二)對系統用戶和安全保密管理人員進行資格審查和安全保密教育培訓,審查涉密信息系統用戶的職責和許可權,並備案;
(三)組織對涉密信息系統進行安全保密監督檢查和風險評估,提出涉密信息系統安全運行的保密要求;
(四)會同科技信息部對涉密信息系統中介質、設備、設施的授權使用的審查,建立涉密信息系統安全評估制度,每年對涉密信息系統安全措施進行一次評審;
(五)對涉密信息系統設計、施工和集成單位進行資質審查,對進入涉密信息系統的安全保密產品進行準入審查和規範管理,對涉密信息系統進行安全保密性能檢測;
(六)對涉密信息系統中各套用系統進行定密、變更密級和解密工作進行審核;
(七)組織查處涉密信息系統失泄密事件。
第十條
科技信息部、財會部主要職責是:
(一)組織、實施涉密信息系統的規劃、設計、建設,制定安全保密防護方案;
(二)落實涉密信息系統安全保密策略、運行安全控制、安全驗證等安全技術措施;每半年對涉密信息系統進行風險評估,提出整改措施,經涉密信息系統安全保密領導
小組批准後組織實施,確保全全技術措施有效、可靠;
(三)落實涉密信息系統中各套用系統進行用戶許可權設定及介質、設備、設施的授權使用、保管以及維護等安全保密管理措施;
(四)配備涉密信息系統管理員、安全保密管理員和安全審計員,並制定相應的職責; “三員”角色不得兼任,許可權設定相互獨立、相互制約;“三員”應通過安全保密培訓持證上崗;
(五)落實計算機機房、配線間等重要部位的安全保密防範措施及網路的安全管理,負責日常業務數據及其他重要數據的備份管理;
(六)配合保密辦對涉密信息系統進行安全檢查,對存在的隱患進行及時整改;
(七)制定應急預案並組織演練,落實應急措施,處理信息安全突發事件。
第十一條 黨政辦公室主要職責:
按照國家密碼管理的相關要求,落實涉密信息系統中普密設備的管理措施。
第十二條 相關業務部門、單位主要職責:涉密信息系統的使用部門、單位要嚴格遵守保密管理規定,教育員工提高安全保密意識,落實涉密信息系統各項安全防範措施;準確確定套用系統密級,制定並落實相應的二級保密管理制度。
第十三條 涉密信息系統配備系統管理員、安全保密管理員、安全審計員,其職責是:
(一)系統管理員負責系統中軟硬體設備的運行、管理與維護工作,確保信息系統的安全、穩定、連續運行。系統管理員包括網路管理員、資料庫管理員、套用系統管理員。
(二)安全保密管理員負責安全技術設備、策略實施和管理工作,包括用戶帳號管理以及安全保密設備和系統所產生日誌的審查分析。
(三)安全審計員負責安全審計設備安裝調試,對各種系統操作行為進行安全審計跟蹤分析和監督檢查,以及時發現違規行為,並每月向涉密信息系統安全保密領導小組辦公室匯報一次情況。
第三章 系統建設管理
第十四條 規劃和建設涉密信息系統時,按照涉密信息系統分級保護標準的規定,同步規劃和落實安全保密措施,系統建設與安全保密措施同計畫、同預算、同建設、同驗收。
第十五條 涉密信息系統規劃和建設的安全保密方案,應由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質”的機構編制或自行編制,安全保密方案必須經上級保密主管部門審批後方可實施。
第十六條 涉密信息系統規劃和建設實施時,應由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質”的機構實施或自行實施,並與實施方簽署保密協定,項目竣工後必須由保密辦和科技信息部共同組織驗收。
第十七條 對涉密信息系統要採取與密級相適應的保密措施,配備通過國家保密主管部門指定的測評機構檢測的'安全保密產品。涉密信息系統使用的軟體產品必須是正版軟體。
第四章 信息管理
第一節 信息分類與控制
第十八條 涉密信息系統的密級,按系統中所處理信息的最高密級設定,嚴禁處理高於涉密信息系統密級的涉密信息。
第十九條 涉密信息系統中產生、存儲、處理、傳輸、歸檔和輸出的檔案、數據、圖紙等信息及其存儲介質應按要求及時定密、標密,並按涉密檔案進行管理。電子檔案密級標識應與信息主體不可分離,密級標識不得篡改。涉密信息系統中的涉密信息總量每半年進行一次分類統計、匯總,並在保密辦備案。
第二十條 涉密信息系統應建立安全保密策略,並採取有效措施,防止涉密信息被非授權訪問、篡改,刪除和丟失;防止高密級信息流向低密級計算機。涉密信息遠程傳輸必須採取密碼保護措施。
第二十一條 向涉密信息系統以外的單位傳遞涉密信息,一般只提供紙質檔案,確需提供涉密電子文檔的,按信息交換及中間轉換機管理規定執行。
第二十二條 清除涉密計算機、伺服器等網路設備、存儲介質中的涉密信息時,必須使用符合保密標準、要求的工具或軟體。
第二節 用戶管理與授權
第二十三條 根據本部門、單位使用涉密信息系統的密級和實際工作需要,確定人員知悉範圍,以此作為用戶授權的依據。
第二十四條 用戶清單管理
(一)科技信息部管理“研究試驗堆燃料元件數位化信息系統”和“中核集團涉密廣域網”用戶清單;財會部管理“財務會計核算網”用戶清單;
(二)新增用戶時,由用戶本人提出書面申請,經本部門、單位審核,科技信息部、保密辦審批後,由科技信息部備案並統一建立用戶;“財務會計核算網”的用戶由財會部統一建立;
(三)刪除用戶時,由用戶本人所在部門、單位書面通知科技信息部,核准後由安全保密管理員即時將用戶在涉密信息系統內的所有帳號、許可權廢止;“財務會計核算網”密辦審核,公司分管領導審批。開通、審批堅持“工作必須”的原則。
第六十四條 國際網際網路計算機實行專人負責、專機上網管理,嚴禁存儲、處理、傳遞涉密信息和內部敏感信息。接入網際網路的計算機須建立使用登記制度。
第六十五條 上網信息實行“誰上網誰負責”的保密管理原則,信息上網必須經過嚴格審查和批准,堅決做到“涉密不上網,上網不涉密”。對上網信息進行擴充或更新,應重新進行保密審查。
第六十六條 任何部門、單位和個人不得在電子郵件、電子公告系統、聊天室、網路新聞組、部落格等上發布、談論、傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。
第六十七條 從國際網際網路或其它公眾信息網下載程式和軟體工具等轉入涉密系統,經科技信息部審批後,按照信息交換及中間轉換機管理規定執行。
第九章 攜帶型計算機管理
第六十八條 攜帶型計算機(包括涉密攜帶型計算機和非涉密攜帶型計算機)實行 “誰擁有,誰使用,誰負責”的保密管理原則,使用者須與公司簽定保密承諾書。
第六十九條 涉密攜帶型計算機根據工作需要確定密級,貼上密級標識,按照涉密設備進行管理,保密辦備案後方可使用。
第七十條 攜帶型計算機應具備防病毒、防非法外聯和身份認證(設定開機密碼口令)等安全保密防護措施。
第七十一條 禁止使用涉密攜帶型計算機上國際網際網路和非涉密網路;嚴禁涉密攜帶型計算機與涉密信息系統互聯。
第七十二條 涉密攜帶型計算機不得處理絕密級信息。未經保密辦審批,嚴禁在涉密攜帶型計算機中存儲涉密信息。處理、存儲涉密信息應在涉密移動存儲介質上進行,並與涉密攜帶型計算機分離保管。
第七十三條 禁止使用私有攜帶型計算機處理辦公信息;嚴禁非涉密攜帶型計算機存儲、處理涉密信息;嚴禁將涉密存儲介質接入非涉密攜帶型計算機使用。
第七十四條 公司配備專供外出攜帶的涉密攜帶型計算機和涉密存儲介質,按照 “集中管理、審批借用”的原則進行管理,建立使用登記制度。外出攜帶的涉密攜帶型計算機須經保密辦檢查後方可帶出公司,返回時須進行技術檢查。
第七十五條 因工作需要外單位攜帶攜帶型計算機進入公司辦公區域,需辦理保密審批手續。
第十章 應急回響管理
第七十六條 為有效預防和處置涉密信息系統安全突發事件,及時控制和消除涉密信息系統安全突發事件的危害和影響,保障涉密信息系統的安全穩定運行,科技信息部和財會部應分別制定相應應急回響預案,經公司涉密信息系統安全保密領導小組審批後實施。
第七十七條 應急回響預案用於涉密信息系統安全突發事件。突發事件分為系統運行安全事件和泄密事件,根據事件引發原因分為災害類、故障類或攻擊類三種情況。
(一)災害事件:根據實際情況,在保障人身安全前提下,保障數據安全和設備安
(二)故障或攻擊事件:判斷故障或攻擊的來源與性質,關閉影響安全與穩定的網路設備和伺服器設備,斷開信息系統與攻擊來源的網路物理連線,跟蹤並鎖定攻擊來源的IP位址或其它網路用戶信息,修復被破壞的信息,恢覆信息系統。按照事件發生的性質分別採用以下方案:1、病毒傳播:及時尋找並斷開傳播源,判斷病毒的類型、性質、可能的危害範圍。為避免產生更大的損失,保護計算機,必要時可關閉相應的連線埠,尋找並公布病毒攻擊信息,以及防毒、防禦方法;
2、外部入侵:判斷入侵的來源,評價入侵可能或已經造成的危害。對入侵未遂、未造成損害的,且評價威脅很小的外部入侵,定位入侵的IP位址,及時關閉入侵的連線埠,限制入侵的IP位址的訪問。對於已經造成危害的,應立即採用斷開網路連線的方法,避免造成更大損失和帶來的影響;
3、內部入侵:查清入侵來源,如IP位址、所在區域、所處辦公室等信息,同時斷開對應的交換機連線埠,針對入侵方法調整或更新入侵檢測設備。對於無法制止的多點入侵和造成損害的,應及時關閉被入侵的伺服器或相應設備;
4、網路故障:判斷故障發生點和故障原因,能夠迅速解決的儘快排除故障,並優先保證主要套用系統的運轉;
5、其它未列出的不確定因素造成的事件,結合具體的情況,做出相應的處理。不能處理的及時諮詢,上報公司信息安全領導小組。
第七十八條 按照信息安全突發事件的性質、影響範圍和造成的損失,將涉密信息系統安全突發事件分為特別重大事件(I級)、重大事件(II級)、較大事件(III級)和一般事件(IV級)四個等級。
(一)一般事件由科技信息部(或財會部)依據應急回響預案進行處置;
(二)較大事件由科技信息部(或財會部)、保密辦依據應急回響預案進行處置,及時向公司信息安全領導小組報告並提請協調處置;
(三)重大事件啟動應急回響預案,對突發事件進行處置,及時向公司黨政報告並提請協調處置;
(四)特別重大事件由公司報請中核集團公司對信息安全突發事件進行處置。
第七十九條 發生突發事件(如涉密數據被竊取或信息系統癱瘓等)應按如下應急回響的基本步驟、基本處理辦法和流程進行處理:
(一)上報科技信息部和保密辦;
(二)關閉系統以防止造成數據損失;
(三)切斷網路,隔離事件區域;
(四)查閱審計記錄尋找事件源頭;
(五)評估系統受損程度;
(六)對引起事件漏洞進行整改;
(七)對系統重新進行風險評估;
(八)由保密辦根據風險評估結果並書面確認安全後,系統方能重新運行;
(九)對事件類型、回響、影響範圍、補救措施和最終結果進行詳細的記錄;
(十)依照法規制度對責任人進行處理。
第八十條 科技信息部、財會部應會同保密辦每年組織一次應急回響預案演練,檢驗應急回響預案各環節之間的通信、協調、指揮等是否快速、高效,並對其效果進行評估,以使用戶明確自己的角色和責任。應急回響相關知識、技術、技能應納入信息安全保密培訓內容,並記錄備案。
第十一章 人員管理
第八十一條 各部門、單位每年應組織開展不少於1次的全員信息安全保密知識技能教育與培訓,並記錄備案。
第八十二條
涉密人員離崗、離職,應及時調整或取消其訪問授權,並將其保管的涉密設備、存儲介質全部清退並辦理移交手續。
第八十三條 承擔涉密信息系統日常管理工作的系統管理員、安全保密管理員、安全審計管理員應按重要涉密人員管理。
第十二章 督查與獎懲
第八十四條 公司每年應對涉密信息系統安全保密狀況、安全保密制度和措施的落實情況進行一次自查,並接受國家和上級單位的指導和監督。涉密信息系統每兩年接受一次上級部門開展的安全保密測評或保密檢查,檢查結果存檔備查。
第八十五條 檢查涉密計算機和信息系統的保密檢查工具和涉密信息系統所使用的安全保密、漏洞檢查(取證)軟體等,應覆蓋保密檢查的項目,並通過國家保密局的檢測。安全保密檢查工具應及時升級或更新,確保檢查時使用最新版本。
第八十六條 各部門、單位應將員工遵守涉密計算機及信息系統安全保密管理制度的情況,納入保密自查、考核的重要內容。對違反本規定造成失泄密的當事人及有關責任人,按公司保密責任考核及獎懲規定執行。
第十三章 附 則
第八十七條 本規定由保密辦負責解釋與修訂。
第八十八條 本規定自發布之日起實施。原《計算機磁(光)介質保密管理規定)[制度編號:(廠1908號)]、《涉密計算機信息系統保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠1911號]、《涉密計算機採購、維修、變更、報廢保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠1925號]、《國際網際網路信息發布保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠1926號]、《涉密信息系統信息保密管理規定》[制度通告:(20xx)0934號]、《涉密信息系統安全保密管理規定》[制度通告:(20xx)0935號]同時廢止。
保密管理規章制度 篇4
1目的
為統一歸口公司的各項印刷品的印刷管理,同時合理的規範公司各項印刷品的申報審核程式,特制定本制度。
2範圍
2.1本標準規定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發放及報銷管理等;
2.2本標準適用於集團及各下屬子公司。
3術語
印刷品:這裡指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛曆、畫冊及音像製品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產品包裝裝潢的紙、金屬、塑膠等的印刷品。
其他印刷品包括檔案、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4職責
4.1印刷品需求部門負責提出印刷申請,提供印刷品樣件與印刷標準要求,負責新印刷品樣件的驗收;
4.2辦公室審核印刷品的用途、數量及內容、價格;
4.3品牌公關部負責聯繫對外印刷業務,印刷品的數量及整體質量(報廢率抽檢)驗收入庫及使用中質量問題的跟蹤處理;
4.4申請部門對送交的樣品進行核實和確認;
4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發放及通知使用部門及時領用;
5印刷品的.申請
5.1需求單位根據實際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》(一式三聯,一聯留存,二聯辦公室,三聯印刷廠),經部門主管簽字確認後,由經辦人報備至辦公室(同時提供設計原稿或標準樣件)
5.2辦公室主任審核其印刷品的價格、使用範圍、需求數量及內容有效性(涉及公司保密信息類、行文規範類、法律法規類等規定的);
5.3辦公室審核通過後交品牌公關部,由印刷品負責人員聯繫對外印刷業務同時核算成本價,最終經行政副總審批同意後落實實施。
6印刷品的印刷、入庫驗收及發放
6.1品牌公關部接到《吉奧印刷品申請單》後,由印刷品負責人聯繫印刷廠家,原則上至少聯繫兩家,以最優價為合作對象;
6.2新印刷品應由印刷廠家先提供樣件,由品牌公關部確認後經申請部門驗收簽字方可進行按實際數量印刷;
6.3印刷過程中對於涉及公司保密信息的印刷品應由印刷品負責人監印,印刷後要對印刷樣件進行封樣或現場銷毀;
6.4印刷後物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進行驗收,倉庫根據《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續;
6.5印刷品入庫後,倉庫人員應及時通知申請部門領取所需印刷品,未申請部門如需求經申請部門同意後方可領用。
7印刷品的報銷
7.1對於有經常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務部進行即時監控。
7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發票需辦公室審核後交財務部審定,經行政副總批准後予以結算。
8罰則
9附錄
9.1相關檔案
9.2相關記錄
《印刷品申請單》(GA/RM 01·14-01A)
9.3相關流程圖
《印刷品管理流程》
保密管理規章制度 篇5
總則:為了創造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質、高水平的團隊,公司制定了以下嚴格的管理規章制定:
一、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、上班時不應無故離崗、串崗,不得閒聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環境和車間環境的安靜有序。
五、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回覆。
六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
八、員工服務態度:使用標準的專業文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。
一、服務規範
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大
2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;
3、用語:在任何場合套用語規範,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧譁;
4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;
5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。
二、員工守則
一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
三、業務管理制度
1、業務檔案由業務本人擬稿,由經理審核、簽發。屬於秘密的檔案,核稿人應該注“秘密”字樣,並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定,由專人印製、報送; 2、已審核、簽發的檔案由業務員按不同類別編號後歸檔;
3、外來的檔案由接件人負責簽收,並於接件當日報送經理;屬急件的,應XX公司員工崗位職責在接件後即時報送;
4、外發的檔案經經理審核、簽發後再安排傳送,傳真等檔案在審核後可立即傳送,並由業務本人按不同類別編號後歸檔;
5、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;
6、嚴禁擅自為私人列印、複印除業務以外的文本材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理; 7、各業務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業務按統一格式使用表格; 8、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用;
9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
10、每周一中午開例會,11點開始;例會主要是對上周工作內容的總結、下周工作的計畫;工作相關內容的培訓;
11、每周五上交本周工作總結及下周工作計畫表; 12、每個季度進行季度考評(方式待定)。
註:業務檔案統一一式兩份、正本檔案應交經理保管。
四、考勤制度
1 、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。
2 、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
3 、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批准,並扣除請假期間基本工資。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯繫經理批准,事畢回公司補寫請假條。
4 、上班時間開始後10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
5 、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩遊戲等做與工作無關的`事情。
6、上班時間根據季節不同,每年做一次調整,大體如下:5月1日—9月30日上午8:00—12:00下午13:30—18:00 10月1日—4月30日上午8:00—12:00下午13:00—17:30
五、保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須注意崗位職責不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密;
2、公司秘密是關係公司發展和利益,在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
A、公司經營發展決策中的秘密事項;
B、人事決策中的秘密事項;
C、專有技術;
D、客戶信息、合作渠道和重要的契約、單據;
E、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
F、產品的具體材料成分,特殊製作工藝,產品的生產成本;
G、經理確定應當保守的公司其他秘密事項;
3、屬於公司秘密的檔案、資料,應標明“保密”字樣,非經批准,不準複印、摘抄秘密檔案、資料;
4、公司秘密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密;
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意,並妥善保管;
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害後果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。
六、差旅費管理制度
結合本公司實際情況,本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、短暫性公務外出(一天以內)向直屬部門主管請批並在登記表上登記外出事由及去向;
二、一天以上公務外出應事先填寫《外出申請單》經直屬主管批准,由總經理簽批後,交行綜合辦公室備案;
三、若未能準時返回須及時以電話向直屬領導報告,徵得同意,並由主管代辦外出延長申請手續;
四、公務出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領導匯報工作情況及工作進展。
五、外地出差須辦理有關出差手續
六、本制度適用於本公司因公出差支領旅費的員工;
1、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
(1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用;
(2)膳宿費系指膳食費及宿費;
(3)特別費系指因公支付郵電或招待費等;
2、出差人憑核准的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回後3日內應填寫差旅XX公司員工崗位職責費報銷單,註明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等,由經理審核批准,由財務部在報銷時沖銷預支數。
4、差旅費標準:宿費上限150元/日,一伙食補助30元/天。交通費以經理核准的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公車為主,特殊情況可乘坐計程車,但回公司後需向經理講明;
5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經經理核准,依票據實報實銷,同時取消當日一伙食補助;
6、市內外出工作無宿費補助,一伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據報銷;
7、公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
七、薪金制度
1、基本工資按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取;
2 、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。
八、福利制度
1、假期:公司全體員工享受國家法定假日;
2、婚假:凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,根據國家規定,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期,;
3、產假:凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,根據國家規定,持醫院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節假日);
4、男員工護理假7天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日);
5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理;
6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。醫療期限的確定按國家相關規定執行;
7、保險:公司為正式員工辦理社會保險(按國家標準)。
保密管理規章制度 篇6
為加強鼓樓區委辦公室計算機及其網路信息的保密管理,確保國家秘密信息安全,根據上級有關計算機信息系統保密管理的規定,制定本制度。
一、設立計算機信息系統安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認真貫徹執行上級有關計算機信息系統安全保密管理規定,抓好有關規章制度建設,切實落實領導負責制,工作人員崗位責任制,信息定密審批制度,涉密信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。
三、凡被確認為涉密計算機或涉密網路,應加貼“涉密標識”或標明“涉密標記”,嚴格按保密工作要求管理;凡與政務區域網路聯接的計算機和處理單位內部工作事務的計算機也應按涉密計算機加強管理,嚴防國家秘密(含內部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內部工作秘密信息的計算機絕不能上國際網際網路,如確需上國際網際網路的.計算機,必須安裝經國家保密部門批准認定的物理隔離卡;做到內外網分開使用,有上國際網際網路的計算機不能處理國家秘密或內部工作秘密信息。
五、認真落實“誰上網,誰負責”和“上網信息單位領導審批制度”的規定,凡向政務外網、網際網路提供或發布信息,其內容不得涉及國家秘密,且應事先經單位主管領導審查批准。
六、加強對涉密計算機信息系統使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的涉密信息,要有相應密級標識,密級標識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,並按照密級的要求進行管理,存儲在計算機信息系統內的國家秘密信息,應採取密碼加密辦法保護;存儲過國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修,應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;涉密計算機列印輸出的涉密檔案,應當按相應密級檔案進行管理。
七、嚴禁涉密計算機及其網路與網際網路連線;嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質在網際網路(政務外網)上使用;嚴禁上網計算機處理涉密信息和內部檔案資料;嚴禁非涉密移動存儲介質在涉密計算機及其網路上使用,嚴禁將原涉密計算機變更用途作為可上國際網際網路的計算機使用,確保涉密與非涉密計算機、移動存儲介質嚴格分開使用。
八、加強對涉密計算機的安全管理。涉密計算機管理應明確責任人,責任人應認真做好計算機的日常維護保養、定期檢測防毒、及時故障排除,出現問題及時報告和保存單機資料、備份檔案以及整理硬碟等項工作,確保機器正常使用;對重要涉密信息處理場所應有相應的管理制度,未經批准,無關人員不得擅自入內;對涉密計算機信息要進行定期的保密技術檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。
九、認真做好計算機及其網路情況統計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區國家保密局。
保密管理規章制度 篇7
為加強計算機(包括筆記本電腦,以下同)及其網路的保密管理,確保計算機及其網路處理信息的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》和國家保密局的有關檔案精神,制定本規定。
一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應根據實際用途和所處理信息的密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,對涉密計算機實行統一編號管理,明確專人負責,做到專機專用,並在計算機顯示器的左上方貼上相應的`密級標識。
二、涉密計算機必須與國際網際網路或其他非涉密網路物理隔離。
三、涉密計算機要設定開機密碼和螢幕保護密碼,密碼長度不少於十個字元。
四、加強涉密存儲介質的保密管理,建立涉密存儲介質的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟碟、隨身碟、光碟、可移動硬碟等,應按所存儲信息的密級,實行統一編號,明確專人負責,每年底交由校辦公室集中保存於鐵質檔案櫃中。
五、涉密計算機系統進行維修時,需告知校保密辦,並保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應採取涉密信息轉存、刪除、異地轉存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統維修人員必須同在維修現場,並對維修人員、維修對象、維修內容、維修前後狀況進行監督並做詳細記錄。
六、凡需外送修理的涉密計算機等設備,必須經校保密辦和本處室領導批准,並將涉密信息進行不可恢復性刪除處理後方可實施。
七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責,定點銷毀。
八、處理涉密信息的數字複印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規定之第五條、第六條和第七條執行。
九、加強對涉密計算機及其網路工作人員的保密培訓,採取多種方式開展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。
十、任何人在網際網路上發布信息必須做到“上網不涉密,涉密不上網”,嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟體傳遞涉密信息。
十一、安徽省委黨校網站的信息發布和審核工作,要嚴格遵守國家有關安全保密規定和《中國共產黨安徽省委黨校網站信息發布管理暫行規定》。
十二、本規定由校辦公室負責解釋。
保密管理規章制度 篇8
一、總則
1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度,並成立保密委員會:
保密委員會主任:柯雷兵
副主任:石傑軍 柯仲兵
成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應珍
2、公司秘密是關係公司權力和利益,依照特定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項,包括但不限於技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性並且企業採取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限於:技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟體、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業秘密,包括但不限於:客戶名單、行銷計畫、採購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
二、 保密範圍和密級確定
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規定的範圍以及下列秘密事項:
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(3)公司內部掌握的契約、協定、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(7)其他經公司確定應當保密的事項。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
3、公司秘密級別的確定:
(1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的'重要決策檔案、技術資料為絕密級;
(2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;
(3)公司人事檔案、契約、協定、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬於公司秘密的檔案、資料,應當依據本制度規定標明密級,並確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
三、公司保密措施
1、屬於公司秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委託專人執行;採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。
2、對於絕密級檔案、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
(1)非經保密委員會主任批准,不得複製和摘抄;
(2)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施;
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
3、屬於公司秘密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經保密委員會主任批准。
5、具有屬於公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規定使用會議設備和管理會議檔案;
(4)確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不得通過其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應立即作出處理。
8、出現下列情況之一者,予以辭退並酌情賠償經濟損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失的;
(2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規定的。
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協定書》,《員工保秘協定書》以書面形式簽訂,協定附後。
10、在保密契約有效期限內,員工應履行下列義務:
(1)嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密;
(2)不得向他人泄漏企業技術秘密;
(3)非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發:
11、對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
(1)自行設立與本公司競爭的公司;
(2)就職於本公司的競爭對手;
(3)在競爭企業中兼職;
(4)引誘企業中的其他員工辭職;
(5)引誘企業的客戶脫離企業;
(6)在離職後,與企業進行競爭的其他行為。
12、涉及公司商業秘密的合作、代理、交易契約或協定,均需設定“保密條款”,對契約對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:
(1)明示契約所涉及的需要保密的商業秘密範圍;
(2)契約對方以及契約對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
(3)受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用於契約目的以外的用途;
(4)受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、檔案、實物等攜帶出保密區域;
(5)保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及契約規定的商業秘密內容;
(6)不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;
(7)保密信息應當在契約終止後交還;
(8)保密期限在契約終止後三年內仍然保持有效;
(9)違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
13、公司向簽定保密協定的涉密人員,在協定有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。
四、附則
1、本制度的解釋權屬於保密委員會。
2、本制度自發布之日起施行。
保密管理規章制度 篇9
編制:
審核:
批准:
發布日期:實施日期:
1、目的
為保證公司所有生產、經營、管理等方面的保密工作,維護公司權益,保障公司各項工作順利開展,根據《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關法律法規,參照東旭集團《保密管理制度》,結合公司實際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用範圍
本制度適用於公司全體人員。
3、職責
質量管理部負責對生產技術、產品認證、工藝參數等負有保密責任。
總經理工作部負責對公司股東會、董事會、監視會、總經理辦公會、工作協調會、集團召集的各項專題會等重要會議內容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。
生產部負責對生產過程中的.原始記錄、過程統計表、過程分析總結資料、生產試驗記錄等負有保密責任。
設備物資部對公司所有生產設備參數及技術檔案負有保密責任。
採購物流部對招投標檔案、採購、銷售、合作等契約,協定和意向書,競爭對手和供應商信息等負有保密責任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責任。
財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統計報表、財務制度等負有保密責任。
工程動力部對工程項目及動力設施相關技術檔案、資料、圖紙等負有保密責任。
保密管理規章制度 篇10
1.目的
為確保客戶及本公司的合法權益不受侵害,同時維護本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務保守客戶及本公司的技術和商業秘密。
2.範圍
適用於本公司所有人員及質量活動。
3.職責
3.1 實驗室主任
3.1.1 落實保護機密信息和所有權的各項措施實施所需的資源和責任人,對違反本規定的行為進行處理或授權相關人員處理。
3.2 質量負責人
3.2.1 組織相關人員開展違反本規定行為的調查,並根據實際情況提出違規處理意見;
3.2.2 對違反本規定的行為及時向實驗室主任報告;
3.2.3 批准借閱保密資料。
3.3 資料員
3.3.1 按照本程式做好檔案和記錄的保密管理。
3.4 樣品管理員
3.4.1 做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對樣品及資料的.保密要求。
3.5 測試工程師
3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內容做好保密工作。
3.6 監督員
3.6.1 負責保密工作的監督,如發現有泄密現象,應及時報告質量負責人。
3.6.2 負責對相應責任部門進行隨時考核檢查並作記錄。
4.保護措施
4.1 樣品與資料的保密控制
4.1.1 業務員在接受客戶委託時,要詢問客戶對樣品以及技術資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委託單上,以便樣品及資料在流轉過程中接觸到的所有相關人員知曉並按照其要求執行。
4.1.2 對於樣品與資料的流轉,只允許指定流轉人員接觸,其它人員未經允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關資料,因個人行為而導致的泄密情況將按照本程式內容進行處置。
4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監控範圍,以免為無關人員獲得導致泄密,客戶的任何資料未經客戶同意,不得外借或無關人員查閱、複印。
4.2 檢測過程和檢測結果保密的控制
4.2.1 在檢測過程中,檢測人員應對檢測的內容及結果保密,拒絕回答無關人員及外部來訪人員有關樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應該由負責的檢測人員實時控制,不得較長時間脫離負責人員的監控範圍,以免為無關人員獲得導致泄密。
4.2.3 當客戶需要參與及進行與其工作有關的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和傳送時,需要由質量負責人同意,由檢測組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行,需謹慎對待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4 與檢測有關的檔案資料由資料員歸檔保存,未經允許不得泄露。
4.3 記錄的保密
4.3.1 檢測過程中的原始數據應記在原始記錄單上,在檢測項目的流轉過程中,相關人員不得將原始記錄信息泄露給無關人員。
4.3.2 所有檢測資料由管理組統一匯總並由資料員統一保管存檔,無關人員未經允許不得查閱,如需查閱需經技術負責人批准。
4.4 電子資料信息的保密控制
4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉過程中,根據《計算機檔案及數據控制程式》的要求,需由相關人員嚴格控制,未經允許不得擅自轉發、列印及提供給無關人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應實時受到相關人員的控制,相關人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關閉或者禁止處理,以免無關人員擅自瀏覽導致泄密。
4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報告等)應明確收取人的信息,在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時,方可傳輸。
5.泄密的處置
5.1 監督員負責對程式執行情況進行監督,本公司任何人員發現他人有泄密行為,均有義務且有權報告給質量負責人,質量負責人組織調查,並根據實際情況提出處理意見,由實驗室主任或其授權人員處理。
5.2 對泄密情況的調查及處理,質量負責人需根據《記錄控制程式》做好相關的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時應報上級有關部門。
保密管理規章制度 篇11
1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業務秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密規定。
2、學校信息處負責指導全校各部門入網人員的保密技術培訓,並負責落實技術防範措施。
3、各部門主管領導要重視此項工作。要指定專人(網路協管員)負責接入網路的安全保密管理工作和對上網信息的保密檢查,落實好保密防範措施,對本部門上網人員進行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網路聯網的計算機系統中存儲處理和傳輸。
5、凡上網的信息,上網前必須進行審查,進行登記,“誰上網,誰負責”,確保國家機密不上網。
6、不得利用校園網從事危害國家安全,泄露國家機密的活動。
7、如在網上發現泄露國家機密的情況,發現反動、黃色的`宣傳品和出版物,要保護好現場,及時向有關部門報告,依據有關規定處理。對違反規定造成後果的,要追究部門領導的責任。
8、未經批准,任何人不得開設BBS,一經發現立即依法取締。
9、對校園網內開設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制,論壇主持人經校園網建設和安全管理領導小組批准備案。堅決取締未經批准開設的非法論壇。
10、加強個人主頁管理,對於在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理,並刪除個人主頁。
11、校內電子機房要嚴格管理制度,落實責任人。引導學生開展健康、文明的網上活動,杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
12、對於問題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網站和網頁,堅決依法予以關閉和清除;對於製作、複製、印發和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關部門處理。
保密管理規章制度 篇12
第一條總則
公司按照《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設立保密委員會為保密工作的管理機構,保密委員會設立辦公室作為日常辦事機構,保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。
“保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。
第二條保密委員會職責
(一)貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策和法律法規,組織實施上級保密部門工作部署和要求;
(二)保密委員會實行例會制度,原則上每半年召開一次會議,研究、部署、解決、總結保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可以召開臨時會議;
(三)制定公司年度保密工作計畫,並組織、監督保密工作的實施,對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結和表彰;
(四)審核保密工作制度、規定、措施、辦法和討論專項保密工作;
(五)審定年度保密工作管理經費和專項經費;
(六)審定公司要害部門、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;
(七)組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;
(八)經常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責情況,研究和解決保密工作中的重要問題;
(九)監督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;
(十)組織調查研究保密工作新情況、新問題,提出加強和改進工作措施意見,表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人;
(十一)對重大涉密事項保密工作落實情況進行監督指導;
(十二)向上級主管保密工作部門請示報告工作。
第三條保密委員會主任由公司總經理擔任,其職責是:
(一)對公司保密工作負全面領導責任;
(二)保證國家有關保密工作的法律、法規、方針、政策在本公司的貫徹執行;
(三)保證《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;
(四)對本公司的保密工作進行決策和部署;
(五)保證本公司在保密工作管理機構及其工作人員能夠切實履行職責。
(六)對重要保密工作事項提出明確要求並進行督促檢查。採取實際措施解決保密工作中的突出問題。
(七)按照規定對保密事項、活動進行審批。
第四條保密委員會副主任由公司副總經理擔任,其職責是:
(一)對公司保密工作組織領導負責任;
(二)貫徹執行保密工作法律、法規,對公司保密工作進行決策和部署;
(三)保證《武器裝備科研生產單位保密資格標準》在公司貫徹實施;
(四)組織例會,保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產活動中的實施,及時解決保密工作中的重要問題;
(五)組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;
(六)組織、協調和部署年度保密工作和重點項目的保密防範措施;
(七)對保密工作落實情況進行監督檢查,及時組織解決保密工作的重要問題;
(八)組織查處、分析上報泄密事件;
(九)及時向總經理通報保密工作重要情況。
第五條保密委員會委員由涉及公司秘密事項及保密管理的各部門主管領導擔任,其職責是:
(一)熟悉分管業務工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況;
(二)組織員工學習國家有關保密工作的方針、政策和法律法規檔案,開展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;
(三)組織落實保密辦公室布置的保密工作計畫和工作要求。把保密工作與分管業務工作同計畫、同部署、同檢查、同總結、同表彰;
(四)制止、糾正和報告本部門的保密工作違規行為;
(五)負責完成本部門保密工作措施及相應的記錄;
(六)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。
第六條其他領導保密工作職責:
(一)對所分管工作範圍內的保密工作負直接領導責任;
(二)為保密管理與生產經營管理的結合提供保障;
(三)保證保密管理措施在生產經營活動中的實施;
(四)結合實際提出保密工作的具體要求和措施;
(五)對保密工作落實情況進行監督檢查;
(六)及時與總經理溝通保密工作情況。
第七條各部門負責人保密工作職責:
(一)對本部門工作範圍內的保密工作負主要領導責任;
(二)了解有關保密工作法規、規章制度;
(三)結合部門實際提出保密工作具體要求和防範措施;
(四)監督檢查本部門保密工作落實情況;
(五)及時向主管領導和保密辦公室通報保密工作重要情況。
第八條保密員保密工作職責:
(一)認真學習黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密範圍及密級與內部事項,保證保密法規、上級保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實施;
(二)組織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;
(三)具體承辦保密組織屬於保密職能管理方面的日常工作;
(四)指導公司經管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,並予以檢查、臨督;
(五)檢查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防範措施,堵塞各種泄密漏洞;
(六)參與查處公司泄密事件,積極採取補救措施減少泄密損失;
(七)積極向保密委員會提出加強保密工作的建議;
(八)承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。
第九條安全保密管理員保密工作職責:
(一)認真學習並嚴格執行保密方面的法律法規和制度,保證信息安全、穩定運行,保證涉密計算機安全;
(二)嚴格執行涉密計算機安全保密制度,禁止使用來歷不明、可能引發病毒傳染的軟體。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,並定期更換。定期查毒、防毒,確保涉密計算機無毒運行;
(三)愛護保密室設備、設施,按照國家有關規定和標準,採取規範的技術保護措施;
(四)按照公司規定及時對系統軟體和套用軟體進行升級;
(五)認真做好設備運行記錄,定期檢查日誌檔案,發現故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應迅速向負責人匯報後及時報請有關部門協助解決。
第十條在公司保密委員會的領導下,各部門保密員主要職責是:
(一)協助本部門領導落實保密辦公室布置的保密工作計畫和工作要求;
(二)有權制止、糾正和報告本部門的保密違規行為;
(三)負責完成本部門保密工作的相應記錄和保密台帳的保管工作;
(四)完成保密辦公室臨時交辦的'其它有關保密的工作。
第十一條保密委員會辦公室為日常辦事機構,保密委員會辦公室主任由企業行政管理領導擔任。
第十二條保密委員會辦公室工作職責:
(一)組織落實有關保密工作的法律、法規,對公司各部門保密工作進行管理、指導和監督;
(二)擬定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案,向保密委員會提出保密工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署;
(三)對涉密人員的保密資格進行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓;
(四)組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,並督促落實;
(五)組織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網路安全進行保密工作組織管理;
(六)組織制定、實施保密技術防範措施,對保密要害部門、部位的保密防護措施和設施設備組織實施保密技術檢查;
(七)對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督,對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督;
(八)對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉範圍的確定進行指導和監督;
(九)組織協調保密審查,監督指導重要涉密活動的管理;
(十)組織對外交流和宣傳等方面的保密審查;
(十一)組織監督檢查保密規章制度的落實,監督指導保密防護措施實施;
(十二)負責保密管理經費和保密專項經費的申請和使用;
(十三)監督指導計算機和信息系統、通信及辦公自動化設備的保密管理工作;
(十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關保密違紀、違規行為,提出保密獎懲建議。
(十五)完成上級主管保密工作部門和公司領導交辦的保密工作任務,定期向保密委員會匯報工作情況。
第十三條保密委員會辦公室工作人員是兼職責從事保密管理工作的人員,兼職保密員應具備下列能力和條件:
(一)具備良好的政治素質,熱愛國防科技工作建設事業;
(二)熟悉本公司業務工作和保密工作基本情況;
(三)掌握保密法規和保密技術基礎知識,具有一定的管理工作能力;
(四)通過國家保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密工作資格證書。
第十四條涉密人員應對本職崗位的保密工作負直接責任。
涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規定履行保密工作職責。
保密管理規章制度 篇13
一、總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關係公司權利和權益,依照特定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密範圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策;
3、公司內部掌握的契約,協定,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;
7、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的'損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策檔案資料為絕秘級:
2、公司規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級:
3、公司人事檔案,契約,協定,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸範圍的人員.
第九條 屬於公司秘密的檔案,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,並確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬於公司秘密的檔案,資料和其他物品的製作,收發,傳遞,使用,複製,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委託專人執行;採用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.
第十一條 對於密級的檔案,資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批准,不得複製和摘抄.
2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,並採取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬於公司秘密的設備或商業機密,由公司指定的專門部門負責,並採取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批准。
第十四條 具有屬於公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應採取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規定使用會議設備,管理會議檔案;
4、確定會議內容是否傳達及傳達範圍.
第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.
四、責任與處罰
第十七條 出現下列情形之一, 給予警告並予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但採取補救措施的;
第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退並罰款五千元並酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失的;
2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的.
五、附 則
第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸範圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.
保密管理規章制度 篇14
為保證校園一卡通管理結算中心機房計算機信息系統的安全運行,防止國家金融機密數據和用戶個人數據的泄漏,校園一卡通管理結算中心所有人員必須嚴格遵守以下管理制度:
一、值班人員負責機房及有關計算機設備電源的開、關,嚴禁他人替代。
二、值班人員在每天業務處理完畢後,必須關閉有關計算機設備及電源,關好門窗,經檢查無誤後方可鎖門離開。
三、機房實行雙人工作制,兩人互相監督、協作。
四、機房內嚴禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強電磁、輻射性物品,嚴禁在機房內吸菸、喝水、吃東西,確保設備的安全。
五、機房重地,未經許可,嚴禁外部人員進入機房;嚴禁非機房操作人員上機操作。
六、機房必須配備有效的防火設施,並要求人人都會使用。
七、外單位人員參觀機房,必須由有關領導或負責人批准,並指定專人接待、陪同進入機房,並在《機房日誌》中登記。
八、機房內各種數據備份介質,必須另室存放,確保數據的安全。
九、機房內的各種信息資料未經負責人批准,嚴禁個人帶出或銷毀廢棄;物品要經專人檢查後方可銷毀;機房所有的計算機設備必須登記造冊,調出、調入的所有設備必須進行登記。
十、機房操作員、網路管理員、系統管理員必須愛護計算機等設備,嚴禁在機房專用計算機系統上運行外來軟體和登錄
十一、機房內計算機系統用戶必須定期修改登錄密碼,注意保密,嚴禁把密碼告訴他人,使密碼管理工作落實到人。
十二、機房操作員、網路管理員、系統管理員必須遵守國家的'保密制度和銀行的保密規定,嚴禁為非業務人員查詢相關數據,嚴防各類案件的發生。
十三、機房操作員、網路管理員、系統管理員調離崗位,其用戶密碼必須進行交接、更新或註銷,中心所有用戶密碼一律更新,確保計算機系統的安全。
十四、機房操作員、網路管理員、系統管理員必須了解、掌握髮生災害時的應急措施和處理方法,確保計算機信息系統在遭遇災害後能及時恢復運行。
十五、工作人員必須嚴格遵守國家有關計算機信息系統保護的法令、法規,確保校園一卡通結算管理中心各類計算機信息系統的安全、高效運行;對違反操作規定導致發生的生產事故、泄密等安全事故,造成惡劣的社會影響和巨大損失的責任人,將給予相應的經濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。
保密管理規章制度 篇15
1目的
為保證公司商業秘密不外泄,切實維護公司合法權益,增強廣大員工保密責任感,依據國家有關法律法規的規定,結合EE物業服務中心實際情況特制定本制度。
2範圍
適用於EE物業服務中心檔案保密管理工作。
3標準作業要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定範圍內的人員所知悉,它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的,公司已採取了一定的保密措施的事項。
b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處於必要的受控狀態。
3.2保密範圍
a)政府下發的只限內部參閱、秘密級以上的檔案;
b)公司重大決策中的秘密事項;
c)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
d)公司在推廣銷售、售後服務過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項及有關解決方案等;
e)契約、協定、制度、規定、公司內部上報、下發的檔案、資料;
f)公司及各部門各個時期的工作計畫、總結及綜合檔案、資料;
g)公司各類會議的檔案、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;
h)財務運作計畫、統計報表、財務預決算報告及各類財務報表的原始數據、資料;
i)員工人事檔案及其他文檔;
j)公司的市場調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關資料;
k)公司領導電話、行蹤;
l)公司掌握的尚未公開的`各類信息;
m)意外事故或突發事件;
n)其他經公司確定屬保密範圍的事項。
3.3密級分類:秘密、機密、絕密。
3.3.1公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策檔案為絕密級。
3.3.2公司規劃、經營狀況、重要會議記錄為機密級。
3.3.3公司人事檔案、財務報表、統計資料、契約、協定、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。
3.4保密措施
3.4.1屬於公司秘密的檔案、資料及其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由指定專人執行;採用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經辦人執行並負保密義務。
3.4.2機密級以上的檔案傳閱至公司領導;秘密件傳閱至部門負責人,非經以上人員批准,不得複製和摘抄;內部檔案傳閱至有關員工。
3.4.3收發、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員採取必要的安全措施。
3.4.4屬保密範圍的檔案須由專人保管,存放在保險箱(櫃)內;條件不具備的,也須存放在上鎖的櫃(抽屜)內。
3.4.5凡查閱、外借密件的,須經物業服務中心經理審批同意方可借閱,且須做到當天借閱,當天歸還。
3.4.6辦妥每項工作後,須在24小時內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或複印件。
3.4.7員工離職時須辦理交接手續,將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司後仍須承擔保密義務,直至掌握的信息完全向公眾公開。
3.4.8凡涉及保密內容的檔案、資料、筆記簿等,廢棄時須銷毀。
3.4.9未經同意,不得進入領導的辦公室。
3.4.10未經同意,無關人員不得擅自開啟檔案櫃。
3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,在正常工作交往中須注意保守公司秘密。
3.4.12任何員工若發現公司秘密已被泄露或可能被泄露時,應立即採取補救措施並及時報告行政人事部。
4質量要求
4.1全體員工嚴格按照本制度執行保密措施。
5記錄表單
無
保密管理規章制度 篇16
1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建築施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的檔案材料送交檔案室,進行鑑定、編號、歸檔,並按規範程式辦理移交手續。
3、檔案庫房必須具備衛生的環境和良好防範措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和複製,保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定,嚴格、科學、規範地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑑定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自複印、拍照,更不得塗改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發現丟失泄密現象,應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告,並採取相應防範措施。
7、檔案保密範圍:
①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關係的檔案資料;
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案;
③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的`特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容;
8、檔案管理不得擅自擴散的範圍:
①未經公布的檔案工作統計數字;
②正在研究、尚未做出結論的幹部調配、內部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批准,並在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用範圍,以確保檔案的安全。
保密管理規章制度 篇17
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關係公司權利和權益,依照特定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、 保密範圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項:
(一) 司重大決策中的秘密事項;
(二) 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
(三) 公司內部掌握的契約、協定、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(四) 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統計報表;
(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
(七) 其他經公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍;
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定:
(一) 公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策檔案資料為絕密極;
(二) 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密極;
(三) 公司人事檔案、契約、協定、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬於公司秘密的檔案、資料,應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級,並確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條 屬於公司秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執行。採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條 對於密極的檔案、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
(一)非經總經理或行政部經理批准,不得複製和摘抄。
(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施。
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬於公司秘密的產品報價,由公司行政部負責執行,並採取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批准。
第十四條 具有屬於公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的`人員予以指定;
(三)依照保密規定使用會議設備管理會議檔案;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理或行政部,由行政部及時作出處理。
四、責任處罰
第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,並處以若干金額罰款。
(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的;
(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定;
(三) 已泄露公司秘密但採取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退並酌情賠償經濟損失:
(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重後果湖重大經濟損失的;
(二) 違反本制度規定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三) 利用職權強制他人違反保密規定的。
五、附則
第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應知悉者知悉的;
(二) 使公司秘密超出限定的接觸範圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實施
保密管理規章制度 篇18
第一條:本單位設立驗證員,負責承印驗證工作。
第二條:接受委託印刷註冊商標標識的,必須驗證商標註冊人所在地縣級(或縣級以上)工商行政管理部門蓋章的《商標註冊證》,收存其複印件,並核查委託人提供的註冊商標圖樣。
第三條:接受註冊商標被許可使用人委託,印刷註冊商標標識的,必須驗證註冊商標使用許可契約。
第四條:接受委託印刷廣告宣傳品、作為產品包裝裝潢的印刷品的,必須驗證委託印刷單位的營業執照或者委印人的居民身份證:接受廣告經營者的委託印刷廣告宣傳品的,還應當驗證廣告經營資格證明。
第五條:接受委託印刷境外包裝裝潢印刷品的,必須事先向寧波市文化廣電新聞出版局備案:印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境,不得在境內銷售。
第六條:印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證,必須驗證委託印刷單位主管部門的.證明,驗證印刷企業所在地公安部門辦理的準印手續,並在公安部門指定的印刷企業印刷。要保存委託單位主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本2年,以備查驗:並且不得再委拖他人印刷上述印刷品。
第七條:印刷機關、團體、部隊、企業事業單位內部使用的有價票證或者無價票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業證書等專用證件的,必須驗證委託印刷單位的委託印刷證明及個人的居民身份證,並收存委託印刷證明及個人的居民身份證複印件。
第八條:接受委託印刷境外其他印刷品的,必須驗證有無事先向市、縣、區出版行政部門備案;印刷的其他印刷品必須全部運輸出境,不得在境內銷售。
保密管理規章制度 篇19
一、保密守則
1、不該說的機密,絕對不說;
2、不該問的機密,絕對不問;
3、不該看的機密,絕對不看;
4、不該記錄的機密,絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄機密;
6、不在私人通信中涉及機密;
7、不在公共場所和家屬、子女親友面前談論機密;
8、不在不利於保密的地方存放機密資料、檔案;
9、不在普通電話、明碼電報、聯網微機、普通郵局傳達機密事項;
10、不攜帶機密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、院領導同志閱文制度
1、嚴守黨和國家機密,自覺執行保密紀律,積極支持和做好保密工作。
2、堅持在辦公室閱辦檔案,使用完後隨即退回院機要秘書。做到不亂放、不橫傳。
3、不攜帶檔案、資料遊覽、探親訪友、出入公共場所。
4、嚴格履行檔案管理制度,借閱必須辦理借閱手續。會議帶回的檔案,及時交機要秘書登記,不拖延、不積壓。
5、檔案傳閱夾內的檔案,嚴禁私自取走,因工作需要使用,須經機要秘書辦理手續。
三、中層幹部保密制度
1、模範地遵守保密法規和各項保密制度。
2、保管好秘密檔案,離開辦公室時要把檔案鎖入辦公桌內,閱完後及時退交秘書人員。
3、不準攜帶秘密檔案回家閱辦,不準攜帶秘密檔案外出,確因會議要求,必須攜帶時,要指定專人管理或本人親自管理,嚴防丟失。禁止攜帶秘密檔案到公共場所。
4、參加各種會議帶回的秘密資料、檔案要及時交黨辦、院辦機要秘書登記保存,需要時再履行借閱手續。
5、在涉外活動中,要堅持內外有別的`原則,嚴格遵守涉外保密紀律。
6、不準在家屬、子女和無關人員面前談論黨和國家機密,以及學院內需保密的事項。
7、不準在普通電話、明碼電報和私人通信中涉及黨和國家秘密,以及學院內需保密的事項。
8、發生失、泄密事件,要積極報告,造成重大損失應嚴肅處理。
四、部門工作人員保密守則
1、要堅持黨性,堅持原則,以身作則,模範遵守保密制度和紀律。
2、對檔案、資料要及時閱辦、清退,不積壓、不橫傳、不丟失。
3、密級檔案必須在辦公室閱辦,不準帶回家,不準給家屬、子女及親友閱讀,要教育家屬子女不要打聽或旁聽他們不應該知道的秘密。
4、重要會議內容、人事變動、秘密數字,不準泄密,不在家裡和公共場所談論機密,不在普通電話和私人通信中涉及秘密。
5、不準攜帶秘密檔案遊覽、參觀、探親訪友或出入公共場所。外出開會或工作,確需攜帶的秘密檔案,必須妥善保管,不得丟失。
6、凡參加各種會議帶回來的秘密檔案、資料等,用完後一律交有關部門統一保管。
五、機要人員保密制度
1、機要工作人員要由政治可靠,思想進步,品質優良,作風正派,組織觀念好的共產黨員或共青團員擔任。
2、必須牢固樹立保密觀念,忠於職守,堅持原則,遵守紀律,做到不丟失檔案,不泄密。
3、嚴格密級檔案、重要資料的管理,做到安全、保密,檔案的收發、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,要及時準確。
4、密級檔案、重要資料不得擅自抄錄、翻印、複製、攜帶外出。對密級檔案、人事變動、重要會議內容和保密數字,不得泄露。
5、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密,不在普通電話和私人通訊中涉及秘密。聽到別人談論秘密時,要加以勸阻制止。
6、檔案收發室、機要檔案室、檔案室、打字室等重要部門要嚴加防範,隨時鎖門,不準閒人私自出入。
7、需要銷毀的檔案、資料等應登記造冊,經領導批准後,送市委、市府辦公廳統一銷毀(學院需要銷毀的檔案、資料登記造冊後,送交學院黨辦、院辦統一銷毀)。
8、工作調動時,要認真履行工作交接手續,對丟失的檔案、失密、泄密事故,要嚴肅查處並及時上報。
六、檔案管理制度
1、檔案必須實行專人管理,檔案管理人員要保持相對穩定,如有變動,要及時報告保密委員會,要嚴格交接手續,交接不清不得離任。
2、檔案收發、閱辦等各個環節要做到制度嚴、手續清。做到及時、準確、安全、保密。
3、上級檔案一律嚴格按規定登記、編號,使之件件安全,份份有據可查。
4、檔案傳閱,夾內要設有檔案清單,以備查對。傳閱時由辦公室機要秘書直接送閱,嚴禁領導人之間、處室之間橫傳。
5、檔案借閱要有手續,使用完後,按時退還。
6、檔案要定期清理、核對,確保檔案安全。
7、檔案管理措施,將檔案存放在鐵皮櫥內,門窗要有安全設備。嚴禁將檔案存放在不安全的地方,以防檔案丟失。做好檔案的防蛀、防腐、防潮等工作,以防檔案損壞。
8、上級檔案、資料,不得擅自銷毀。需要銷毀的檔案、資料要填寫登記表,上送市委、市府統一銷毀。
七、複印保密規定
1、嚴禁複印中央、省、市委和國務院、省、市政府"密級"以上檔案;嚴禁複印中央、省、市負責同志的重要講話稿及上級規定不準翻印的其他資料。
2、複印機必須專人管理使用,操作人員要忠於職守,嚴格執行有關保密規定,未經批准或不符合簽批手續的,不得擅自複印。
3、嚴禁將各種內部檔案、資料,到營業性的複印場所複印。
4、對違反上述規定造成失、泄密事件的,要追究其單位責任人和複印機操作人員的責任。
保密管理規章制度 篇20
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
1.0保密範圍和密級確定
1.1公司秘密包括下列秘密事項。
1.1.1公司重大決策中的秘密事項。
1.1.2公司正在決策中的秘密事項。
1.1.3公司內部掌握的客戶、意向客戶資料,契約、協定、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
1.1.4公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
1.1.5公司計畫開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。
1.1.6公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
1.1.7其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容檔案不屬於保密範圍。
1.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的.公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
1.3公司密級的確定
1.3.1公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策檔案資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
1.3.2公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
1.3.3公司人事檔案、契約、協定、員工工資收入的各類信息為秘密級。
1.4屬於公司秘密的檔案、資料,應當依據規定標明密級,並確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
2.0保密措施
2.1屬於公司秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或分管副總經理委託專人執行。
2.2對於密級的檔案、資料和其他物品,必須採取以下保密措施
2.2.1非經總經理或分管副總經理批准,不得複製和摘抄.2.2.2收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施。
2.2.3在設備完善的保險裝置中保存。
2.3屬於公司秘密的,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。
2.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批准。
2.5具有屬於公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
2.5.1選擇具備保密條件的會議場所。
2.5.2根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
2.5.3依照保密規定使用會議設備和管理會議檔案。
2.5.4確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
2.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
2.7公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即做出處理。
3.0責任與處罰
3.1出現下列情況之一者,給予警告,並扣發工資10元以上500元以下
3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的。
3.1.2違反本制度規定的秘密內容的。
3.1.3已泄露公司秘密但採取補救措施的。
3.2出現下列情況之一的,予以辭退並酌情賠償經濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任
3.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失的。
3.2.2違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。
保密管理規章制度 篇21
一、保密範圍
公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內容與方法
1、檔案的保密環節包括其製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密檔案劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
①公司有針對性的競爭策略和計畫;
②交易商有關資料;
③尚未公布的工資福利和人事調整方案;
④其他絕密內容。
(2)機密
①公司發展規劃;
②公司事故調查報告;
③公司領導的人事檔案;
④尚未公布的公司機構改革方案;
⑤員工個人的薪金;
⑥其他機密內容。
(3)秘密
①沒有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;
②不宜對外單位公開的內部規章;
③尚未公布的人事處罰決定;
④其他秘密內容。
3、保密檔案的複製
(1)保密檔案的複製由董事長或主管副董事長批准;
(2)複製保密檔案,應派人在複製現場監督;
(3)保密檔案的複製情況應予登記。
4、保密檔案的發出、傳遞、簽收、保管
(1)發出保密檔案應履行審批手續,審批許可權同保密檔案的複製一致;
(2)行政部經理負責絕密檔案的傳遞工作,其他保密檔案的傳遞工作由秘書負責;
(3)保密檔案的接收人,應在接收記錄簿上籤收。接收人應對保密檔案妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
(4)經批准由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
(5)絕密檔案由行政部經理直接保管,其他檔案由行政部(檔案室)保管。
5、保密檔案的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,許可權同保密檔案的`複製一致;
6、保密檔案的解密和銷毀
(1)保密檔案的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑑定已喪失秘密特徵而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認;
(3)經鑑定解密的,鑑定由保管人提出;
(4)經鑑定已喪失保存價值的秘密檔案應銷毀;
(5)解密與銷毀應報董事長批准
(6)銷毀保密檔案,應有兩個監銷人,並製作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規定的,公司將據《人事管理制度》,視情節輕重,對責任人予以處罰。
保密管理規章制度 篇22
為落實保密法和軍工企業保密資格認證制度,根據我公司參與軍工項目研發與生產的實際,特制定本規定。
一、軍工項目保密領導組織
保密領導小組組長:副組長:
成員:
主要職責是:負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監督和保密檢查;確定與軍隊聯繫的責任人、對涉密載體信息的傳送、複製、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統、相關設備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內容。
二、涉密等級與密級界定
(1)保密期:按軍工企業保密資格規定,我公司軍工項目屬密級,保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。
(2)密級載體:包括但不限於:技術方案、結構設計、電路設計、工藝流程、技術指標、計算機軟體、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、契約協定、相關的函電及信息等。
(3)泄密界定:向公司規定的涉密人員以外的人,泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導他人使用軍工項目的技術;許可他人參觀技術使用或產品的生產過程;許可他人轉讓、使用甲方技術等。
三、涉密部門、涉密人員的確定
1、主要涉密部門:是公司的研發部,涉密的主要人員是 (在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發部臨時確定的相關測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。
2、次要涉密部門:是公司的生產部,涉密的次要人員是涉及生產配置技術資料的生產人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。
3、涉密信息的渠道負責人:
(1)負責與軍方相關領導溝通軍工項目的全面工作;
(2)除了負責軍工項目信息資料(包括視頻資料)的歸集、保管、借閱、複製等工作外,還負責與軍方研究所溝通相關技術與產品信息的工作;
(3)負責與試用單位的信息溝通,在溝通前要先徵求保密領導小組副組長的意見,溝通後要及時反饋溝通情況。
(4)未經保密領導小組組長的許可不得擅自與軍方相關人員聯繫。
4、軍工項目樣品的管理人:軍工項目樣品(包括相關手冊)由研發部門負責管理。存放地點為研發部的實驗室,樣品管理人為研發部的。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規定,由研發部制定。
5、軍工材料的管理人:庫管。在軍工材料管理上由研發部負責。
6、軍工項目研發契約管理人:由保管。未經保密領導小組組長許可,不得向任何人泄露該契約的任何內容。
四、軍工項目保密制度
1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核,並簽訂保密協定;上崗後,由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監督管理,辦公室協助;離崗時,要向部門移交相關涉密資料載體,由辦公室核實確定後,方可辦理離職手續。嚴格按保密法規定和軍工企業涉密規定,堅守該說的說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理:不在通訊時談論涉密信息,對方談話涉及秘密信息事項時應及時制止;不得使用饋贈的.手機談軍工項目;不得使用手機簡訊傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統連線;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機系統的管理:不得安裝來歷不明的軟體和隨意拷貝他人檔案;不要使用盜版軟體或來歷不明的軟碟和光碟存儲介質;不得在網際網路的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉發或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執行“上網不涉密,涉密不上網”的規定。
涉密硬碟中重要的數據要進行安全備份;要安裝高等級防火牆安全軟體,打好安全補丁,定期使用防毒軟體掃描系統,防止病毒的侵入;設定安全口令不得少於十個字元,並每周更換一次;涉密信息,不得在QQ視窗溝通,也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協助進行軍工產品測試的人員涉密管理,由研發部負責。
4、涉密載體的管理:未經公司保密領導小組的允許,不私自複製、保存、出借、銷毀涉密介質;不私自攜帶涉密計算機和介質外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。
5、涉密宣傳與報導的管理:未經公司保密領導小組組長批准不得對外宣傳報導;對外公開宣傳報導時,軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體採訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項目秘密的,應當辦理審批手續;涉及密級的宣傳用品的印製必須經保密領導小組組長的批准;宣傳用品涉及軍工項目秘密的,應按涉密資料保管,並按規定辦理領用手續。
6、涉密會議的管理:未經軍方主辦涉密會議(或技術鑑定會)的批准,我公司參加涉密會議的各部門或個人,均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經參會的公司領導批准,不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項目。
7、泄密報告的管理:(1)發現軍工項目秘密載體在使用中下落不明,應在八小時內向公司保密領導小組報告,向軍方報告不得超過24小時,同時應積極採取補救措施。(2)確認泄密事件的期限,絕密級10日內無下落,機密級、秘密級60日內查無結果的,以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理:研發部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關管理規定。由辦公室協同研發部定期盤點檢查。
9、軍工產品的生產管理:由公司生產部負責制定,經審批後落實保密規定。
五、涉密監督檢查制度
公司保密領導小組全面負責軍工項目的保密監督檢查工作。研發部是保密領導小組委託的軍工項目檔案管理部門,具體負責涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領導小組委託的日常監督檢查部門,具體開展日常的涉密監督與檢查工作。
本規定由辦公室會同相關部門制定。自20xx年4月20日起執行。
保密管理規章制度 篇23
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業務秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密制度。
二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的.保密技術培訓,落實技術防範措施。
三、涉密信息不得在與國際網路的計算機系統中存儲,處理和傳輸。
四、凡上網的信息,上網前必須進行審查,進行登記,“誰上網,誰負責”,確保國家機密不上網。
五、如在網上發現反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現場,及時報向市委保密局匯報,依據有關規定處理;如發現泄露國家機密的情況,要及時採取措施,對違反規定造成後果的,依據有關規定進行處理。
六、加強個人主頁管理,對於在個人主頁中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,並刪除個人主頁。
七、發生重大突發事件期間,各涉密科室要加強網路監控,及時、果斷地處理網上突發事件。
保密管理規章制度 篇24
第一章總則
第一條信息安全保密工作是公司運營與發展的基礎,是保障客戶利益的基礎,為給信息安全工作提供清晰的指導方向,加強安全管理工作,保障各類系統的安全運行,特制定本管理制度。
第二條本制度適用於分、支公司的信息安全管理。
第二章計算機機房安全管理
第三條計算機機房的建設應符合相應的國家標準。
第四條為杜絕火災隱患,任何人不許在機房內吸菸。嚴禁在機房內使用火爐、電暖器等發熱電器。機房值班人員應了解機房滅火裝置的性能、特點,熟練使用機房配備的滅火器材。機房消防系統白天置手動,下班後置自動狀態。一旦發生火災應及時報警並採取應急措施。
第五條為防止水患,應對上下水道、暖氣設施定期檢查,及時發現並排除隱患。
第六條機房無人值班時,必須做到人走門鎖;機房值班人員應對進入機房的人員進行登記,未經各級領導同意批准的人員不得擅自進入機房。
第七條為杜絕齧齒動物等對機房的破壞,機房內應採取必要的防範措施,任何人不許在機房內吃東西,不得將食品帶入機房。
第八條系統管理員必須與業務系統的操作員分離,系統管理員不得操作業務系統。套用系統運行人員必須與套用系統開發人員分離,運行人員不得修改套用系統原始碼。
第三章計算機網路安全保密管理
第九條採用入侵檢測、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網路的安全。
第十條對涉及到安全性的網路操作事件進行記錄,以進行安全追查等事後分析,並建立和維護“安全日誌”,其內容包括:
1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。
2、記錄網路設備或設施的啟動、關閉和重新啟動情況。
3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。
4、在安全措施不完善的情況下,嚴禁公司業務網與網際網路聯接。
第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統信息。
第四章 套用軟體安全保密管理
第十二條各級運行管理部門必須建立科學的、嚴格的'軟體運行管理制度。
第十三條建立軟體複製及領用登記簿,建立健全相應的監督管理制度,防止軟體的非法複製、流失及越權使用,保證計算機信息系統的安全;
第十四條定期更換系統和用戶密碼,前台(各套用部門)用戶要進行動態管理,並定期更換密碼。
第十五條定期對業務及辦公用pc的作業系統及時進行系統補丁升級,堵塞安全漏洞。
第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬體,嚴禁安裝任何非法或盜版軟體。
第十七條不得下載與工作無關的任何電子檔案,嚴禁瀏覽黃色、*或高風險等非法網站。
第十八條注意防範計算機病毒,業務或辦公用pc要每天更新病毒庫。
第五章 數據安全保密管理
第十九條所有數據必須經過合法的手續和規定的渠道採集、加工、處理和傳播,數據應只用於明確規定的目的,未經批准不得它用,採用的數據範圍應與規定用途相符,不得超越。
第二十條根據數據使用者的許可權合理分配數據存取授權,保障數據使用者的合法存取。
第二十一條設定資料庫用戶口令,並監督用戶定期更改;資料庫用戶在運算元據過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。
第二十二條未經領導允許,不得將存儲介質(含磁帶、光碟、軟碟、技術資料等)帶出機房,不得隨意通報數據內容,不得泄露數據給內部或外部無關人員。
第二十三條 嚴禁直接對資料庫進行操作修改數據。如遇特殊情況進行此操作時,必須由申請人提出申請,填寫《數據變更申請表》,經申請人所屬部門領導確認後提交至信息管理部,信息管理部相關領導確認後,方可由資料庫管理人員進行修改,並對操作內容作好記錄,長期保存。修改前應做好數據備份工作。
第二十四條 應按照分工負責、互相制約的原則制定各類系統操作人員的數據讀寫許可權,讀寫許可權不允許交叉覆蓋。
第二十五條 一線生產系統和二線監督系統進行系統維護、復原、強行更改數據時,至少應有兩名操作人員在場,並進行詳細的登記及簽名。
第二十六條 對業務系統操作員許可權實行動態管理,確保操作員崗位調整後及時修改相應許可權,保證業務數據安全。
保密管理規章制度 篇25
第一條:單位設立登記員,負責對承印的出版物等進行登簿記錄工作。
第二條:接受委託印刷包裝裝潢及其他印刷品時,登記員要根據《印刷業管理條例》的有關規定,對印刷品的名稱、印刷數量、印刷契約、委託印刷單位的'營業執照或個人身份證、有關批准檔案、介紹信或證明等進行登記,以便備查。
第三條:印刷任務完成後,還要對成品數量、交付情況、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記。
保密管理規章制度 篇26
為加強計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》,結合工作實際,制定本制度。
第一條 各單位信息中心負責計算機網路的統一建設和管理,維護網路正常運轉。
第二條 國家秘密信息不得在與國際網際網路聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的.網路必須與國際網際網路物理隔離。各單位接涉密網路的計算機不得上國際網際網路。
第三條 凡是上國際網際網路的信息要經單位分管領導審批。做到涉密的信息不上網、上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防範意識,自覺執行有關規定。
第四條 使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定。不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。
第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修,應保證儲存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進行維修,並派技術人員在現場負責監督。
第六條 如果發現計算機系統泄密後,應及時採取補救措施,並按規定在24小時內向上級主管部門報告。
第七條 涉密的計算機信息在列印輸出時,列印出的檔案應當按照相應密級檔案管理,列印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第八條工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
保密管理規章制度 篇27
1、所有網路用戶必須遵守《計算機信息系統國際網際網路保密管理規定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。
2、網管員負責伺服器設備的維護,定期對相應的.網站信息進行審查、監控、備份,確保網站及校園網的正常運行。
3、網管員和信息員不得製作、複製、查閱和傳播違返國家政策法規、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩定局面的信息;不得利用計算機聯網從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。
4、網管員在工作時間內監視網站信息,發現本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息,應當及時清除,發現惡意攻擊行為,及時處理。
5、網路管理員定期舉行網路安全培訓,學習網路法律、法規,提高聯網部門的保密意識,提高網路安全保密水平。
6、學校教師、學生應積極配合網站管理中心的工作,自覺參加各種培訓強化網路安全意識,增強守法觀念。
7、在校園網上不允許進行任何干擾網路用戶,破壞網路設備的活動,不允許不以真實身份使用網路資源等。
8、校園網中對外發布信息的web伺服器中的內容必須經領導審核,由負責人簽署意見後再發布。
網站用戶增強自我保護意識,經常更換口令,不隨意把用戶名給他人使用,否則,被授權者負全部責任。
保密管理規章制度 篇28
致各員工:
保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務,鑒於你們已受聘於X有限公司(以下簡稱“公司”),根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動契約法》等相關規定,請各位遵循合法、公平、平等自願、誠實信用的原則經協商一致,簽訂本保密協定如下:
第一條公司秘密的定義
本協定所指的公司秘密包括商業秘密和與智慧財產權相關的保密事項,是關係公司利益、具有實用性並經公司採取保密措施保護的事項,以及公司擁有智慧財產權和與之相關的所有信息,可以是書面的、口頭的或實物(包括但不局限於檔案、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下:
(1)公司重大決策中的秘密事項;
(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
(3)重要的技術及產品資料;
(4)非公開的公司財務資料;
(5)特定產品的行銷推廣策略;
(6)公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息;
(7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;
(8)公司內部掌握的契約、協定、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
(9)非公開的行銷信息及相關資料;
(10)產品研發的重要數據、記錄;
(11)客戶名單;
(12)公司內部培訓資料;
(13)公司/部門管理檔案;
(14)員工的日常工作報告、統計信息;
(15)其他影響公司利益的秘密事項。
第二條 公司秘密的保密原則
1、公司同意將公司秘密用於正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關雇員)泄露公司秘密。
2、公司秘密屬公司財產,未經公司以正式方式(一般為書面形式)授權,員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經授權對外公開和使用之前,應與被公開對方簽署保密契約。
第三條 乙方的保密義務
1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業秘密;否則,由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的,公司有權向員工追償。
2、員工在任何時間不得拷貝、複印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關員工)轉述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。
3、本保密協定終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無條件退還其保管的'所有公司秘密資料給公司或根據公司的要求銷毀,包括與公司業務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和複印件等。
4、員工在工作時間內所作出的與本職有關的工作成果,包括發明、發現、改進及構思等,其智慧財產權及相關權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開和使用。
5、禁止勸誘離職。員工離職後不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應當知道時起24小時內書面通知公司,並應當立即採取有效措施避免商業秘密被擴散。
第四條 保密期限
1、保密期限:員工有責任一直保密到有關公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的勞動契約是否簽訂、解除或勞動關係終止而消失。
2、員工要求解除勞動契約的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司採取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。
3、勞動契約終止雙方無意續簽的,由公司採取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應該接受公司的工作安排並完整辦妥涉秘資料的交接工作。
第五條 違約責任
員工違反本協定第二、三、四條,公司有權追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,並賠償公司損失:
公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節嚴重的,公司有權與員工解除勞動契約。
第六條 爭議解決
本協定引起的任何糾紛,公司與員工應當首先協商解決,協商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
保密管理規章制度 篇29
第一條各單位信息中心負責計算機網路的統一建設和管理,維護網路正常運轉。
第二條國家秘密信息不得在與國際網際網路聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網路必須與國際網際網路物理隔離。各單位接涉密網路的計算機不得上國際網際網路。
第三條凡是上國際網際網路的信息要經單位分管領導審批。做到涉密的信息不上網、上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防範意識,自覺執行有關規定。
第四條使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定。不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。
第五條凡涉及國家秘密信息的計算機設備的`維修,應保證儲存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進行維修,並派技術人員在現場負責監督。
第六條如果發現計算機系統泄密後,應及時採取補救措施,並按規定在24小時內向上級主管部門報告。
第七條涉密的計算機信息在列印輸出時,列印出的檔案應當按照相應密級檔案管理,列印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第八條工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
保密管理規章制度 篇30
第一條:印刷品的保管和發放等工作,由企業倉庫保管員負責。
第二條:印刷品印刷完畢後,要全部交由倉庫保管,倉管員要根據各工序的.交接單進行核對,確保所有產品都進倉。
第三條:倉管員要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遺失,並做好防潮、防火工作。
第四條:印刷品的出倉,要嚴格按財務部門開具的出倉單發貨。
保密管理規章制度 篇31
目的
為加強對醫院涉密檔案與資料的管理,建立健全保密管理程式,有效維護醫院權益,制定本制度。
適用範圍
本制度適用於與醫院利益密切相關,在一定時間內只限一定範圍人員知悉的涉密檔案、資料及相關人員的管理。
保密範圍
醫院重大決策中的秘密事項。
醫院尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
醫院內部掌握的契約、協定、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
醫院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
醫院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
醫院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
科技成果、正在研究的科研項目或構想、有價值的藥物製劑配方。
有涉密內容的音像帶、圖表等。
其他經醫院領導確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
密級確定
醫院涉密檔案的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密檔案的密級由醫院總經理(院長,或指定負責人,下同)確定。
"絕密"是最重要的醫院秘密,泄露會使醫院的權益及經濟利益遭受特別嚴重的'損害。
在醫院經營發展過程中,能夠直接影響醫院權益或經濟利益的重要決策檔案、資料,獎金與提成收入等應列為"絕密"級。
"機密"是相對重要的醫院秘密,泄露會使醫院權益和利益遭受到嚴重的損害。
醫院度規劃、工作計畫、財務報表、統計資料、重要會議記錄、醫院經營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。
"秘密"是一般的醫院秘密,泄露會使醫院的權力和利益遭受損害。
醫院人事檔案、契約、協定、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。
保密措施及內容
屬於醫院秘密的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由總經理指定專人執行。採用電腦技術存取、處理及傳遞的醫院秘密由網路管理人員負責保密。
對於密級檔案、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
非經總經理批准,不得複製和摘抄。
收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,並採取必要的安全措施。
在設備完善的保險裝置中保存。
屬於醫院秘密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫院指定專職部門負責執行,並採用相應的保密措施。
在對外交往與合作中需要提供醫院秘密事項的,應當事先經總經理批准。
具有屬於醫院秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
選擇具備保密條件的會議場所。
限定參加會議人員的範圍,對參加人員強調保密事宜。
依照保密規定使用會議設備和管理會議檔案。
確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
不得在私人交往和通信中泄露醫院秘密,不得在公場所談論醫院秘密,不得通過其他方式傳遞醫院秘密。
醫院工作人員發現醫院秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理。總經理接到報告,應立即做出處理。
屬於醫院秘密的檔案、資料,應當依據本制度條的規定標明密級,並確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
每的元旦、春節、"五一"、"十一"等重大節日前夕,對保密範圍內的工作要進行一次認真檢查,並有針對性地解決存在的問題。