(2) 建立和完善建築節能技術檔案
包括: 技術要求、操作規程、測試方法、竣工圖紙、計算書等。
(3) 建立和完善建築能耗記錄檔案
對建築能源管理中的計量數據、檢測結果、運行記錄、分析報告、建築自動化系統存儲的記錄數據等資料，應按規定保存，作為分析、檢查和評價的依據。
3)校園能耗定額管理
參照住房和城鄉建設部、教育部及本地區的用能、用水定額標準和實際能耗統計結果，研究制定合理的校園用能、用水定額及管理制度。
4.2.3 統計審計制度
1)能耗統計
建立校園能耗、水資源利用等基礎數據的專項統計制度和方法，開展能源審計工作，挖掘節約空間，促進節約型校園建設工作。
建立校園建築及用能設施分類能耗統計或分項能耗統計制度。
(1) 分類計量：可按照生活服務設施、行政辦公設施、教學設施、學科研究設施、實驗設施、實習設施等類別實施分類建築物能耗計量。
(2) 分項計量：根據實際條件按建築規模、耗能規模並參照《大型公共建築節能運行管理條例》對大型設施建築制定能耗分項計量實施方案。列入分項能耗統計對象的新建建築或設施應按空調、採暖、照明等用途設計獨立的電力線路並配置數字計量儀表，對於既有建築應根據條件逐步配置數字計量儀表，為逐步建立建築能耗分項計量及網路遠程數據採集奠定基礎。
(3) 能源管理人才培訓
制訂能耗統計實施方案、表式、分類統計標準，開展統計業務培訓與技術指導並納入能源管理崗位考核制度。
(4) 能耗統計報表及能耗資料庫建設
能源管理人員應及時、積極、準確地記錄能源消耗情況，建立能源消耗統計表。能源消耗統計表應包括：建築基本信息表(附表1);建築物耗電量、耗氣量、校園照明耗電量的逐日數據表(附表2);建築物耗油量、耗水量、耗熱水量的逐月數據表，校園維護與維修耗水量、耗油量的逐月數據表(附表3);耗熱量的全年數據表(附表4);能耗分項能耗計量系統(附表5)。建築物用能用水記錄或賬單，統一按實際月(指每月起始日0:00～每月最末日24:00)折算。
(5) 建立校園能耗數據共享機制
應統一校園能耗統計數據的內容及格式，逐步實現數據採集記錄的自動化、電子化系統建設，建立可靠性強、效率高、共享度高的校園能耗資料庫。
(6) 高耗能設備設施的專項計量和能源審計
高能耗的實驗設備設施應採取專門的分項計量措施，建立設備的運行記錄，定期對高能耗的實驗設備設施進行能源審計。
2) 能源審計
學校應定期開展能源審計，同時應積極配合併協助國家和本地區建設主管部門開展建築能源統計和審計工作。
(1) 校內能源審計執行機構
校內能源審計項目須建立如下的執行機構：學校成立能源審計領導小組和工作小組，負責能源審計的領導和具體工作並出具審計報告;能源審計工作小組應聘用校內或校外建築、暖通空調、給排水、會計、審計等專業人員參與。
被審計的單位應指定或委託專人擔任審計項目聯繫人。
(2) 能源審計程式
召集被審計的單位相關負責人以及主要運營管理人員工作會議，了解運營情況及存在的問題，逐項核實基本信息表。
分析能源費用賬單，分類計算出校園各類設施能源實耗值。