2、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
3、非黨領導幹部和非組織人事部門不予查閱幹部檔案，困工作需要了解幹部的情況時，須經黨委(黨組)負責人同意後由檔案管理部門提供有關情況。
(二)利用幹部檔案的手續：
1、利用單位必須填寫《查閱幹部檔案審批表》，按照查閱幹部檔案規定辦理審批手續。不得憑藉調查證明材料介紹信和行政介紹信查閱幹部檔案。
2、查閱中央管理的幹部檔案，由各地、市委，省直各部、委、辦、 廳(局)黨組，省屬太專院校、企業黨委負責人簽字加蓋黨委(黨組) 印章，報請省委組織部審核同意後，由省委組織部幹部檔案管理部 門辦理有關查閱手續。
3、查閱省委管理的幹部檔案，由各地、市委，省直各部、委、辦、 廳(局)黨組，省屬大專院校、企業黨委負責人簽字加蓋黨委(黨組) 印章，報請省委組織部審核同意後，方可查閱。
4、跨省、市、自治區查閱省管幹部的檔案，由省、市、自治區黨委組織部互相聯繫辦理。
5、查閱本單位管理的幹部檔案，必須是本單位管理幹部的部門，查閱時也要健全審批手續和查閱登記。
(三)利用幹部檔案注意事項：
l、到上一級檔案管理部門查閱幹部檔案，必須統一由同級黨委組織部幹部檔案管理部門填寫《查閱幹部檔案審批表》，辦理審批手續.檔案管理部門，要根據規定，確定是否提供和提供什麼材料。
2、查閱幹部檔案，利用單位應派中共黨員幹部持《查閱幹部檔案審批表》和工作證到保管部門查閱室查閱。檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經過主管部門負責人批准，並嚴格執行登記手續。借用檔案的單位，要嚴格保密，妥善保存，不準轉借，不準交無關人員和幹部本人翻閱，確保幹部檔案的絕對安全，並限期歸還。
3、查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違犯者應視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分，屬於假公濟私者按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。
4、借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝複製檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示幹部檔案主管部門審查批准後才能複製(拍攝)。
(四)各級組織、人事部門，應根據上述原則結合具體情況，對本單位管理的幹部檔案的借閱範圍、批准許可權、登記、歸還手續等作出具體規定。
七、幹部檔案的轉遞
(一)幹部工作調動或職務變動後應及時將檔案轉給新的主管單位。
(二)轉遞檔案應遵守下列規定：
1、幹部檔案應通過機要交通轉遞或派黨員幹部專人送取，不準郵寄或交幹部本人自帶；
2、縣及相當於縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞幹部檔案；
3、轉出的檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，沒有整理的檔案或已整理但存有零散材料的檔案不準轉遞，不得扣留材料或分批轉去。接收單位對轉人的檔案要認真檢查。各級組織人事部門在幹部調動、任免等工作中對呈報的沒有整理的或存有零散材料的檔案，可暫緩研究審批，待原呈報單位將檔案整理後再研究審批；
4、轉遞檔案必須按統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封；