1、幹部履歷表(書)、簡歷表；
2、幹部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料；
3、部隊轉業幹部的檔案中合訂的"履曆書"應拆開按履歷、自傳、鑑定、政歷問題結論四個部分，分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況，愛人情況、社會關係，軍銜等級登記表；
4、黨、團員幹部登記表、簡歷表；
5、後備幹部登記表(提升後歸入本人檔案)。
第二類 自傳材料
1、凡由本人撰寫的敘述本人經歷、思想變化過程以及交待家庭情況、社會關係等內容的材料，均屬自傳或自傳性的材料；
2、在審乾中，組織上讓本人寫的交待本人經歷、家庭情況、社會關係等內容的材料應歸第五類； 3、帶自傳或履歷的簡歷表，以自傳為主的，歸入此類。
第三類鑑定、考核、考察材料
1、鑑定是指本人工作、學習、勞動一個時期或工作調動以及參加臨時工作結束時本人寫的優、缺點總結和組織上做的評語。如： 幹部鑑定、學員鑑定、學生畢業鑑定、工作鑑定、勞動鑑定、社教鑑定、組織正式出具的鑑定性的幹部表現情況材料作為幹部調動依據的正式考察綜合材料；
2、考察材料是指組織上根據某種工作需要，對幹部的歷史、現實德、才表現在一定範圍內進行的全面考察了解形成的綜合性材料.(幹部任免工作中形成的綜合性考察材料隨幹部任免呈報表歸入第九類)；
3、考核材料是指組織上在一定時期，按照一定的要求對幹部本人的德、才表現進行全面了解考察所整理的材料。如：組織、人事部門年終對幹部考核所形成的幹部考核登記表，幹部考核和民主評議的綜合材料。
第四類 學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料)
1、學歷、學位、學績和培訓情況的材料指：
(1)報考高等院校及中等專業學校學生登記表、審查表、畢業登記表、成績表；各級黨校、各類培訓班、進修班學員登記表，學習成績表；初高中畢業生成績表、幹部文化補習登記表、成績表；選拔留學生審查登記表；
(2)教育部門出具的學歷證明(必須是在現有的檔案材料反映不出學歷的情況下，經教育部門認可的學歷證明)；
(3)各大學畢業生學位評定書、晉升學位審批表。
2、評聘專業技術職務材料指：
(1)專業技術職務任職資格申報表，專業技術職務考績材料， 聘任專業技術職務審批表，套改和晉升專業技術職務(職稱)審批表；
(2)幹部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發表的)等目錄。
各種試卷和論文、著作一律不得歸入幹部檔案。
第五類 政治歷史情況的審查材料(包括甄別、複查材料和依據材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料)
1、審查幹部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調查報告、審查結論、上級批覆、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、複查結論(意見、決定)、調查報告、批覆及有關的依據材料；
2、入黨、入團、參軍、出國等政審材料；
3、"文革"前主要社會關係政治歷史情況的證明以及有關問題過去檔案中有記載現已平反的證明；