(4)鑑別中發現涉及幹部政治歷史問題或其它重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入幹部檔案，應交有關組織處理。
(5)鑑別時，發現檔案中缺少的有關材料，要及時進行登記並收集補充。5、凡屬於應歸入幹部檔案的材料，均應按照幹部檔案整理工作的要求，進行整理立卷。
6、幹部檔案材料必須統一使用“十六開”規格的辦公用紙，左邊留出2.5厘米裝訂線。不得使用原子筆、鉛筆，紅色及純藍墨水和複寫紙書寫，不得使用複印件。
四、幹部檔案的整理
幹部檔案的整理工作，是檔案建設的基礎工作之一。它是將收集起來的每個幹部的檔案材料，進行鑑別、分類、排序、編目，技術加工和裝訂成卷，並在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充的工作。
(一)幹部檔案整理工作的要求：
1、整理幹部檔案，須做到認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
2、整理幹部檔案，事先要收集好乾部檔案材料，並備齊卷皮、 目錄紙、分類紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設備。
3、整理幹部檔案的人員，必須努力學習黨的幹部工作方針、政策和檔案工作的專業知識，熟悉整理幹部檔案的有關規定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責做好整理工作。
(二)幹部檔案的內容：
各級組織、人事部門對所管理幹部都要建立幹部檔案。幹部檔案分為正本和副本，副本根據工作需要建立。
1、幹部檔案正本由歷史地、全面地反映幹部情況的材料構成。 內容及其分類：
第一類 履歷材料；
第二類 自傳材料；
第三類 鑑定、考核、考察材料；
第四類 學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓||結業成績表和評聘專業技術職務、成績、審批材料)；
第五類 政治歷史情況的審查材料(包括甄別、複查材料和依據材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料)；
第六類 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；
第七類 獎勵材料(包括科學技術和業務獎勵、英雄模範先進事跡)；
第八類 處分材料(包括甄別、複查材料，免於處分的處理意見)；
第九類 錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、 退職材料及各種代表會代表登記表等材料；
第十類 其他可供組織上參考的材料。
2、於部檔案副本是幹部檔案正本主要材料的複製件。幹部檔案副本的具體內容，由正本中以下主要材料的複製件(或重複件) 構成
第一類的近期履歷材料；
第三類的主要鑑定、幹部考核材料；
第四類的學歷、學位和評聘專業技術職務的材料；
第五類的政治歷史情況的審查結論(包括甄別、複查結論)材料；
第七類的獎勵材料；
第八類的處分決定(包括甄別、複查結論)材料；
第九類的任免呈報表和工資待遇、出國審批材料。
其他類別如有重複的材料，也可歸入副本。
(三)幹部檔案材料的分類說明：
將經過鑑別的材料按照幹部檔案十類內容的劃分進行認真地分類。
第一類 履歷材料
履歷材料主要指本人填寫的屬於個人經歷和基本情況的表格材料。