(11)表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、先進模範事跡、嘉獎通報材料；
(12)組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑑定、自我鑑定材料；
(13)紀律檢查、監察和行政管理等工作中形成的處分決定（免予處分的意見）、記過材料、查證核實報告、上級批覆、本人對處分決定的意見和檢查、交待材料，通報批評材料。法院審判工作形成的判決書、複查甄別報告、決定、上級批覆材料；
(14)幹部的創造發明、科研成果、著作、譯著、有重大影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發表的)等目錄；
(15)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料；(16)辦理幹部喪事活動中形成的悼詞(生平)，報紙報導的訊息、訃告，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書，幹部死亡報告表；
(17)其他可供組織參考的有保存價值的材料。
2、收集歸擋的方法：
(1)省委組織部可根據工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計畫地布置填寫幹部履歷表，做鑑定、寫自傳等，並及時將這些材料補充進幹部檔案。
(2)各級黨和國家機關、人民團體、企事業單位的有關部門，要建立主動送交幹部檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的幹部檔案材料送交有關幹部檔案管理部門歸檔。
(3)幹部檔案管理部門要訂閱有關報刊，經常了解和掌握形成幹部檔案材料源的信息，溝通渠道，建立聯繫制度，不失時機地向形成材料的部門收集應歸擋的材料。
(二)幹部檔案材料的鑑別與歸檔：
1、幹部檔案材料的鑑別工作，是幹部檔案管理部門對收集起來準備歸檔的材料進行審查，甄別材料的真偽，判定材料的保存價值，確定其是否歸入幹部檔案的工作。
2、鑑別歸檔材料，必須根據中央有關檔案的精神，以《幹部檔案工作條例》和《關於幹部檔案材料收集歸檔的暫行規定》等有關規定為依據，嚴肅認真地進行。
3、鑑別工作應堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值，確定材料是否歸入檔案。
4、鑑別歸檔材料的具體做法：
(1)判定材料是否屬於所管幹部的材料及應歸入幹部檔案的內容。發現有同名異人、張冠李戴的，或不屬於幹部檔案內容和重複多餘的材料，應清理出來。對其中有保存價值的檔案、資料，可交文書檔案或轉有關部門保存。不屬於規檔範圍的材料，不得擅自歸檔。不屬於幹部檔案內容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的材料，必須詳細登記，並報請主管領導批准銷毀。
(2)審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上級批覆、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應具備處分決定(包括免予處分的決定)、調查報告、上級批覆、個人檢討或對處分的意見等。上述材料，屬於成套的，必須齊全。每份歸襠材料，必須完整。對頭尾不清，來源和時間不明的材料，要查清註明後再歸檔，凡是查不清楚或對象不明確的材料不能歸檔。
(3)審查材料是否手續完備。凡規定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結論、處分決定、組織鑑定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應有本人的簽署意見或由組織註明經過本人見面， 任免呈報表須註明任免職務的批准機關、批准時間和文號。出國、出境審批表，須註明出去的任務、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求，手續不完備的檔案材料，要及時通知形成部門補送和補辦手續，形成材料的部門要按規定認真辦理。