第五條 調檔辦理流程
因公司招聘或調入的員工來自不同的單位，所辦理手續的要求也不相同：
1、檔案在企業單位的，本人需提供退職證明。
2、檔案在人才交流中心的，本人需結清來本公司之前的檔案管理費及養老保險費，提供人才交流中心的存檔憑證。
3、檔案在國家機關、團體、事業單位的，需提供解除原人事關係的證明。
4、畢業後檔案尚在學校的，必須提供本人畢業分配報到證才能辦理手續。
第六條 續簽契約流程
1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案，統計續簽契約人員名單。
2、向相關部門負責人發出續聘意向徵詢通知書。
3、部門負責人審核並提出續簽意見。
4、經領導審批後， 辦公室人力資源管理專員編寫續簽勞動契約書。
5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動契約。
第七條 勞動契約終止辦理流程
1、如公司擬繼續聘用，員工不同意續簽契約，員工要以書面形式送交辦公室人力資源管理專員，與部門辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續。
2、如因個人原因公司不再繼續聘用，公司提前30天發出“契約期滿通知書”，被通知人簽字確認，員工辦理工作交接，到辦公室辦理離職手續。
3、上述手續完成後，公司出具蓋章的“終止契約證明”，並在當月為離職員工辦理社會保險、失業保險、醫療保險、公積金關係和個人檔案的轉移終止手續。
第八條 員工內部調動辦理流程
因機構調整或業務需要，當公司內部出現崗位空缺時，公司可安排員工調崗。
1、個人要求調崗
1) 要求內部調崗的員工提出調動申請，到辦公室人力資源管理專員領取《內部調動申請表》。
2) 員工填寫審批表交現所在部門負責人簽署意見，並交分管領導簽署意見。
3) 員工將本部門已簽署的審批表交擬調往的部門負責人和分管領導簽署意見。
4) 審批表簽署完畢後，將表格交回辦公室人力資源管理專員，由辦公室人力資源管理專員交公司領導審批。
5) 辦公室人力資源管理專員根據領導審批結果，開出《內部調動通知單》，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。
6) 工作交接完畢，到新部門報到。
2、公司內部調崗：
1) 公司提出調崗的，由辦公室負責人徵求調崗員工意見。
2) 員工同意後，辦公室人力資源管理專員負責人取得調出與調入部門的同意。
3) 填寫《內部調動申請表》和《人事變動表》，相關部門會簽後，報公司領導審批。
4) 辦公室人力資源管理專員根據領導審批結果，開出《內部調動通知單》，員工憑通知單到原部門辦理工作交接。
5) 工作交接完畢，到新部門報到。
第九條 勞資辦理程式
1、醫療保險(新增人員)辦理流程：
1) 先填寫《桂林市參加醫療保險人員變化情況表》欄目內容:單位名稱、單位醫保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號、出生年月、參加工作年月、工資總額(填寫工資基數)、變動情況(已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘)。
2) 再填寫《桂林市醫療、工傷、生育保險費繳款申報表》中的各項內容。(備註:單位繳費欄中按6.5%計算，個人繳費欄中按2%計算)