小區物業經理崗位職責 篇1
物業經理職責
1、經理主持公司的全面工作，統籌計畫和批導物業的行政、後勤、信息、日常事務及其他管理工作;
2、組織物業的各類會議，傳達貫徹落實上級會議精神，組織召開物業的各類會議;
3、合理控制物業各項行政費用的開支;
4、負責物業員工的學習班和崗前培訓、專業培訓等各項技能;
5、根據需要調整物業人員架構及職責範圍，對所屬員工的聘用、辭退、調動有建議權;
6、對物業的整理體服務質量負責;
7、負責不合格服務的處理及糾正，認真對待投訴事件的處理;
8、對物業員工進行學定期考核，並據實進行獎罰;
9、完成上級和公司安排的其他工作。
小區物業經理崗位職責 篇2
最新集團公司各部門工作職責
行政部工作職責
部門名稱：行政部(含人力資源職能)
部門性質：綜合管理部門
管理職能：負責公司行政管理：文秘檔案、信息化建設、對外宣傳、組織接待;負責人力資源規劃：勞動人事、薪酬福利、績效考核、教育培訓、專業技術職務申報、部門崗位職責修訂等工作。
主要工作職責：
一、按公司領導指示處理公司行政日常事務，保證機構的正常運行和工作的順利開展。
二、負責公司董事會、總經理辦公會、公司工作會議及其它以公司名義召開的行政工作會議的籌備、記錄、會議紀要的整理以及決議、工作報告等綜合性檔案的起草、印發工作，負責公司公文及決定事項的催辦督辦工作。
三、負責管理公司法人印章，負責公司公文處理和信息處理工作。
做好檔案資料的核稿、文印、交換及來往文電的處理，並牽頭負責公司的保密機要工作，負責公司值班安排、介紹信的日常管理工作。
四、負責公司行政辦公類經費年度預算的統籌、申報和管理工作。
做好行政辦公類、信息化建設類固定資產的管理和辦公用低值易耗品的採購;負責總務後勤(房租、衛生、辦公場所安全、招待所)管理工作。
五、負責公司宣傳報導和新聞聯絡工作，辦好集團公司內部刊物，做好對外接待和公共關係工作。
六、負責公司文書檔案的收集、分類、登記、管理工作。
七、負責公司車輛的購置、使用、調度等各項管理工作。
八、負責公司有關行政管理、文秘檔案、管理信息化建設等綜合管理規章制度的擬訂。
九、負責組織、管理和開展信息化相關培訓，管理公司信息化硬體和軟體資產管理。
十、根據公司戰略發展需要，負責擬定、修訂及實施公司人力資源規劃、勞動人事、薪酬福利、績效考核、教育培訓、專業技術職務等方面的管理制度。
十一、負責擬定公司組織架構、部門職責、崗位設定及人員編制方案。
對所屬公司的崗位設定及人員編制提出建議或意見。
十二負責辦理公司員工聘用、考察、推薦、任免、離(退)休、調動、辭職、辭退以及勞動契約簽訂、變更等相關手續，做好人事、勞資檔案管理工作。
十三、負責公司員工薪酬福利的發放，辦理員工各類保險的參保、變更、續保及住房公積金的繳納、變更等手續。
十四、負責組織實施公司部門、員工及所屬公司負責人的年度考核工作，並根據考核結果，提出使用、調整、任免和獎懲的建議。
十五、負責公司和二級預算管理單位人力資源成本的預算管理、員工年度教育培訓計畫、員工專業技術職務申報的審核、轉報。
十六、代表公司處理有關勞動糾紛和勞動仲裁的相關事宜，負責公司及所屬公司勞動、人事、分配、保險、員工培訓教育等方面的指導監督工作
十七、完成集團公司領導交辦的其它工作。
財務部工作職責
部門性質：綜合管理部門
部門職能：負責能源公司及託管公司財務管理、財務監督、會計核算、資金融通、資產管理等工作。
主要工作職責：
一、負責公司財務管理制度體系及工作流程的建立、完善及監督執行。
二、負責公司會計核算工作，並提供對外財務報告和企業內部經營管理會計的信息需求。
三、負責擬定能源公司統一的會計政策、基礎工作規範等指導性意見。
四、加強與主管、稅務等政府部門的聯繫和溝通，積極配合對上級單位組織的對公司各項審計和檢查，接受有關部門的監督和指導。
五、負責能源公司及託管公司各項稅務申報、交納、籌劃等管理工作。
六、負責公司資金預算管理，編制年度資金預算，編制公司年度、中長期籌融資規劃和方案。
七、負責組織建設和完善能源公司資金結算網路平台，協調調度和監督能源公司所屬企業資金運行，做好公司資金集中管理日常工作。
八、負責公司預算資金籌措、資金成本控制工作;負責資金的日常調度和結算管理工作;合理利用金融工具，開展日常投資理財業務。
九、負責銀行等金融機構資金綜合授信的工作，協調銀企關係。
十、指導公司所屬及託管公司的資金業務管理工作，掌握各企業銀行融資動態，調查分析所屬及託管公司資金狀況，預測資金需求，為公司決策提供參考。
十一、負責公司的負債管理，規範開展擔保業務。
十二、參與公司債權投資管理和參股、控股企業的資金後續管理工作。
十三、參與編制、匯總能源公司年度財務預算表，評價參股、控股公司預算執行情況，配合進行績效考評。
十四、負責對公司及所屬參股、控股公司、託管公司進行定期或不定期的財務分析及專項分析，對財務狀況、經營成果、現金流量等進行分析。
十五、參與公司項目投資的經濟分析。
十六、對接公司參股企業的相關工作，負責能源公司產權管理、登記、申報、處置、收益分配等項工作。
十七、負責能源公司財務委派人員的管理工作，參與委派財務人員的資格審查與推薦，定期對委派財務人員進行檢查與考核，對其業務工作進行指導、監督、考核和評價。
十八、負責公司財務人員的培訓、繼續教育等工作。
十九、參與公司財務管理信息化建設、運行及內部管理工作。
二十、完成公司領導交辦的其它工作。
計畫契約部工作職責
部門名稱：計畫契約部
部門性質：綜合管理部門
部門職能：負責企業生產計畫(統計)、項目招投標、項目契約與結算管理。
主要工作職責：
一、負責編制能源公司年(月)度生產及資金使用計畫。
為領導決策提供參考。
二、負責編制公司投資、經營統計報表的填報工作，定期和不定期對投資、經營情況做出全面的評價和分析。
三、根據工程建設的要求，編制工程招標計畫，負責招標檔案的審核，負責
授權範圍內有關項目的招標組織實施。
四、負責組織招標、評標、契約談判和簽訂工程建設契約工作。
五、負責依據契約審核施工單位上報的月進度工程價款。
六、負責審核各類工程變更(契約變更及設計修改、設計變更等)費用，並
提出處理意見。
七、受理索賠申請，建立索賠檔案，進行索賠調查和談判，並提出處理意見。
八、負責工程項目竣工結算的審核。
九、建立公司契約台帳，負責組織契約檔案的整理歸檔以及工程費用的概算
回歸。
十、負責組織實施能源及所屬公司的績效考核工作。
十一、負責公司計畫、統計等方面的管理制度的擬訂、修改工作。
十二、完成公司領導交辦的其它工作。
小區物業經理崗位職責 篇3
崗位名稱：行政人事主管
直接上級：總經理
崗位性質：開展人事及行政工作
管理許可權：受總經理委託，行使對公司人事、行政工作全過程的管理許可權，並承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
管理職能：處理公司的行政事務和人事事務，充分發揮行政人事部的協調、服務和管理功能。
協調公司內部各部門、校區各職能主管之間關係;負責公司行政人事部的日常工作;貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況;做好後勤服務工作。
主要職責：
1、全面領導行政人事部工作並具體主持行政、人事事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計畫。
2、負責制訂公司的行政規章，經總經理審核簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。
4、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。
5、負責審批各部門辦公、勞保用品的採購計畫，組織安排人員按計畫實施物資採購。
6、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
8、指導和督導辦公室有關人員做好公司檔案及重要檔案資料的編號、列印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。
10、組織與安排公司活動。辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利。
11、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。
14、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度月度人員招聘計畫，經批准後實施。
15、做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;
16、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工契約的簽訂;
17、建立並及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
18、制定公司及各個部門的培訓計畫和培訓大綱，經總經理批准後實施;
19、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用。
20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;
21、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
22、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。
23、配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
24、其它突發事件處理和領導交辦的工作。
職權規定：
1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。
2、有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。
3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。
4、有權催促各部門及時做好檔案與資料的立卷、歸檔工作。
5、有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係。
6、有權安排、調度公車的使用。
7、對各部門以總經理辦公室名義起草的檔案有審核和校正權。
8、對不符合規定，或質量不高、效果不大的檔案、資料，有權拒絕列印發放。
9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10、有權根據總經理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
職責規定：
1、對得知公司出現重大異常情況後未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。
2、對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的後果負責。
3、對機密檔案和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失負責。
4、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳現象，影響工作負責。
5、對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。
6、對下屬工作質量造成的不良影響負責。
對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。