股份公司印章管理辦法 篇1
印章管理辦法
為保證A公司(以下簡稱“股份公司”)公章、契約專用章、法人章、投標專用章、財務專用章、項目部印章(以下簡稱“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三級子公司)契約專用章、分子公司項目部印章、法人制、財務專用章(以下簡稱“分子公司印章”)使用的合法性、規範性與嚴肅性，有效地維護公司利益，在總結現行用印慣例基礎上，制定本辦法。
除上述提到的印章之外各地區(子)公司不得自行刻制任何印章(含部門印章)。
下文中的地區公司：指單獨經營、獨立核算、自負盈虧由目標責任人經營管理的子公司。
第一章總則
第一條[審批及登記制度]
未經審批程式並進行使用登記，一律不得使用印章。
違反審批以及登記制度而使用股份公司及各地區公司印章所出具的書面檔案，將對未經審批或登記擅自使用印章者個人追究法律責任。
第二條[審批]
股份公司公章的使用應當由申請蓋章的部門報其主管的副總裁(地區公司應當報送董事長)批准，證券法務部認為必要時(包括但不限於檔案涉及的金額、訴訟、工程結算等重大事項)有權請示證券法務部主管副總裁核准。契約章的使用根據股份公司《契約管理制度》進行審批。
子公司印章的使用應當由使用人提出申請，經地區公司董事長最終批准;地區公司按月將使用記錄報證券法務部備案。
分公司印章的使用應該由使用人申請，原區域公司總經理批准後方可使用。
地區公司使用股份公司印章，先由使用人提出申請，由地區公司董事長批准後方可用印，但證券部法務部認為有必要經過主管副總裁的審批，經主管副總裁審批後方可用印。
第三條[登記備案]
股份公司印章使用一律執行登記制度，應當在本辦法規定的《公章使用登記表》、《契約章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》中註明用印事由、數量、是否使用法人章、申請人、批准人、經手人、用印時間等相關事項。
地區公司印章的使用應當按照《地區公司印章使用登記表》進行使用登記，印章管理人員應按月將使用登記表交至證券法務部備案。
第四條[印章管理部門]
股份公司印章由股份公司證券法務部保管，並根據本辦法進行使用管理，包括審核、登記、備案等，A股份公司總經理直接負責監管證券法務部印章管理。
地區公司印章應由地區公司董事長指定人員來管理，並根據本辦法進行審核、登記、備案;印章管理人員必須接受地區公司董事長及證券法務部的不定期檢查。
分公司印章負責人為所屬地區公司董事長，印章由所屬地區公司董事長指定管理人負責保管並安排登記、使用。
所有印章在刻制後三日將印模(印鑑)提交證券法務部存檔備案。
《公章使用審批表》、《公章使用登記表》、《地區子公司印章使用審批表》、《分公司印章使用審批表》、《契約章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》由證券法務部制定，各相關部分進行實時登記，並保存其上的原始用印紀錄。
第二章股份公司印章
第五條[公章使用審批特別程式]
使用和加蓋股份公司公章除了根據本辦法第二條進行審批並提交《公章使用審批表》及附所蓋章檔案關鍵頁掃描件由證券法務部備案外，對於下列事項還需要提供相關檔案：
1、[工程投標]各區域公司為承攬工程而進行初次投標，在加蓋公章之前應當在股份公司市場行銷中心辦理備案登記，並OA系統審批後前往證券法務部進行投標蓋章、封標。
在投標過程中，出具各種關於工程質量、進度、安全以及有關合作條件(如付款方式)方面的承諾函件，應當經由地區公司董事長簽字確認。
2、 [工程施工過程檔案]各地區公司針對在施工程存在的情況和問題，與建設單位或者總包方達成的商務洽商檔案、補充協定，涉及工程價款、工程量變更、結算方式，在加蓋股份公司印章之前應當經由地區公司董事長在前述檔案中簽字確認。
各地區公司對於在施工程的工程進度、施工質量、售後服務等關係及公司利益事項做出書面承諾，如果需要加蓋公章，應當經由地區公司董事長在該檔案上籤字確認(必要時應當上報證券法務部主管副總裁審批)。
各地區公司對於在施工程需要與總包方簽訂的安全生產管理協定、消防安全管理協定、環境保護協定等相關協定或與安裝隊(安裝公司)簽訂的安全生產管理協定，如果需要加蓋公章，應當經由股份公司工程質量安全部備案登記，並通過OA系統審批後前往證券法務部進行蓋章。
各地區公司對於供應商、安裝隊(安裝公司)的付款方式、產品質量等做出書面承諾，參照本條第二款執行。
3、 [工程結算檔案]各地區公司與建設單位或者總承包方辦理工程結算應當加蓋股份公司公章，該結算檔案應當事先經過地區公司內部審核(必要時由審計監察部參與審查)，並由地區公司董事長在結算檔案上籤字。
各地區公司與安裝隊(安裝公司)辦理勞務結算，需要加蓋公章的，應當依照公司其它相關制度進行審核通過並由地區公司董事長在結算單上籤字確認。
4、 [契約檔案公章]股份公司職能部門或者各地區公司對外簽訂各種契約需要加蓋公章的，應當事先按照《契約管理制度》進行評審，並由主管副總裁或地區公司董事長在該契約檔案中簽字署名。
5、[職能部門發文]
股份公司各職能部門以股份公司名義進行內部發文應當按照總裁辦公室的規定進行相關的審批流程，並持有該審批檔案。
第六條[股份公司公章借出]
1、[借出審批和登記制度]股份公司印章原則上不得借出。重要且緊急情況下借出應當辦理借出手續，應當通過《公章帶出審批紀錄》表由借出人所在部門的主管副總裁及證券法務部的主管副總裁簽字批准，並在表中進行登記。攜帶公章外出，至少要兩人以上同行。
2、[實時聯繫與及時歸還]
印章借出人應當在證券法務部留下聯繫方式(手機號碼)，保持實時聯繫，便於證券法務部可以根據具體情況安排印章使用。
印章借出人應當確保印章安全，並按照本辦法使用。
印章借出人應當按照約定歸還股份公司印章，並在《公章帶出審批紀錄》署名紀錄具體歸還時間(精確到分鐘)、印章用途以及加蓋份數。
印章出借人在未經主管副總裁和證券法務部允許的情況下不得隨意加蓋任何檔案、資料等;如印章出借人未遵守上述規定，由此引發的後果全部由出借人承擔。
第七條[契約章使用制度]
1、[契約章使用審批]
根據《契約管理制度》進行相關審批並經由關負責人在OA流程簽字通過評審的契約方可加蓋股份公司契約章。
2、[契約章使用登記和備案]
加蓋公司契約章應當由證券法務部對契約進行編號，並且由業務經手人在《契約章使用登記表》中進行蓋章登記以及契約原件歸還登記。
證券法務部應當按照《契約管理制度》的要求對加蓋了契約章的契約催促歸還並備案。
各地區公司對加蓋契約章的生效契約(檔案)必須在5日內將原件交回證券法務部備案。
第八條[法人章審批具體程式]
在簽署各類契約以及對外出具書面檔案時，根據情況審慎使用法人章。公司法人章使用審批與登記制度依照本辦法第二條、第五條和第七條辦理。
第九條[投標專用章使用管理辦法]
公司經營區域逐步拓展，為提高工作效率，股份公司決定授權外埠經營的地區公司持有和使用“A公司投標專用章”。
地區公司刻制投標專用章之前應當由地區董事長向股份公司市場行銷中心、證券法務部提交書面申請，經過股份公司市場行銷中心主管副總裁和證券法務部主管副總裁準批准後方可刻制、使用，必要時由股份公司出具授權檔案，授權該投標專用章使用許可權和法律效力。
地區公司董事長作為各自投標專用章的管理人和責任人，可以授權下屬工作人員代為實際保管，負責使用及登記等事項。
地區公司為承攬工程而進行投標，在加蓋投標專用章之前應當在股份公司市場行銷中心辦理備案登記，並經地區公司董事長批准。
地區公司使用投標專用章應當按照本辦法第三條的規定進行登記。
第十條[股份公司項目部印章管理]
股份公司各區域公司因業務需要，可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經理、項目部負責人、地區公司工程總監、董事長、證券法務部、股份公司工程總監批准後方可自行刻制。
項目所在地區公司必須在印章刻制完成後二日內到證券法務部備案並選定印章保管人員。
項目部印章使用必須要進行登記，每月末將印章使用登記記錄由保管人員向證券法務部備案。
項目部印章僅限於工程現場往來檔案收發、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應當徵得項目負責任、地區公司工程總監的批准、同意。
所刻制的項目部印章待項目通過四方驗收且上報完成竣工資料、結算資料後交回股份公司工程管理部。
刻制項目印章必須刻制有“A公司x項目部印章僅限檔案收發、資料報驗使用”。
第三章分子公司印章管理
第十一條[一般規定]
分公司刻制印章應當經過股份公司批准，分公司的印章(公章、契約章、負責人名章、財務章)由所屬地區公司董事長指定專人統一保管。
分公司所屬地區公司董事長是印章的責任人，印章管理人員須於每月末將當月用印登記記錄報股份公司證券法務部備案。
分公司印章使用首先由所屬地區公司經營副總、總經理審批，之後上報至地區公司董事長處審批，通過後方可用印。
第十二條[子公司印章管理]
1、[刻制審批]
依法註冊的子公司，可以刻制子公司印章(包括公章、契約專用章、法人章、財務專用章)，但必須在依法向公安機關申請審批。
2、[印模備案]
子公司應當在其印章刻制後3日內將印模1份提交證券法務部備案。
3、[使用審批和登記]
子公司印章的使用，應當由法定代表人簽字審批後，報地區公司董事長審批。對於檔案所述內容涉及的金額較大(工程契約20__萬元以上)或地區公司認為有必要經股份公司證券法務部及各副總裁審核，應當在蓋章前三日內上報股份公司證券法務部及各副總裁核准。未經核准而加蓋子公司印章的責任由印章管理人員、印章使用人員及地區公司董事長共同負責(地區公司董事長負主要責任)。
子公司印章的使用應當按照《子公司印章使用審批表》進行使用登記，將所有加蓋子公司公章的檔案之關鍵內容頁掃描件存檔，以便證券法務部或股份其他部門使用及監督檢查。
4、[子公司公章使用審查]
證券法務部對於子公司提交的使用子公司印章記錄以及檔案掃描件負有審查義務和權利，對於違反本辦法而加蓋印章的檔案應當向主管副總裁以及總裁、董事長如實匯報。
第十三條[子公司項目部印章使用管理]
子公司因業務需要，可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經理、項目部負責人、工程總監、地區公司董事長批准後方可自行刻制。刻制後應當將項目部印章印鑑提交證券法務部備案。
子公司法定代表人(總經理)和負責該項目施工的項目經理為項目部印章的管理人和責任人。
項目部印章僅限於工程現場往來檔案、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應當徵得項目負責任、地區工程總監、地區公司董事長批准、同意。
刻制項目印章必須刻制有“A公司x項目部印章僅限檔案收發、資料報驗使用”。
項目部使用項目部印章應當參照本辦法第三條的規定進行登記。
第四章 附則
第十四條[空白檔案禁止用印]
嚴禁在空白的書面檔案、契約上使用任何印章。
第十五條[生效時間]
本辦法於X年X月X日起施行。
本辦法生效前涉及股份公司印章管理辦法之規定、慣例、做法與此衝突的，在本辦法施行之後自動失效。
第十六條[處罰制度]
各地區公司、子公司、各職能部門必須按照本辦法嚴格執行;因未按照本辦法的執行且給公司造成經濟損失的，股份公司將給予責任人、使用人相應的經濟處罰;情況嚴重著將移交公安、司法機關追究其刑事責任。
如在經營過程中發現偽造、假冒公司任何印章，每發現一次處罰地區公司目標責任人五萬元。
第十七條[辦法解釋權與修改權]
本辦法解釋權與修改議案提請權屬於股份公司證券法務部。
公章使用審批表
編號：
使用單位(部門)：申請人：
檔案涉及內容概要：
批准人及批准日期：
特殊事項審批：：
備註：
1、“檔案涉及內容概要”欄中應當註明項目名稱(如有)及檔案用途。
2、批准人必須是地區公司董事長或者股份公司副總裁、總裁、董事長。
3、“特殊事項審批”適用於涉及金額較大事項(如投標項目額度超過3000萬等)。
地區(子)公司印章使用登記表
編號：
使用部門：申請人：
檔案涉及內容概要：
部門負責人審批：日期
地區公司董事長批示：日期
備註：
地區公司(子)公司應先由部門負責人審批，應在批准欄簽字;之後由地區公司董事長批示;
分公司印章使用登記表
編號：
使用部門：申請人：
檔案涉及內容概要：
所屬部門負責人審核：日期
地區公司董事長審核：日期
備註：
用章部分負責人應先審核，應在批准欄簽;之字後由地區公司董事長審核;
股份公司印章管理辦法 篇2
第一條 設立目的
為與供應商建立長期互惠供求關係，使管理更合理與高效，制定本辦法。
第二條 主管部門及管理對象
本公司_____部和_____部主管供應商，生產製造、財務、研發等部門予以協助。
供應商為向本公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。
第三條 具體管理辦法
1.供應商的篩選
本公司通過以下標準篩選供應商：
（1）質量水平。包括：A物料來件的優良品率；B質量保證體系；C樣品質量；D對質量問題的處理。
（2）交貨能力。包括：A交貨的及時性；B擴大供貨的彈性；C樣品的及時性；D增、減訂貨貨的批應能力。
（3）價格水平。包括：A優惠程度；B消化漲價的能力；C成本下降空間。
（4）技術能力。包括：A工藝技術的先進性；B後續研發能力；C產品設計能力；D技術問題材的反應能力。
（5）後援服務。包括：A零星訂貨保證；B配套售後服務能力。
（6）人力資源。包括：A經營團隊；B員工素質。
（7）現有合作狀況。包括：A契約履約率；B年均供貨額外負擔和所占比例；C合作年限；D合作融洽關係。
2.供應商的評級
評級前，需給出上述各指標的權重和打分標準，形成指標體系，篩選後根據各供應商得分情況進行評價，具體操作程式如下：
對每類物料，由採購部經市場調研後，各提出5~10家候選供應商名單；公司成立一個由採購、質管、技術部門組成的供應商評選小組；評選小組初審候選廠家後，由採購部實地調查廠家，雙方協填調查表；經對各候選廠家逐條對照打分，並計算出總分排序後決定取捨。
3.供應商的簽約與候補
本公司根據評定結果把供應商劃定為不同信用等級進行不同管理。
（1）對經過篩選與評級程式，達到本公司要求，核准為供應商的，本公司與之簽訂長期供應合作協定，在該協定中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
（2）對未達到本公司標準的供應商，請其繼續改進，保留其未來候選資格。
（3）對最高信用的供應商，公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。
4.頒發許可證
本公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。
5.與供應商的合作交流
與供應商建立長期供應合作協定後，本公司採取以下方式保持與供應商合作交流：
（1）公司制定各採購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
（2）公司採購、研發、生產、技術部門，可對供應商進行業務指導和培訓，但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
（3）公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商，可以投資入股，建立與供應商的產權關係。
（4）公司減少對個別供應商大戶的過分依賴，分散採購風險。
6.定期/不定期評估
公司定期或不定期地對供應商進行重新評估，不合要求的予以淘汰，解除本公司與其的長期供應合作協定，並從候選隊伍中再行補充合格供應商。具體評估措施如下：
（1）公司對重要的供應商派遣專職駐廠員，或經常對供應商進行質量檢查。
（2）公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。
第四條 注意事項
為杜絕在採購供應商產品時出現以權謀私，損害本公司利益的行為，特制定本條。
（1）各部門領導不準不準利用職權或工作之便，採用各種方式為其親友或關係戶推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務提供方便。
（2）任何人不得在採購過程中私下收受回扣或酬金。按規定收取的佣金管理部門應制定切實有效的辦法，加強管理。
第五條 附則
本辦法經_____核准後實施，增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸本公司。
股份公司印章管理辦法 篇3
為規範公司募集資金的管理和使用，最大限度地保障投資者的利益，特根據《公司法》、《證券法》、《股票上市規則》等的規定，制訂本辦法。
第一章 總 則
第一條 本辦法所指募集資金是指公司通過發行股票(包括首次發行股票、上市配股、增發等)債券的方式向社會公眾投資者募集用於特定用途的資金。
第二條 募集資金到位後，公司應及時辦理驗資手續，由適格的會計師事務所出具驗資報告，並應立即按照募股說明書所承諾的募集資金使用計畫，組織募集資金的使用工作。
第三條 募集資金只能用於公司對外公布的募集資金投向的項目，公司董事會應制訂詳細的資金使用計畫，做到資金使用的規範、公開和透明。
第四條 公司董事會應根據《公司法》、《證券法》、《股票上市規則》等的規定，及時完整地披露募集資金的使用情況。
第五條 違反國家法律、法規及公司章程等規定使用募集資金，致使公司遭受損失的，相關責任人應承擔民事賠償責任。
第二章 募集資金的存放
第六條 公司實行募集資金的專戶存儲制度。公司應當在銀行設立專用賬戶存儲募集資金，並與銀行簽訂募集資金專用賬戶管理協定，專用賬戶的設立由公司董事會批准。
第七條 公司認為募集資金的數額較大，並且結合投資項目的信貸安排，確有必要在一家以上銀行開設專用賬戶的，在堅持同一投資項目的資金在同一專用賬戶存儲原則的前提下，經董事會批准，可以在一家以上銀行開設專用賬戶。
第三章 募集資金的使用管理與信息披露
第八條 公司在進行項目投資時，資金支出必須嚴格按照公司資金管理制度履行使用審批手續。每一筆募集資金的支出均須由有關部門提出資金使用計畫，在董事會授權範圍內，經主管經理簽字後報財務部，由財務部審核後，逐級由項目負責人、財務負責人及總經理簽字後予以付款;凡超過董事會授權範圍的，應報董事會審批。
第九條 公司應按承諾的投向和計畫使用募集資金，相關項目負責人應定期向公司財務部提供具體的工作進度和計畫。
第十條 確因不可抗力致使項目不能按承諾的計畫(進度)完成時，公司必須及時披露實際情況並應說明原因。
第十一條 募集資金項目的實施進度較承諾推遲6個月以上，或公司可預測募集資金項目的盈利水平較承諾發生20%以上變化的，公司應當召開董事會，就推遲或盈利變化原因，可能使募集資金當期盈利造成的影響，新的實施時間表或盈利情況作出決議並公告。
第十二條 公司應在定期報告中披露專用賬戶資金的使用，批准及項目實施進度情況。
第十三條 募集資金投資的項目，應與公司募股說明書承諾的項目相一致，原則上不應變更。對確因市場發生變化，需要改變募集資金投向時，必須經公司董事會審議，並依照法定程式報股東大會審批。
第十四條 公司董事會決定變更募集資金投資項目，應按規定及時公告，披露以下內容：
1.董事會關於變更募集資金投資項目的原因說明;
2.董事會關於新項目的發展前景、盈利能力、有關的風險及對策等情況的說明;
3.新項目涉及收購資產或企業所有者權益的應當比照《上海證券交易所股票上市規則》的有關規定予以披露;
4.新項目涉及關聯交易的，還應當比照《上海證券交易所股票上市規則》的有關規定予以披露;
5.上海證券交易所要求的其他內容。
第十五條 禁止對公司具有實際控制權的個人、法人或其他組織及其關聯人占用募集資金。
第十六條 使用募集資金收購對公司具有實際控制權的個人、法人或其他組織及其關聯人的資產或股權的關聯交易行為，應遵循公司關聯交易的有關規定，並保證能使該收購可以有效避免同業競爭和減少收購後的持續關聯交易。
第十七條 公司募集資金項目的實施情況與公司在募股說明書等法律檔案中的承諾相比，出現以下變化的，視作改變募集資金用途：
(一)放棄或增加募集資金項目;
(二)募集資金單個項目投資金額變化超過20%。
(三)中國證監會或上海證券交易所認定的其他情況。
公司在改變募集資金用途的股東大會結束後5個工作日內，將有關材料報中國證監會及____________證管辦備案。
第四章 募集資金使用情況的檢查與監督
第十八條 總經理應當至少每季度召開一次辦公會議，檢查募集資金使用情況。
第十九條 總經理應當於每季度末以書面形式向董事會專項報告募集資金使用情況，並應將該專項報告同時抄報監事會。
第二十條 獨立董事有權對募集資金使用情況進行檢查。
獨立董事根據公司章程規定，可以聘請會計師事務所對募集資金使用情況進行專項審計，聘請會計師事務所的費用由公司承擔。
第二十一條 監事會有權對募集資金使用情況進行監督。
第五章 附 則
第二十二條 本辦法由公司董事會負責解釋。
第二十三條 本辦法自公司股東大會審議通過之日起施行。
_ 公司董事會
____年____月____日