第一節 紀念慶典活動的準備工作
紀念慶典活動是企業或組織根據自身及所處社會環境中有關的重大事件、紀念日、節日等所舉辦的各種儀式、慶典和紀念活動的總稱。紀念慶典活動是現代企業或組織公關策劃中重要的工作方式之一。紀念慶典活動的形式既可以是傳統的活動形式，也可以是創新的形式，比如有的商場的開業慶典是買下途徑商場門前的工交車的當天的乘坐權，給潛在的顧客們以真正的實惠，讓商場開業的訊息在當地的居民因為當天坐車不花錢的新聞中而自行傳播。創新形式的紀念慶典活動因策劃者的創意不同其形式豐富多彩。在目前的現實工作中傳統形式的紀念慶典活動仍是主流。而傳統形式的紀念慶典活動的策劃和組織工作有一定的套路，一般可從以下環節入手進行準備。
一、精心擬出邀請賓客的名單
首先要擬出賓客的名單，名單經領導審定後，印製成精美的請柬，並提前2周左右的時間寄送給賓客。活動前3天再電話核實，看有無變動，貴賓在活動前一天再核實一次。
一般邀請賓客的範圍是本組織的主管部門領導及業務往來單位；相關媒體新聞記者；同行部門和直屬部門領導及有關其他公眾。
二、確定主持人
慶典活動主持人可以是相關政府部門領導，也可以是本組織領導，還可以是有一定影響的電視台等主持人。一般主持人應儀表大方、口才良好、反映敏捷等。
三、擬定程式
程式可包括主持人宣布慶典活動開始、升國旗奏國歌和升公司旗奏公司歌、介紹重要來賓、組織負責人和重要來賓致詞、剪彩或安排參觀等餘慶活動。程式的安排要求緊湊、連貫而細緻周密，程式的安排關係到活動的成敗。
【範例】
桂林市金剛房地產公司
“香山畫苑”奠基慶典活動及超級寶貝活動程式安排
8：00---8：30各項現場工作準備就緒
8：30---9：08 禮儀小姐迎賓簽到、為嘉賓佩戴胸花，發放禮品
9：08---9：10 主持人宣布“香山畫苑”奠基慶典儀式開始（舞獅30秒）
9：10---9：13 主持人介紹參加活動的領導和嘉賓（鼓點）
9：13---9：16 桂林金剛房地產開發有限責任公司董事長兼總經理匡世剛先生致歡迎辭
9：16---9：18 嘉賓代表致賀辭
9：18---9：20 領導講話
9：20---9：24 領導和嘉賓為“香山畫苑”奠基慶典儀式剪彩（舞獅/鳴放禮花）
9：24---9：28 領導和嘉賓為“香山畫苑”奠基（由禮儀小姐引導、放炮/禮花/舞獅）
9：28---9：30 領導和嘉賓參觀工地及售樓部、並移步到“超級寶貝”活動現場
9：30---9：38 主持人介紹活動主題及“超級寶貝”初賽情況（電台直播同時開始）
9：38---9：42 20個參賽選手隆重上場（放禮花）主持人一一介紹選手並介紹參賽規則
9：42---9：47 第一位選手上場參賽
9：47---9：49 主持人介紹桂林金剛房地產開發有限責任公司有關情況及售樓辦法
9：49---9：58 第二位選手上場參賽，結束報第一位選手得分情況
9：58---10：04 第三位上場，結束後報第二位選手得分情況
10：04---10：09 第四位上場參賽
10：09---10：14 拉丁舞表演 間隙匯總前四名得分情況
10：14---10：16 報前四位選手得分情況
10：16---10：40 第五---八位選手參賽
10：40---10：45 主持人報得分情況，雜技表演