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6 接待組 ① 明星、外地嘉賓吃、住、行的安排
②現場的明星相關安排（休息室、化妝檯、出場引位等）
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7 現場禮儀組 ① 主席台的位置安排，主席台台卡、檯布；
② 貴賓及發言領導的引位；
③ ③晚會期間的有關服務 ***
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8 媒體宣傳組 ①媒體邀請落實；②媒體人員的現場接待；③媒體人員的後續報導的組織
9 安全保衛組 ①與公安、交警、武警的關係確定保衛、交通人數，確定場內外安全、交通暢通；②保護明星不受干擾
10 醫療組 ①落實醫院救護車；②救護人員；③救護用品；④救護車的停放位置
11 驗票組 ①負責驗票工作
12 後勤組 ①後勤供應、飲用水、工作餐等；②相關用品的採購
13 保電組 ①與供電部門聯繫、確保電源順暢；②場內電源的保證
14 消防組 ①與消防部門聯繫，申報活動項目的審批②確保場內消防安全③落實消防車擺放位置
七、 晚會物料、設備準備清單：
1 邀請函 13 紅地毯 25 工作證
2 入場券 14 冷焰火 26 車輛通行證
3 公司旗（高新、銀龍） 15 泡泡機 27 轉播設備
4 國旗 16 氣柱機 28 貴賓紀念品
5 主題背景（含副背景） 17 雪花機 29 晚會互動遊戲及小禮品
6 舞檯燈光 18 煙霧機 30 模特show展示珠寶
7 音響設備 19 彩帶機 31 明星專用車
8 氣拱門 20 飲用水 32 休息室、化妝間
9 飄空氣球 21 工作餐 33 雨天用品
10 彩球燈柱裝飾 22 禮儀用品、簽到用品 34 指示牌
11 彩旗 23 消防車 35 螢光棒（觀眾）
12 舞台搭建 24 醫療救護車
八、晚會當天交通規劃方案：
為了讓晚會當天體育中心外圍及大批觀眾的入場秩序井然有序，工作人員引導順暢，我們現對相關的事項進行如下規劃：
（一） 交通管制規劃：
向交警部門進行申請，對體育中心周邊的部分道路進行交通管制：
1、從19：00開始——晚會結束，對“毅峰路”進行全線管制。
2、從19：00—20：30對七星花園、櫻特萊沿線道路進行管制。
（二） 來賓入場規劃：
1、將所有入場觀眾分成：貴賓（主席台第一排就座者）、嘉賓（主席台其他位子的就座者）、觀眾（除主席台外的觀眾席就座者：來賓、共建單位代表、員工）三大類；
2、在體育中心體育1樓第8號、第9號門設貴賓嘉賓通道，貴賓、嘉賓將從此處進行主會場，然後根據入場券就座；
3、其它觀眾則從體育中心的正大門，通過體育場2樓的第 7、8
、9、10、11 號門進入主會場，然後根據入場券就座。
（三） 停車規劃：
1、 會前製作不同等級的車輛通行證，包括：
明星專用車（綠色） 1個