貴賓車通行證(紅色) 30個
嘉賓車通行證(黃色) 200個
工作車通行證(藍色) 10個
消防車、救護車(灰色) 2個
2、 每種通行證的車輛的駛進、停放區域均不一樣,具體規劃如下:
明星專用車(綠色):直接駛進主會場,且停放在主會場內;
貴賓車通行證(紅色):可直接駛進體育中心第 10-11號門的指定停車區,然後貴賓們 步行到主會場內;
嘉賓車通行證(黃色):車輛停放在毅峰路,然後嘉賓們步行到體育中心,進入主會場。
消防車、救護車(灰色):車輛停放在第 3-4號門
工作車通行證(藍色): 車輛停放在第 2-3號門
3、沒有車輛通行證的車輛一律不可駛進晚會交通管制的範圍內,參加晚會人員只能步行至體育中心,通過指定的大門進入主會場,然後憑入場券就座。
(四) 明星專用:
1、安排明星專用車(專車、專人),明星專用通道,明星專用休息室;
2、明星專用車將通過體育中心體育場1樓3號門直接駛進主會場,然後明星們經過專用通道,直接來到休息室(化妝室)。
3、晚會結束以原路返回,離開會場。
(五) 相關安全保衛人員配置:
1、 20 名交警負責交通管制;
2、 100 名保全人員負責主會場內的安全保衛;
3、 50 名公安人員、武警人員負責主會場外圍的安全保衛;
九、晚會當天應急處理規劃方案:
1、醫療保障:
與相關醫療機構聯繫,在主會場外圍安排1輛醫療救護車、2—3名醫護人員、相關醫療用品;
2、消防保障:
為了保障場館內的消防安全,在主會場外安排消防車及消防員,以備應急處理。
3、 供電安排:
會前與供電部門聯繫,希望在晚會期間確保在晚會時進行期間此路段的供電通暢;
後備電源:發電機
4、雨天預案:
為主席台就座的嘉賓準備雨具;
較大型的遮蓋雨具,如雨布等。
十、場地布置方案:(詳見場布效果圖)
主背景為珠寶和山水的融合,左右辦公大樓,是對兩家主辦企業的說明。主背景中間碩大的圓弧和飄帶加文字突出了此次活動的主題:“高新珠寶•銀龍珠寶”10周年的慶典。整個背景黃紅相間成金黃色,喻示著根植于山水之間的兩家最大的珠寶公司所取得輝煌成績,與“十年雕琢,今日璀璨”相呼應。
副背景立於主背景左右兩側,其造型來源於飛機機翼,機翼下方是桂林旅遊購物聯合體的相關單位,上方大字:強強合作,攜手共贏,團結奮鬥,再鑄輝煌,是此次活動的意義和宗旨。喻示主辦企業及聯合體將迎來新的發展機遇,再次騰飛,走向全國,飛向世界。
整個背景的組合磅礴、大氣,很好的顯示了主辦企業的實力及本次活動的隆重氣氛。
1、在體育中心主大門的路口設定1個雙龍喜慶充氣拱門,2個飄空球;沿路進用6個彩色造型氣球燈柱裝飾(由於是晚上進行,為了美化晚上的視覺效果,我們將採用燈柱的形式。)
2、將體育中心的第8、9號門設為的貴賓入口,在此處各懸掛2個飄空氣球,100面彩旗,以此做為導視。